15.領(lǐng)導(dǎo)安排你負(fù)責(zé)會(huì)議期間會(huì)議文件的分發(fā)和會(huì)議結(jié)束前文件資料的收集。你將如何去做？
16.一般來(lái)信有七種處理方法，請(qǐng)一一列出，并結(jié)合典型事例說(shuō)明運(yùn)用其中三種方法處理來(lái)信的過(guò)程。
17.總經(jīng)理外出參加一次交誼活動(dòng)，按要求草擬一份活動(dòng)安排方案。
參考答案：
一、操作題（1~3題）
1.答案要點(diǎn)：
源文件與目標(biāo)文件在同一磁盤(pán)上時(shí)，按下Ctrl鍵再拖動(dòng)文件，則完成文件的復(fù)制。
若源文件與目標(biāo)文件在不同的磁盤(pán)上，從一個(gè)磁盤(pán)將文件拖動(dòng)到另一個(gè)磁盤(pán)上，則完成文件的復(fù)制。
2.答案要點(diǎn)：
啟動(dòng)Word常用的方法有以下四種：
（1）打開(kāi)“開(kāi)始”菜單，逐級(jí)選擇“程序”→“Microsoft Word”;
（2）打開(kāi)“開(kāi)始”菜單，選擇“運(yùn)行”選項(xiàng)，在彈出的對(duì)話框中鍵入：
【盤(pán)符】【路徑】Winword.exe
然后選擇“確定”按鈕；
（3）打開(kāi)“開(kāi)始”菜單，選擇“新建Office文檔”或“打開(kāi)Office文檔”選項(xiàng)；
（4）在“資源管理器”或“我的電腦”中雙擊要打開(kāi)的文件名。
3.答案要點(diǎn)：
發(fā)送時(shí)，首先將欲發(fā)送的原稿放入傳真機(jī)內(nèi)，并根據(jù)原稿情況選擇發(fā)送參數(shù)，然后撥通對(duì)方電話，聽(tīng)到回答信號(hào)后，表明對(duì)方已經(jīng)開(kāi)機(jī)準(zhǔn)備接收，這時(shí)便可按下啟動(dòng)鍵開(kāi)始發(fā)送，放下話筒，直到發(fā)送完畢。
接收方接到發(fā)送方的電話后，便可放下話筒，按下啟動(dòng)鍵開(kāi)始接收，直到接收完畢。
二、修改與擬寫(xiě)
4.答案要點(diǎn)：
××總公司關(guān)于對(duì)所屬單位學(xué)徒工轉(zhuǎn)正后工資問(wèn)題的規(guī)定（即將“關(guān)于”前置于發(fā)文單位之后）
5.答案要點(diǎn)：
××廠關(guān)于××問(wèn)題的請(qǐng)示
（即將“向上級(jí)”改為事由，“請(qǐng)示報(bào)告”改成“請(qǐng)示”）
6.答案要點(diǎn)：
××廠擴(kuò)大經(jīng)營(yíng)范圍的請(qǐng)示
（即在標(biāo)題中要加上發(fā)文單位，并將“決定的”去掉）
7.答案要點(diǎn)：
出席職代會(huì)的代表包括各界人士。
（即將“有干部和青年，還有不少女同志”改為“包括各界人士”）
8.答案要點(diǎn)：
加強(qiáng)計(jì)劃管理，是我們搞好企業(yè)管理的一個(gè)大問(wèn)題。
（即將“能否”去掉）
9.答案要點(diǎn)：經(jīng)過(guò)全廠職工的努力，今年外貿(mào)出口額創(chuàng)歷史水平。
（即在“全廠”后加“職工”二字）
10.答案要點(diǎn)：
（1）標(biāo)題有誤。應(yīng)改為“××廠關(guān)于解決糧油供應(yīng)問(wèn)題的請(qǐng)示”。
（2）正文部分?jǐn)⑹鲇姓`。包括語(yǔ)氣、用詞等。如“三百二十戶左右”、“很遠(yuǎn)很遠(yuǎn)”、“干部吃糧困難”、“撤消我廠的百貨商店”、“希望××給予明示和支持”等。更改時(shí)重點(diǎn)更改上述語(yǔ)氣和用詞。
16.一般來(lái)信有七種處理方法，請(qǐng)一一列出，并結(jié)合典型事例說(shuō)明運(yùn)用其中三種方法處理來(lái)信的過(guò)程。
17.總經(jīng)理外出參加一次交誼活動(dòng)，按要求草擬一份活動(dòng)安排方案。
參考答案：
一、操作題（1~3題）
1.答案要點(diǎn)：
源文件與目標(biāo)文件在同一磁盤(pán)上時(shí)，按下Ctrl鍵再拖動(dòng)文件，則完成文件的復(fù)制。
若源文件與目標(biāo)文件在不同的磁盤(pán)上，從一個(gè)磁盤(pán)將文件拖動(dòng)到另一個(gè)磁盤(pán)上，則完成文件的復(fù)制。
2.答案要點(diǎn)：
啟動(dòng)Word常用的方法有以下四種：
（1）打開(kāi)“開(kāi)始”菜單，逐級(jí)選擇“程序”→“Microsoft Word”;
（2）打開(kāi)“開(kāi)始”菜單，選擇“運(yùn)行”選項(xiàng)，在彈出的對(duì)話框中鍵入：
【盤(pán)符】【路徑】Winword.exe
然后選擇“確定”按鈕；
（3）打開(kāi)“開(kāi)始”菜單，選擇“新建Office文檔”或“打開(kāi)Office文檔”選項(xiàng)；
（4）在“資源管理器”或“我的電腦”中雙擊要打開(kāi)的文件名。
3.答案要點(diǎn)：
發(fā)送時(shí)，首先將欲發(fā)送的原稿放入傳真機(jī)內(nèi)，并根據(jù)原稿情況選擇發(fā)送參數(shù)，然后撥通對(duì)方電話，聽(tīng)到回答信號(hào)后，表明對(duì)方已經(jīng)開(kāi)機(jī)準(zhǔn)備接收，這時(shí)便可按下啟動(dòng)鍵開(kāi)始發(fā)送，放下話筒，直到發(fā)送完畢。
接收方接到發(fā)送方的電話后，便可放下話筒，按下啟動(dòng)鍵開(kāi)始接收，直到接收完畢。
二、修改與擬寫(xiě)
4.答案要點(diǎn)：
××總公司關(guān)于對(duì)所屬單位學(xué)徒工轉(zhuǎn)正后工資問(wèn)題的規(guī)定（即將“關(guān)于”前置于發(fā)文單位之后）
5.答案要點(diǎn)：
××廠關(guān)于××問(wèn)題的請(qǐng)示
（即將“向上級(jí)”改為事由，“請(qǐng)示報(bào)告”改成“請(qǐng)示”）
6.答案要點(diǎn)：
××廠擴(kuò)大經(jīng)營(yíng)范圍的請(qǐng)示
（即在標(biāo)題中要加上發(fā)文單位，并將“決定的”去掉）
7.答案要點(diǎn)：
出席職代會(huì)的代表包括各界人士。
（即將“有干部和青年，還有不少女同志”改為“包括各界人士”）
8.答案要點(diǎn)：
加強(qiáng)計(jì)劃管理，是我們搞好企業(yè)管理的一個(gè)大問(wèn)題。
（即將“能否”去掉）
9.答案要點(diǎn)：經(jīng)過(guò)全廠職工的努力，今年外貿(mào)出口額創(chuàng)歷史水平。
（即在“全廠”后加“職工”二字）
10.答案要點(diǎn)：
（1）標(biāo)題有誤。應(yīng)改為“××廠關(guān)于解決糧油供應(yīng)問(wèn)題的請(qǐng)示”。
（2）正文部分?jǐn)⑹鲇姓`。包括語(yǔ)氣、用詞等。如“三百二十戶左右”、“很遠(yuǎn)很遠(yuǎn)”、“干部吃糧困難”、“撤消我廠的百貨商店”、“希望××給予明示和支持”等。更改時(shí)重點(diǎn)更改上述語(yǔ)氣和用詞。