“發(fā)運憑證”注冊審計教材多次提到，可實際工作沒見到，帳證商店也沒有賣的。
有人說它就是出庫單，也有人說是提貨單，還有人說是銷售單
我說，它是什么不應看單據(jù)的名稱，而是看實質(zhì)，發(fā)運憑證實質(zhì)是能證明庫存商品發(fā)出轉(zhuǎn)移給客戶的單據(jù)。必須至少有裝運人員及客戶的簽字才能證名商品發(fā)出。
一般來講發(fā)運憑證就是產(chǎn)品出庫單（也叫提貨單），由發(fā)運部門人員按照銷售單開具并簽字，保管員簽字后留存一聯(lián)，保管與銷售單核對后發(fā)貨給發(fā)運部門，發(fā)運部門將貨發(fā)給客戶并讓客戶簽字后，給客戶一聯(lián)，自己留存一聯(lián)，再轉(zhuǎn)財務一聯(lián)。
財務根據(jù)銷售單提供的的授權(quán)情況、發(fā)運憑證提供的數(shù)量情況及商品價目表提供的單價情況開具銷售發(fā)票，這些單據(jù)附在銷售收入記賬憑證后面。
至于庫存商品減少，平時只在庫存商品明細帳中依據(jù)發(fā)運憑證記錄出庫數(shù)量，平時不做憑證，到月末根據(jù)庫存商品明細帳中發(fā)出存貨的數(shù)量統(tǒng)計編制產(chǎn)品銷售成本計算表，銷售產(chǎn)品計算表是做結(jié)轉(zhuǎn)已銷產(chǎn)品成本記賬憑證的依據(jù)。
發(fā)運憑證（出庫單）連續(xù)編號，是完整性認定的重要證據(jù)，如果出庫單由保管開，就做不到連續(xù)編號，因為如果產(chǎn)品品種多，會有很多個產(chǎn)品庫，每個庫房都有保管，每個庫分別開出庫單，就不可能連號，既然連號只能統(tǒng)一由單獨的發(fā)運部門來編。
有的企業(yè)很小，不設發(fā)運部門，只設個發(fā)貨人員，用銷售單提貨，不論是發(fā)貨人員還是客戶都持有銷售單，發(fā)貨人員提貨時保管員照銷售單開出庫單，提貨人在上面簽字，給顧客送貨時，顧客在銷售單上簽字確認提貨，此時銷售單就是發(fā)運憑證。而且銷售單是銷售部門開具的事先連續(xù)編號的憑證，銷售單的作用是授權(quán)，可證明存在性，還可根據(jù)是否批準賒銷證實“計價或分攤”，當另外有發(fā)運憑證時，銷售單“發(fā)生”認定的證明力度不如發(fā)運憑證，確認銷售發(fā)生的關鍵是確認商品是否運出企業(yè)。所以發(fā)運憑證叫什么不重要，關鍵看它是否是發(fā)出商品的證據(jù)。
相關重點問題是（1）、測試審計目標所需追查的起點：以發(fā)運憑證為起點追到發(fā)票再到明細賬是完整性目標，以明細賬為起點追到發(fā)票再到裝運憑證是真實性目標（2）事先連續(xù)編號與完整性認定有關：（3）發(fā)運憑證統(tǒng)一由一個部門來編才能實現(xiàn)連續(xù)編號（3）發(fā)運憑證是證明貨物已發(fā)出最有力的證據(jù)（4）銷售單也要連續(xù)編號，但只是發(fā)生認定的憑據(jù)之一，是銷貨交易的起點，是批準銷售及批準賒銷的證據(jù)，不是審計目標測試的起點，與計價和分攤認定有關。
有人說它就是出庫單，也有人說是提貨單，還有人說是銷售單
我說，它是什么不應看單據(jù)的名稱，而是看實質(zhì)，發(fā)運憑證實質(zhì)是能證明庫存商品發(fā)出轉(zhuǎn)移給客戶的單據(jù)。必須至少有裝運人員及客戶的簽字才能證名商品發(fā)出。
一般來講發(fā)運憑證就是產(chǎn)品出庫單（也叫提貨單），由發(fā)運部門人員按照銷售單開具并簽字，保管員簽字后留存一聯(lián)，保管與銷售單核對后發(fā)貨給發(fā)運部門，發(fā)運部門將貨發(fā)給客戶并讓客戶簽字后，給客戶一聯(lián)，自己留存一聯(lián)，再轉(zhuǎn)財務一聯(lián)。
財務根據(jù)銷售單提供的的授權(quán)情況、發(fā)運憑證提供的數(shù)量情況及商品價目表提供的單價情況開具銷售發(fā)票，這些單據(jù)附在銷售收入記賬憑證后面。
至于庫存商品減少，平時只在庫存商品明細帳中依據(jù)發(fā)運憑證記錄出庫數(shù)量，平時不做憑證，到月末根據(jù)庫存商品明細帳中發(fā)出存貨的數(shù)量統(tǒng)計編制產(chǎn)品銷售成本計算表，銷售產(chǎn)品計算表是做結(jié)轉(zhuǎn)已銷產(chǎn)品成本記賬憑證的依據(jù)。
發(fā)運憑證（出庫單）連續(xù)編號，是完整性認定的重要證據(jù)，如果出庫單由保管開，就做不到連續(xù)編號，因為如果產(chǎn)品品種多，會有很多個產(chǎn)品庫，每個庫房都有保管，每個庫分別開出庫單，就不可能連號，既然連號只能統(tǒng)一由單獨的發(fā)運部門來編。
有的企業(yè)很小，不設發(fā)運部門，只設個發(fā)貨人員，用銷售單提貨，不論是發(fā)貨人員還是客戶都持有銷售單，發(fā)貨人員提貨時保管員照銷售單開出庫單，提貨人在上面簽字，給顧客送貨時，顧客在銷售單上簽字確認提貨，此時銷售單就是發(fā)運憑證。而且銷售單是銷售部門開具的事先連續(xù)編號的憑證，銷售單的作用是授權(quán)，可證明存在性，還可根據(jù)是否批準賒銷證實“計價或分攤”，當另外有發(fā)運憑證時，銷售單“發(fā)生”認定的證明力度不如發(fā)運憑證，確認銷售發(fā)生的關鍵是確認商品是否運出企業(yè)。所以發(fā)運憑證叫什么不重要，關鍵看它是否是發(fā)出商品的證據(jù)。
相關重點問題是（1）、測試審計目標所需追查的起點：以發(fā)運憑證為起點追到發(fā)票再到明細賬是完整性目標，以明細賬為起點追到發(fā)票再到裝運憑證是真實性目標（2）事先連續(xù)編號與完整性認定有關：（3）發(fā)運憑證統(tǒng)一由一個部門來編才能實現(xiàn)連續(xù)編號（3）發(fā)運憑證是證明貨物已發(fā)出最有力的證據(jù)（4）銷售單也要連續(xù)編號，但只是發(fā)生認定的憑據(jù)之一，是銷貨交易的起點，是批準銷售及批準賒銷的證據(jù)，不是審計目標測試的起點，與計價和分攤認定有關。