一、不定項(xiàng)選擇（每小題3分，共30分，錯(cuò)選、多選、少選均不得分）
1、秘書(shū)撰擬法定公文首先要熟悉（ ）
A.行文規(guī)則 B.業(yè)務(wù)知識(shí) C.語(yǔ)體特征 D.公文法規(guī)
2、某公司擬召開(kāi)十周年成立大會(huì)，會(huì)場(chǎng)布置應(yīng)體現(xiàn)的氣氛是（ ）
A.莊重 B.簡(jiǎn)樸 C.熱烈 D.嚴(yán)肅
3、會(huì)議成功召開(kāi)的前提是（ ）
A.安全保密 B.勤儉節(jié)約 C.周到服務(wù) D.充分準(zhǔn)備
4、傳真英文的縮寫(xiě)是（ ）
A.fax B.tel C.EMS D.telex
5、秘書(shū)人員：（ ）
A.領(lǐng)導(dǎo)的下屬人員 B.秘書(shū)性工作人員
C.秘書(shū)工作的專門(mén)人員 D.機(jī)關(guān)工作的服務(wù)人員
6、秘書(shū)學(xué)是一門(mén)：（ ）
A.研究秘書(shū)活動(dòng)的學(xué)科 B.研究秘書(shū)活動(dòng)規(guī)律的學(xué)科
C.研究決策技術(shù)的學(xué)科 D.研究文書(shū)工作的學(xué)科
7、秘書(shū)是：（ ）
A.社會(huì)主義國(guó)家工作人員職務(wù)名稱之一
B.掌管文書(shū)并直接輔助全面處理事務(wù)的專門(mén)人員
C.是一種行政職位
D.在身邊或中樞機(jī)構(gòu)工作，并以辦文、辦會(huì)和承辦交辦之事為主要輔助任務(wù)的專門(mén)人員
8、秘書(shū)的類型有：（ ）
A.公關(guān)秘書(shū) B.特殊秘書(shū) C.公務(wù)秘書(shū) D.私人秘書(shū)
9、秘書(shū)工作的作用有：（ ）
A.溝通協(xié)調(diào) B.監(jiān)督審查 C.總管 D.督促檢查
10、秘書(shū)工作的原則有：（ ）
A.統(tǒng)一原則 B.快速原則 C.準(zhǔn)確原則 D.及時(shí)原則
二、簡(jiǎn)答題（每小題5 分，共 25 分）
1.接待工作的原則
2.印章保管的要求
3.秘書(shū)學(xué)的研究?jī)?nèi)容
4.秘書(shū)督查工作的原則
5.秘書(shū)工作機(jī)構(gòu)的職能
三、論述題（每小題 10 分，共20分）
1.秘書(shū)工作機(jī)構(gòu)的工作原則與要求是什么？
2.秘書(shū)人員應(yīng)當(dāng)怎樣進(jìn)行自我管理？
四、案例分析題（共25 分）
1.你是一家大型私營(yíng)企業(yè)的總經(jīng)理辦公室秘書(shū)，最近公司即將與德國(guó)的一個(gè)同行企業(yè)簽定技術(shù)合作業(yè)務(wù)，共同研制一種新產(chǎn)品，并擬于近期簽定合同，總經(jīng)理請(qǐng)你負(fù)責(zé)籌劃這次簽字儀式，請(qǐng)談?wù)勀愕幕I劃程序。
答案
一、不定項(xiàng)選擇（每小題3分，共30分，錯(cuò)選、多選、少選均不得分）
1.d 2.c 3.d 4.a 5.bc 6.ab 7.bd 8.cd 9.ad 10.Cd
二、簡(jiǎn)答題（每小題5 分，共 25 分）
1.（1）文明禮貌（2）負(fù)責(zé)（3）與人方便（4）講求時(shí)效（5）按制度辦事（6）遵守紀(jì)律
2.（1）公章的啟用（3）公章的保管（3）公章的使用（4）公章的停用與銷毀
3.（1）研究我國(guó)秘書(shū)工作的現(xiàn)狀，了解其內(nèi)容、性質(zhì)與作用，掌握其規(guī)律、程序與方法。
（2）研究中央秘書(shū)機(jī)關(guān)對(duì)秘書(shū)工作的指示、規(guī)范與要求
（3）研究我國(guó)古代秘書(shū)工作和外國(guó)秘書(shū)工作經(jīng)驗(yàn)，批判地繼承古代秘書(shū)工作遺產(chǎn)，借鑒與吸收外國(guó)秘書(shū)工作的有益成分
（4）研究秘書(shū)人員應(yīng)有的知識(shí)、能力、修養(yǎng)、素質(zhì)及職業(yè)道德，了解秘書(shū)的任職資格與要求
（5）研究秘書(shū)學(xué)與相關(guān)學(xué)科的關(guān)系，以促使秘書(shū)學(xué)的豐富與發(fā)展。
4.（1）領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)（2）分級(jí)負(fù)責(zé)（3）實(shí)事求是（4）不直接辦案（5）講求時(shí)效
5.（1）助手職能（2）參謀職能（3）樞紐職能（4）協(xié)調(diào)職能（5）保密職能（6）公關(guān)職能
三、論述題（每小題 10 分，共20分）
1.（1）明確職責(zé)、權(quán)限、目標(biāo)、任務(wù)
（2）制定秘書(shū)工作的各項(xiàng)制度和標(biāo)準(zhǔn)
（3）分清主次，有條不紊
（4）科學(xué)地安排工作程序
（1）準(zhǔn)確細(xì)致，切實(shí)無(wú)誤
（2）迅速果斷，講求時(shí)效
（3）忠于職守，安于職分
（4）加強(qiáng)教育、管理，不斷提高素質(zhì)、能力
2.（1）工作管理（2）行為管理（3）時(shí)間管理（4）辦公環(huán)境管理
四、案例分析題（共25分）
（1）參加簽字儀式的簽字人一般是參加談判的首席談判者，有時(shí)也可能是本組織更高一級(jí)的領(lǐng)導(dǎo)，這樣方能顯示其莊重性。一般參加談判的人員均一起參加簽字儀式，簽字儀式一般在談判最后進(jìn)行。
（2）簽字儀式前， 首先要準(zhǔn)備好簽字文本和簽字時(shí)用的文具和國(guó)旗，還得安排好雙方的助簽人員。
（3）簽字儀式，一般在簽字場(chǎng)內(nèi)設(shè)置長(zhǎng)方形簽字桌，并覆蓋臺(tái)布，桌后安排簽字人的雙方坐席。左方為主方，右方為客方。簽字桌前放置需簽的文本和簽字用的文具，中間放旗架，作為懸掛雙方組織的標(biāo)志。
（4）簽字儀式開(kāi)始，雙方簽字人員進(jìn)入簽字廳。簽字人入座時(shí)，其他出席人員各列于各自的簽字人座位之后，雙方的助簽人分別站立于各簽字人的外側(cè)，以協(xié)助自己的簽字人翻開(kāi)文本、指明簽字處。當(dāng)簽字人在本方文本上簽完字后，由雙方助簽人互相傳遞文本，由簽字人再在對(duì)方保存的文本上簽字。之后，雙方簽字人交換文本，互相握手，有時(shí)還互相舉杯祝賀。
1、秘書(shū)撰擬法定公文首先要熟悉（ ）
A.行文規(guī)則 B.業(yè)務(wù)知識(shí) C.語(yǔ)體特征 D.公文法規(guī)
2、某公司擬召開(kāi)十周年成立大會(huì)，會(huì)場(chǎng)布置應(yīng)體現(xiàn)的氣氛是（ ）
A.莊重 B.簡(jiǎn)樸 C.熱烈 D.嚴(yán)肅
3、會(huì)議成功召開(kāi)的前提是（ ）
A.安全保密 B.勤儉節(jié)約 C.周到服務(wù) D.充分準(zhǔn)備
4、傳真英文的縮寫(xiě)是（ ）
A.fax B.tel C.EMS D.telex
5、秘書(shū)人員：（ ）
A.領(lǐng)導(dǎo)的下屬人員 B.秘書(shū)性工作人員
C.秘書(shū)工作的專門(mén)人員 D.機(jī)關(guān)工作的服務(wù)人員
6、秘書(shū)學(xué)是一門(mén)：（ ）
A.研究秘書(shū)活動(dòng)的學(xué)科 B.研究秘書(shū)活動(dòng)規(guī)律的學(xué)科
C.研究決策技術(shù)的學(xué)科 D.研究文書(shū)工作的學(xué)科
7、秘書(shū)是：（ ）
A.社會(huì)主義國(guó)家工作人員職務(wù)名稱之一
B.掌管文書(shū)并直接輔助全面處理事務(wù)的專門(mén)人員
C.是一種行政職位
D.在身邊或中樞機(jī)構(gòu)工作，并以辦文、辦會(huì)和承辦交辦之事為主要輔助任務(wù)的專門(mén)人員
8、秘書(shū)的類型有：（ ）
A.公關(guān)秘書(shū) B.特殊秘書(shū) C.公務(wù)秘書(shū) D.私人秘書(shū)
9、秘書(shū)工作的作用有：（ ）
A.溝通協(xié)調(diào) B.監(jiān)督審查 C.總管 D.督促檢查
10、秘書(shū)工作的原則有：（ ）
A.統(tǒng)一原則 B.快速原則 C.準(zhǔn)確原則 D.及時(shí)原則
二、簡(jiǎn)答題（每小題5 分，共 25 分）
1.接待工作的原則
2.印章保管的要求
3.秘書(shū)學(xué)的研究?jī)?nèi)容
4.秘書(shū)督查工作的原則
5.秘書(shū)工作機(jī)構(gòu)的職能
三、論述題（每小題 10 分，共20分）
1.秘書(shū)工作機(jī)構(gòu)的工作原則與要求是什么？
2.秘書(shū)人員應(yīng)當(dāng)怎樣進(jìn)行自我管理？
四、案例分析題（共25 分）
1.你是一家大型私營(yíng)企業(yè)的總經(jīng)理辦公室秘書(shū)，最近公司即將與德國(guó)的一個(gè)同行企業(yè)簽定技術(shù)合作業(yè)務(wù)，共同研制一種新產(chǎn)品，并擬于近期簽定合同，總經(jīng)理請(qǐng)你負(fù)責(zé)籌劃這次簽字儀式，請(qǐng)談?wù)勀愕幕I劃程序。
答案
一、不定項(xiàng)選擇（每小題3分，共30分，錯(cuò)選、多選、少選均不得分）
1.d 2.c 3.d 4.a 5.bc 6.ab 7.bd 8.cd 9.ad 10.Cd
二、簡(jiǎn)答題（每小題5 分，共 25 分）
1.（1）文明禮貌（2）負(fù)責(zé)（3）與人方便（4）講求時(shí)效（5）按制度辦事（6）遵守紀(jì)律
2.（1）公章的啟用（3）公章的保管（3）公章的使用（4）公章的停用與銷毀
3.（1）研究我國(guó)秘書(shū)工作的現(xiàn)狀，了解其內(nèi)容、性質(zhì)與作用，掌握其規(guī)律、程序與方法。
（2）研究中央秘書(shū)機(jī)關(guān)對(duì)秘書(shū)工作的指示、規(guī)范與要求
（3）研究我國(guó)古代秘書(shū)工作和外國(guó)秘書(shū)工作經(jīng)驗(yàn)，批判地繼承古代秘書(shū)工作遺產(chǎn)，借鑒與吸收外國(guó)秘書(shū)工作的有益成分
（4）研究秘書(shū)人員應(yīng)有的知識(shí)、能力、修養(yǎng)、素質(zhì)及職業(yè)道德，了解秘書(shū)的任職資格與要求
（5）研究秘書(shū)學(xué)與相關(guān)學(xué)科的關(guān)系，以促使秘書(shū)學(xué)的豐富與發(fā)展。
4.（1）領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)（2）分級(jí)負(fù)責(zé)（3）實(shí)事求是（4）不直接辦案（5）講求時(shí)效
5.（1）助手職能（2）參謀職能（3）樞紐職能（4）協(xié)調(diào)職能（5）保密職能（6）公關(guān)職能
三、論述題（每小題 10 分，共20分）
1.（1）明確職責(zé)、權(quán)限、目標(biāo)、任務(wù)
（2）制定秘書(shū)工作的各項(xiàng)制度和標(biāo)準(zhǔn)
（3）分清主次，有條不紊
（4）科學(xué)地安排工作程序
（1）準(zhǔn)確細(xì)致，切實(shí)無(wú)誤
（2）迅速果斷，講求時(shí)效
（3）忠于職守，安于職分
（4）加強(qiáng)教育、管理，不斷提高素質(zhì)、能力
2.（1）工作管理（2）行為管理（3）時(shí)間管理（4）辦公環(huán)境管理
四、案例分析題（共25分）
（1）參加簽字儀式的簽字人一般是參加談判的首席談判者，有時(shí)也可能是本組織更高一級(jí)的領(lǐng)導(dǎo)，這樣方能顯示其莊重性。一般參加談判的人員均一起參加簽字儀式，簽字儀式一般在談判最后進(jìn)行。
（2）簽字儀式前， 首先要準(zhǔn)備好簽字文本和簽字時(shí)用的文具和國(guó)旗，還得安排好雙方的助簽人員。
（3）簽字儀式，一般在簽字場(chǎng)內(nèi)設(shè)置長(zhǎng)方形簽字桌，并覆蓋臺(tái)布，桌后安排簽字人的雙方坐席。左方為主方，右方為客方。簽字桌前放置需簽的文本和簽字用的文具，中間放旗架，作為懸掛雙方組織的標(biāo)志。
（4）簽字儀式開(kāi)始，雙方簽字人員進(jìn)入簽字廳。簽字人入座時(shí)，其他出席人員各列于各自的簽字人座位之后，雙方的助簽人分別站立于各簽字人的外側(cè)，以協(xié)助自己的簽字人翻開(kāi)文本、指明簽字處。當(dāng)簽字人在本方文本上簽完字后，由雙方助簽人互相傳遞文本，由簽字人再在對(duì)方保存的文本上簽字。之后，雙方簽字人交換文本，互相握手，有時(shí)還互相舉杯祝賀。