《秘書學(xué)》模擬試題(一)2

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、秘書工作機(jī)構(gòu)的設(shè)置原則是( )
    A.精簡原則 B.橫向?qū)哟伪M量少
    C.橫向幅度可適當(dāng)加大 D.縱向?qū)哟伪M量少
    4、秘書人員的自我管理包括( )
    A.工作管理 B.人員管理 C.行為管理
    D.時(shí)間管理 E.辦公環(huán)境管理
    5、秘密按照范圍可以分為( )
    A.軍事秘密 B.商業(yè)秘密 C.國家秘密
    D.組織秘密 E.個(gè)人秘密
    6、秘書寫作的內(nèi)容( )
    A.公文 B.法規(guī)類 C.經(jīng)濟(jì)類 D.事務(wù)類 E.禮儀類
    7、公文立卷的意義是( )
    A.保持文件之間的歷史聯(lián)系 B.維護(hù)文件的完整與安全
    C.便于查找 D.便于保管 E.為檔案工作打下基礎(chǔ)
    7、案卷標(biāo)題的擬寫要注意( )
    A.字體的美觀 B.政治上的正確性
    C.文字表達(dá)要概括準(zhǔn)確 D.案卷標(biāo)題的結(jié)構(gòu)要完整
    9、信訪的辦理原則是( )
    A.分級(jí)負(fù)責(zé) B.歸口辦理
    C.以事實(shí)為依據(jù) D.實(shí)事求是
    10、協(xié)調(diào)的主要作用是( )
    A.緩解矛盾 B.消除誤會(huì) C.積極平衡
    D.融洽關(guān)系 E.信息溝通
    四、論述題(共 10 分)
    1.秘書保密工作的意義?
    五、秘書實(shí)務(wù)題(第1小題8分,第二小題7分,共 15 分)
    1.梅錦縣供銷社辦公室王秘書,接待了一位姓張的來訪者,據(jù)反映,三年前他與鄉(xiāng)供銷社簽訂了承包一供銷門市點(diǎn)的合同,期限五年。前五年,因該門市點(diǎn)地處窮鄉(xiāng)僻壤,群眾購買力低,幾乎是保本經(jīng)營。后來許多農(nóng)戶也經(jīng)營起農(nóng)村日用品來,他承包的門市點(diǎn)生意更難做了,但他改變經(jīng)營范圍,向農(nóng)民供應(yīng)優(yōu)良種籽和各種樹苗,并學(xué)會(huì)栽培技術(shù),幫助農(nóng)民發(fā)展生產(chǎn)。本鄉(xiāng)農(nóng)民逐漸富裕起來了,鄉(xiāng)里也通了公路,張某的供銷門市點(diǎn)的生意日益興隆。此時(shí),與縣供銷社副經(jīng)理關(guān)系密切的本鄉(xiāng)農(nóng)民周某,對(duì)門市點(diǎn)的經(jīng)營十分眼紅,通過“關(guān)系”中止了張某的承包合同。張某上訪,請(qǐng)求縣供銷社領(lǐng)導(dǎo)主持公道。
    王秘書記錄了張某反映的情況后,感到此事很棘手,他有以下方式可以選擇:
    (1)將此事壓下來,不向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。如果以后有人問起,就推說忘記了。
    (2)將此事只告知與周某關(guān)系密切的副經(jīng)理,讓其定奪。
    (3)在報(bào)告辦公室主任和供銷社經(jīng)理前,給副經(jīng)理“透風(fēng)”。
    (4)直接向辦公室主任和供銷社經(jīng)理匯報(bào),并提出處理意見。
    請(qǐng)你對(duì)上述4種方式判斷正誤,并逐條說明理由。