在Word2003中,用戶可以使用鼠標(biāo)或鍵盤(pán)來(lái)執(zhí)行菜單中的命令。在使用鼠標(biāo)選擇命令時(shí),首先單擊菜單欄中的菜單命令,然后在出現(xiàn)的下拉菜單中直接單擊需要的命令。如果用戶看到某個(gè)命令之后帶有省略號(hào)(…),說(shuō)明在執(zhí)行該命令時(shí),會(huì)現(xiàn)對(duì)話框;反之,則會(huì)直接產(chǎn)生用戶想要實(shí)現(xiàn)的效果。
在使用鍵盤(pán)執(zhí)行Word2003菜單命令時(shí),首先按下ALT鍵激活菜單欄,然后輸入菜單名后帶下劃線的字母。例如,按下ALT+T組合鍵可以打開(kāi)“工具”下拉菜單。當(dāng)出現(xiàn)下拉菜單時(shí),可以直接輸入命令之后的下劃線字母,也可使用鍵盤(pán)的上下方向鍵,將亮條移到要執(zhí)行的命令上并按下回車(chē)鍵。如果有子菜單,單擊回車(chē)鍵將顯示子菜單。
另外用戶還可以使用快捷鍵選擇命令。當(dāng)用戶瀏覽菜單時(shí),會(huì)看到CTRL+F這樣的組合鍵,這些組合鍵就是快捷鍵。用戶可以直接按這些快捷鍵來(lái)執(zhí)行對(duì)應(yīng)的命令,例如按下CTRL+F組合鍵可以打開(kāi)“查找和替換”對(duì)話框。如果用戶經(jīng)常使用Word2003編輯文檔,則熟記一些常用的Word2003快捷鍵非常有必要。
小提示:如果單擊鼠標(biāo)選定了某個(gè)命令時(shí)又在釋放鼠標(biāo)按鍵前改變了主意,則只需要將鼠標(biāo)指針從這個(gè)命令上移開(kāi)并釋放鼠標(biāo)即可使Word2003命令列表消失。用戶也可以按下鼠標(biāo)按鍵不放,在菜單列表中選擇另外的命令
在使用鍵盤(pán)執(zhí)行Word2003菜單命令時(shí),首先按下ALT鍵激活菜單欄,然后輸入菜單名后帶下劃線的字母。例如,按下ALT+T組合鍵可以打開(kāi)“工具”下拉菜單。當(dāng)出現(xiàn)下拉菜單時(shí),可以直接輸入命令之后的下劃線字母,也可使用鍵盤(pán)的上下方向鍵,將亮條移到要執(zhí)行的命令上并按下回車(chē)鍵。如果有子菜單,單擊回車(chē)鍵將顯示子菜單。
另外用戶還可以使用快捷鍵選擇命令。當(dāng)用戶瀏覽菜單時(shí),會(huì)看到CTRL+F這樣的組合鍵,這些組合鍵就是快捷鍵。用戶可以直接按這些快捷鍵來(lái)執(zhí)行對(duì)應(yīng)的命令,例如按下CTRL+F組合鍵可以打開(kāi)“查找和替換”對(duì)話框。如果用戶經(jīng)常使用Word2003編輯文檔,則熟記一些常用的Word2003快捷鍵非常有必要。
小提示:如果單擊鼠標(biāo)選定了某個(gè)命令時(shí)又在釋放鼠標(biāo)按鍵前改變了主意,則只需要將鼠標(biāo)指針從這個(gè)命令上移開(kāi)并釋放鼠標(biāo)即可使Word2003命令列表消失。用戶也可以按下鼠標(biāo)按鍵不放,在菜單列表中選擇另外的命令