第二套試題
1、秘書(shū)對(duì)于接待規(guī)格的正確理解是（）
（A）接待規(guī)格越高越好（B）接待規(guī)模越大越好
（C）接待規(guī)格越準(zhǔn)確越好（D）接待規(guī)模越小越好
2、接待計(jì)劃確定后（）
（A）應(yīng)提前通知來(lái)訪者
（B）不必告知來(lái)訪者
（C）應(yīng)同時(shí)告知接待方的姓名和日程安排
（D）應(yīng)事后告知接待方的姓名和日程安排
3、制定接待計(jì)劃應(yīng)包括的主要內(nèi)容有（）
（A）確定接待規(guī)格（B）了解對(duì)方目標(biāo)
（C）擬定日程安排（D）提供經(jīng)費(fèi)列支表
4、確定接待人選應(yīng)考慮的因素有（）
（A）訪客的職務(wù)（B）訪客的學(xué)歷
（C）訪客的性別（D）訪客的要求
5、在部門(mén)的橫向溝通中，要提高溝通效率，就應(yīng)避免（）
（A）耐心傾聽(tīng)和敘述（B）強(qiáng)調(diào)本部門(mén)的障礙與困難
（C）忽視他人觀點(diǎn)的傾向（D）換位思考
6、公司行政部的秘書(shū)應(yīng)經(jīng)常對(duì)（）進(jìn)行安全檢查
（A）辦公環(huán)境（B）辦公設(shè)備
（C）生產(chǎn)車(chē)間（D）研發(fā)部門(mén)
7、秘書(shū)若發(fā)現(xiàn)公司許多部門(mén)所使用的計(jì)算機(jī)屏幕常被強(qiáng)光照射，則應(yīng)填寫(xiě)“（）”
（A）設(shè)備使用表（B）設(shè)備故障表
（C）隱患記錄及處理表（D）事故情況報(bào)告表
8、秘書(shū)應(yīng)自覺(jué)做好文件（）等方面的保密工作
（A）接收（B）加工
（C）傳遞（D）保管
9、值班工作的主要內(nèi)容包括（）
（A）做好電話記錄（B）做好接待記錄
（C）填寫(xiě)好值班日志（D）做好信息傳遞
10、出于安全考慮，商務(wù)旅行時(shí)通常攜帶（）
（A）信用卡（B）支票
（C）匯票（D）大筆現(xiàn)金
11、（）屬收文階段的工作。
（A）簽發(fā)（B）登記
（C）擬辦（D）審核
12、應(yīng)銷(xiāo)毀的文件需具有（）的特點(diǎn)。
（A）已辦理完畢（B）已過(guò)保密期限
（C）沒(méi)有存查價(jià)值（D）沒(méi)有歸檔價(jià)值
13、庫(kù)存記錄的方式有（）
（A）填寫(xiě)庫(kù)存卡（B）填寫(xiě)進(jìn)貨卡
（C）利用電子報(bào)表（D）使用庫(kù)存記錄軟件包
14、辦公設(shè)備和耗材的庫(kù)存管理要保持（）數(shù)據(jù)的一致
（A）進(jìn)貨卡（B）出貨卡
（C）訂貨卡（D）庫(kù)存卡
15、秘書(shū)的工作日志可包含（）等內(nèi)容。
（A） 上司日志的相關(guān)事項(xiàng)
（B）為上司準(zhǔn)備會(huì)議發(fā)言稿
（C）撰寫(xiě)自己的工作總結(jié)
（D）為某次活動(dòng)聯(lián)系媒體
參考答案
1、C 2、AC 3、ACD 4、A 5、D 6、AB 7、C 8、ACD 9、ABCD 10、ABC 11、BC
12、ACD 13、ABD 14、ABD 15、AD
1、秘書(shū)對(duì)于接待規(guī)格的正確理解是（）
（A）接待規(guī)格越高越好（B）接待規(guī)模越大越好
（C）接待規(guī)格越準(zhǔn)確越好（D）接待規(guī)模越小越好
2、接待計(jì)劃確定后（）
（A）應(yīng)提前通知來(lái)訪者
（B）不必告知來(lái)訪者
（C）應(yīng)同時(shí)告知接待方的姓名和日程安排
（D）應(yīng)事后告知接待方的姓名和日程安排
3、制定接待計(jì)劃應(yīng)包括的主要內(nèi)容有（）
（A）確定接待規(guī)格（B）了解對(duì)方目標(biāo)
（C）擬定日程安排（D）提供經(jīng)費(fèi)列支表
4、確定接待人選應(yīng)考慮的因素有（）
（A）訪客的職務(wù)（B）訪客的學(xué)歷
（C）訪客的性別（D）訪客的要求
5、在部門(mén)的橫向溝通中，要提高溝通效率，就應(yīng)避免（）
（A）耐心傾聽(tīng)和敘述（B）強(qiáng)調(diào)本部門(mén)的障礙與困難
（C）忽視他人觀點(diǎn)的傾向（D）換位思考
6、公司行政部的秘書(shū)應(yīng)經(jīng)常對(duì)（）進(jìn)行安全檢查
（A）辦公環(huán)境（B）辦公設(shè)備
（C）生產(chǎn)車(chē)間（D）研發(fā)部門(mén)
7、秘書(shū)若發(fā)現(xiàn)公司許多部門(mén)所使用的計(jì)算機(jī)屏幕常被強(qiáng)光照射，則應(yīng)填寫(xiě)“（）”
（A）設(shè)備使用表（B）設(shè)備故障表
（C）隱患記錄及處理表（D）事故情況報(bào)告表
8、秘書(shū)應(yīng)自覺(jué)做好文件（）等方面的保密工作
（A）接收（B）加工
（C）傳遞（D）保管
9、值班工作的主要內(nèi)容包括（）
（A）做好電話記錄（B）做好接待記錄
（C）填寫(xiě)好值班日志（D）做好信息傳遞
10、出于安全考慮，商務(wù)旅行時(shí)通常攜帶（）
（A）信用卡（B）支票
（C）匯票（D）大筆現(xiàn)金
11、（）屬收文階段的工作。
（A）簽發(fā)（B）登記
（C）擬辦（D）審核
12、應(yīng)銷(xiāo)毀的文件需具有（）的特點(diǎn)。
（A）已辦理完畢（B）已過(guò)保密期限
（C）沒(méi)有存查價(jià)值（D）沒(méi)有歸檔價(jià)值
13、庫(kù)存記錄的方式有（）
（A）填寫(xiě)庫(kù)存卡（B）填寫(xiě)進(jìn)貨卡
（C）利用電子報(bào)表（D）使用庫(kù)存記錄軟件包
14、辦公設(shè)備和耗材的庫(kù)存管理要保持（）數(shù)據(jù)的一致
（A）進(jìn)貨卡（B）出貨卡
（C）訂貨卡（D）庫(kù)存卡
15、秘書(shū)的工作日志可包含（）等內(nèi)容。
（A） 上司日志的相關(guān)事項(xiàng)
（B）為上司準(zhǔn)備會(huì)議發(fā)言稿
（C）撰寫(xiě)自己的工作總結(jié)
（D）為某次活動(dòng)聯(lián)系媒體
參考答案
1、C 2、AC 3、ACD 4、A 5、D 6、AB 7、C 8、ACD 9、ABCD 10、ABC 11、BC
12、ACD 13、ABD 14、ABD 15、AD