行政秘書模擬試題:行政助理面試題目(五)

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就一般的企業(yè)而言,如何進(jìn)行檔案的分類?
    企業(yè)檔案分類設(shè)置十個(gè)一級類目,即:
    1、黨群工作類;
    2、行政管理類;
    A、行政事務(wù) B、安全保衛(wèi) C、人事管理 D、公關(guān)接待
    3、經(jīng)營管理類
    A、經(jīng)營決策
    企業(yè)改革,重大經(jīng)營戰(zhàn)略性決策,企業(yè)發(fā)展規(guī)劃,方針目標(biāo)管理等。
    B、計(jì)劃工作
    企業(yè)中、長期計(jì)劃,年(季)度計(jì)劃,各項(xiàng)專企業(yè)中、長期計(jì)劃,年(季)度計(jì)劃,各項(xiàng)專業(yè)發(fā)展計(jì)劃,全面計(jì)劃管理工作等。
    C、統(tǒng)計(jì)工作
    各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表,企業(yè)綜合性統(tǒng)計(jì)分析工作等。
    D、財(cái)務(wù)管理
    資金管理,價(jià)格管理,會計(jì)管理,資金流通等。
    E、物資管理
    物資供應(yīng),倉庫管理,廢舊物資回收與修舊利廢等。
    F、產(chǎn)品銷售
    市場分析,用戶調(diào)查,產(chǎn)品銷售,廣告宣傳,市場分析,用戶調(diào)查,產(chǎn)品銷售,廣告宣傳,售后服務(wù)工作等。
    G、企業(yè)管理
    企業(yè)普查,企業(yè)整頓和企業(yè)升級,經(jīng)濟(jì)責(zé)任制管理,企業(yè)管理現(xiàn)代化工作等。
    4、生產(chǎn)技術(shù)管理類:
    A、生產(chǎn)調(diào)度
    生產(chǎn)組織,調(diào)度指揮工作等。
    B、質(zhì)量管理
    企業(yè)全面質(zhì)量管理,產(chǎn)品質(zhì)量檢測和質(zhì)量控制工作等。
    C、勞動管理
    勞動定額、定員,勞動調(diào)配,勞動工資,勞動保護(hù)等。
    D、能源管理
    能源消耗定額管理,節(jié)能降耗工作等。
    E、安全管理
    安全生產(chǎn),工傷事故處理,職工安全教育等。
    F、科技管理
    新產(chǎn)品開發(fā),科技成果管理,技術(shù)引進(jìn),技術(shù)革新和采用新技術(shù),合理化建議等。
    G、環(huán)境保護(hù)
    環(huán)境保護(hù)檢測與控制,污染治理等。
    H、計(jì)量工作
    各種計(jì)量檢測工作。
    I、標(biāo)準(zhǔn)化工作
    企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化管理工作,各種標(biāo)準(zhǔn)檔案。
    J、檔案和信息管理
    企業(yè)檔案工作,各類數(shù)據(jù)管理,電子計(jì)算機(jī)系統(tǒng),情報(bào)工作,圖書資料工作等
    5、產(chǎn)品類:產(chǎn)品檔案二級類目按產(chǎn)品種類或型號設(shè)置(同一產(chǎn)品型號內(nèi),包含產(chǎn)品從開發(fā)、設(shè)計(jì)、工藝、工裝、加工制造、檢驗(yàn)、包裝、商標(biāo)工藝、工裝、加工制造、檢驗(yàn)、包裝、商標(biāo)廣告和產(chǎn)品評優(yōu)的全過程。)
    6、科學(xué)技術(shù)研究類:科研檔案二級類目按課題設(shè)置(同一科研項(xiàng)目內(nèi), 包含課題立項(xiàng)、 研究準(zhǔn)備、研究試驗(yàn)、總結(jié)鑒定、成果報(bào)獎、推廣應(yīng)用等項(xiàng)目研究和管理的全過程。)
    7、基本建設(shè)類:本建設(shè)檔案二級類目按工程項(xiàng)目或建筑項(xiàng)目設(shè)置
    (同一工程項(xiàng)目內(nèi)包含工程的勘探測繪、設(shè)計(jì)、施工、竣工驗(yàn)收和工程創(chuàng)優(yōu)的全過程。)
    8、設(shè)備儀器類:設(shè)備儀器檔案二級類目按設(shè)備種類或型號設(shè)置
    (同一設(shè)備儀器內(nèi),含設(shè)備購置、安裝調(diào)試、運(yùn)行、維護(hù)修理和設(shè)備管理等全過程)
    9、會計(jì)檔案類:
    A、憑證
    各種會計(jì)憑證。
    B、帳薄
    各種財(cái)務(wù)帳薄。
    C、報(bào)表
    各種財(cái)務(wù)報(bào)表。
    D、其他
    10、干部職工檔案類:
    A、干部檔案
    B、工人檔案
    C、離退休職工檔案
    11、公司的上級主管于明天到公司考察參觀,你覺得需要做哪些方面的準(zhǔn)備工作。
    1、接待工作
    2、匯報(bào)材料(包括:生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃、財(cái)務(wù)計(jì)劃、銷售計(jì)劃、融資計(jì)劃、固定資產(chǎn)建設(shè)中技改及檢修進(jìn)展情況)
    3、制定參觀考察路線及項(xiàng)目