教學輔導之八辦公自動化2

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答案要點:
    (1)在Word編輯狀態(tài)下,單擊“文件”菜單中的“頁面設置”選項;
    (2)選擇“紙張大小”選項,單擊“紙張大小”下拉按鈕,選擇“A42l0×297毫米”菜單項,單擊“確定”按鈕;
    (3)在Word編輯狀態(tài)下,單擊“文件”菜單中的“打印”選項;
    (4)單擊“打印”對話框中的“頁面范圍”選項,并在其后的文本框中輸入“5—8”。單擊“確定”按鈕。
    評分說明:每答對一點給1分,全答對給5分。
    2.文字編輯狀態(tài)下,怎樣使用鍵盤快速移動光標至行首和文件首?
    答案要點:
    (1)按Home鍵,光標快速移至當前行首。
    (2)同時按Ctrl和Home鍵(按Ctrl十Home鍵),光標快速移至文件首。
    評分說明:答對一個要點得3分,答對兩個要點得5分。
    3.錄音機是常用的辦公設備,請寫出使用錄音機的注意事項。
    答案要點:
    (1)使用交流電源時應注意變換電壓;
    (2)為防止誤抹,可將磁帶盒兩側(cè)的防抹片除掉;
    (3)每次使用完畢,應切斷電源,各種按鍵必須復位放松;
    (4)安裝電池要注意“十”、“—”極性,電池如長期不用或耗盡,應及時取出。
    3、怎樣做好復印機的保養(yǎng)和維護工作?
    答案要點:
    (1)主要是做好機件的清潔、潤滑、調(diào)整、更換易損件;
    (2)補充消耗材料等工作。
    評分說明:答對一個要點得3分9答對兩個要點得5分。
    12。使用WORD進行文書文件編輯時,經(jīng)常使用剪貼板,簡述剪貼板的概念及使用剪貼板的步驟。
    概念:剪貼板是內(nèi)存中的特殊的區(qū)域(1分)。 WINDOWS用剪貼板臨時存放用于
    剪切、拷貝或粘貼的文字塊或圖形信息(1分),這些文字或圖形信息句以插入到同一
    文件的其他地方或者其他文件中去(1分)。