秘書資格證書專題輔導(dǎo)之六信息工作1

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1、掌握信息收集的方法非常重要,因?yàn)樗? C )。
    A.信息工作的原則 B.信息工作的手段
    C.信息工作的基礎(chǔ) D.信息工作的特點(diǎn)
    2、信息分類過程可以分為( C )兩個主要環(huán)節(jié)。
    A.檢索和排序 B.集中和分類
    C.辨類與歸類 D.區(qū)別和歸檔
    3、 信息工作中常用的檢索工具有:( D )。
    A. 目錄、文摘、索引 B. 目錄、文摘、分類、索引
    C.文摘、索引、資料指南 D. 目錄、文摘、索引、資料指南
    4、 收集簡單的、時間性強(qiáng)的信息,更適于采用( D )。
    A.觀察法 B.問卷法
    C.購買法 D. 電話詢訪法
    5、存儲信息要方便利用,而方便利用的關(guān)鍵是要( B )。
    A. 科學(xué)編碼 B.利于檢索
    C.登陸準(zhǔn)確 D.存放有序
    6、信息分類原則中不包括( A )。
    A.排他性 B.漸進(jìn)性
    C.相斥性 D.并置性
    檔案
    一、填空
    1、檔案檢索工作的內(nèi)容包括檔案(著錄標(biāo)引)形成條目、條目的排序和查檢檔案等內(nèi)容。
    2、文書部門立好的案卷,必須(逐年)移交給機(jī)關(guān)檔案室集中保存,稱歸檔。
    3、案卷標(biāo)題的基本結(jié)構(gòu)是:作者加(問題)加名稱。
    4、兩種檔案分類方法分級結(jié)合使用稱為 (復(fù)式分類法)。
    5、我國檔案管理期限規(guī)定為永久、(長期)和短期。