秘書資格證書專題綜合練習(xí)(二)4

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四、簡答題
    1.計算機(jī)顯示器的維護(hù)和保養(yǎng)應(yīng)注意哪些問題?
    2.以新浪網(wǎng)為例,簡要說明接收電子郵件有哪些步驟。
    3.傳真機(jī)接通電源后,報警聲響個不停,如何檢查處理故障?
    五、修改與擬寫題
    1.修改下列公文的標(biāo)題或公文正文的詞句:
    (1)公文標(biāo)題:江城鋼鐵集團(tuán)總公司同意煉鐵分公司轉(zhuǎn)產(chǎn)的通知
    (2)公文標(biāo)題:關(guān)于得利集團(tuán)總公司申請批準(zhǔn)建立檢測中心的報告
    (3)公文正文:我公司的青年工人正在掀起了學(xué)習(xí)科學(xué)技術(shù)和崗位練兵的熱潮。
    (4)公文正文:為了豐富公司員工的業(yè)余文化生活,公司國慶節(jié)期間決定組織全體員工旅游九華山。
    (5)公文正文:這種形式主義的做法,勢必?fù)p害企業(yè)的發(fā)展,我們必須堅決加以反對。
    (6)公文正文:誰也不會否認(rèn),債轉(zhuǎn)股是對國有企業(yè)改革的重大舉措。
    2.新星房地產(chǎn)開發(fā)公司擬贊助王集小學(xué)30名貧困學(xué)生,款額為每人每學(xué)年800元。該公司對貧困生的學(xué)習(xí)成績和道德品質(zhì)也有相應(yīng)的要求。請代該公司就此事擬寫一封函。要求:格式完整,內(nèi)容明確,書寫工整,標(biāo)點符號規(guī)范。
    六、情景應(yīng)用題
    1.國慶前夕,天宇電機(jī)廠秘書老劉向擔(dān)任假日值班的新秘書小馬介紹值班記錄的主要內(nèi)容和要求。小馬認(rèn)真聽,認(rèn)真記,虛心求教,結(jié)果第一次值班就較好地完成了任務(wù)。請寫出老劉介紹的內(nèi)容包括哪些要點。
    2.上環(huán)鋼鐵集團(tuán)總公司將舉行一次上千人的總結(jié)表彰大會,會期半天,請問該總公司的秘書應(yīng)如何選擇合適的會址?
    參考答案:
    一、單項選擇題
    1.C 2.A 3.B 4.D 5.B 6.D 7.B 8.B 9.C 10.A 11.B 12.C 13.C 14.D 15.C 16.A 17.D 18.C 19.D 20.A
    二、多項選擇題
    1.ABC 2.ACD 3.ABD 4.BC 5.ABCD 6.AC 7.ABD 8.ABCD 9.ABCD 10.ABCD 11.ABC 12.AD 13.ABD 14.ABCD 15.AD
    三、判斷題
    1.√ 2.√ 3.× 4.√ 5.× 6.× 7.√ 8.√ 9.× 10.√ 11.× 12.×
    四、簡答題
    1.(1)注意防磁,不要把帶磁性的物體靠近顯示器。
    (2)注意環(huán)境衛(wèi)生,經(jīng)常擦拭顯示器表面。
    (3)注意電源線插頭與顯示器電源接口緊密接觸。
    (4)善用屏幕保護(hù)程序。當(dāng)屏幕上內(nèi)容長時間不變化時,屏幕上某點會長期點亮,將使這些點的熒粉老化,利用屏幕保護(hù)程序,可消除這種危害。
    2.(1)進(jìn)入新浪網(wǎng)主頁后,在“代號”欄里輸入名字,并在“密碼”欄里輸入密碼,然后點擊“登錄”。
    (2)進(jìn)入下一界面后,點擊“進(jìn)入您的免費(fèi)郵箱”。
    (3)點擊“未讀郵件”或收件夾,即可進(jìn)入收件夾。
    (4)點擊“東南菱帥汽車即將上市”,即可進(jìn)入下一界面。
    (5)閱覽郵件。
    3.(1)檢查紙倉里是否有記錄紙,且記錄紙是否記錄到位。
    (2)紙倉蓋、前蓋等是否打開,或合上時是否不到位。
    (3)各個傳感器是否完好。
    (4)主控板是否有短路等異常情況。
    五、修改與擬寫題
    1.(1)在“同意”前加上“關(guān)于”;將“通知”改為“批復(fù)”。
    (2)將“關(guān)于”移到“建立”前,將“報告”改為“請示”;刪去“申請批準(zhǔn)”。
    (3)將“正在”和“了”二者刪去一個。
    (4)將“決定”移到“國慶”之前,“旅游”改為“游”。
    (5)將“損害”改為“阻礙”,或不改“損害”而將“發(fā)展”改為“形象”;刪去“加以”。
    (6)將“對”刪掉,或?qū)ⅰ芭e措”改為“貢獻(xiàn)”。
    2.(1)標(biāo)題由發(fā)文單位、事由、文種三要素構(gòu)成。
    (2)寫明發(fā)函的原因。
    (3)寫明事項的內(nèi)容(層次要清楚)。
    (4)慣用的結(jié)語