首先，我們把信息分成開工前和開工后兩部份，而開工前的信息是基礎(chǔ)信息，以后產(chǎn)生的信息只不過是基礎(chǔ)信息的變化和發(fā)展。
第一部份，開工前的信息開工前信息又分以下幾個方面：
一、建設(shè)單位（甲方）方面：
1.甲方方機(jī)構(gòu)情況。如機(jī)構(gòu)設(shè)置情況、單位負(fù)責(zé)人、工程管理機(jī)構(gòu)及相關(guān)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、工地代表，甲方單位辦事的規(guī)矩和程序等等。了解這些是為了和甲方及時聯(lián)系、溝通和辦理相關(guān)手續(xù)的方便；
2.項目情況。如建設(shè)性質(zhì)、規(guī)模、以及項目成立和開工前的必備手續(xù)情況。如果甲方手續(xù)不全，必然會影響工程的順利進(jìn)行；
3.建設(shè)場地情況。建設(shè)場地由甲方提供，是工程建設(shè)的戴體，包括多項必備條件：如：征地拆遷是否完成？是否有后遺癥？相鄰關(guān)系是否處理完畢？坐標(biāo)點、水準(zhǔn)點是否提供準(zhǔn)確、有效？場地邊界四至是否標(biāo)定明確？施工用水、用電的接口和容量？外接道路、通訊是否落實？空中、地面是否有障礙物？地質(zhì)勘探資料是否提供？是否有災(zāi)害性地質(zhì)構(gòu)造？是否有地下管線、地下建筑物或地下文物？等等。
4.圖紙情況。圖紙一般是甲方提供的，應(yīng)了解開工前已供圖紙種類、數(shù)量，是否經(jīng)有權(quán)部門審批？是否已進(jìn)行交底？設(shè)計代表是否到位？有無設(shè)計修改和材料代用？未到圖紙是否影響開工和連續(xù)施工？等；
5.甲供材料、設(shè)備。有無清單？開工前已到貨的品種、數(shù)量以及驗收、入庫情況；未到物資對開工有無影響？等等；
6.工程款支付情況。開工前是否支付、支付了多少預(yù)付款？是否有墊資情況？等等。
以上情況大多在甲方的招標(biāo)文件中已經(jīng)提供，只須摘錄并與現(xiàn)場情況加以核對即可。只有不足部份的須作一些補充。
二、施工單位（乙方）情況。
1.施工單位機(jī)構(gòu)情況。包括單位機(jī)構(gòu)組成情況、資質(zhì)情況、單位負(fù)責(zé)人、項目經(jīng)理、質(zhì)量、安全、造價和相關(guān)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人和工地負(fù)責(zé)人，企業(yè)的辦事程序、質(zhì)量、安全管理章制度，是否有轉(zhuǎn)包、分包？開工前所必須的有關(guān)手續(xù)是否齊備？等等；
2.施工計劃、現(xiàn)場施工總平面布置面圖；
3.已進(jìn)場人員情況。技術(shù)人員、各工種施工人員的數(shù)量、資質(zhì)、上崗證情況，特別要注意工地質(zhì)檢員、安全員、預(yù)算員、材料員的情況；
4.開工前已進(jìn)場機(jī)械設(shè)備。品種、規(guī)格、型號、數(shù)量，有無合格證？有無年檢？現(xiàn)場有無計量、試驗設(shè)備？等等；
5.開工前已進(jìn)場材料、構(gòu)配件。品種、規(guī)格、數(shù)量，有無產(chǎn)品合格證書？堆場、倉庫是否符合標(biāo)準(zhǔn)？等等；
6.開工前場地準(zhǔn)確情況。各種臨時設(shè)施（包括臨時生活設(shè)施）是否架設(shè)完畢？水、電是否到位？道路是否開通？障礙是否清除？是否有臨時用地？臨時占道？是否已經(jīng)放線并經(jīng)過核驗批準(zhǔn)？
7.環(huán)保、衛(wèi)生、消防措施是否落實？
8.開工前是否通過了安全質(zhì)量部門檢查？
以上情況大部分在施工組織設(shè)計中已有，只須摘錄并與現(xiàn)場情況加以核對即可，不全的部分須加以補充。
三、其他情況有無影響開工的氣象、社會因素等。
第二部份，開工后施工過程的信息，應(yīng)當(dāng)每天進(jìn)行采集和記錄，具體應(yīng)反映在監(jiān)理日志上。有條件或有必要時應(yīng)攝影或錄像。
有了第一部份的基礎(chǔ)信息，第二部份就簡單了，同樣可分成三個方面：
1.建設(shè)單位方面。第一部份情況有無變化？有無因甲方原因停電、停水？有無因征地拆遷、相鄰關(guān)系影響施工情況？當(dāng)天是否有圖紙?zhí)峤?？是否有圖紙交底？是否有甲供材料、設(shè)備到貨？品種、數(shù)量和驗收、入庫情況？是否有工程款撥付？等等；
2.施工單位方面。與第一部份各項進(jìn)行對照檢查，看當(dāng)天有無人員進(jìn)、退場？有無機(jī)械設(shè)備進(jìn)退、場？當(dāng)天進(jìn)場多少材料、構(gòu)配件？當(dāng)天使用多少材料？當(dāng)天施工的部位和內(nèi)容？當(dāng)天完成多少工程量（如多開挖少土方，澆筑多少方混凝土等）？預(yù)定的施工計劃是否完成？當(dāng)天施工過程的描述（如采用何種工藝流程或工法，有無停工待料、有無人力或機(jī)械設(shè)備不足？何時何部位用何種方法取樣，質(zhì)量印象如何等），有無異常情況發(fā)生？當(dāng)天有無驗收項目？結(jié)果如何？等等。
3.其他方面。是指既不屬甲方又不屬于乙方的情況。如自然氣象情況：晴雨、風(fēng)力、溫度、濕度以及輻射、粉塵等可能影響施工和質(zhì)量的情況；有無影響施工的災(zāi)害性氣候出現(xiàn)？有無影響施工的特殊地質(zhì)情況？有無影響施工的社會原因（如社會上的停電、停水、交通阻斷等）。
四、信息的應(yīng)用
如果以上信息能全面掌握，對“三控制”就有了控制的把握。因為信息網(wǎng)已經(jīng)張開，好像如來佛的大手，影響工程施工的因素已經(jīng)跑不掉了。
1.開工前控制。如果不具備基本的開工條件，一旦開了工，以后局面就很難收拾。有了上面開工前的基本信息，能不能開工就一目了然。需要從那些方面加以整改也清清楚楚。如果在明知不具備條件的情況下，誰要是強(qiáng)行開工，那是要負(fù)法律責(zé)任的。監(jiān)理掌握了這些基本信息，心中就有了底，就可以理直氣壯，有理有據(jù)地提出監(jiān)理意見。把好了開工這個關(guān)口，對以后監(jiān)理工作就開創(chuàng)了有利的局面。
2.施工過程中的控制。如果施工日志對第二部份信息記錄得全面真實，那么監(jiān)理工作就取得了完全的主動。在施工計劃橫道圖上取當(dāng)天的斷面，可以看出施工進(jìn)度是否落后，與已有信息一對照，馬上就可以看出問題出在那里。我們可以讓施工單位來自己說，有沒有甲方和外部因素的原因？如果有，是什么？如果沒有，那就是你施單位的原因。因為不可能再有其他原因了。而施工單位無非還是人、機(jī)、料這三個方面的問題。如果給它們指出，施工單位自己還不采取措施，那它要承擔(dān)違約責(zé)任，如果責(zé)令其整改、停工，也就有根有據(jù)。
五、信息管理系統(tǒng)對監(jiān)理工作的意義
1.明確了現(xiàn)場監(jiān)理人員的工作內(nèi)容和要求，主要就是采集信息，記好監(jiān)理日志。這項工作只要交待清楚，一般監(jiān)理員就能勝任。這樣現(xiàn)場平時就可以由監(jiān)理員值班即可，可以改變現(xiàn)場人浮于事的局面；
2. 有利于事前控制。任何情況的出現(xiàn)，總是要有一定的條件。如果不利的條件已經(jīng)具備，那么不良的后果就必然會產(chǎn)生。如果我們對可能影響工程建設(shè)的各種因素都考慮到了，就可以事先采取必要的措施，不讓不利的條件產(chǎn)生。
3.監(jiān)理人員得到合理的分工，現(xiàn)場監(jiān)理員、監(jiān)理工程師、總監(jiān)分開層次，各負(fù)其責(zé)，便于規(guī)范各級監(jiān)理人員的行為。
4.提高監(jiān)理工作的質(zhì)量。改善監(jiān)理人員形象。
5.節(jié)省監(jiān)理成本，提高企業(yè)效益。
6.便于完善監(jiān)理企業(yè)管理，加強(qiáng)對現(xiàn)場人員的控制。
7.便于實現(xiàn)電腦記錄、儲存和聯(lián)網(wǎng)控制、信息共享。
8.保證了監(jiān)理資料完整、可靠。
結(jié)語
監(jiān)理工作必須重視信息，信息科學(xué)也是監(jiān)理人員必備識之一。建立信息管理系統(tǒng)，采用現(xiàn)代化信息手段，這是監(jiān)理單位的必由之路。
第一部份，開工前的信息開工前信息又分以下幾個方面：
一、建設(shè)單位（甲方）方面：
1.甲方方機(jī)構(gòu)情況。如機(jī)構(gòu)設(shè)置情況、單位負(fù)責(zé)人、工程管理機(jī)構(gòu)及相關(guān)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、工地代表，甲方單位辦事的規(guī)矩和程序等等。了解這些是為了和甲方及時聯(lián)系、溝通和辦理相關(guān)手續(xù)的方便；
2.項目情況。如建設(shè)性質(zhì)、規(guī)模、以及項目成立和開工前的必備手續(xù)情況。如果甲方手續(xù)不全，必然會影響工程的順利進(jìn)行；
3.建設(shè)場地情況。建設(shè)場地由甲方提供，是工程建設(shè)的戴體，包括多項必備條件：如：征地拆遷是否完成？是否有后遺癥？相鄰關(guān)系是否處理完畢？坐標(biāo)點、水準(zhǔn)點是否提供準(zhǔn)確、有效？場地邊界四至是否標(biāo)定明確？施工用水、用電的接口和容量？外接道路、通訊是否落實？空中、地面是否有障礙物？地質(zhì)勘探資料是否提供？是否有災(zāi)害性地質(zhì)構(gòu)造？是否有地下管線、地下建筑物或地下文物？等等。
4.圖紙情況。圖紙一般是甲方提供的，應(yīng)了解開工前已供圖紙種類、數(shù)量，是否經(jīng)有權(quán)部門審批？是否已進(jìn)行交底？設(shè)計代表是否到位？有無設(shè)計修改和材料代用？未到圖紙是否影響開工和連續(xù)施工？等；
5.甲供材料、設(shè)備。有無清單？開工前已到貨的品種、數(shù)量以及驗收、入庫情況；未到物資對開工有無影響？等等；
6.工程款支付情況。開工前是否支付、支付了多少預(yù)付款？是否有墊資情況？等等。
以上情況大多在甲方的招標(biāo)文件中已經(jīng)提供，只須摘錄并與現(xiàn)場情況加以核對即可。只有不足部份的須作一些補充。
二、施工單位（乙方）情況。
1.施工單位機(jī)構(gòu)情況。包括單位機(jī)構(gòu)組成情況、資質(zhì)情況、單位負(fù)責(zé)人、項目經(jīng)理、質(zhì)量、安全、造價和相關(guān)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人和工地負(fù)責(zé)人，企業(yè)的辦事程序、質(zhì)量、安全管理章制度，是否有轉(zhuǎn)包、分包？開工前所必須的有關(guān)手續(xù)是否齊備？等等；
2.施工計劃、現(xiàn)場施工總平面布置面圖；
3.已進(jìn)場人員情況。技術(shù)人員、各工種施工人員的數(shù)量、資質(zhì)、上崗證情況，特別要注意工地質(zhì)檢員、安全員、預(yù)算員、材料員的情況；
4.開工前已進(jìn)場機(jī)械設(shè)備。品種、規(guī)格、型號、數(shù)量，有無合格證？有無年檢？現(xiàn)場有無計量、試驗設(shè)備？等等；
5.開工前已進(jìn)場材料、構(gòu)配件。品種、規(guī)格、數(shù)量，有無產(chǎn)品合格證書？堆場、倉庫是否符合標(biāo)準(zhǔn)？等等；
6.開工前場地準(zhǔn)確情況。各種臨時設(shè)施（包括臨時生活設(shè)施）是否架設(shè)完畢？水、電是否到位？道路是否開通？障礙是否清除？是否有臨時用地？臨時占道？是否已經(jīng)放線并經(jīng)過核驗批準(zhǔn)？
7.環(huán)保、衛(wèi)生、消防措施是否落實？
8.開工前是否通過了安全質(zhì)量部門檢查？
以上情況大部分在施工組織設(shè)計中已有，只須摘錄并與現(xiàn)場情況加以核對即可，不全的部分須加以補充。
三、其他情況有無影響開工的氣象、社會因素等。
第二部份，開工后施工過程的信息，應(yīng)當(dāng)每天進(jìn)行采集和記錄，具體應(yīng)反映在監(jiān)理日志上。有條件或有必要時應(yīng)攝影或錄像。
有了第一部份的基礎(chǔ)信息，第二部份就簡單了，同樣可分成三個方面：
1.建設(shè)單位方面。第一部份情況有無變化？有無因甲方原因停電、停水？有無因征地拆遷、相鄰關(guān)系影響施工情況？當(dāng)天是否有圖紙?zhí)峤?？是否有圖紙交底？是否有甲供材料、設(shè)備到貨？品種、數(shù)量和驗收、入庫情況？是否有工程款撥付？等等；
2.施工單位方面。與第一部份各項進(jìn)行對照檢查，看當(dāng)天有無人員進(jìn)、退場？有無機(jī)械設(shè)備進(jìn)退、場？當(dāng)天進(jìn)場多少材料、構(gòu)配件？當(dāng)天使用多少材料？當(dāng)天施工的部位和內(nèi)容？當(dāng)天完成多少工程量（如多開挖少土方，澆筑多少方混凝土等）？預(yù)定的施工計劃是否完成？當(dāng)天施工過程的描述（如采用何種工藝流程或工法，有無停工待料、有無人力或機(jī)械設(shè)備不足？何時何部位用何種方法取樣，質(zhì)量印象如何等），有無異常情況發(fā)生？當(dāng)天有無驗收項目？結(jié)果如何？等等。
3.其他方面。是指既不屬甲方又不屬于乙方的情況。如自然氣象情況：晴雨、風(fēng)力、溫度、濕度以及輻射、粉塵等可能影響施工和質(zhì)量的情況；有無影響施工的災(zāi)害性氣候出現(xiàn)？有無影響施工的特殊地質(zhì)情況？有無影響施工的社會原因（如社會上的停電、停水、交通阻斷等）。
四、信息的應(yīng)用
如果以上信息能全面掌握，對“三控制”就有了控制的把握。因為信息網(wǎng)已經(jīng)張開，好像如來佛的大手，影響工程施工的因素已經(jīng)跑不掉了。
1.開工前控制。如果不具備基本的開工條件，一旦開了工，以后局面就很難收拾。有了上面開工前的基本信息，能不能開工就一目了然。需要從那些方面加以整改也清清楚楚。如果在明知不具備條件的情況下，誰要是強(qiáng)行開工，那是要負(fù)法律責(zé)任的。監(jiān)理掌握了這些基本信息，心中就有了底，就可以理直氣壯，有理有據(jù)地提出監(jiān)理意見。把好了開工這個關(guān)口，對以后監(jiān)理工作就開創(chuàng)了有利的局面。
2.施工過程中的控制。如果施工日志對第二部份信息記錄得全面真實，那么監(jiān)理工作就取得了完全的主動。在施工計劃橫道圖上取當(dāng)天的斷面，可以看出施工進(jìn)度是否落后，與已有信息一對照，馬上就可以看出問題出在那里。我們可以讓施工單位來自己說，有沒有甲方和外部因素的原因？如果有，是什么？如果沒有，那就是你施單位的原因。因為不可能再有其他原因了。而施工單位無非還是人、機(jī)、料這三個方面的問題。如果給它們指出，施工單位自己還不采取措施，那它要承擔(dān)違約責(zé)任，如果責(zé)令其整改、停工，也就有根有據(jù)。
五、信息管理系統(tǒng)對監(jiān)理工作的意義
1.明確了現(xiàn)場監(jiān)理人員的工作內(nèi)容和要求，主要就是采集信息，記好監(jiān)理日志。這項工作只要交待清楚，一般監(jiān)理員就能勝任。這樣現(xiàn)場平時就可以由監(jiān)理員值班即可，可以改變現(xiàn)場人浮于事的局面；
2. 有利于事前控制。任何情況的出現(xiàn)，總是要有一定的條件。如果不利的條件已經(jīng)具備，那么不良的后果就必然會產(chǎn)生。如果我們對可能影響工程建設(shè)的各種因素都考慮到了，就可以事先采取必要的措施，不讓不利的條件產(chǎn)生。
3.監(jiān)理人員得到合理的分工，現(xiàn)場監(jiān)理員、監(jiān)理工程師、總監(jiān)分開層次，各負(fù)其責(zé)，便于規(guī)范各級監(jiān)理人員的行為。
4.提高監(jiān)理工作的質(zhì)量。改善監(jiān)理人員形象。
5.節(jié)省監(jiān)理成本，提高企業(yè)效益。
6.便于完善監(jiān)理企業(yè)管理，加強(qiáng)對現(xiàn)場人員的控制。
7.便于實現(xiàn)電腦記錄、儲存和聯(lián)網(wǎng)控制、信息共享。
8.保證了監(jiān)理資料完整、可靠。
結(jié)語
監(jiān)理工作必須重視信息，信息科學(xué)也是監(jiān)理人員必備識之一。建立信息管理系統(tǒng)，采用現(xiàn)代化信息手段，這是監(jiān)理單位的必由之路。