秘書(shū)資格證書(shū)專(zhuān)題輔導(dǎo)之四會(huì)務(wù)和商務(wù)活動(dòng)2

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七、廠史陳列室揭牌儀式;領(lǐng)導(dǎo)剪彩
    八、宣布大會(huì)結(jié)束
    (3)落款:×廠廠長(zhǎng)辦公室
    ××年××月××日
    評(píng)分說(shuō)明:答出第(1)、(3)點(diǎn)各給2分,第(2)點(diǎn)中每答出一項(xiàng)給1分,答出六項(xiàng)及以上給6分,全答出給l0分。
    2. 某公司召開(kāi)了高新技術(shù)成果推廣會(huì),秘書(shū)如何做好會(huì)后的反饋工作?
    (1)明確會(huì)議確定的工作任務(wù)與要求,并將會(huì)議所做的決策(決議)貫徹執(zhí)行的情況收集上來(lái),上報(bào)給公司領(lǐng)導(dǎo);
    (2)采取口頭、書(shū)面催詢和直接深入下屬單位實(shí)地催詢。多方面了解掌握情況;
    (3)會(huì)后反饋要客觀、全面、及時(shí)、實(shí)事求是,既報(bào)喜也報(bào)憂。
    評(píng)分說(shuō)明:每答出一點(diǎn)給4分,答出兩點(diǎn)給8分,全答出給10分。
    3. 某集團(tuán)公司召開(kāi)重要會(huì)議,對(duì)人事安排進(jìn)行了重要的調(diào)整,你作為籌備并列席會(huì)議。
    答案要點(diǎn):
    (1)會(huì)前要布置保密工作,做好與會(huì)人員入場(chǎng)時(shí)的身份驗(yàn)證工作;
    (2)在會(huì)議內(nèi)容未正式公開(kāi)前,秘書(shū)人員不得泄露;
    (3)對(duì)會(huì)議上公司領(lǐng)導(dǎo)的重要講話不得隨意擴(kuò)散;
    (4)會(huì)后,秘書(shū)人員應(yīng)檢查會(huì)場(chǎng)和與會(huì)者的駐地,以免遺失文件;
    (5)清退會(huì)上發(fā)放的文件上。
    評(píng)分說(shuō)明:每答出一點(diǎn)給2分,全答出給10分。
    4. ×公司準(zhǔn)備召開(kāi)—次科技成果匯報(bào)會(huì)、出席人員約30人,會(huì)期三天。請(qǐng)按制定會(huì)議方案的基本要求與方法,草擬一份會(huì)議方案。
    答案要點(diǎn):
    (1)提出會(huì)議預(yù)算;
    (2)擬定會(huì)議的議程與日程安排;