商務(wù)秘書實(shí)務(wù)試題及答案1

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一、名詞解釋(每題5分,共20分)
    1、商務(wù)談判
    2、反饋
    3、護(hù)照
    4、損益表
    (每題空5行)
    二、簡(jiǎn)答題(每題10分,共20分)
    1、出國(guó)商務(wù)旅行之前除了要做一些與國(guó)內(nèi)商務(wù)旅行同樣的準(zhǔn)備工作之外,還需要做哪些準(zhǔn)備工作?
    2、簡(jiǎn)述橫向溝通的優(yōu)點(diǎn)及缺點(diǎn)。
    (每題空10行)
    三,論述題(每題15分,共30分)
    1、試述商務(wù)秘書在商務(wù)談判的準(zhǔn)備階段應(yīng)該做哪些工作?
    2、請(qǐng)談?wù)勀銓?duì)第四階段時(shí)間管理理論的理解。
    (每題空20行)
    四,案例分析(每題15分,共30分)
    仔細(xì)閱讀下列兩個(gè)案例并完成文后提出的問題。
    (一)、總經(jīng)理帕森下午2:00要和業(yè)務(wù)部共同討論如何開展某商品在郊區(qū)的銷售工作,這項(xiàng)銷售工作的成敗和公司是否能達(dá)到今年度的銷售預(yù)算有很大關(guān)聯(lián);接著,下午4:00又要和一位客戶商洽一筆重要的交易,他希望花一個(gè)小時(shí)的時(shí)間和這個(gè)客戶商討,5:00,結(jié)束。但是恰巧當(dāng)天上午,辦公室又收到某一政府單位臨時(shí)開會(huì)的通知書,上面寫著會(huì)議的時(shí)間是下午3:00,必須由帕森親自參加,而且通知書上沒有寫清會(huì)議結(jié)束的具體時(shí)間。
    問題:如果你是帕森先生的秘書,你該怎么辦呢? 并簡(jiǎn)要說明理由
    (空15行)
    (二)、某公司總經(jīng)理告訴秘書小王,今天上午要集中精力寫一份重要的報(bào)告,不希望被任何事情所打擾。但不久,來了一位陌生人,說要向總經(jīng)理推薦他們的一種新產(chǎn)品。小王告訴他,今天總經(jīng)理不在公司。誰知恰巧這時(shí)總經(jīng)理打開房門,要小王進(jìn)總經(jīng)理辦公室給他找一份文件。此情形令小王非常尷尬,只好解釋今天總經(jīng)理工作特別忙,不接待任何來訪??腿朔浅2桓吲d地離開了。
    問題:請(qǐng)問,這件事小王怎樣處置會(huì)更妥當(dāng)一些? 并簡(jiǎn)要說明理由