秘書資格證書專題輔導(dǎo)之八辦公自動化2

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答案要點:
    (1)按Home鍵,光標(biāo)快速移至當(dāng)前行首。
    (2)同時按Ctrl和Home鍵(按Ctrl十Home鍵),光標(biāo)快速移至文件首。
    評分說明:答對一個要點得3分,答對兩個要點得5分。
    3.錄音機是常用的辦公設(shè)備,請寫出使用錄音機的注意事項。
    答案要點:
    (1)使用交流電源時應(yīng)注意變換電壓;
    (2)為防止誤抹,可將磁帶盒兩側(cè)的防抹片除掉;
    (3)每次使用完畢,應(yīng)切斷電源,各種按鍵必須復(fù)位放松;
    (4)安裝電池要注意“十”、“—”極性,電池如長期不用或耗盡,應(yīng)及時取出。
    3、怎樣做好復(fù)印機的保養(yǎng)和維護工作?
    答案要點:
    (1)主要是做好機件的清潔、潤滑、調(diào)整、更換易損件;
    (2)補充消耗材料等工作。
    評分說明:答對一個要點得3分9答對兩個要點得5分。
    12。使用WORD進行文書文件編輯時,經(jīng)常使用剪貼板,簡述剪貼板的概念及使用剪貼板的步驟。
    概念:剪貼板是內(nèi)存中的特殊的區(qū)域(1分)。 WINDOWS用剪貼板臨時存放用于
    剪切、拷貝或粘貼的文字塊或圖形信息(1分),這些文字或圖形信息句以插入到同一
    文件的其他地方或者其他文件中去(1分)。
    使用步驟:
    第一步,選擇文字塊,然后用鼠標(biāo)點按“編輯” (EDIT)菜單(1分),如果進行
    文字塊的復(fù)制,則選“復(fù)制” (COPY)項(0.5分),如果進行文字塊的移動,則選
    “剪切”(CUT)項(0.5分)。至此文字塊已存入剪貼板。
    第二步,文字塊操作:將鼠標(biāo)光標(biāo)移到目標(biāo)位置,點按鼠標(biāo)建立插入點(o,5分)G
    然后點按“編輯”菜單,選“粘貼”(pASTE)項(0.5分),系統(tǒng)將已存入剪貼板的內(nèi)容貼到指定位置。
    評分標(biāo)準(zhǔn):此題共8點,按點給分。滿分6分。
    l.在Windows 95中,如何使用鼠標(biāo)選中多個連續(xù)對象?
    答案要點:
    (1)欲選中多個連續(xù)對象,用鼠標(biāo)單擊第一個對象,再按下Shift鍵,單擊最后的對象。
    (2)欲選中多個不連續(xù)對象,可用鼠標(biāo)單擊第一個對象,再按Ctr1鍵,單擊其他對象。
    評分說明:答對一個要點得3分,答對兩個要點得5分