首先，我們把信息分成開(kāi)工前和開(kāi)工后兩部份，而開(kāi)工前的信息是基礎(chǔ)信息，以后產(chǎn)生的信息只不過(guò)是基礎(chǔ)信息的變化和發(fā)展。
第一部份，開(kāi)工前的信息開(kāi)工前信息又分以下幾個(gè)方面：
一、建設(shè)單位（甲方）方面：
1.甲方方機(jī)構(gòu)情況。如機(jī)構(gòu)設(shè)置情況、單位負(fù)責(zé)人、工程管理機(jī)構(gòu)及相關(guān)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、工地代表，甲方單位辦事的規(guī)矩和程序等等。了解這些是為了和甲方及時(shí)聯(lián)系、溝通和辦理相關(guān)手續(xù)的方便；
2.項(xiàng)目情況。如建設(shè)性質(zhì)、規(guī)模、以及項(xiàng)目成立和開(kāi)工前的必備手續(xù)情況。如果甲方手續(xù)不全，必然會(huì)影響工程的順利進(jìn)行；
3.建設(shè)場(chǎng)地情況。建設(shè)場(chǎng)地由甲方提供，是工程建設(shè)的戴體，包括多項(xiàng)必備條件：如：征地拆遷是否完成？是否有后遺癥？相鄰關(guān)系是否處理完畢？坐標(biāo)點(diǎn)、水準(zhǔn)點(diǎn)是否提供準(zhǔn)確、有效？場(chǎng)地邊界四至是否標(biāo)定明確？施工用水、用電的接口和容量？外接道路、通訊是否落實(shí)？空中、地面是否有障礙物？地質(zhì)勘探資料是否提供？是否有災(zāi)害性地質(zhì)構(gòu)造？是否有地下管線、地下建筑物或地下文物？等等。
4.圖紙情況。圖紙一般是甲方提供的，應(yīng)了解開(kāi)工前已供圖紙種類(lèi)、數(shù)量，是否經(jīng)有權(quán)部門(mén)審批？是否已進(jìn)行交底？設(shè)計(jì)代表是否到位？有無(wú)設(shè)計(jì)修改和材料代用？未到圖紙是否影響開(kāi)工和連續(xù)施工？等；
5.甲供材料、設(shè)備。有無(wú)清單？開(kāi)工前已到貨的品種、數(shù)量以及驗(yàn)收、入庫(kù)情況；未到物資對(duì)開(kāi)工有無(wú)影響？等等；
6.工程款支付情況。開(kāi)工前是否支付、支付了多少預(yù)付款？是否有墊資情況？等等。
以上情況大多在甲方的招標(biāo)文件中已經(jīng)提供，只須摘錄并與現(xiàn)場(chǎng)情況加以核對(duì)即可。只有不足部份的須作一些補(bǔ)充。
二、施工單位（乙方）情況。
1.施工單位機(jī)構(gòu)情況。包括單位機(jī)構(gòu)組成情況、資質(zhì)情況、單位負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目經(jīng)理、質(zhì)量、安全、造價(jià)和相關(guān)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人和工地負(fù)責(zé)人，企業(yè)的辦事程序、質(zhì)量、安全管理章制度，是否有轉(zhuǎn)包、分包？開(kāi)工前所必須的有關(guān)手續(xù)是否齊備？等等；
2.施工計(jì)劃、現(xiàn)場(chǎng)施工總平面布置面圖；
3.已進(jìn)場(chǎng)人員情況。技術(shù)人員、各工種施工人員的數(shù)量、資質(zhì)、上崗證情況，特別要注意工地質(zhì)檢員、安全員、預(yù)算員、材料員的情況；
4.開(kāi)工前已進(jìn)場(chǎng)機(jī)械設(shè)備。品種、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量，有無(wú)合格證？有無(wú)年檢？現(xiàn)場(chǎng)有無(wú)計(jì)量、試驗(yàn)設(shè)備？等等；
5.開(kāi)工前已進(jìn)場(chǎng)材料、構(gòu)配件。品種、規(guī)格、數(shù)量，有無(wú)產(chǎn)品合格證書(shū)？堆場(chǎng)、倉(cāng)庫(kù)是否符合標(biāo)準(zhǔn)？等等；
6.開(kāi)工前場(chǎng)地準(zhǔn)確情況。各種臨時(shí)設(shè)施（包括臨時(shí)生活設(shè)施）是否架設(shè)完畢？水、電是否到位？道路是否開(kāi)通？障礙是否清除？是否有臨時(shí)用地？臨時(shí)占道？是否已經(jīng)放線并經(jīng)過(guò)核驗(yàn)批準(zhǔn)？
7.環(huán)保、衛(wèi)生、消防措施是否落實(shí)？
8.開(kāi)工前是否通過(guò)了安全質(zhì)量部門(mén)檢查？
以上情況大部分在施工組織設(shè)計(jì)中已有，只須摘錄并與現(xiàn)場(chǎng)情況加以核對(duì)即可，不全的部分須加以補(bǔ)充。
三、其他情況有無(wú)影響開(kāi)工的氣象、社會(huì)因素等。
第二部份，開(kāi)工后施工過(guò)程的信息，應(yīng)當(dāng)每天進(jìn)行采集和記錄，具體應(yīng)反映在監(jiān)理日志上。有條件或有必要時(shí)應(yīng)攝影或錄像。
有了第一部份的基礎(chǔ)信息，第二部份就簡(jiǎn)單了，同樣可分成三個(gè)方面：
1.建設(shè)單位方面。第一部份情況有無(wú)變化？有無(wú)因甲方原因停電、停水？有無(wú)因征地拆遷、相鄰關(guān)系影響施工情況？當(dāng)天是否有圖紙?zhí)峤?？是否有圖紙交底？是否有甲供材料、設(shè)備到貨？品種、數(shù)量和驗(yàn)收、入庫(kù)情況？是否有工程款撥付？等等；
2.施工單位方面。與第一部份各項(xiàng)進(jìn)行對(duì)照檢查，看當(dāng)天有無(wú)人員進(jìn)、退場(chǎng)？有無(wú)機(jī)械設(shè)備進(jìn)退、場(chǎng)？當(dāng)天進(jìn)場(chǎng)多少材料、構(gòu)配件？當(dāng)天使用多少材料？當(dāng)天施工的部位和內(nèi)容？當(dāng)天完成多少工程量（如多開(kāi)挖少土方，澆筑多少方混凝土等）？預(yù)定的施工計(jì)劃是否完成？當(dāng)天施工過(guò)程的描述（如采用何種工藝流程或工法，有無(wú)停工待料、有無(wú)人力或機(jī)械設(shè)備不足？何時(shí)何部位用何種方法取樣，質(zhì)量印象如何等），有無(wú)異常情況發(fā)生？當(dāng)天有無(wú)驗(yàn)收項(xiàng)目？結(jié)果如何？等等。
3.其他方面。是指既不屬甲方又不屬于乙方的情況。如自然氣象情況：晴雨、風(fēng)力、溫度、濕度以及輻射、粉塵等可能影響施工和質(zhì)量的情況；有無(wú)影響施工的災(zāi)害性氣候出現(xiàn)？有無(wú)影響施工的特殊地質(zhì)情況？有無(wú)影響施工的社會(huì)原因（如社會(huì)上的停電、停水、交通阻斷等）。
四、信息的應(yīng)用
如果以上信息能全面掌握，對(duì)“三控制”就有了控制的把握。因?yàn)樾畔⒕W(wǎng)已經(jīng)張開(kāi)，好像如來(lái)佛的大手，影響工程施工的因素已經(jīng)跑不掉了。
1.開(kāi)工前控制。如果不具備基本的開(kāi)工條件，一旦開(kāi)了工，以后局面就很難收拾。有了上面開(kāi)工前的基本信息，能不能開(kāi)工就一目了然。需要從那些方面加以整改也清清楚楚。如果在明知不具備條件的情況下，誰(shuí)要是強(qiáng)行開(kāi)工，那是要負(fù)法律責(zé)任的。監(jiān)理掌握了這些基本信息，心中就有了底，就可以理直氣壯，有理有據(jù)地提出監(jiān)理意見(jiàn)。把好了開(kāi)工這個(gè)關(guān)口，對(duì)以后監(jiān)理工作就開(kāi)創(chuàng)了有利的局面。
2.施工過(guò)程中的控制。如果施工日志對(duì)第二部份信息記錄得全面真實(shí)，那么監(jiān)理工作就取得了完全的主動(dòng)。在施工計(jì)劃?rùn)M道圖上取當(dāng)天的斷面，可以看出施工進(jìn)度是否落后，與已有信息一對(duì)照，馬上就可以看出問(wèn)題出在那里。我們可以讓施工單位來(lái)自己說(shuō)，有沒(méi)有甲方和外部因素的原因？如果有，是什么？如果沒(méi)有，那就是你施單位的原因。因?yàn)椴豢赡茉儆衅渌蛄恕６┕挝粺o(wú)非還是人、機(jī)、料這三個(gè)方面的問(wèn)題。如果給它們指出，施工單位自己還不采取措施，那它要承擔(dān)違約責(zé)任，如果責(zé)令其整改、停工，也就有根有據(jù)。
五、信息管理系統(tǒng)對(duì)監(jiān)理工作的意義
1.明確了現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理人員的工作內(nèi)容和要求，主要就是采集信息，記好監(jiān)理日志。這項(xiàng)工作只要交待清楚，一般監(jiān)理員就能勝任。這樣現(xiàn)場(chǎng)平時(shí)就可以由監(jiān)理員值班即可，可以改變現(xiàn)場(chǎng)人浮于事的局面；
2. 有利于事前控制。任何情況的出現(xiàn)，總是要有一定的條件。如果不利的條件已經(jīng)具備，那么不良的后果就必然會(huì)產(chǎn)生。如果我們對(duì)可能影響工程建設(shè)的各種因素都考慮到了，就可以事先采取必要的措施，不讓不利的條件產(chǎn)生。
3.監(jiān)理人員得到合理的分工，現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理員、監(jiān)理工程師、總監(jiān)分開(kāi)層次，各負(fù)其責(zé)，便于規(guī)范各級(jí)監(jiān)理人員的行為。
4.提高監(jiān)理工作的質(zhì)量。改善監(jiān)理人員形象。
5.節(jié)省監(jiān)理成本，提高企業(yè)效益。
6.便于完善監(jiān)理企業(yè)管理，加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)人員的控制。
7.便于實(shí)現(xiàn)電腦記錄、儲(chǔ)存和聯(lián)網(wǎng)控制、信息共享。
8.保證了監(jiān)理資料完整、可靠。
結(jié)語(yǔ)
監(jiān)理工作必須重視信息，信息科學(xué)也是監(jiān)理人員必備識(shí)之一。建立信息管理系統(tǒng)，采用現(xiàn)代化信息手段，這是監(jiān)理單位的必由之路。
第一部份，開(kāi)工前的信息開(kāi)工前信息又分以下幾個(gè)方面：
一、建設(shè)單位（甲方）方面：
1.甲方方機(jī)構(gòu)情況。如機(jī)構(gòu)設(shè)置情況、單位負(fù)責(zé)人、工程管理機(jī)構(gòu)及相關(guān)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、工地代表，甲方單位辦事的規(guī)矩和程序等等。了解這些是為了和甲方及時(shí)聯(lián)系、溝通和辦理相關(guān)手續(xù)的方便；
2.項(xiàng)目情況。如建設(shè)性質(zhì)、規(guī)模、以及項(xiàng)目成立和開(kāi)工前的必備手續(xù)情況。如果甲方手續(xù)不全，必然會(huì)影響工程的順利進(jìn)行；
3.建設(shè)場(chǎng)地情況。建設(shè)場(chǎng)地由甲方提供，是工程建設(shè)的戴體，包括多項(xiàng)必備條件：如：征地拆遷是否完成？是否有后遺癥？相鄰關(guān)系是否處理完畢？坐標(biāo)點(diǎn)、水準(zhǔn)點(diǎn)是否提供準(zhǔn)確、有效？場(chǎng)地邊界四至是否標(biāo)定明確？施工用水、用電的接口和容量？外接道路、通訊是否落實(shí)？空中、地面是否有障礙物？地質(zhì)勘探資料是否提供？是否有災(zāi)害性地質(zhì)構(gòu)造？是否有地下管線、地下建筑物或地下文物？等等。
4.圖紙情況。圖紙一般是甲方提供的，應(yīng)了解開(kāi)工前已供圖紙種類(lèi)、數(shù)量，是否經(jīng)有權(quán)部門(mén)審批？是否已進(jìn)行交底？設(shè)計(jì)代表是否到位？有無(wú)設(shè)計(jì)修改和材料代用？未到圖紙是否影響開(kāi)工和連續(xù)施工？等；
5.甲供材料、設(shè)備。有無(wú)清單？開(kāi)工前已到貨的品種、數(shù)量以及驗(yàn)收、入庫(kù)情況；未到物資對(duì)開(kāi)工有無(wú)影響？等等；
6.工程款支付情況。開(kāi)工前是否支付、支付了多少預(yù)付款？是否有墊資情況？等等。
以上情況大多在甲方的招標(biāo)文件中已經(jīng)提供，只須摘錄并與現(xiàn)場(chǎng)情況加以核對(duì)即可。只有不足部份的須作一些補(bǔ)充。
二、施工單位（乙方）情況。
1.施工單位機(jī)構(gòu)情況。包括單位機(jī)構(gòu)組成情況、資質(zhì)情況、單位負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目經(jīng)理、質(zhì)量、安全、造價(jià)和相關(guān)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人和工地負(fù)責(zé)人，企業(yè)的辦事程序、質(zhì)量、安全管理章制度，是否有轉(zhuǎn)包、分包？開(kāi)工前所必須的有關(guān)手續(xù)是否齊備？等等；
2.施工計(jì)劃、現(xiàn)場(chǎng)施工總平面布置面圖；
3.已進(jìn)場(chǎng)人員情況。技術(shù)人員、各工種施工人員的數(shù)量、資質(zhì)、上崗證情況，特別要注意工地質(zhì)檢員、安全員、預(yù)算員、材料員的情況；
4.開(kāi)工前已進(jìn)場(chǎng)機(jī)械設(shè)備。品種、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量，有無(wú)合格證？有無(wú)年檢？現(xiàn)場(chǎng)有無(wú)計(jì)量、試驗(yàn)設(shè)備？等等；
5.開(kāi)工前已進(jìn)場(chǎng)材料、構(gòu)配件。品種、規(guī)格、數(shù)量，有無(wú)產(chǎn)品合格證書(shū)？堆場(chǎng)、倉(cāng)庫(kù)是否符合標(biāo)準(zhǔn)？等等；
6.開(kāi)工前場(chǎng)地準(zhǔn)確情況。各種臨時(shí)設(shè)施（包括臨時(shí)生活設(shè)施）是否架設(shè)完畢？水、電是否到位？道路是否開(kāi)通？障礙是否清除？是否有臨時(shí)用地？臨時(shí)占道？是否已經(jīng)放線并經(jīng)過(guò)核驗(yàn)批準(zhǔn)？
7.環(huán)保、衛(wèi)生、消防措施是否落實(shí)？
8.開(kāi)工前是否通過(guò)了安全質(zhì)量部門(mén)檢查？
以上情況大部分在施工組織設(shè)計(jì)中已有，只須摘錄并與現(xiàn)場(chǎng)情況加以核對(duì)即可，不全的部分須加以補(bǔ)充。
三、其他情況有無(wú)影響開(kāi)工的氣象、社會(huì)因素等。
第二部份，開(kāi)工后施工過(guò)程的信息，應(yīng)當(dāng)每天進(jìn)行采集和記錄，具體應(yīng)反映在監(jiān)理日志上。有條件或有必要時(shí)應(yīng)攝影或錄像。
有了第一部份的基礎(chǔ)信息，第二部份就簡(jiǎn)單了，同樣可分成三個(gè)方面：
1.建設(shè)單位方面。第一部份情況有無(wú)變化？有無(wú)因甲方原因停電、停水？有無(wú)因征地拆遷、相鄰關(guān)系影響施工情況？當(dāng)天是否有圖紙?zhí)峤?？是否有圖紙交底？是否有甲供材料、設(shè)備到貨？品種、數(shù)量和驗(yàn)收、入庫(kù)情況？是否有工程款撥付？等等；
2.施工單位方面。與第一部份各項(xiàng)進(jìn)行對(duì)照檢查，看當(dāng)天有無(wú)人員進(jìn)、退場(chǎng)？有無(wú)機(jī)械設(shè)備進(jìn)退、場(chǎng)？當(dāng)天進(jìn)場(chǎng)多少材料、構(gòu)配件？當(dāng)天使用多少材料？當(dāng)天施工的部位和內(nèi)容？當(dāng)天完成多少工程量（如多開(kāi)挖少土方，澆筑多少方混凝土等）？預(yù)定的施工計(jì)劃是否完成？當(dāng)天施工過(guò)程的描述（如采用何種工藝流程或工法，有無(wú)停工待料、有無(wú)人力或機(jī)械設(shè)備不足？何時(shí)何部位用何種方法取樣，質(zhì)量印象如何等），有無(wú)異常情況發(fā)生？當(dāng)天有無(wú)驗(yàn)收項(xiàng)目？結(jié)果如何？等等。
3.其他方面。是指既不屬甲方又不屬于乙方的情況。如自然氣象情況：晴雨、風(fēng)力、溫度、濕度以及輻射、粉塵等可能影響施工和質(zhì)量的情況；有無(wú)影響施工的災(zāi)害性氣候出現(xiàn)？有無(wú)影響施工的特殊地質(zhì)情況？有無(wú)影響施工的社會(huì)原因（如社會(huì)上的停電、停水、交通阻斷等）。
四、信息的應(yīng)用
如果以上信息能全面掌握，對(duì)“三控制”就有了控制的把握。因?yàn)樾畔⒕W(wǎng)已經(jīng)張開(kāi)，好像如來(lái)佛的大手，影響工程施工的因素已經(jīng)跑不掉了。
1.開(kāi)工前控制。如果不具備基本的開(kāi)工條件，一旦開(kāi)了工，以后局面就很難收拾。有了上面開(kāi)工前的基本信息，能不能開(kāi)工就一目了然。需要從那些方面加以整改也清清楚楚。如果在明知不具備條件的情況下，誰(shuí)要是強(qiáng)行開(kāi)工，那是要負(fù)法律責(zé)任的。監(jiān)理掌握了這些基本信息，心中就有了底，就可以理直氣壯，有理有據(jù)地提出監(jiān)理意見(jiàn)。把好了開(kāi)工這個(gè)關(guān)口，對(duì)以后監(jiān)理工作就開(kāi)創(chuàng)了有利的局面。
2.施工過(guò)程中的控制。如果施工日志對(duì)第二部份信息記錄得全面真實(shí)，那么監(jiān)理工作就取得了完全的主動(dòng)。在施工計(jì)劃?rùn)M道圖上取當(dāng)天的斷面，可以看出施工進(jìn)度是否落后，與已有信息一對(duì)照，馬上就可以看出問(wèn)題出在那里。我們可以讓施工單位來(lái)自己說(shuō)，有沒(méi)有甲方和外部因素的原因？如果有，是什么？如果沒(méi)有，那就是你施單位的原因。因?yàn)椴豢赡茉儆衅渌蛄恕６┕挝粺o(wú)非還是人、機(jī)、料這三個(gè)方面的問(wèn)題。如果給它們指出，施工單位自己還不采取措施，那它要承擔(dān)違約責(zé)任，如果責(zé)令其整改、停工，也就有根有據(jù)。
五、信息管理系統(tǒng)對(duì)監(jiān)理工作的意義
1.明確了現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理人員的工作內(nèi)容和要求，主要就是采集信息，記好監(jiān)理日志。這項(xiàng)工作只要交待清楚，一般監(jiān)理員就能勝任。這樣現(xiàn)場(chǎng)平時(shí)就可以由監(jiān)理員值班即可，可以改變現(xiàn)場(chǎng)人浮于事的局面；
2. 有利于事前控制。任何情況的出現(xiàn)，總是要有一定的條件。如果不利的條件已經(jīng)具備，那么不良的后果就必然會(huì)產(chǎn)生。如果我們對(duì)可能影響工程建設(shè)的各種因素都考慮到了，就可以事先采取必要的措施，不讓不利的條件產(chǎn)生。
3.監(jiān)理人員得到合理的分工，現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理員、監(jiān)理工程師、總監(jiān)分開(kāi)層次，各負(fù)其責(zé)，便于規(guī)范各級(jí)監(jiān)理人員的行為。
4.提高監(jiān)理工作的質(zhì)量。改善監(jiān)理人員形象。
5.節(jié)省監(jiān)理成本，提高企業(yè)效益。
6.便于完善監(jiān)理企業(yè)管理，加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)人員的控制。
7.便于實(shí)現(xiàn)電腦記錄、儲(chǔ)存和聯(lián)網(wǎng)控制、信息共享。
8.保證了監(jiān)理資料完整、可靠。
結(jié)語(yǔ)
監(jiān)理工作必須重視信息，信息科學(xué)也是監(jiān)理人員必備識(shí)之一。建立信息管理系統(tǒng)，采用現(xiàn)代化信息手段，這是監(jiān)理單位的必由之路。