教學(xué)輔導(dǎo)之六 信息工作
1、掌握信息收集的方法非常重要，因?yàn)樗? C )。
A.信息工作的原則 B．信息工作的手段
C．信息工作的基礎(chǔ) D.信息工作的特點(diǎn)
2、信息分類過(guò)程可以分為( C )兩個(gè)主要環(huán)節(jié)。
A．檢索和排序 B．集中和分類
C．辨類與歸類 D．區(qū)別和歸檔
3、 信息工作中常用的檢索工具有：( D )。
A． 目錄、文摘、索引 B． 目錄、文摘、分類、索引
C．文摘、索引、資料指南 D． 目錄、文摘、索引、資料指南
4、 收集簡(jiǎn)單的、時(shí)間性強(qiáng)的信息，更適于采用( D )。
A.觀察法 B．問(wèn)卷法
C．購(gòu)買法 D． 電話詢?cè)L法
5、存儲(chǔ)信息要方便利用，而方便利用的關(guān)鍵是要( B )。
A. 科學(xué)編碼 B．利于檢索
C．登陸準(zhǔn)確 D．存放有序
6、信息分類原則中不包括( A )。
A．排他性 B.漸進(jìn)性
C.相斥性 D．并置性
檔案
一、填空
1、檔案檢索工作的內(nèi)容包括檔案（著錄標(biāo)引）形成條目、條目的排序和查檢檔案等內(nèi)容。
2、文書(shū)部門(mén)立好的案卷，必須（逐年）移交給機(jī)關(guān)檔案室集中保存，稱歸檔。
3、案卷標(biāo)題的基本結(jié)構(gòu)是：作者加（問(wèn)題）加名稱。
4、兩種檔案分類方法分級(jí)結(jié)合使用稱為 （復(fù)式分類法）。
5、我國(guó)檔案管理期限規(guī)定為永久、（長(zhǎng)期）和短期。
二、判斷題(請(qǐng)將判斷結(jié)果填入括號(hào)中，正確的填“√”，錯(cuò)誤的填“×”)
( √ )6、公文立卷的步驟是：編制立卷類目、平時(shí)歸卷、年終調(diào)整定卷及歸檔。
( × )7、歸檔文件的質(zhì)量要求是：能夠全面、真實(shí)地反映本單位的歷史面貌。體現(xiàn)本單位職能活動(dòng)的基本情況與特色，齊全完整和結(jié)構(gòu)合理，并有案卷目錄。
( √ )8、全過(guò)程整理用于正常接收檔案的整理。
( × )9、檔案利用工作就是向利用者提供檔案原件。
( × )10、信函不需要?dú)w檔。
( √ )11、檔案專題目錄是揭示某一專門(mén)題目檔案內(nèi)容和成份的檢索工具；
( √ )12、歸檔制度明確了文書(shū)部門(mén)、業(yè)務(wù)部門(mén)、檔案部門(mén)各自的責(zé)任。
( x )13、檔案整理包括系統(tǒng)排列和編目、全過(guò)程整理兩種類型。
( x )14、填寫(xiě)案卷卷皮，應(yīng)使用圓珠筆或鋼筆。
( √ )15、檔案檢索工作是指存儲(chǔ)和查找檔案或檔案信息的過(guò)程。
( x )16、將本單位和某一單位就某一個(gè)問(wèn)題或幾個(gè)相關(guān)問(wèn)題的來(lái)往文件組成案卷的方法，稱為按作者立卷的方法。
( √ )17、案卷標(biāo)題一般由作者、問(wèn)題、名稱三部分組成。
( × )18、文件的作者就是立檔單位。
( √ )19、查找檔案使用的目錄稱為檔案檢索工具。
( × )20、檔案整理工作應(yīng)先立卷后分類。
( × )21、案卷目錄是以案卷為單位，按照檔案的年間組織起來(lái)的檔案檢索工具。
( × )22、全宗指南是以文章敘述形式介紹全宗檔案的工具書(shū)
1、掌握信息收集的方法非常重要，因?yàn)樗? C )。
A.信息工作的原則 B．信息工作的手段
C．信息工作的基礎(chǔ) D.信息工作的特點(diǎn)
2、信息分類過(guò)程可以分為( C )兩個(gè)主要環(huán)節(jié)。
A．檢索和排序 B．集中和分類
C．辨類與歸類 D．區(qū)別和歸檔
3、 信息工作中常用的檢索工具有：( D )。
A． 目錄、文摘、索引 B． 目錄、文摘、分類、索引
C．文摘、索引、資料指南 D． 目錄、文摘、索引、資料指南
4、 收集簡(jiǎn)單的、時(shí)間性強(qiáng)的信息，更適于采用( D )。
A.觀察法 B．問(wèn)卷法
C．購(gòu)買法 D． 電話詢?cè)L法
5、存儲(chǔ)信息要方便利用，而方便利用的關(guān)鍵是要( B )。
A. 科學(xué)編碼 B．利于檢索
C．登陸準(zhǔn)確 D．存放有序
6、信息分類原則中不包括( A )。
A．排他性 B.漸進(jìn)性
C.相斥性 D．并置性
檔案
一、填空
1、檔案檢索工作的內(nèi)容包括檔案（著錄標(biāo)引）形成條目、條目的排序和查檢檔案等內(nèi)容。
2、文書(shū)部門(mén)立好的案卷，必須（逐年）移交給機(jī)關(guān)檔案室集中保存，稱歸檔。
3、案卷標(biāo)題的基本結(jié)構(gòu)是：作者加（問(wèn)題）加名稱。
4、兩種檔案分類方法分級(jí)結(jié)合使用稱為 （復(fù)式分類法）。
5、我國(guó)檔案管理期限規(guī)定為永久、（長(zhǎng)期）和短期。
二、判斷題(請(qǐng)將判斷結(jié)果填入括號(hào)中，正確的填“√”，錯(cuò)誤的填“×”)
( √ )6、公文立卷的步驟是：編制立卷類目、平時(shí)歸卷、年終調(diào)整定卷及歸檔。
( × )7、歸檔文件的質(zhì)量要求是：能夠全面、真實(shí)地反映本單位的歷史面貌。體現(xiàn)本單位職能活動(dòng)的基本情況與特色，齊全完整和結(jié)構(gòu)合理，并有案卷目錄。
( √ )8、全過(guò)程整理用于正常接收檔案的整理。
( × )9、檔案利用工作就是向利用者提供檔案原件。
( × )10、信函不需要?dú)w檔。
( √ )11、檔案專題目錄是揭示某一專門(mén)題目檔案內(nèi)容和成份的檢索工具；
( √ )12、歸檔制度明確了文書(shū)部門(mén)、業(yè)務(wù)部門(mén)、檔案部門(mén)各自的責(zé)任。
( x )13、檔案整理包括系統(tǒng)排列和編目、全過(guò)程整理兩種類型。
( x )14、填寫(xiě)案卷卷皮，應(yīng)使用圓珠筆或鋼筆。
( √ )15、檔案檢索工作是指存儲(chǔ)和查找檔案或檔案信息的過(guò)程。
( x )16、將本單位和某一單位就某一個(gè)問(wèn)題或幾個(gè)相關(guān)問(wèn)題的來(lái)往文件組成案卷的方法，稱為按作者立卷的方法。
( √ )17、案卷標(biāo)題一般由作者、問(wèn)題、名稱三部分組成。
( × )18、文件的作者就是立檔單位。
( √ )19、查找檔案使用的目錄稱為檔案檢索工具。
( × )20、檔案整理工作應(yīng)先立卷后分類。
( × )21、案卷目錄是以案卷為單位，按照檔案的年間組織起來(lái)的檔案檢索工具。
( × )22、全宗指南是以文章敘述形式介紹全宗檔案的工具書(shū)