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銀行辦公室崗位職責(zé)國(guó)企綜合辦公室崗位職責(zé)篇一
1.認(rèn)真執(zhí)行國(guó)家頒布有關(guān)政策、法律、法規(guī)、條例，熟知公司的一系列管理文件及有關(guān)管理制度、辦法，負(fù)責(zé)本部門的全面工作。
2.負(fù)責(zé)了解和掌握項(xiàng)目施工與員工生活等方面的實(shí)際情況，及時(shí)收集、整理有關(guān)信息，提出分析和改進(jìn)意見，重要問(wèn)題及時(shí)向副總裁、總裁匯報(bào)，并協(xié)調(diào)有關(guān)部門及時(shí)解決。
3.負(fù)責(zé)制定、落實(shí)綜合辦公室工作計(jì)劃和綜合辦公室內(nèi)部的管理，統(tǒng)籌管理行政、人事、車隊(duì)調(diào)度、后勤服務(wù)工作。
4.負(fù)責(zé)公司全體員工會(huì)議的組織執(zhí)行，做好會(huì)務(wù)組織和會(huì)議記錄，紀(jì)要及會(huì)議室使用安排，督促檢查與本部門相關(guān)的會(huì)議決議的貫徹執(zhí)行情況。
5.負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的上傳下達(dá)，公司公文、函電、報(bào)表的初批、擬辦和催辦；做好接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護(hù)及保持。6.負(fù)責(zé)制定公司規(guī)章制度、勞動(dòng)紀(jì)律并監(jiān)督執(zhí)行。
7.負(fù)責(zé)管理交通工具調(diào)度，辦公設(shè)備、辦公用品的審核和采購(gòu)、發(fā)放工作。 8.協(xié)調(diào)各部門制定、完善檔案文書管理的各項(xiàng)規(guī)章制度建立、修訂并監(jiān)督執(zhí)行，協(xié)調(diào)行政公章和受控文件的管理。
9.監(jiān)督組織安全查檢、衛(wèi)生、考勤、辦公區(qū)、宿舍綠化工作。 10.11.做好部門的績(jī)效考核與職能監(jiān)控工作。
協(xié)助黨支部做好信息的搜集，加強(qiáng)企業(yè)宣傳力度，擴(kuò)大企業(yè)的知名度，塑造企業(yè)良好形象。12.督促辦理上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作。
行政人事部經(jīng)理崗位職責(zé)
1.擬定行政及人事管理規(guī)章制度及工作流程，并監(jiān)督執(zhí)行。
2.負(fù)責(zé)管理建立公司人事檔案和勞動(dòng)合同，制定公司年度績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)并負(fù)責(zé)執(zhí)行。
3.根據(jù)崗位要求，協(xié)調(diào)組織相關(guān)機(jī)構(gòu)的人員招聘與甄選。 4.落實(shí)員工薪酬與福利的分配。
5.負(fù)責(zé)制定年度員工培訓(xùn)計(jì)劃，機(jī)構(gòu)定員與崗位職責(zé)及其它勞動(dòng)管理規(guī)定、辦法，建立健全員工培訓(xùn)，技能鑒定等管理記錄及相關(guān)數(shù)據(jù)基礎(chǔ)資料。 6.及時(shí)辦理員工勞動(dòng)合同簽訂、解除并建立健全員工“五金”臺(tái)賬并做好個(gè)人賬戶的填寫、登記和社保關(guān)系的轉(zhuǎn)移工作。7.負(fù)責(zé)員工有薪假登記和待遇的管理工作。8.人力資源的調(diào)研工作，了解人力資源市場(chǎng)狀況。
9.管理公司的人力資源配置，監(jiān)控人力資源預(yù)算的執(zhí)行情況。 10.11.負(fù)責(zé)辦公用品和低值易耗品的計(jì)劃、采購(gòu)、發(fā)放、報(bào)銷等工作。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
前臺(tái)文員崗位職責(zé)
1.時(shí)刻堅(jiān)守在前臺(tái)工作崗位，遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，做好本職工作，不得隨意離開。
2.負(fù)責(zé)日常來(lái)訪客人的接待和登記工作，應(yīng)大方得體，禮貌待人，建立《來(lái)訪客人登記表》，及時(shí)登記。問(wèn)清客人來(lái)意及本公司接洽人，來(lái)訪人員在公司一樓會(huì)客廳等候和會(huì)見，不要進(jìn)入辦公區(qū)域內(nèi)，謝絕閑雜人員、推銷人員進(jìn)入公司。3.普通話標(biāo)準(zhǔn)，及時(shí)、準(zhǔn)確地接聽、轉(zhuǎn)接電話，禮貌親切，簡(jiǎn)潔清晰。
2 4.負(fù)責(zé)公司的文件處理工作，打印、復(fù)印、郵件的收發(fā)。
5.監(jiān)督公司員工的考勤打卡情況，不允許發(fā)生代替他人打卡的現(xiàn)象。 6.每月統(tǒng)計(jì)公司員工的考勤情況，并交財(cái)務(wù)部核發(fā)工資，考勤資料存檔。7.監(jiān)督員工工作時(shí)間的外出流向，登記外出時(shí)間、地點(diǎn)、事由。8.負(fù)責(zé)公司前臺(tái)區(qū)域的清潔衛(wèi)生。
9.負(fù)責(zé)檢查公司飲用水的使用情況，及時(shí)補(bǔ)充。 10.11.12.13.14.15.負(fù)責(zé)管理好公司的植物、觀賞魚等日常維護(hù)工作。負(fù)責(zé)公司各類信件、包裹、報(bào)刊雜志的簽收及分送工作。
做好公司宣傳板報(bào)的出版、以及員工圖書室、健身房的管理工作。
統(tǒng)計(jì)和核實(shí)公司各人員的年公休假及病、事假情況，并保管好請(qǐng)假條。管理辦公各種辦公設(shè)備,合理使用并提高設(shè)備的使用效率,提倡節(jié)儉。
圖書管理員（前臺(tái)文員兼）崗位職責(zé)
1.圖書管理員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行圖書管理的規(guī)章制度。
2.圖書管理員要樹立為員工服務(wù)的思想，鉆研業(yè)務(wù)，掌握?qǐng)D書管理業(yè)務(wù)的基本技能，制定和執(zhí)行圖書館的管理工作。
3.具有完善的出版物進(jìn)出登記臺(tái)賬，做好員工的圖書出借和閱讀工作，不斷改進(jìn)工作方法，簡(jiǎn)化借閱手續(xù)，提高圖書流通率。
4.有計(jì)劃、有原則地選購(gòu)圖書，訂閱期刊，及時(shí)添購(gòu)新書籍，書柜，保證圖書經(jīng)費(fèi)的合理使用。
5.按照?qǐng)D書編目的要求，對(duì)藏書分類編目，新買的書刊及時(shí)分編上架，投入流通，不無(wú)故積壓。
3 6.經(jīng)常宣傳新書內(nèi)容，開展讀書活動(dòng)，做好書刊鑒別工作，嚴(yán)禁內(nèi)容不健康的書刊進(jìn)入圖書館。
7.愛護(hù)圖書財(cái)產(chǎn)，定期查庫(kù)賬物要清，經(jīng)常保持圖書館、閱鑒室和資料整潔通風(fēng)，做好防蟲、防潮、防災(zāi)、防盜等安全保護(hù)工作。
車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)崗位職責(zé)
1.認(rèn)真貫徹后勤服務(wù)精神，在本部門開展規(guī)范化服務(wù)工作，不斷提高司機(jī)執(zhí)行“客戶至上，服務(wù)第一”的服務(wù)宗旨的自覺性和規(guī)范化服務(wù)水平。 2.精通車隊(duì)業(yè)務(wù)，熟知交通法規(guī)和本地區(qū)街道、方位，團(tuán)結(jié)帶領(lǐng)車隊(duì)員工完成各項(xiàng)工作任務(wù)。
3.認(rèn)真落實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度，秉公辦事，做好駕駛員及車隊(duì)各崗位工作考核。 4.嚴(yán)格執(zhí)行《車輛維修管理規(guī)定》，及時(shí)組織車輛自修，從嚴(yán)掌握去修理廠修理。5.定期組織駕駛員學(xué)習(xí)各種交通法規(guī)，教育駕駛員遵守交通規(guī)則，安全文明行車。
6.管理公司所有車輛的技術(shù)檔案、年審、保險(xiǎn)、違章處理工作。 7.車輛衛(wèi)生責(zé)任落實(shí)到人，督促檢查汽車駕駛員搞好車輛內(nèi)外衛(wèi)生。8.完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
車隊(duì)司機(jī)崗位職責(zé)
1.認(rèn)真完成公司的派車任務(wù)要求，服從車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)的調(diào)度指揮。
2.堅(jiān)持行車安全檢查，每次行車前檢查車輛，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)排除，確保車輛安全運(yùn)行。
3.安全駕駛，正確執(zhí)行駕駛操作規(guī)程，聽從交通管理人員的指揮，嚴(yán)禁酒后開車，不開“英雄車”、“賭氣車”。
4.每次出車回來(lái)后，車輛要停泊在指定位置，再次檢查車輛并鎖好門窗。
4 5.做好車輛的維護(hù)、保養(yǎng)工作，保持車輛常年整潔和車況良好。對(duì)車輛事故、違章、損壞等異常情況及時(shí)匯報(bào)。
6.駕駛員應(yīng)有敬業(yè)精神，熟悉交通法規(guī)、路況和車輛性能，不斷提高自己的技術(shù)水平和積累行車經(jīng)驗(yàn)。出車前要有足夠的睡眠，以充沛的精力和體力保證安全行車。
7.出車送達(dá)時(shí)，未經(jīng)乘車人允許不得離開車輛，應(yīng)聽從乘車人安排。 8.完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
后勤部經(jīng)理崗位職責(zé)
1.認(rèn)真貫徹“后勤服務(wù)前勤”的服務(wù)理念，負(fù)責(zé)員工宿舍、食堂、行政倉(cāng)庫(kù)、物業(yè)維護(hù)、園林綠化、保安、保潔等后勤工作進(jìn)行管理。
2.全面負(fù)責(zé)后勤部日常管理工作，確保公司的安全、環(huán)境衛(wèi)生和后勤服務(wù)體系的正常運(yùn)行。
3.認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司的各項(xiàng)制度，執(zhí)行上級(jí)的工作指令。 4.負(fù)責(zé)制定本部門的相關(guān)管理制度并督導(dǎo)執(zhí)行。5.制定本部門的月度、季度、年度考核標(biāo)準(zhǔn)并負(fù)責(zé)執(zhí)行。
6.對(duì)員工宿舍進(jìn)行有效管理，合理分配，保證各項(xiàng)設(shè)施完好。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)組織修繕。
7.負(fù)責(zé)對(duì)水電維護(hù)、園林綠化、保安、保潔崗位進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保公司環(huán)境優(yōu)美、設(shè)施完好、安全、整潔。
8.負(fù)責(zé)督辦食堂主副食的采購(gòu)、點(diǎn)收，采取措施，改善員工生活，保障員工用餐以及接待用餐的質(zhì)量。
5 9.定期檢查食堂衛(wèi)生、炊具、物品管理工作，定期檢查易燃易爆品及防病蟲、害，確保食品安全。10.準(zhǔn)確掌握低值易耗辦公物品的用量，做到合理利用,負(fù)責(zé)公司辦公用品的采購(gòu)及領(lǐng)用發(fā)放工作。11.12.負(fù)責(zé)對(duì)公司的固定資產(chǎn)進(jìn)行登記管理、盤點(diǎn)復(fù)核，確保資產(chǎn)安全。統(tǒng)計(jì)公司的水電費(fèi)、電話費(fèi)、伙食等費(fèi)用的支出；招待煙酒、茶葉、禮品的數(shù)量，每月按時(shí)向財(cái)務(wù)部門提交報(bào)表。13.完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
1.協(xié)助后勤部經(jīng)理的日常工作，積極協(xié)調(diào)后勤部門的各崗位，執(zhí)行后勤部經(jīng)理的工作安排。
2.對(duì)分管的衛(wèi)生區(qū)域進(jìn)行日常清潔工作。
3.負(fù)責(zé)行政倉(cāng)庫(kù)的日常管理工作，對(duì)出入庫(kù)的物品進(jìn)行驗(yàn)收、登記，對(duì)不符合規(guī)定和手續(xù)的物品，有權(quán)拒絕入庫(kù)。
4.根據(jù)物品的體積、特性、型號(hào)、規(guī)格等進(jìn)行合理擺放，并做好相應(yīng)的標(biāo)識(shí)，對(duì)不合格及有殘缺的物品應(yīng)特別注明。
5.保持倉(cāng)庫(kù)清潔衛(wèi)生、通風(fēng)良好，并做好防火、防潮、防曬、防水、防蟲、防盜等防護(hù)措施，確保物品質(zhì)量和庫(kù)房安全。 6.建立倉(cāng)庫(kù)管理資料，做到手續(xù)、記錄齊全。
7.發(fā)放物品堅(jiān)持"先進(jìn)先出"原則，合理利用降級(jí)物品的使用價(jià)值。 8.每月盤點(diǎn)，做好倉(cāng)庫(kù)相應(yīng)的統(tǒng)計(jì)表格。
9.對(duì)低值易耗品的的短缺情況隨時(shí)掌握，并向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
6 10.完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其它工作。
水電維修工崗位職責(zé)
1.嚴(yán)格遵守公司規(guī)章制度，服從領(lǐng)導(dǎo)，嚴(yán)格履行職責(zé)，認(rèn)真學(xué)習(xí)掌握維修專業(yè)技術(shù)，熟悉維修程序、材料、品種、性能，采取合理的維修方法，達(dá)到良好維修效果。
2.遵守電工操作安全制度，禁止違章作業(yè)，防止線路和人身安全事故的發(fā)生。 3.負(fù)責(zé)全公司供水、供電、電話、網(wǎng)絡(luò)、監(jiān)控、消防等設(shè)施定期檢查、維修養(yǎng)護(hù)工作，遇突發(fā)事件立即投入搶修，確保各種設(shè)備的正常運(yùn)行使用。4.負(fù)責(zé)全公司各種設(shè)備的安裝、保養(yǎng)和維修，并保證經(jīng)常處于完好狀態(tài)。并負(fù)責(zé)管理照明、水箱的自動(dòng)控制裝置。
5.對(duì)室內(nèi)外和公共場(chǎng)所的消防設(shè)施、所有電器設(shè)施（電線、燈具、插座、開關(guān)）經(jīng)常進(jìn)行檢査，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。要避免和防止因電器設(shè)備發(fā)生故障而發(fā)生觸電、短路和火災(zāi)等事件。認(rèn)真做好全公司的用電線路及電器設(shè)備的維修，做到電路暢通、安全可靠。
6.對(duì)各處的水龍頭、水表、管道要經(jīng)常性巡查維修，并有記錄,做到不漏水和不無(wú)故停水,注意節(jié)水節(jié)電，杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。
7.通知應(yīng)換的電燈泡、日光燈管、啟輝器、開關(guān)及水龍頭等小型設(shè)備,在接到通知后立即進(jìn)行更換、檢修,不得拖延。
8.認(rèn)真做好維修記錄，對(duì)所領(lǐng)用的器材要做好記載,妥善保管，不得損失和外流。節(jié)約使用維修材料、保養(yǎng)維修工具和器材，降低維修成本。9.完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作。
廚師崗位職責(zé)
1.食堂管理員的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)對(duì)各種食品的加工制作，保證食品質(zhì)量。 2.遵守作息時(shí)間，準(zhǔn)時(shí)開餐，不擅離職守，不脫崗、串崗。
3.服從分配，按質(zhì)、按量、按時(shí)烹制飯菜，做到飯菜可口、保質(zhì)保鮮。 4.遵守安全操作規(guī)程，正確使用操作工具，維護(hù)好廚房灶具、設(shè)備。5.嚴(yán)格執(zhí)行《食堂管理制度》加強(qiáng)個(gè)人衛(wèi)生及環(huán)境衛(wèi)生，搞好廚房、餐廳衛(wèi)生，保證吃到安全衛(wèi)生的食品。
6.上班前將工作服穿戴整齊，廚房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙，不準(zhǔn)另搞標(biāo)準(zhǔn)開小灶。 7.服務(wù)周到，禮貌待人。聽取接受職工意見，努力鉆研業(yè)務(wù),提高烹飪技術(shù)。8.合理使用原材料，節(jié)約用糧、煤氣、水、電，愛護(hù)公物，管好物資。同時(shí)，做好防火、防盜、防毒、防腐工作。
9.服從后勤部調(diào)動(dòng)，及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其他任務(wù)。
1.負(fù)責(zé)餐廳的桌子、椅子、地面、墻面、窗戶等清潔工作。 2.負(fù)責(zé)餐廳的餐具擺放,清洗,消毒,整理,維護(hù)工作。3.負(fù)責(zé)餐廳的燒茶與幫廚工作。
4.負(fù)責(zé)公司劃分范圍內(nèi)的院落、綠化帶、停車區(qū)等公共區(qū)的地面的清潔工作。 5.負(fù)責(zé)餐廳內(nèi)各公共區(qū)域地面、墻面、窗戶等清潔工作。6.負(fù)責(zé)餐廳公共衛(wèi)生間的清潔工作。
8 7.負(fù)責(zé)餐廳內(nèi)的管線、消防栓等公共設(shè)備設(shè)施的清潔工作。8.負(fù)責(zé)宿舍樓內(nèi)外明裝管線和明裝公用設(shè)備設(shè)施的外表清潔工作。9.負(fù)責(zé)餐廳內(nèi)外果皮箱（垃圾桶）的清潔、清運(yùn)和消毒工作。10.負(fù)責(zé)餐廳保潔工具房的工具整理與清潔工作。11.對(duì)轄區(qū)內(nèi)違反清潔管理規(guī)定的行為進(jìn)行勸阻、糾正。12.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
保安員崗位職責(zé)
1.全面負(fù)責(zé)公司財(cái)物、人員的安全保衛(wèi)工作。
2.負(fù)責(zé)對(duì)公司的設(shè)備設(shè)施（抽水）進(jìn)行巡視、檢査，消除安全隱患，并在適當(dāng)時(shí)候關(guān)閉電源、關(guān)閉門窗。 3.負(fù)責(zé)來(lái)訪人員登記及管理。
4.負(fù)責(zé)對(duì)被帶離公司的公司財(cái)物情況進(jìn)行禮貌詢問(wèn)、核查。 5.負(fù)責(zé)突發(fā)事件的上報(bào)、處理。
6.負(fù)責(zé)外來(lái)車輛停放位置的指導(dǎo)、公司車輛的疏導(dǎo)，保證交通暢通；維護(hù)工作秩序的正常進(jìn)行。
7.負(fù)責(zé)對(duì)治安事件的處理，與公安、消防部門密切配合，做好公司的安全保衛(wèi)工作。
8.加強(qiáng)門衛(wèi)管理和夜間檢査，做到認(rèn)真負(fù)責(zé)，確保公司的財(cái)產(chǎn)安全，發(fā)現(xiàn)不安全因素，要及時(shí)提出處理意見，消除隱患；做到防患于未然。9.完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作任務(wù)。
9 1.負(fù)責(zé)辦公樓大廳地面、墻面、玻璃等清潔工作
2.負(fù)責(zé)公司劃分范圍內(nèi)的院子、綠化帶、停車區(qū)等公共區(qū)域地面的清潔工作。 3.負(fù)責(zé)辦公樓內(nèi)各層走道、樓梯、樓梯扶手、會(huì)客廳等公共區(qū)域地面、墻面、窗戶等清潔工作。
宿舍區(qū)域保潔員崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)大中小會(huì)議室的桌子、椅子、地面、墻面、窗戶等清潔工作。 2.負(fù)責(zé)公司劃分范圍內(nèi)的院子、綠化帶、停車區(qū)等公共區(qū)的地面清潔工作。3.負(fù)責(zé)宿舍樓內(nèi)各層走道、樓梯、樓梯扶手等公共區(qū)域地面、墻面、窗戶等清潔工作。
5.負(fù)責(zé)宿舍樓內(nèi)的管線、消防栓等公共設(shè)備設(shè)施的清潔工作。 6.負(fù)責(zé)宿舍樓內(nèi)外明裝管線和明裝公用設(shè)備設(shè)施的外表清潔工作。
10 7.負(fù)責(zé)宿舍樓內(nèi)外果皮箱（垃圾桶）的清潔、清運(yùn)和消毒工作。8.負(fù)責(zé)宿舍樓內(nèi)放保潔工具房的工具整理同清潔工作。9.對(duì)轄區(qū)內(nèi)違反清潔管理規(guī)定的行為進(jìn)行勸阻、糾正。10.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
銀行辦公室崗位職責(zé)國(guó)企綜合辦公室崗位職責(zé)篇二
1.接聽、轉(zhuǎn)接電話；接待來(lái)訪人員。
2.負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4.做好會(huì)議紀(jì)要。
5.負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。
6.負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。
8.做好公司宣傳專欄的組稿。
9.按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對(duì)其負(fù)責(zé)。
10.做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記，并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。
11.每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。
12.管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。
13 社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。
14 統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳，留底。
15 管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
16.接受其他臨時(shí)工作.
直屬部門：店內(nèi)各部門
直屬上級(jí)：各部門經(jīng)理或主管
適用范圍：店內(nèi)各部門文員、一般工作人員
工作職責(zé)：
1． 打字處理工作
2． 信息的上傳下達(dá)
3． 文件歸檔、保管
4． 工作記錄
5． 來(lái)訪客人通報(bào)及接待
6． 本工作區(qū)域清潔
主要工作：
1． 完成公司、部門交辦的事項(xiàng)，追蹤結(jié)果及時(shí)匯報(bào)
2． 完成日常的正常管轄范圍內(nèi)的工作
3． 接聽電話做留言記錄、訊息處理
4． 工作資料的保存、分類、歸檔、保管
輔助工作：
2． 節(jié)假日協(xié)助銷售服務(wù)
3． 協(xié)助庫(kù)存盤點(diǎn)工作
4． 與內(nèi)外聯(lián)絡(luò)部門維持友好聯(lián)系
（一）調(diào)研和信息工作
1．根據(jù)校區(qū)的建設(shè)和發(fā)展及校領(lǐng)導(dǎo)指定的調(diào)查任務(wù)，按規(guī)定的時(shí)間和要求開展調(diào)查研究。包括負(fù)責(zé)收集和聽取師生員工對(duì)校區(qū)建設(shè)和發(fā)展，對(duì)校區(qū)工作管理的意見和建議，并分析整理和上報(bào)校區(qū)黨委、管委和校領(lǐng)導(dǎo)，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息依據(jù)；負(fù)責(zé)對(duì)校區(qū)全面情況進(jìn)行基礎(chǔ)調(diào)研，參與制訂校區(qū)工作計(jì)劃。
2．收集、整理、儲(chǔ)存校區(qū)各方面信息、動(dòng)態(tài)，反饋給校區(qū)黨委、管委和有關(guān)校領(lǐng)導(dǎo)；建立統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳，隨時(shí)向校領(lǐng)導(dǎo)和校區(qū)領(lǐng)導(dǎo)提供校區(qū)各方面的統(tǒng)計(jì)資料。
3．制訂校區(qū)管理信息系統(tǒng)的發(fā)展計(jì)劃并組織實(shí)施，保障管理信息系統(tǒng)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
4．組織協(xié)調(diào)校區(qū)各單位信息系統(tǒng)的應(yīng)用，提供咨詢，為校領(lǐng)導(dǎo)和校區(qū)領(lǐng)導(dǎo)提供信息服務(wù)。5．做好校區(qū)信息網(wǎng)上發(fā)布工作。
6．組織、協(xié)調(diào)校區(qū)的統(tǒng)計(jì)工作，完成校區(qū)各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
（二）協(xié)調(diào)和督辦工作
1． 根據(jù)校區(qū)黨委、管委的決定，具體安排黨委、管委的工作日程，有關(guān)會(huì)議和重要活動(dòng)。2． 組織、安排校區(qū)的有關(guān)會(huì)議，做好會(huì)議記錄，撰寫會(huì)議紀(jì)要，并檢查決議貫徹實(shí)施情況。
3． 負(fù)責(zé)檢查、督促校黨委、校長(zhǎng)辦公會(huì)議以及校區(qū)黨委、管委關(guān)于校區(qū)工作的決議、決定的貫徹執(zhí)行情況，并及時(shí)匯報(bào)。
4． 了解和催辦、督辦校領(lǐng)導(dǎo)和校區(qū)領(lǐng)導(dǎo)限期完成的工作任務(wù)。
5． 根據(jù)校黨委決定和校長(zhǎng)指示，會(huì)同黨委辦公室、校長(zhǎng)辦公室安排、籌備和組織校區(qū)主要會(huì)議、重大活動(dòng)。6． 協(xié)調(diào)校區(qū)各單位之間的關(guān)系，做好上情下達(dá)、下情上達(dá)的工作。
7． 負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)校區(qū)外友鄰單位和校區(qū)內(nèi)有關(guān)單位共同辦理的綜合性工作。
（三）文秘工作
1．根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的指示和要求，負(fù)責(zé)起草校區(qū)工作計(jì)劃、
總結(jié)
、報(bào)告、決議、通知等文件；組織起草校區(qū)規(guī)章制度。2．負(fù)責(zé)校區(qū)公文、電子郵件的接辦和處理。
3．負(fù)責(zé)校區(qū)公文收發(fā)、傳遞、呈批、清退、歸檔工作。
4．負(fù)責(zé)校區(qū)各單位以校區(qū)黨委、管委名義上報(bào)、下發(fā)文件內(nèi)容和文字的審核。5．掌管校區(qū)黨委、管委、辦公室印章的使用。
6．根據(jù)辦公室領(lǐng)導(dǎo)的指示，組織與安排辦公室工作會(huì)議，做好會(huì)議記錄。7．負(fù)責(zé)草擬校區(qū)節(jié)假日放假通知，編印校區(qū)節(jié)假日值班時(shí)間表。
（四）保密和機(jī)要工作
1．負(fù)責(zé)校區(qū)機(jī)要件的收發(fā)，做好校區(qū)文件的呈批、傳閱、公布和管理，按有關(guān)規(guī)定及時(shí)分卷歸檔。
2．根據(jù)學(xué)校保密委員會(huì)的工作安排，在校區(qū)宣傳保密法規(guī)，制訂保密規(guī)章，督促和檢查各單位的保密工作。
（五）行政管理工作
1．負(fù)責(zé)草擬校區(qū)行政管理的規(guī)章制度。
2．負(fù)責(zé)組織安排或協(xié)助有關(guān)部門做好校區(qū)會(huì)議、慶典活動(dòng)的會(huì)場(chǎng)布置工作。3．負(fù)責(zé)校區(qū)辦公樓、校領(lǐng)導(dǎo)辦公室和公共會(huì)議室的管理工作。
4．負(fù)責(zé)校區(qū)辦公設(shè)備、家具及辦公用品等物資的配備、管理和禮品制作管理工作。5．負(fù)責(zé)校區(qū)傳真、收發(fā)、文印、復(fù)印工作。6．負(fù)責(zé)校區(qū)車輛調(diào)度和管理。
（六）信訪和接待工作
1．負(fù)責(zé)接待、受理群眾來(lái)信來(lái)訪和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)部門轉(zhuǎn)來(lái)的群眾來(lái)信。
2． 督促和了解批交有關(guān)部門處理來(lái)信的情況，及時(shí)向校區(qū)黨委、管委報(bào)告。
3． 負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和兄弟院校領(lǐng)導(dǎo)以及國(guó)內(nèi)外知名人士來(lái)訪的接待工作。配合有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)安排好食、住、行等接待工作。
4． 為校領(lǐng)導(dǎo)到校區(qū)開會(huì)、工作安排交通車輛，做好接、送、通訊聯(lián)系等工作。5． 負(fù)責(zé)校區(qū)接待參觀的管理。
（七）宣傳工作
1．根據(jù)學(xué)校部署，協(xié)助學(xué)校宣傳部開展校區(qū)的理論學(xué)習(xí)和形勢(shì)政策教育。2．根據(jù)學(xué)校的部署，開展校區(qū)的精神文明建設(shè)，建設(shè)文明校區(qū)，監(jiān)督、指導(dǎo)校區(qū)內(nèi)的文化活動(dòng)，確保校園文化的健康發(fā)展。
3．配合學(xué)校宣傳部做好校區(qū)宣傳報(bào)道、新聞發(fā)布等工作。
4．做好校區(qū)展覽、展示，校區(qū)宣傳品、宣傳刊物（專欄）的組稿，以及校區(qū)宣傳園地的規(guī)劃、建設(shè)工作。5．做好《珠海校區(qū)大事記》的編寫工作。
6．負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)校區(qū)各項(xiàng)重大活動(dòng)攝影、攝像工作，收集新聞媒介對(duì)校區(qū)的報(bào)道、評(píng)價(jià)情況。7．協(xié)調(diào)、管理外單位進(jìn)校區(qū)進(jìn)行廣告、影視拍攝活動(dòng)。8．負(fù)責(zé)校區(qū)郵政管理、公費(fèi)報(bào)刊的訂閱。
（八）人事工作
珠海校區(qū)人事管理是學(xué)校人事管理工作職能的延伸，珠海校區(qū)與學(xué)校人事處共同管理校區(qū)人事工作。1．根據(jù)珠海校區(qū)的建設(shè)與發(fā)展和總體任務(wù)的變化，進(jìn)行編制計(jì)劃的管理。2．負(fù)責(zé)校區(qū)職工的考核、獎(jiǎng)懲、培訓(xùn)，職工福利，公、事假審批。3．負(fù)責(zé)校區(qū)職工特區(qū)補(bǔ)貼和合同制員工工資的管理。
4．負(fù)責(zé)校區(qū)合同制員工的日常管理。包括組織招聘、勞動(dòng)合同簽訂、社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)，工資審核和考核等。5．協(xié)調(diào)校區(qū)人事與地方有關(guān)部門的關(guān)系。6．建立、完善校區(qū)人事檔案的管理。
（九）財(cái)務(wù)工作
珠海校區(qū)財(cái)務(wù)管理是學(xué)校財(cái)務(wù)管理工作職能的延伸，學(xué)校財(cái)務(wù)與國(guó)資管理處工作職能延伸管理校區(qū)財(cái)務(wù)工作。1．負(fù)責(zé)校區(qū)財(cái)務(wù)收入與支出管理，提高資金使用效益，減少資金成本。
2．參與校區(qū)基建項(xiàng)目投資計(jì)劃編制，落實(shí)資金，負(fù)責(zé)基建項(xiàng)目投資管理及效益分析。3．負(fù)責(zé)校區(qū)基建項(xiàng)目工程款項(xiàng)的核算，定期編制基建投資報(bào)表。
4．負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)收支的組織與審批，對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)表的真實(shí)性、合法性和完整性負(fù)責(zé)。5．參與校區(qū)各項(xiàng)建設(shè)的招投標(biāo)工作，對(duì)資金的使用方向、合理性等作出監(jiān)控。6．負(fù)責(zé)校區(qū)企業(yè)化管理單位的會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)監(jiān)督。7．負(fù)責(zé)校園卡的管理和發(fā)放。
8．發(fā)放學(xué)生獎(jiǎng)學(xué)金及校區(qū)學(xué)生學(xué)費(fèi)催收工作。
（十）外事工作
1．負(fù)責(zé)與學(xué)校外事處的聯(lián)系，協(xié)助外事處在校區(qū)的外事活動(dòng)，是學(xué)校外事工作職能的延伸。2．接待來(lái)訪的國(guó)外及港澳臺(tái)的團(tuán)體和個(gè)人。3．協(xié)助外事處做好校區(qū)外國(guó)留學(xué)生的有關(guān)工作。
（十一）檔案工作
珠海校區(qū)檔案管理是學(xué)校檔案管理工作職能的延伸。學(xué)校檔案館工作延伸管理校區(qū)檔案業(yè)務(wù)工作。1．負(fù)責(zé)校區(qū)建設(shè)、管理、運(yùn)行中產(chǎn)生形成的檔案材料的收集、整理、立卷工作。2．負(fù)責(zé)規(guī)劃、協(xié)調(diào)校區(qū)檔案工作，協(xié)助、檢查、督促校區(qū)各辦檔案管理的執(zhí)行情況。
二、崗位設(shè)置與崗位職責(zé)
黨政工作辦公室管理干部和工作人員由學(xué)校派出和屬地招聘。辦公室人事和財(cái)務(wù)工作是學(xué)校人事處、財(cái)務(wù)處工作職能的延伸。根據(jù)學(xué)校關(guān)于珠海校區(qū)管理機(jī)構(gòu)設(shè)置要精簡(jiǎn)機(jī)構(gòu)、協(xié)調(diào)運(yùn)作、按需設(shè)崗、一職多能的原則，結(jié)合辦公室的工作職責(zé)和工作實(shí)際需要，辦公室設(shè)主任、副主任和秘書、督辦、宣傳、人事、財(cái)務(wù)、行政管理、辦公室文員、司機(jī)崗位。
1． 在辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)本職崗位管理工作，做好校區(qū)與學(xué)校相關(guān)部門之間各項(xiàng)工作的上下聯(lián)系。
2． 隨時(shí)掌握本職崗位工作的情況，提出改進(jìn)工作的意見和建議，解決工作中的實(shí)際問(wèn)題，本職崗位工作中的一些重大問(wèn)題及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)校有關(guān)部門反映。
3． 根據(jù)工作需要，完成校領(lǐng)導(dǎo)、校區(qū)領(lǐng)導(dǎo)和辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作任務(wù)。
（一）主任崗位職責(zé)
1．主持辦公室全面工作，負(fù)責(zé)制訂辦公室的工作計(jì)劃，領(lǐng)導(dǎo)并組織完成辦公室各項(xiàng)工作任務(wù)和檢查執(zhí)行情況。2．搞好辦公室的科學(xué)管理，貫徹實(shí)施有關(guān)規(guī)章制度，負(fù)責(zé)辦公室工作人員的考核工作。3．定期檢查、總結(jié)辦公室的工作，開展評(píng)比活動(dòng)。4．分管人事、財(cái)務(wù)、外事、信訪和接待，協(xié)調(diào)和督辦工作。5．負(fù)責(zé)辦公室分管經(jīng)費(fèi)的管理和審批。
（二）副主任崗位職責(zé)
1．根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的指示和要求，負(fù)責(zé)起草校區(qū)工作計(jì)劃，總結(jié)、報(bào)告、決議、通知等文件；組織起草校區(qū)規(guī)章制度。2．負(fù)責(zé)校區(qū)調(diào)研和信息工作。
3．分管文秘、行政管理、宣傳、檔案、保密和機(jī)要工作。對(duì)分管的工作提出工作計(jì)劃和建議，并組織實(shí)施和檢查執(zhí)行情況。
4．協(xié)助辦公室主任搞好辦公室科學(xué)管理、貫徹實(shí)施有關(guān)規(guī)章制度。
（三）秘書崗位職責(zé)
1．負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作。
2．協(xié)助學(xué)校檔案館開展校區(qū)檔案工作，做好辦公室檔案收集、整理和立卷工作。3．協(xié)助學(xué)校國(guó)際合作與交流處在校區(qū)的工作和活動(dòng)。
（四）督辦崗位職責(zé)
1．負(fù)責(zé)校區(qū)主管校長(zhǎng)、校區(qū)黨委和管委會(huì)秘書的工作。
2．負(fù)責(zé)校區(qū)督辦工作，了解和督辦校領(lǐng)導(dǎo)和校區(qū)領(lǐng)導(dǎo)限期完成的工作任務(wù)。
3．為校領(lǐng)導(dǎo)在校區(qū)工作和活動(dòng)安排交通車輛，做好接、送、通訊聯(lián)系和活動(dòng)安排。
（五）宣傳崗位職責(zé)
1．依照宣傳工作職能延伸管理的原則，協(xié)同學(xué)校宣傳部做好校區(qū)宣傳工作。2．根據(jù)校區(qū)工作實(shí)際，做好各項(xiàng)宣傳工作。3．負(fù)責(zé)校區(qū)郵政管理和公費(fèi)報(bào)刊的訂閱。
（六）行政管理崗位職責(zé)
1．負(fù)責(zé)辦公室行政管理工作，做好校區(qū)各項(xiàng)活動(dòng)的會(huì)場(chǎng)布置、辦公樓管理工作。2．負(fù)責(zé)校區(qū)辦公設(shè)備、家具及辦公用品等物資的配備、管理和禮品制作管理工作。3．負(fù)責(zé)校區(qū)傳真、收發(fā)、文印、復(fù)印工作，車輛調(diào)度和管理工作。
（七）人事崗位職責(zé)
1．根據(jù)校區(qū)人事工作職責(zé)，做好日常管理工作。
2．隨時(shí)掌握和及時(shí)匯報(bào)校區(qū)人事工作的情況，提出工作的意見和建議。
3．建立、完善校區(qū)人事檔案的管理，提供編制、人事、勞資、考核等有關(guān)材料供領(lǐng)導(dǎo)工作參考，按時(shí)匯總完成要求報(bào)送的各種統(tǒng)計(jì)資料和書面材料。4．負(fù)責(zé)校區(qū)信訪和接待工作。
（八）財(cái)務(wù)崗位職責(zé)
1．財(cái)務(wù)室主任：負(fù)責(zé)珠海校區(qū)財(cái)務(wù)管理工作，編制會(huì)計(jì)報(bào)表；定期向校區(qū)領(lǐng)導(dǎo)提供會(huì)計(jì)信息資料，參與經(jīng)濟(jì)管理、經(jīng)濟(jì)政策制定、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度修訂、珠海校區(qū)預(yù)算草案工作；與校區(qū)其他各部門的協(xié)調(diào)工作。
2．財(cái)務(wù)室副主任：負(fù)責(zé)日常業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)工作，及時(shí)解答各部門及財(cái)務(wù)日常事務(wù)問(wèn)題；兼任審核工作。主任離崗時(shí)，履行主任崗位職責(zé)。
3．審核崗位職責(zé)：負(fù)責(zé)校區(qū)基建、事業(yè)會(huì)計(jì)核算工作。嚴(yán)格遵守《會(huì)計(jì)法》，按高等學(xué)校會(huì)計(jì)制度及國(guó)家有關(guān)經(jīng)濟(jì)政策、法律、法規(guī)處理會(huì)計(jì)事務(wù)，做到準(zhǔn)確無(wú)誤。
4．復(fù)核崗位職責(zé)：負(fù)責(zé)審核記帳憑證，檢查記帳憑證是否正確及所付憑證是否齊全，發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤及時(shí)改正；負(fù)責(zé)裝訂會(huì)計(jì)憑證及會(huì)計(jì)檔案保管工作；兼任催收學(xué)費(fèi)工作。
5．出納崗位職責(zé)：負(fù)責(zé)每日現(xiàn)金收付，做到每天帳款相符；負(fù)責(zé)銀行帳收付，包括開支票，登記支票備查簿，定期與銀行對(duì)帳，每月初編制銀行調(diào)節(jié)表。
6．校園卡管理崗位職責(zé)：負(fù)責(zé)校園卡的發(fā)放、報(bào)失登記；每日核算一卡通聯(lián)網(wǎng)各單位收入數(shù)，并打印匯總表給審核崗作為記帳憑證附單；負(fù)責(zé)電算化的培訓(xùn)、財(cái)務(wù)軟件開發(fā)及計(jì)算機(jī)維護(hù)工作。
（九）文印文員崗位職責(zé)
1．及時(shí)、準(zhǔn)確地完成文字打印、復(fù)印、速印工作，認(rèn)真履行登記制度。2．負(fù)責(zé)打印文件、資料的臨時(shí)保管，有機(jī)密性要求的嚴(yán)守機(jī)密。3．負(fù)責(zé)文印設(shè)備的清潔衛(wèi)生和日常維護(hù)保養(yǎng)工作。
4．保持文印室日常環(huán)境的干凈、整潔，有權(quán)禁止無(wú)關(guān)人員進(jìn)入工作場(chǎng)所。5．負(fù)責(zé)辦公用品的保管、發(fā)放、登記工作。
1．負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公室和公共會(huì)議室的管理，做好會(huì)議、來(lái)訪接待的服務(wù)工作。2．負(fù)責(zé)校區(qū)公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送和登記工作。3．負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。
一個(gè)單位的辦公室文員，都必須在辦公室領(lǐng)導(dǎo)的正確指引下完成辦公室的各項(xiàng)工作，具體的崗位職責(zé)會(huì)根據(jù)單位的實(shí)情而制定。以下是某學(xué)校的辦公室文員崗位職責(zé)，僅供參考。
1、在校辦主任的領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)助搞好辦公室的各項(xiàng)工作。
2、負(fù)責(zé)主任交辦的各種文字?jǐn)M稿工作。
3、打印學(xué)校工作報(bào)告、總結(jié)、規(guī)劃、計(jì)劃、決議、通告等，協(xié)助主任審核、校對(duì)以學(xué)校名義簽發(fā)的公文稿。
4、收發(fā)有關(guān)文件、信函、電報(bào)等；辦理公文的登記編號(hào)、簽發(fā)、分送工作。催辦上級(jí)和學(xué)校限期辦理的事項(xiàng)。
5、具體安排學(xué)校行政會(huì)議日程；做好會(huì)議記錄、整理會(huì)議紀(jì)要和簡(jiǎn)報(bào)；了解會(huì)后的貫徹執(zhí)行情況。
6、負(fù)責(zé)學(xué)校大事記和有關(guān)資料的采集整理工作。
7、負(fù)責(zé)保管、使用學(xué)校印鑒和校長(zhǎng)名章，負(fù)責(zé)開具業(yè)務(wù)介紹信及其它證明。
8、負(fù)責(zé)校領(lǐng)導(dǎo)的文件傳閱，處理校領(lǐng)導(dǎo)簽批的文件、函電，轉(zhuǎn)遞單位和個(gè)人給校領(lǐng)導(dǎo)的請(qǐng)示報(bào)告等。
9、協(xié)助主任搞好來(lái)賓接待工作。
11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
辦公室文員就是文件管理，比如收發(fā)文件、傳閱文件，準(zhǔn)備會(huì)議資料、地點(diǎn)等、通知參會(huì)人員，為了讓大家更清楚的了解這方面的內(nèi)容，下面提供了一則綜合管理辦公室文員崗位職責(zé)信息，歡迎瀏覽。
1.負(fù)責(zé)后勤保障部日常文字、打印工作，進(jìn)行備檔、保密或發(fā)放。
2.負(fù)責(zé)后勤保障部流動(dòng)人口檔案，整理造冊(cè)，落實(shí)員工每月考勤及員工流動(dòng)情況，及時(shí)向人力資源部門匯報(bào)。
3.協(xié)助有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)建立本部門各項(xiàng)工作制度，及時(shí)向上級(jí)傳遞請(qǐng)示、報(bào)告，及時(shí)反饋及落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)指示。
4.負(fù)責(zé)兩院后勤網(wǎng)絡(luò)編輯，整理，網(wǎng)上答疑，配合學(xué)院進(jìn)行網(wǎng)上宣傳，配合網(wǎng)絡(luò)中心進(jìn)行網(wǎng)站建設(shè)。
5.配合領(lǐng)導(dǎo)接洽供水、供電，供貨及電信、郵政等合作單位，統(tǒng)計(jì)（統(tǒng)計(jì)招聘）教師(教師招聘）、學(xué)生公寓用電、維修情況，定期向財(cái)務(wù)部門繳費(fèi)和報(bào)銷。
6.配合后勤物業(yè)中心進(jìn)行教師公寓住房安排，鑰匙的保管、發(fā)放，清點(diǎn)并安排家具，統(tǒng)計(jì)水電等，確保教職工有個(gè)比較舒適的居住、生活環(huán)境。
7.根據(jù)工作需要。綜合協(xié)調(diào)和配合其它部門、院辦、圖書館等工作，促進(jìn)協(xié)調(diào)和團(tuán)結(jié)，保障良好的
教學(xué)
、生活秩序。
8.對(duì)上級(jí)負(fù)責(zé)，對(duì)學(xué)生負(fù)責(zé)，及時(shí)總結(jié)工作，積極完成領(lǐng)導(dǎo)交待和安排的其它任務(wù)。
一、辦公室文員崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)酒店行政部辦公室文稿的打印、發(fā)送，負(fù)責(zé)中心文件材料的領(lǐng)取。 2.負(fù)責(zé)保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。
3.負(fù)責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作。
4.負(fù)責(zé)處理本部門來(lái)往信件、傳真的處理，及時(shí)上傳下達(dá)，接聽電話并做留言記錄。 5.負(fù)責(zé)辦公室的日常事務(wù)工作，做好本室的有關(guān)行政接待事務(wù)。6.負(fù)責(zé)本部門人員的考勤和工資、福利事務(wù)。
7.負(fù)責(zé)本室會(huì)議的籌備、會(huì)議通知的擬發(fā)、下發(fā)工作，負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和文字材料的整理。 8.負(fù)責(zé)收集和撰寫有關(guān)信息，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提供信息參考和建設(shè)意見。
9.負(fù)責(zé)辦公室日常的安全與衛(wèi)生，每天上班后認(rèn)真清掃衛(wèi)生、保持茶具潔凈、定期擦洗辦公室玻璃窗、保持窗臺(tái)干凈。下班前，仔細(xì)檢查各類設(shè)備、設(shè)施的電源是否全部關(guān)閉，清理殘留火種，倒盡煙灰缸和廢紙簍，關(guān)閉窗戶鎖好門、謹(jǐn)防火災(zāi)和失盜事故。
10.做好公司管理費(fèi)用支出、流水帳登記，并對(duì)費(fèi)用做統(tǒng)計(jì)及收納和保管。
11.管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。
12.根據(jù)工作計(jì)劃和目標(biāo)責(zé)任指標(biāo)，定期組織檢查落實(shí)情況，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)和其它部門反饋信息。 13.提請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)盡快辦理的有關(guān)工作。14.完成辦公室主任臨時(shí)交付的其他任務(wù)。
二、辦公室文員的崗位制度規(guī)定
1．嚴(yán)格遵守辦公室作息制度，做到不遲到，不早退。
2．不準(zhǔn)在辦公室內(nèi)大聲喧嘩、閑聊、吃東西、做私事、打私人電話。3．不準(zhǔn)在辦公室內(nèi)接待親戚朋友。4．公事時(shí)，不準(zhǔn)到其他部門閑聊。
5．隨時(shí)保持辦公室的清潔衛(wèi)生，下班時(shí)辦公室必須保持清潔狀態(tài)。6．辦公室設(shè)備、用品要定期進(jìn)行保養(yǎng)，確保完好。7．辦公室的設(shè)備、擺設(shè)不許隨便移動(dòng)或添置。
8．重要文件、檔案一定要放在檔案柜里面，妥善保存，不能隨意放在桌面上。9．愛護(hù)公司財(cái)物，如有遺失或損壞照價(jià)賠償，并予以記錄。
10.上班時(shí)間必須穿著工作服，并保持干凈整潔，以維護(hù)公司形象。
11.任何人不得無(wú)故請(qǐng)假，如有特殊情況需請(qǐng)假者嚴(yán)格按照酒店的請(qǐng)假規(guī)定辦理。 12.嚴(yán)格遵守保密制度，不得向外界透露機(jī)密，違者嚴(yán)肅處理。
1、負(fù)責(zé)文件資料的打印、登記、發(fā)放、復(fù)印、裝訂
2、管理飲水。
3、保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。
4、負(fù)責(zé)接轉(zhuǎn)電話和記錄工作。
5、負(fù)責(zé)傳真收發(fā)與登記。
6、負(fù)責(zé)接待來(lái)賓。
7、負(fù)責(zé)考勤和加班申報(bào)單的報(bào)表與匯總。
8、收發(fā)報(bào)刊函件及整理保管報(bào)紙。
9、完成其他臨時(shí)工作。
八、負(fù)責(zé)做好公司來(lái)賓的接待安排，做好重要會(huì)議的組織、會(huì)務(wù)工作；
九、負(fù)責(zé)公司對(duì)上級(jí)主管部門聯(lián)系，公司有關(guān)業(yè)務(wù)咨詢和聯(lián)系工作；
十、負(fù)責(zé)做好公司的宣傳報(bào)導(dǎo)工作；
十一、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
一、文件管理
工作程序 標(biāo)準(zhǔn) 核查媒介 注意事項(xiàng)
⒊收文 ⒈收到各部門發(fā)出的酒店內(nèi)部文件后，簽收并上報(bào)經(jīng)理； ⒉將vip信息填寫在辦公室vip信息欄上； ⒊將報(bào)紙等需要張貼的材料，在規(guī)定版面張 貼； ⒋監(jiān)督部門人員在閱讀文件后，在文件上簽 字。⒈對(duì)于重要的接 待通知，要在 十分鐘內(nèi)向經(jīng) 理進(jìn)行匯報(bào)； ⒉對(duì)于收到的計(jì) 劃、memo等 文件，應(yīng)檢查 有無(wú)部門有效 簽字人的簽 字。
⒋分類存放 ⒈對(duì)于時(shí)效性較強(qiáng)的文件，如《貴賓團(tuán)體接待服務(wù)計(jì)劃單》、memo等設(shè)專用表格夾存放； ⒉對(duì)于本部門下發(fā)的文件原件設(shè)專用文件夾 存放，規(guī)章制度存放于相應(yīng)的制度夾中； ⒊對(duì)于酒店下發(fā)的規(guī)章制度根據(jù)發(fā)放的部門 進(jìn)行分類存放； ⒋在文件的每頁(yè)右上角用鉛筆標(biāo)明該文件在 目錄中的序號(hào)、總頁(yè)數(shù)及當(dāng)前頁(yè)數(shù)，如 “1-3-1”指的是本制度夾中的第一份制度，本制度共有三頁(yè)，這是第一頁(yè)； ⒌在存放新下發(fā)的制度時(shí)，對(duì)于制度中已明確標(biāo)明作廢的舊制度要作出作廢標(biāo)志，同新下發(fā)的制度一并進(jìn)行存放，對(duì)于一些補(bǔ)充規(guī)定，要將原文件找出后，與新文件一并存放，同時(shí)在目錄上作出標(biāo)注； ⒈規(guī)章制 度明細(xì) 表 ⒈對(duì)于標(biāo)明作廢 的文件不能自 行進(jìn)行處理，要做好統(tǒng)一保 管。
⒌裝訂整理 ⒈每月月底將當(dāng)月的《貴賓團(tuán)隊(duì)接待通單》、memo 等整理匯總，裝訂成冊(cè)，在封皮上寫明年、月、日以及保存期限； ⒉每月月底要對(duì)存放的制度進(jìn)行整理，對(duì)于內(nèi)容有相互聯(lián)系的要進(jìn)行合并存放。
⒍借用 ⒈部門員工借用文件時(shí)要在《借用登記表》上登記，注明借用文件的名稱、借用日期、借用人及需借用的時(shí)間； ⒉對(duì)于外部門借用文件的，要經(jīng)經(jīng)理同意后方可辦理借用手續(xù)； ⒊外部門辦理借用文件手續(xù)時(shí)，要持對(duì)方負(fù)責(zé)人簽字的memo，注明借用的原因、借用的文件名稱及所需借用的時(shí)間，并在《借用登記表》上登記文件名稱、時(shí)間及借用人； ⒋文件歸還后，要查看有無(wú)遺失、破損現(xiàn)象，并由借用人在《借用登記表》上簽字，記錄歸還時(shí)間。⒈借用登 記表 ⒈對(duì)于到期沒有 歸還的文件，要找該部門負(fù) 責(zé)人進(jìn)行跟 催，對(duì)于需要 延長(zhǎng)使用時(shí)間 的，應(yīng)辦理續(xù) 借手續(xù)。
⒎銷毀 ⒈對(duì)于到保存期限的《貴賓團(tuán)體接待服務(wù)計(jì)劃單》、memo等文件，請(qǐng)示是否銷毀； ⒉同意后，以memo的形式，列明需銷毀文件的名稱、文件下發(fā)日期、保存的起止日期，上報(bào)審批簽字； ⒊將審批簽字后的memo上報(bào)質(zhì)檢部進(jìn)行審批； ⒋接到質(zhì)檢部同意銷毀的書面批復(fù)后，方可銷毀； ⒌銷毀時(shí)根據(jù)表格數(shù)量的大小可采取到鍋爐 房燒毀或用碎紙機(jī)粉碎等方式； ⒈文件銷毀時(shí)要 在現(xiàn)場(chǎng)，確保 文件真正被銷 毀，防止資料 外流。
二、表格管理
工作程序 標(biāo)準(zhǔn) 核查媒介 注意事項(xiàng)
⒉登記 ⒈對(duì)于領(lǐng)取的表格要進(jìn)行登記，設(shè)立表格臺(tái) 帳； ⒉部門員工在領(lǐng)用表格時(shí)，要在《領(lǐng)用登記表》上登記，注明日期、名稱、數(shù)量及領(lǐng)用人； ⒊月末將當(dāng)月表格領(lǐng)用情況匯總，并在表格臺(tái)帳支出欄內(nèi)登記當(dāng)月發(fā)放的總數(shù)量。⒈表格臺(tái) 帳 ⒉領(lǐng)用登 記表 ⒈發(fā)放過(guò)程中要 注意核算和控 制表格的月用 量。
⒊整理 ⒈對(duì)于使用過(guò)的不需當(dāng)天上交給相關(guān)部門的 表格，要每十天進(jìn)行一次整理； ⒉月末將當(dāng)月的表格進(jìn)行匯總、裝訂，在封皮上標(biāo)明名稱、月份； ⒊對(duì)于需要進(jìn)行總結(jié)分析的，要統(tǒng)計(jì)出有關(guān)數(shù)據(jù)。⒈對(duì)表格要進(jìn)行 分類整理。
⒋存放 ⒈在表格存放櫥內(nèi)標(biāo)明存放期限，如一個(gè)月、三個(gè)月、半年等； ⒉將整理好的表格按照保存期限分開存放。
⒌借用 ⒈對(duì)于各部門需要借用使用過(guò)的表格時(shí)，需經(jīng)經(jīng)理同意后方可辦理借用手續(xù)； ⒉外部門辦理借用表格手續(xù)時(shí)，要持對(duì)方負(fù)責(zé)人簽字的memo，注明借用的原因，借用的表格名稱、借用日期及所需借用的時(shí)間，并在《借用登記表》上登記表格名稱、借用日期及借用人； ⒊表格歸還后，要查看有無(wú)遺失現(xiàn)象，并由借用人在《借用登記表》上簽字，記錄歸還時(shí)間。⒈借用登 記表 ⒈對(duì)于到期沒有 歸還的表格，要找該部門負(fù) 責(zé)人進(jìn)行跟 催； ⒉對(duì)于需要延長(zhǎng) 使用時(shí)間的，應(yīng)辦理續(xù)借手 續(xù)。
⒍銷毀 ⒈對(duì)于到達(dá)保存期限的表格，需請(qǐng)示是否銷 毀； ⒉征得同意后，以memo的形式，列明需銷毀的表格名稱、日期、表格保存的起止時(shí)間由審批簽字； ⒊將經(jīng)理審批簽字的memo上報(bào)質(zhì)量管理部進(jìn)行審批； ⒋接到質(zhì)檢部同意銷毀的書面批復(fù)后，方可銷毀； ⒌銷毀時(shí)根據(jù)表格量的大小可采取到鍋爐房 燒毀或用碎紙機(jī)粉碎等方式； ⒈表格銷毀時(shí)要 在現(xiàn)場(chǎng)，確保 表格真正被銷 毀，防止資料 外流。
三、物資管理
工作程序 標(biāo)準(zhǔn) 核查媒介 注意事項(xiàng)
⒈盤點(diǎn) ⒈每月20日對(duì)部門辦公用品、固定資產(chǎn)、低 值易耗品及機(jī)油等物資進(jìn)行盤點(diǎn)，并分別與 其臺(tái)帳的帳面結(jié)存數(shù)量進(jìn)行核對(duì)，保證帳物 相符； ⒉如盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)物資短缺現(xiàn)象應(yīng)及時(shí)查明原 因，并上報(bào)部門。
⒈編制月 計(jì)劃 ⒈每月24日前根據(jù)盤點(diǎn)情況及部門下月的工 作計(jì)劃，作出下月物資申領(lǐng)計(jì)劃； ⒉填寫一式四份的《物品月計(jì)劃申報(bào)單》，列 明物品品名、規(guī)格、上月用量、本月結(jié)存、本月申報(bào)、物品單價(jià)、每種物品的申報(bào)金額，并計(jì)算累計(jì)金額，對(duì)于特殊申領(lǐng)的物品，要在用途一欄單獨(dú)注明申領(lǐng)原因，在經(jīng)手人一欄簽字。⒈物品月 計(jì)劃申 報(bào)單 ⒈所做的各種物 資的月計(jì)劃金 額應(yīng)控制在酒 店下達(dá)的月各 項(xiàng)費(fèi)用指標(biāo)范 圍內(nèi)。
四、勞保用品管理
工作程序 標(biāo)準(zhǔn) 核查媒介 注意事項(xiàng)
⒊領(lǐng)取 ⒈到倉(cāng)管部辦理領(lǐng)取手續(xù)。
⒋登記 ⒈勞保用品領(lǐng)回后，在臺(tái)帳上登記。⒈臺(tái)帳
五、出勤統(tǒng)計(jì) 工作程序 標(biāo)準(zhǔn) 核查媒介 注意事項(xiàng) ⒈整理表 格 ⒈每天上班后整理前一日的《出勤登記表》，核對(duì)應(yīng)出勤人數(shù)和實(shí)際出勤人數(shù)，查看有無(wú)遲到、早退、請(qǐng)假情況，并在《出勤登記表》上注明； ⒉對(duì)出勤登記與實(shí)際情況不符的問(wèn)題，上報(bào)部門經(jīng)理； ⒊根據(jù)部門出勤情況填寫《工作出勤日?qǐng)?bào)表》； ⒋以上表格填寫完畢，在填表人一欄簽字； ⒌按照酒店要求檢查前日的《員工離崗去向跟蹤調(diào)查表》，并在檢查人一欄簽字確認(rèn)。⒈出勤登 記表 ⒉工作出 勤日?qǐng)?bào) 表 ⒊員工離 崗去向 跟蹤調(diào) 查表 ⒈注意檢查員工 是否有全天未 按規(guī)定填寫 《員工離崗去 向跟蹤調(diào)查 表》的現(xiàn)象。
⒉填寫 《出勤 表 ⒈按照實(shí)際出勤情況填寫《出勤簿》； ⒉如有請(qǐng)假單，要粘貼在《出勤簿》的背面。⒈出勤簿 ⒈填寫考勤時(shí)要 嚴(yán)格采用考勤 符號(hào)； ⒉請(qǐng)假單應(yīng)由經(jīng) 理簽字。
⒊上報(bào)審批 ⒈將填寫好的《工作出勤日?qǐng)?bào)表》連同《出勤 登記表》和《員工離崗去向跟蹤調(diào)查表》上 報(bào)經(jīng)理審批簽字； ⒉將檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題列出明細(xì)，匯報(bào)給經(jīng) 理； ⒊審批簽字后，于每天中午12:00前將上述表 格與《出勤簿》一起上報(bào)人事部;⒈工作出 勤日?qǐng)?bào) 表 ⒉出勤登 記表 ⒊員工離 崗去向 跟蹤調(diào) 查表 ⒋出勤簿 ⒋取《出勤簿》 ⒈每天16:00后到人事部將《出勤簿》取。
⒌匯總統(tǒng)計(jì) ⒈每月2日前，參照《出勤簿》將上月部門每 名員工的出勤情況，并將統(tǒng)計(jì)情況填寫到 《月份出勤情況報(bào)表》上，對(duì)于缺勤情況寫 明缺勤天數(shù)及原因； ⒉對(duì)于當(dāng)月新到崗員工，應(yīng)注明到崗時(shí)間； ⒊將填寫好的《月份出勤情況報(bào)表》上報(bào)部門經(jīng)理審批簽字； ⒋每月2日前報(bào)送人事部;⒈月份出 勤情況 報(bào)表 ⒈對(duì)于全勤人員 注明全勤即 可。
六、獎(jiǎng)金核算
工作程序 標(biāo)準(zhǔn) 核查媒介 注意事項(xiàng)
⒈抄寫?yīng)劷饟苋霐?shù) ⒈接到人事部勞動(dòng)工資核算員抄寫部門獎(jiǎng)金 撥入數(shù)的通知后，應(yīng)于當(dāng)日到人事部抄寫； ⒉抄寫時(shí)，注意核查所撥入的獎(jiǎng)金數(shù)額是否正 確，如有異議向人事部勞動(dòng)工資核算員咨 詢。⒈填寫《征求意 見表》。
⒉分解酒店扣罰 ⒈到質(zhì)檢部領(lǐng)取上月酒店對(duì)部門的《扣罰匯總 表》； ⒉按照《扣罰匯總表》上所列的扣罰情況核對(duì) 《罰款單》，對(duì)《罰款單》不全的，要立即 到相關(guān)部門進(jìn)行領(lǐng)取； ⒊按酒店扣罰及連帶比例，對(duì)《罰款單》進(jìn)行 分解，責(zé)任到人； ⒋按分解好的扣罰，填寫《扣罰明細(xì)表》。⒈扣罰明 細(xì)表 ⒈對(duì)責(zé)任人不 明確的扣罰，請(qǐng)示經(jīng)理。
⒌計(jì)算獎(jiǎng)金 ⒈對(duì)部門的獎(jiǎng)金撥入數(shù)進(jìn)行二次 ⒉請(qǐng)示經(jīng)理如何進(jìn)行內(nèi)部加發(fā)； ⒊員工當(dāng)月獎(jiǎng)金實(shí)發(fā)金額=員工當(dāng)月獎(jiǎng)金應(yīng) 發(fā)金額+加發(fā)金額-酒店扣罰金額-部門扣 罰金額。
⒏發(fā)放 ⒈當(dāng)接到財(cái)務(wù)部現(xiàn)金出納員通知領(lǐng)取獎(jiǎng)金的 通知后，到財(cái)務(wù)部辦理領(lǐng)取手續(xù) ⒉按照《月份獎(jiǎng)金發(fā)放明細(xì)表》上所列的實(shí)發(fā) 金額進(jìn)行發(fā)放，并由領(lǐng)取人簽字。⒈月份獎(jiǎng) 金發(fā)放 明細(xì)表 ⒈應(yīng)提前將每 位員工的應(yīng) 發(fā)款項(xiàng)分好.⒐交表 ⒈將員工領(lǐng)用簽字的《月份獎(jiǎng)金發(fā)放明細(xì)表》 交財(cái)務(wù)部現(xiàn)金出納員;⒈月份獎(jiǎng) 金發(fā)放 明細(xì)表 ⒈要做到帳目 清楚、錢帳相 符。
七、用心做事事例匯總
工作程序 標(biāo)準(zhǔn) 核查媒介 注意事項(xiàng)
⒈篩選 ⒈每天對(duì)員工上報(bào)的用心做事事例經(jīng)篩選后，填寫在《以情服務(wù)、用心做事典型事例匯總 表》上。⒈以情服 務(wù)、用 心做事 典型事 例匯總 表 ⒈要寫明時(shí)間、地點(diǎn)及事情經(jīng) 過(guò)。
銀行辦公室崗位職責(zé)國(guó)企綜合辦公室崗位職責(zé)篇三
在銀行工作的你需要知道辦公室主任崗位職責(zé)。那么大家知道銀行辦公室主任崗位職責(zé)嗎？以下是小編為您整理的”銀行辦公室主任崗位職責(zé)2019優(yōu)秀模板，供您參考。
對(duì)于銀行的辦公室有多位工作人員，每個(gè)人都會(huì)有不同的崗位職責(zé)，每個(gè)人都應(yīng)盡職守，完成工作。
1、加強(qiáng)成本核算，確保利潤(rùn)目標(biāo)的完成，加強(qiáng)利率政策管理。 2、督促完成全行利息收入任務(wù)。
3、嚴(yán)格控制費(fèi)用管理，按季控制費(fèi)用額指標(biāo)。 4、嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)計(jì)法和會(huì)計(jì)制度，規(guī)范操作，強(qiáng)化管理。規(guī)范帳務(wù)處理，做到不錯(cuò)不亂。
準(zhǔn)確掌握”三項(xiàng)基金的計(jì)提比例和處理手續(xù)。準(zhǔn)確掌握”三項(xiàng)稅金的計(jì)提比例，并按規(guī)定繳納。
嚴(yán)格按比例管理業(yè)務(wù)招待費(fèi)和業(yè)務(wù)管理費(fèi)，做到不突破不超支。按規(guī)定處理固定資產(chǎn)折舊和呆帳準(zhǔn)備金及應(yīng)收未收，應(yīng)付未付利息的計(jì)提工作。
1、按規(guī)定收集匯總上報(bào)各種會(huì)計(jì)報(bào)表，做到及時(shí)、準(zhǔn)確、完整。 2、按規(guī)范化要求整理、裝訂、保管會(huì)計(jì)檔案。
3、把握全行資金頭寸和運(yùn)動(dòng)規(guī)律，靈活調(diào)度資金，做到不占不壓。 4、及時(shí)整理上交破幣。
5、完成支行安排的其它工作，建立部門自律監(jiān)管責(zé)任制，積極開展內(nèi)控工作。
4、負(fù)責(zé)做好同政府機(jī)關(guān)、監(jiān)管部門、重要客戶等有關(guān)單位的對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作; 5、負(fù)責(zé)客人來(lái)訪的接待工作;6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。
銀行辦公室崗位職責(zé)國(guó)企綜合辦公室崗位職責(zé)篇四
1、辦公室應(yīng)協(xié)助院長(zhǎng)搞好公司行政管理，維護(hù)公司正常的工作秩序，提高工作質(zhì)量和辦事效率。
2、公司各種資質(zhì)申報(bào)，升級(jí)及各種證書的保管、外借和收回管理工作。
3、公司各類注冊(cè)人員的申報(bào)、考試、注冊(cè)轉(zhuǎn)移和各類個(gè)人職業(yè)證書的保管，外借使用等管理工作。
4、公司員工的職稱晉升考試和評(píng)定工作。
5、公司新員工的招聘、選拔錄用和離職手續(xù)，按規(guī)定做好人事檔案、社保資金等人事方面的各種工作。
6、管好公司的電腦、電話、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、各種設(shè)計(jì)軟件和網(wǎng)絡(luò)寬帶，保證公司正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
7、維護(hù)好公司網(wǎng)站，及時(shí)更新有關(guān)欄目，回復(fù)各類疑問(wèn)，不斷提高網(wǎng)站質(zhì)量。
8、負(fù)責(zé)和市有關(guān)學(xué)會(huì)、協(xié)會(huì)的聯(lián)系溝通，做好學(xué)會(huì)協(xié)會(huì)交辦的工作。
9、圖書資料和文具用品的采購(gòu)、保管和領(lǐng)用登記工作。
10、保障公司安全，做好上下班考勤，關(guān)心職工生活，定期組織一些文娛體育活動(dòng)。
11、郵件收發(fā)，設(shè)計(jì)文件快遞傳送。
12、督促保潔人員做好辦公場(chǎng)地整潔，做好來(lái)人來(lái)客接待工作。
財(cái)務(wù)室崗位職責(zé)
1、遵守國(guó)家有關(guān)財(cái)稅制度，制定和執(zhí)行符合本公司特點(diǎn)的財(cái)務(wù)制度。
2、參與公司重要經(jīng)濟(jì)合同的會(huì)簽，制定公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃，組織編制年度預(yù)算、決算。
3、監(jiān)督經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和預(yù)算的執(zhí)行情況，提出調(diào)整和改進(jìn)建議，促進(jìn)公司取得較好的經(jīng)濟(jì)效益。
4、作好每個(gè)設(shè)計(jì)所和分公司，合作設(shè)計(jì)單位的財(cái)務(wù)收支核算，配合經(jīng)營(yíng)室催收設(shè)計(jì)費(fèi)和各種管理費(fèi)，保證公司資金合理周轉(zhuǎn)。
5、負(fù)責(zé)公司工資獎(jiǎng)金的核算發(fā)放工資，嚴(yán)格各種經(jīng)費(fèi)的審核和報(bào)銷。
6、負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)園區(qū)的招商工作。
7、設(shè)計(jì)費(fèi)、物業(yè)費(fèi)、建筑工程款的收支的年審工作。
8、完成每月的納稅申報(bào)，年度所得稅匯算清繳工作，組織公司每年的工商、稅務(wù)年檢，財(cái)務(wù)審計(jì)工作。
9、配合公司發(fā)展戰(zhàn)略，分析資本結(jié)構(gòu)，提出融資計(jì)劃和方案，組織融資并防范融資風(fēng)險(xiǎn)。
10、利用公司閑散資金進(jìn)行短期運(yùn)作，力求資金效益最大化。
11、保持與工商、財(cái)政、稅務(wù)、銀行等有關(guān)部門的良好溝通，及時(shí)掌握相關(guān)法律法規(guī)的變化，規(guī)范財(cái)務(wù)工作，及時(shí)提供財(cái)務(wù)報(bào)表等相關(guān)資料。
銀行辦公室崗位職責(zé)國(guó)企綜合辦公室崗位職責(zé)篇五
對(duì)于銀行的辦公室有多位工作人員，每個(gè)人都會(huì)有不同的崗位職責(zé)，每個(gè)人都應(yīng)盡職守，完成工作。
1、組織協(xié)調(diào)本行日常辦公;
3、負(fù)責(zé)金融法制工作，管理全行機(jī)要保密工作;
4、承辦文秘、信息綜合、新聞報(bào)導(dǎo)、應(yīng)急管理、檔案管理工作;
6、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)的后勤事務(wù)管理，制定、執(zhí)行后勤事務(wù)管理的有關(guān)規(guī)章制度;
7、根據(jù)上級(jí)要求及業(yè)務(wù)發(fā)展需要，制定和實(shí)施本行科技工作計(jì)劃;
8、嚴(yán)格執(zhí)行內(nèi)審工作的具體操作辦法和實(shí)施細(xì)則;
9、完成行領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
銀行辦公室崗位職責(zé)國(guó)企綜合辦公室崗位職責(zé)篇六
(一)零售客戶經(jīng)理：指在××銀行從事個(gè)人客戶開發(fā)、客戶管理和維護(hù)、產(chǎn)品銷售、市場(chǎng)拓展等工作的人員。
在商貿(mào)市場(chǎng)附近的二級(jí)支行或代理網(wǎng)點(diǎn)配備1名專職零售客戶經(jīng)理。其他二級(jí)支行的零售客戶經(jīng)理原則上由網(wǎng)點(diǎn)人員兼職。零售客戶經(jīng)理隸屬二級(jí)支行或代理網(wǎng)點(diǎn)管理。
(二)對(duì)公客戶經(jīng)理：是指具備相應(yīng)任職資格和能力,從事××銀行對(duì)公客戶關(guān)系管理、營(yíng)銷方案策劃與實(shí)施，為行政企事業(yè)單位、同業(yè)等客戶提供存款、支付結(jié)算、代收代付等金融服務(wù)的營(yíng)銷人員。 人員配備：每個(gè)開辦對(duì)公業(yè)務(wù)的網(wǎng)點(diǎn)至少配備1名對(duì)公客戶經(jīng)理。對(duì)公客戶經(jīng)理隸屬二級(jí)支行管理。
(三)信貸客戶經(jīng)理：指在××銀行從事信貸客戶開發(fā)、客戶管理和維護(hù)、產(chǎn)品銷售、市場(chǎng)拓展等工作的人員。 人員配備：可根據(jù)信貸業(yè)務(wù)開辦情況，每增設(shè)一個(gè)營(yíng)業(yè)部至少增加3名信貸客戶經(jīng)理。信貸客戶經(jīng)理原則上配備在縣支行和開辦貸款業(yè)務(wù)的二級(jí)支行。
按折算后的所屬網(wǎng)點(diǎn)大客戶數(shù)量配備專兼職理財(cái)經(jīng)理。
(五)大堂經(jīng)理：指在××銀行網(wǎng)點(diǎn)識(shí)別并引導(dǎo)客戶、挖掘優(yōu)質(zhì)客戶資源、推介銷售金融產(chǎn)品、提供業(yè)務(wù)咨詢和服務(wù)的營(yíng)銷人員。
人員配備：營(yíng)業(yè)面積在200㎡以上、地理位置優(yōu)越、交易量較大的網(wǎng)點(diǎn)可配備專職大堂經(jīng)理1人。其他網(wǎng)點(diǎn)原則上配備兼職大堂經(jīng)理。
(六)產(chǎn)品經(jīng)理：是指負(fù)責(zé)組織(或參與)銀行某一金融產(chǎn)品或產(chǎn)品線的創(chuàng)新設(shè)計(jì)、生產(chǎn)營(yíng)銷、管理服務(wù)和應(yīng)用實(shí)施工作的營(yíng)銷人員。主要負(fù)責(zé)從環(huán)境分析、產(chǎn)品策劃、產(chǎn)品設(shè)計(jì)開發(fā)到產(chǎn)品營(yíng)銷、推廣、維護(hù)、改進(jìn)和市場(chǎng)效果評(píng)價(jià)的全過(guò)程管理和服務(wù)支撐工作。
人員配備：產(chǎn)品經(jīng)理歸屬各業(yè)務(wù)部門管理。在省分行配備公司產(chǎn)品經(jīng)理2名、零售產(chǎn)品經(jīng)理2名、信貸產(chǎn)品經(jīng)理1名。市分行暫各設(shè)個(gè)人、對(duì)公、信貸產(chǎn)品經(jīng)理1人，由各業(yè)務(wù)部門業(yè)務(wù)管理崗兼職。
做柜員可以和客戶平和、公開交流，而且知道怎么通過(guò)窗口的形式和客戶來(lái)交流，熟練運(yùn)用職業(yè)道德與規(guī)范;經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的柜員崗位后你就可以做客戶經(jīng)理;這兩個(gè)崗位其實(shí)是可以由你選擇的。
銀行辦公室崗位職責(zé)國(guó)企綜合辦公室崗位職責(zé)篇七
在銀行工作的你需要知道辦公室主任崗位職責(zé)。那么大家知道銀行辦公室主任崗位職責(zé)嗎?以下是我為您整理的“銀行辦公室主任崗位職責(zé)”，供您參考。
對(duì)于銀行的辦公室有多位工作人員，每個(gè)人都會(huì)有不同的崗位職責(zé)，每個(gè)人都應(yīng)盡職守，完成工作。
1、加強(qiáng)成本核算，確保利潤(rùn)目標(biāo)的完成，加強(qiáng)利率政策管理。 2、督促完成全行利息收入任務(wù)。
3、嚴(yán)格控制費(fèi)用管理，按季控制費(fèi)用額指標(biāo)。 4、嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)計(jì)法和會(huì)計(jì)制度，規(guī)范操作，強(qiáng)化管理。(1)規(guī)范帳務(wù)處理，做到不錯(cuò)不亂。
(2)準(zhǔn)確掌握“三項(xiàng)基金”的計(jì)提比例和處理手續(xù)。(3)準(zhǔn)確掌握“三項(xiàng)稅金”的計(jì)提比例，并按規(guī)定繳納。
(4)嚴(yán)格按比例管理業(yè)務(wù)招待費(fèi)和業(yè)務(wù)管理費(fèi)，做到不突破不超支。(5)按規(guī)定處理固定資產(chǎn)折舊和呆帳準(zhǔn)備金及應(yīng)收未收，應(yīng)付未付利息的計(jì)提工作。
5、按規(guī)定收集匯總上報(bào)各種會(huì)計(jì)報(bào)表，做到及時(shí)、準(zhǔn)確、完整。 6、按規(guī)范化要求整理、裝訂、保管會(huì)計(jì)檔案。
7、把握全行資金頭寸和運(yùn)動(dòng)規(guī)律，靈活調(diào)度資金，做到不占不壓。 8、及時(shí)整理上交破幣。
9、完成支行安排的其它工作，建立部門自律監(jiān)管責(zé)任制，積極開展內(nèi)控工作。
3、負(fù)責(zé)做好同政府機(jī)關(guān)、監(jiān)管部門、重要客戶等有關(guān)單位的對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作; 4、負(fù)責(zé)客人來(lái)訪的接待工作;5、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。
銀行辦公室崗位職責(zé)國(guó)企綜合辦公室崗位職責(zé)篇八
一、組織召開總經(jīng)理辦公會(huì)議，貫徹落實(shí)會(huì)議決議。
二、全面負(fù)責(zé)、主持公司的日常經(jīng)營(yíng)、行政和業(yè)務(wù)活動(dòng)，努力營(yíng)造良好的企業(yè)發(fā)展運(yùn)營(yíng)內(nèi)外部環(huán)境。
三、
擬訂和組織實(shí)施公司全局業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃、年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃，負(fù)責(zé)完成責(zé)任目標(biāo)和年度計(jì)劃。
四、擬訂和組織實(shí)施公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)置方案。對(duì)公司重大投資、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)正確決策，認(rèn)真領(lǐng)導(dǎo)，杜絕重大事故、失誤發(fā)生。
五、擬訂公司的基本管理制度并制定完善的規(guī)章，負(fù)責(zé)各項(xiàng)制度落實(shí)，嚴(yán)格紀(jì)律，樹立正氣。
七、擬訂公司員工及參與公司事業(yè)人員的工資、福利、獎(jiǎng)懲和利益分配等制度、政策。
八、擬訂公司財(cái)務(wù)預(yù)算、決策和利潤(rùn)分配、彌補(bǔ)虧損方案；負(fù)責(zé)追究處理各類原因給企業(yè)造成的經(jīng)濟(jì)損失和不良影響。
九、代表公司對(duì)外簽訂經(jīng)濟(jì)（事物）合同和處理業(yè)務(wù)。
十、開展企業(yè)文化建設(shè)和凝聚力工程，提高企業(yè)知名度；加強(qiáng)班子團(tuán)結(jié)，充分發(fā)揮團(tuán)隊(duì)作用。
十一、定期向股東會(huì)、公司高級(jí)管理人員提出經(jīng)營(yíng)和財(cái)務(wù)狀況報(bào)告。
十二、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)工作的組織實(shí)施、檢查和績(jī)效考核。
十三、履行公司企業(yè)章程授予的其它職權(quán)，完成董事會(huì)賦予的其它任務(wù)。
行政副總職責(zé)
2、組織維護(hù)優(yōu)化本公司辦公環(huán)境，考勤及辦公秩序的檢核。
3、行政公務(wù)文書的處理。
4、負(fù)責(zé)日常行政工作，協(xié)助總經(jīng)理處理日常行政事務(wù)。
5、負(fù)責(zé)本部門的組織管理與優(yōu)化，工作目標(biāo)和預(yù)算的達(dá)成。
6、公司固定活動(dòng)、專題活動(dòng)及協(xié)助各部門商務(wù)活動(dòng)的準(zhǔn)備工作管理。
7、負(fù)責(zé)有關(guān)證照、證件、合同、印信的管理。
8、包括設(shè)備以及設(shè)施在內(nèi)的固定資產(chǎn)以及其他辦公用品的采購(gòu)領(lǐng)用登記管理并審核。
9、安排會(huì)議，并做好會(huì)議紀(jì)錄；行政文檔的管理以及前臺(tái)的管理。
10、公司車輛的使用調(diào)度和維護(hù)保養(yǎng)管理以及司機(jī)的管理。
11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作職責(zé)內(nèi)的其它臨時(shí)性任務(wù)。
總經(jīng)理助理職責(zé)
1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)辦公室的全面工作，努力作好總經(jīng)理的參謀助手，起到承上啟下的作用，認(rèn)真做到全方位服務(wù)。
2、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執(zhí)行情況。
3、協(xié)助總經(jīng)理作好各項(xiàng)管理并督促、檢查落實(shí)貫徹執(zhí)行情況。
4、負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送，并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理。
5、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營(yíng)管理情況并提出處理意見或建議，供總經(jīng)理決策。
6、做好總經(jīng)理辦公會(huì)議和其他會(huì)議的組織工作和會(huì)議紀(jì)錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。
7、做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
8、負(fù)責(zé)保管使用企業(yè)圖章和介紹信。
9、負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)外的公文辦理，解決來(lái)信、來(lái)訪事宜，及時(shí)處理、匯報(bào)。
10、負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的接待、參觀工作。
銷售內(nèi)勤崗位職責(zé)
1、協(xié)助銷售經(jīng)理完成各類信息的收集、錄入、匯總、分析工作。 2、負(fù)責(zé)對(duì)銷售訂單的審核工作。
3、負(fù)責(zé)銷售統(tǒng)計(jì)及分析工作，按進(jìn)做好月報(bào)、年報(bào)，報(bào)銷售經(jīng)理。 4、負(fù)責(zé)本部門文件的收發(fā)工作及部門資料的檔案管理工作。5、負(fù)責(zé)本部人員的評(píng)估匯總工作。
6、完成本部門的行政事務(wù)性工作，為本部人員提供后勤服務(wù)。
行政內(nèi)勤崗位職責(zé)
一、自覺遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度和工作規(guī)程，了解黨和國(guó)家關(guān)于人事、勞動(dòng)、工作方面的政策及法律，法規(guī)。
二、協(xié)助行政副總對(duì)公司行政人員每月的考勤統(tǒng)計(jì)、工資、過(guò)節(jié)費(fèi)、補(bǔ)貼等福利待遇的表格制作和具體統(tǒng)計(jì)發(fā)放工作。
三、準(zhǔn)確掌握公司人力資源狀況，及時(shí)填報(bào)各項(xiàng)報(bào)表。 四、負(fù)責(zé)員工健康的辦理與登記，員工就業(yè)合同及本部門各類收發(fā)文書的管理工作。
五、負(fù)責(zé)文件、資料的打印、復(fù)印和分發(fā)工作，做好往來(lái)函件，文件，包裹的收發(fā)，歸檔及保密工作。
六、協(xié)助做好外來(lái)人員的接待工作，并做好會(huì)議的組織、通知和簽到等會(huì)務(wù)工作。
出納人員崗位責(zé)任制
1、出納員負(fù)責(zé)現(xiàn)金、支票、發(fā)票的保管工作，要做到收有記錄，支有簽字。 2、現(xiàn)金業(yè)務(wù)要嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)制度和商場(chǎng)制定的現(xiàn)金管理制度所要求的辦理。對(duì)現(xiàn)金收、支的原始憑證認(rèn)真稽核，不符合規(guī)定的有權(quán)拒付。
3、現(xiàn)金要日清月結(jié)，按日逐筆記錄現(xiàn)金日記帳，并按日核對(duì)庫(kù)存現(xiàn)金，做到記錄及時(shí)、準(zhǔn)確、無(wú)誤。
4、支票的簽發(fā)要嚴(yán)格執(zhí)行銀行支票管理制度，不得簽逾期支票、空頭支票。對(duì)簽發(fā)的支票必須填寫用途、限額，除特殊情況需填寫收款人。應(yīng)定期監(jiān)督支票的收回情況。
5、辦理其它銀行業(yè)務(wù)要核對(duì)發(fā)票金額是否正確、準(zhǔn)確，并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后簽發(fā)，不得隨意辦理匯款。
6、收付現(xiàn)金雙方必須當(dāng)面點(diǎn)清，防止發(fā)生差錯(cuò)。
7、對(duì)庫(kù)存現(xiàn)金要嚴(yán)格按限額留用，不得肆意超出限額。妥善保管現(xiàn)金、支票、發(fā)票，不得丟失。
8、杜絕白條抵庫(kù)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)匯報(bào)領(lǐng)導(dǎo)。
9、按期與銀行對(duì)帳，按月編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表，隨時(shí)處理未達(dá)帳項(xiàng)。 10、對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交與的其他事務(wù)按規(guī)定辦理。
會(huì)計(jì)人員崗位職責(zé)
1、按國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度規(guī)定設(shè)置會(huì)計(jì)科目。 2、即使確認(rèn)銷售收入，正確計(jì)算增值稅、消項(xiàng)稅額。3、劃清費(fèi)用的開支范圍及營(yíng)業(yè)內(nèi)外收入。4、認(rèn)真計(jì)算財(cái)務(wù)成果及各種稅金。5、按財(cái)務(wù)制度規(guī)定正確核算利潤(rùn)分配。6、按期繳納各種稅款。
7、債權(quán)、債務(wù)及時(shí)登記、及時(shí)查清、按月做好財(cái)務(wù)狀況分析。 8、對(duì)會(huì)計(jì)帳目及憑證要按期裝訂成冊(cè)，妥善保管。
9、對(duì)商場(chǎng)的財(cái)務(wù)檔案要立冊(cè)，嚴(yán)格執(zhí)行查閱制度及保管制度。
10、記帳要及時(shí)、準(zhǔn)確，明細(xì)帳要按日登記，總帳定期登記，但不能超過(guò)三天。不許先出報(bào)表和后帳。
11、嚴(yán)格遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律及商場(chǎng)制定的各項(xiàng)制度，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)上報(bào)主管經(jīng)理。
銀行辦公室崗位職責(zé)國(guó)企綜合辦公室崗位職責(zé)篇九
1、加強(qiáng)成本核算，確保利潤(rùn)目標(biāo)的完成，加強(qiáng)利率政策管理。
2、督促完成全行利息收入任務(wù)。
3、嚴(yán)格控制費(fèi)用管理，按季控制費(fèi)用額指標(biāo)。
4、嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)計(jì)法和會(huì)計(jì)制度，規(guī)范操作，強(qiáng)化管理。
(1)規(guī)范帳務(wù)處理，做到不錯(cuò)不亂。
(2)準(zhǔn)確掌握“三項(xiàng)基金”的計(jì)提比例和處理手續(xù)。
(3)準(zhǔn)確掌握“三項(xiàng)稅金”的計(jì)提比例，并按規(guī)定繳納。
(4)嚴(yán)格按比例管理業(yè)務(wù)招待費(fèi)和業(yè)務(wù)管理費(fèi)，做到不突破不超支。
(5)按規(guī)定處理固定資產(chǎn)折舊和呆帳準(zhǔn)備金及應(yīng)收未收，應(yīng)付未付利息的計(jì)提工作。
5、按規(guī)定收集匯總上報(bào)各種會(huì)計(jì)報(bào)表，做到及時(shí)、準(zhǔn)確、完整。
6、按規(guī)范化要求整理、裝訂、保管會(huì)計(jì)檔案。
7、把握全行資金頭寸和運(yùn)動(dòng)規(guī)律，靈活調(diào)度資金，做到不占不壓。
8、及時(shí)整理上交破幣。
9、完成支行安排的其它工作，建立部門自律監(jiān)管責(zé)任制，積極開展內(nèi)控工作。
銀行辦公室崗位職責(zé)國(guó)企綜合辦公室崗位職責(zé)篇一
1.認(rèn)真執(zhí)行國(guó)家頒布有關(guān)政策、法律、法規(guī)、條例，熟知公司的一系列管理文件及有關(guān)管理制度、辦法，負(fù)責(zé)本部門的全面工作。
2.負(fù)責(zé)了解和掌握項(xiàng)目施工與員工生活等方面的實(shí)際情況，及時(shí)收集、整理有關(guān)信息，提出分析和改進(jìn)意見，重要問(wèn)題及時(shí)向副總裁、總裁匯報(bào)，并協(xié)調(diào)有關(guān)部門及時(shí)解決。
3.負(fù)責(zé)制定、落實(shí)綜合辦公室工作計(jì)劃和綜合辦公室內(nèi)部的管理，統(tǒng)籌管理行政、人事、車隊(duì)調(diào)度、后勤服務(wù)工作。
4.負(fù)責(zé)公司全體員工會(huì)議的組織執(zhí)行，做好會(huì)務(wù)組織和會(huì)議記錄，紀(jì)要及會(huì)議室使用安排，督促檢查與本部門相關(guān)的會(huì)議決議的貫徹執(zhí)行情況。
5.負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的上傳下達(dá)，公司公文、函電、報(bào)表的初批、擬辦和催辦；做好接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護(hù)及保持。6.負(fù)責(zé)制定公司規(guī)章制度、勞動(dòng)紀(jì)律并監(jiān)督執(zhí)行。
7.負(fù)責(zé)管理交通工具調(diào)度，辦公設(shè)備、辦公用品的審核和采購(gòu)、發(fā)放工作。 8.協(xié)調(diào)各部門制定、完善檔案文書管理的各項(xiàng)規(guī)章制度建立、修訂并監(jiān)督執(zhí)行，協(xié)調(diào)行政公章和受控文件的管理。
9.監(jiān)督組織安全查檢、衛(wèi)生、考勤、辦公區(qū)、宿舍綠化工作。 10.11.做好部門的績(jī)效考核與職能監(jiān)控工作。
協(xié)助黨支部做好信息的搜集，加強(qiáng)企業(yè)宣傳力度，擴(kuò)大企業(yè)的知名度，塑造企業(yè)良好形象。12.督促辦理上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作。
行政人事部經(jīng)理崗位職責(zé)
1.擬定行政及人事管理規(guī)章制度及工作流程，并監(jiān)督執(zhí)行。
2.負(fù)責(zé)管理建立公司人事檔案和勞動(dòng)合同，制定公司年度績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)并負(fù)責(zé)執(zhí)行。
3.根據(jù)崗位要求，協(xié)調(diào)組織相關(guān)機(jī)構(gòu)的人員招聘與甄選。 4.落實(shí)員工薪酬與福利的分配。
5.負(fù)責(zé)制定年度員工培訓(xùn)計(jì)劃，機(jī)構(gòu)定員與崗位職責(zé)及其它勞動(dòng)管理規(guī)定、辦法，建立健全員工培訓(xùn)，技能鑒定等管理記錄及相關(guān)數(shù)據(jù)基礎(chǔ)資料。 6.及時(shí)辦理員工勞動(dòng)合同簽訂、解除并建立健全員工“五金”臺(tái)賬并做好個(gè)人賬戶的填寫、登記和社保關(guān)系的轉(zhuǎn)移工作。7.負(fù)責(zé)員工有薪假登記和待遇的管理工作。8.人力資源的調(diào)研工作，了解人力資源市場(chǎng)狀況。
9.管理公司的人力資源配置，監(jiān)控人力資源預(yù)算的執(zhí)行情況。 10.11.負(fù)責(zé)辦公用品和低值易耗品的計(jì)劃、采購(gòu)、發(fā)放、報(bào)銷等工作。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
前臺(tái)文員崗位職責(zé)
1.時(shí)刻堅(jiān)守在前臺(tái)工作崗位，遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，做好本職工作，不得隨意離開。
2.負(fù)責(zé)日常來(lái)訪客人的接待和登記工作，應(yīng)大方得體，禮貌待人，建立《來(lái)訪客人登記表》，及時(shí)登記。問(wèn)清客人來(lái)意及本公司接洽人，來(lái)訪人員在公司一樓會(huì)客廳等候和會(huì)見，不要進(jìn)入辦公區(qū)域內(nèi)，謝絕閑雜人員、推銷人員進(jìn)入公司。3.普通話標(biāo)準(zhǔn)，及時(shí)、準(zhǔn)確地接聽、轉(zhuǎn)接電話，禮貌親切，簡(jiǎn)潔清晰。
2 4.負(fù)責(zé)公司的文件處理工作，打印、復(fù)印、郵件的收發(fā)。
5.監(jiān)督公司員工的考勤打卡情況，不允許發(fā)生代替他人打卡的現(xiàn)象。 6.每月統(tǒng)計(jì)公司員工的考勤情況，并交財(cái)務(wù)部核發(fā)工資，考勤資料存檔。7.監(jiān)督員工工作時(shí)間的外出流向，登記外出時(shí)間、地點(diǎn)、事由。8.負(fù)責(zé)公司前臺(tái)區(qū)域的清潔衛(wèi)生。
9.負(fù)責(zé)檢查公司飲用水的使用情況，及時(shí)補(bǔ)充。 10.11.12.13.14.15.負(fù)責(zé)管理好公司的植物、觀賞魚等日常維護(hù)工作。負(fù)責(zé)公司各類信件、包裹、報(bào)刊雜志的簽收及分送工作。
做好公司宣傳板報(bào)的出版、以及員工圖書室、健身房的管理工作。
統(tǒng)計(jì)和核實(shí)公司各人員的年公休假及病、事假情況，并保管好請(qǐng)假條。管理辦公各種辦公設(shè)備,合理使用并提高設(shè)備的使用效率,提倡節(jié)儉。
圖書管理員（前臺(tái)文員兼）崗位職責(zé)
1.圖書管理員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行圖書管理的規(guī)章制度。
2.圖書管理員要樹立為員工服務(wù)的思想，鉆研業(yè)務(wù)，掌握?qǐng)D書管理業(yè)務(wù)的基本技能，制定和執(zhí)行圖書館的管理工作。
3.具有完善的出版物進(jìn)出登記臺(tái)賬，做好員工的圖書出借和閱讀工作，不斷改進(jìn)工作方法，簡(jiǎn)化借閱手續(xù)，提高圖書流通率。
4.有計(jì)劃、有原則地選購(gòu)圖書，訂閱期刊，及時(shí)添購(gòu)新書籍，書柜，保證圖書經(jīng)費(fèi)的合理使用。
5.按照?qǐng)D書編目的要求，對(duì)藏書分類編目，新買的書刊及時(shí)分編上架，投入流通，不無(wú)故積壓。
3 6.經(jīng)常宣傳新書內(nèi)容，開展讀書活動(dòng)，做好書刊鑒別工作，嚴(yán)禁內(nèi)容不健康的書刊進(jìn)入圖書館。
7.愛護(hù)圖書財(cái)產(chǎn)，定期查庫(kù)賬物要清，經(jīng)常保持圖書館、閱鑒室和資料整潔通風(fēng)，做好防蟲、防潮、防災(zāi)、防盜等安全保護(hù)工作。
車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)崗位職責(zé)
1.認(rèn)真貫徹后勤服務(wù)精神，在本部門開展規(guī)范化服務(wù)工作，不斷提高司機(jī)執(zhí)行“客戶至上，服務(wù)第一”的服務(wù)宗旨的自覺性和規(guī)范化服務(wù)水平。 2.精通車隊(duì)業(yè)務(wù)，熟知交通法規(guī)和本地區(qū)街道、方位，團(tuán)結(jié)帶領(lǐng)車隊(duì)員工完成各項(xiàng)工作任務(wù)。
3.認(rèn)真落實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度，秉公辦事，做好駕駛員及車隊(duì)各崗位工作考核。 4.嚴(yán)格執(zhí)行《車輛維修管理規(guī)定》，及時(shí)組織車輛自修，從嚴(yán)掌握去修理廠修理。5.定期組織駕駛員學(xué)習(xí)各種交通法規(guī)，教育駕駛員遵守交通規(guī)則，安全文明行車。
6.管理公司所有車輛的技術(shù)檔案、年審、保險(xiǎn)、違章處理工作。 7.車輛衛(wèi)生責(zé)任落實(shí)到人，督促檢查汽車駕駛員搞好車輛內(nèi)外衛(wèi)生。8.完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
車隊(duì)司機(jī)崗位職責(zé)
1.認(rèn)真完成公司的派車任務(wù)要求，服從車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)的調(diào)度指揮。
2.堅(jiān)持行車安全檢查，每次行車前檢查車輛，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)排除，確保車輛安全運(yùn)行。
3.安全駕駛，正確執(zhí)行駕駛操作規(guī)程，聽從交通管理人員的指揮，嚴(yán)禁酒后開車，不開“英雄車”、“賭氣車”。
4.每次出車回來(lái)后，車輛要停泊在指定位置，再次檢查車輛并鎖好門窗。
4 5.做好車輛的維護(hù)、保養(yǎng)工作，保持車輛常年整潔和車況良好。對(duì)車輛事故、違章、損壞等異常情況及時(shí)匯報(bào)。
6.駕駛員應(yīng)有敬業(yè)精神，熟悉交通法規(guī)、路況和車輛性能，不斷提高自己的技術(shù)水平和積累行車經(jīng)驗(yàn)。出車前要有足夠的睡眠，以充沛的精力和體力保證安全行車。
7.出車送達(dá)時(shí)，未經(jīng)乘車人允許不得離開車輛，應(yīng)聽從乘車人安排。 8.完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
后勤部經(jīng)理崗位職責(zé)
1.認(rèn)真貫徹“后勤服務(wù)前勤”的服務(wù)理念，負(fù)責(zé)員工宿舍、食堂、行政倉(cāng)庫(kù)、物業(yè)維護(hù)、園林綠化、保安、保潔等后勤工作進(jìn)行管理。
2.全面負(fù)責(zé)后勤部日常管理工作，確保公司的安全、環(huán)境衛(wèi)生和后勤服務(wù)體系的正常運(yùn)行。
3.認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司的各項(xiàng)制度，執(zhí)行上級(jí)的工作指令。 4.負(fù)責(zé)制定本部門的相關(guān)管理制度并督導(dǎo)執(zhí)行。5.制定本部門的月度、季度、年度考核標(biāo)準(zhǔn)并負(fù)責(zé)執(zhí)行。
6.對(duì)員工宿舍進(jìn)行有效管理，合理分配，保證各項(xiàng)設(shè)施完好。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)組織修繕。
7.負(fù)責(zé)對(duì)水電維護(hù)、園林綠化、保安、保潔崗位進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保公司環(huán)境優(yōu)美、設(shè)施完好、安全、整潔。
8.負(fù)責(zé)督辦食堂主副食的采購(gòu)、點(diǎn)收，采取措施，改善員工生活，保障員工用餐以及接待用餐的質(zhì)量。
5 9.定期檢查食堂衛(wèi)生、炊具、物品管理工作，定期檢查易燃易爆品及防病蟲、害，確保食品安全。10.準(zhǔn)確掌握低值易耗辦公物品的用量，做到合理利用,負(fù)責(zé)公司辦公用品的采購(gòu)及領(lǐng)用發(fā)放工作。11.12.負(fù)責(zé)對(duì)公司的固定資產(chǎn)進(jìn)行登記管理、盤點(diǎn)復(fù)核，確保資產(chǎn)安全。統(tǒng)計(jì)公司的水電費(fèi)、電話費(fèi)、伙食等費(fèi)用的支出；招待煙酒、茶葉、禮品的數(shù)量，每月按時(shí)向財(cái)務(wù)部門提交報(bào)表。13.完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
1.協(xié)助后勤部經(jīng)理的日常工作，積極協(xié)調(diào)后勤部門的各崗位，執(zhí)行后勤部經(jīng)理的工作安排。
2.對(duì)分管的衛(wèi)生區(qū)域進(jìn)行日常清潔工作。
3.負(fù)責(zé)行政倉(cāng)庫(kù)的日常管理工作，對(duì)出入庫(kù)的物品進(jìn)行驗(yàn)收、登記，對(duì)不符合規(guī)定和手續(xù)的物品，有權(quán)拒絕入庫(kù)。
4.根據(jù)物品的體積、特性、型號(hào)、規(guī)格等進(jìn)行合理擺放，并做好相應(yīng)的標(biāo)識(shí)，對(duì)不合格及有殘缺的物品應(yīng)特別注明。
5.保持倉(cāng)庫(kù)清潔衛(wèi)生、通風(fēng)良好，并做好防火、防潮、防曬、防水、防蟲、防盜等防護(hù)措施，確保物品質(zhì)量和庫(kù)房安全。 6.建立倉(cāng)庫(kù)管理資料，做到手續(xù)、記錄齊全。
7.發(fā)放物品堅(jiān)持"先進(jìn)先出"原則，合理利用降級(jí)物品的使用價(jià)值。 8.每月盤點(diǎn)，做好倉(cāng)庫(kù)相應(yīng)的統(tǒng)計(jì)表格。
9.對(duì)低值易耗品的的短缺情況隨時(shí)掌握，并向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
6 10.完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其它工作。
水電維修工崗位職責(zé)
1.嚴(yán)格遵守公司規(guī)章制度，服從領(lǐng)導(dǎo)，嚴(yán)格履行職責(zé)，認(rèn)真學(xué)習(xí)掌握維修專業(yè)技術(shù)，熟悉維修程序、材料、品種、性能，采取合理的維修方法，達(dá)到良好維修效果。
2.遵守電工操作安全制度，禁止違章作業(yè)，防止線路和人身安全事故的發(fā)生。 3.負(fù)責(zé)全公司供水、供電、電話、網(wǎng)絡(luò)、監(jiān)控、消防等設(shè)施定期檢查、維修養(yǎng)護(hù)工作，遇突發(fā)事件立即投入搶修，確保各種設(shè)備的正常運(yùn)行使用。4.負(fù)責(zé)全公司各種設(shè)備的安裝、保養(yǎng)和維修，并保證經(jīng)常處于完好狀態(tài)。并負(fù)責(zé)管理照明、水箱的自動(dòng)控制裝置。
5.對(duì)室內(nèi)外和公共場(chǎng)所的消防設(shè)施、所有電器設(shè)施（電線、燈具、插座、開關(guān)）經(jīng)常進(jìn)行檢査，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。要避免和防止因電器設(shè)備發(fā)生故障而發(fā)生觸電、短路和火災(zāi)等事件。認(rèn)真做好全公司的用電線路及電器設(shè)備的維修，做到電路暢通、安全可靠。
6.對(duì)各處的水龍頭、水表、管道要經(jīng)常性巡查維修，并有記錄,做到不漏水和不無(wú)故停水,注意節(jié)水節(jié)電，杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。
7.通知應(yīng)換的電燈泡、日光燈管、啟輝器、開關(guān)及水龍頭等小型設(shè)備,在接到通知后立即進(jìn)行更換、檢修,不得拖延。
8.認(rèn)真做好維修記錄，對(duì)所領(lǐng)用的器材要做好記載,妥善保管，不得損失和外流。節(jié)約使用維修材料、保養(yǎng)維修工具和器材，降低維修成本。9.完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作。
廚師崗位職責(zé)
1.食堂管理員的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)對(duì)各種食品的加工制作，保證食品質(zhì)量。 2.遵守作息時(shí)間，準(zhǔn)時(shí)開餐，不擅離職守，不脫崗、串崗。
3.服從分配，按質(zhì)、按量、按時(shí)烹制飯菜，做到飯菜可口、保質(zhì)保鮮。 4.遵守安全操作規(guī)程，正確使用操作工具，維護(hù)好廚房灶具、設(shè)備。5.嚴(yán)格執(zhí)行《食堂管理制度》加強(qiáng)個(gè)人衛(wèi)生及環(huán)境衛(wèi)生，搞好廚房、餐廳衛(wèi)生，保證吃到安全衛(wèi)生的食品。
6.上班前將工作服穿戴整齊，廚房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙，不準(zhǔn)另搞標(biāo)準(zhǔn)開小灶。 7.服務(wù)周到，禮貌待人。聽取接受職工意見，努力鉆研業(yè)務(wù),提高烹飪技術(shù)。8.合理使用原材料，節(jié)約用糧、煤氣、水、電，愛護(hù)公物，管好物資。同時(shí)，做好防火、防盜、防毒、防腐工作。
9.服從后勤部調(diào)動(dòng)，及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其他任務(wù)。
1.負(fù)責(zé)餐廳的桌子、椅子、地面、墻面、窗戶等清潔工作。 2.負(fù)責(zé)餐廳的餐具擺放,清洗,消毒,整理,維護(hù)工作。3.負(fù)責(zé)餐廳的燒茶與幫廚工作。
4.負(fù)責(zé)公司劃分范圍內(nèi)的院落、綠化帶、停車區(qū)等公共區(qū)的地面的清潔工作。 5.負(fù)責(zé)餐廳內(nèi)各公共區(qū)域地面、墻面、窗戶等清潔工作。6.負(fù)責(zé)餐廳公共衛(wèi)生間的清潔工作。
8 7.負(fù)責(zé)餐廳內(nèi)的管線、消防栓等公共設(shè)備設(shè)施的清潔工作。8.負(fù)責(zé)宿舍樓內(nèi)外明裝管線和明裝公用設(shè)備設(shè)施的外表清潔工作。9.負(fù)責(zé)餐廳內(nèi)外果皮箱（垃圾桶）的清潔、清運(yùn)和消毒工作。10.負(fù)責(zé)餐廳保潔工具房的工具整理與清潔工作。11.對(duì)轄區(qū)內(nèi)違反清潔管理規(guī)定的行為進(jìn)行勸阻、糾正。12.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
保安員崗位職責(zé)
1.全面負(fù)責(zé)公司財(cái)物、人員的安全保衛(wèi)工作。
2.負(fù)責(zé)對(duì)公司的設(shè)備設(shè)施（抽水）進(jìn)行巡視、檢査，消除安全隱患，并在適當(dāng)時(shí)候關(guān)閉電源、關(guān)閉門窗。 3.負(fù)責(zé)來(lái)訪人員登記及管理。
4.負(fù)責(zé)對(duì)被帶離公司的公司財(cái)物情況進(jìn)行禮貌詢問(wèn)、核查。 5.負(fù)責(zé)突發(fā)事件的上報(bào)、處理。
6.負(fù)責(zé)外來(lái)車輛停放位置的指導(dǎo)、公司車輛的疏導(dǎo)，保證交通暢通；維護(hù)工作秩序的正常進(jìn)行。
7.負(fù)責(zé)對(duì)治安事件的處理，與公安、消防部門密切配合，做好公司的安全保衛(wèi)工作。
8.加強(qiáng)門衛(wèi)管理和夜間檢査，做到認(rèn)真負(fù)責(zé)，確保公司的財(cái)產(chǎn)安全，發(fā)現(xiàn)不安全因素，要及時(shí)提出處理意見，消除隱患；做到防患于未然。9.完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作任務(wù)。
9 1.負(fù)責(zé)辦公樓大廳地面、墻面、玻璃等清潔工作
2.負(fù)責(zé)公司劃分范圍內(nèi)的院子、綠化帶、停車區(qū)等公共區(qū)域地面的清潔工作。 3.負(fù)責(zé)辦公樓內(nèi)各層走道、樓梯、樓梯扶手、會(huì)客廳等公共區(qū)域地面、墻面、窗戶等清潔工作。
宿舍區(qū)域保潔員崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)大中小會(huì)議室的桌子、椅子、地面、墻面、窗戶等清潔工作。 2.負(fù)責(zé)公司劃分范圍內(nèi)的院子、綠化帶、停車區(qū)等公共區(qū)的地面清潔工作。3.負(fù)責(zé)宿舍樓內(nèi)各層走道、樓梯、樓梯扶手等公共區(qū)域地面、墻面、窗戶等清潔工作。
5.負(fù)責(zé)宿舍樓內(nèi)的管線、消防栓等公共設(shè)備設(shè)施的清潔工作。 6.負(fù)責(zé)宿舍樓內(nèi)外明裝管線和明裝公用設(shè)備設(shè)施的外表清潔工作。
10 7.負(fù)責(zé)宿舍樓內(nèi)外果皮箱（垃圾桶）的清潔、清運(yùn)和消毒工作。8.負(fù)責(zé)宿舍樓內(nèi)放保潔工具房的工具整理同清潔工作。9.對(duì)轄區(qū)內(nèi)違反清潔管理規(guī)定的行為進(jìn)行勸阻、糾正。10.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
銀行辦公室崗位職責(zé)國(guó)企綜合辦公室崗位職責(zé)篇二
1.接聽、轉(zhuǎn)接電話；接待來(lái)訪人員。
2.負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4.做好會(huì)議紀(jì)要。
5.負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。
6.負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。
8.做好公司宣傳專欄的組稿。
9.按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對(duì)其負(fù)責(zé)。
10.做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記，并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。
11.每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。
12.管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。
13 社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。
14 統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳，留底。
15 管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
16.接受其他臨時(shí)工作.
直屬部門：店內(nèi)各部門
直屬上級(jí)：各部門經(jīng)理或主管
適用范圍：店內(nèi)各部門文員、一般工作人員
工作職責(zé)：
1． 打字處理工作
2． 信息的上傳下達(dá)
3． 文件歸檔、保管
4． 工作記錄
5． 來(lái)訪客人通報(bào)及接待
6． 本工作區(qū)域清潔
主要工作：
1． 完成公司、部門交辦的事項(xiàng)，追蹤結(jié)果及時(shí)匯報(bào)
2． 完成日常的正常管轄范圍內(nèi)的工作
3． 接聽電話做留言記錄、訊息處理
4． 工作資料的保存、分類、歸檔、保管
輔助工作：
2． 節(jié)假日協(xié)助銷售服務(wù)
3． 協(xié)助庫(kù)存盤點(diǎn)工作
4． 與內(nèi)外聯(lián)絡(luò)部門維持友好聯(lián)系
（一）調(diào)研和信息工作
1．根據(jù)校區(qū)的建設(shè)和發(fā)展及校領(lǐng)導(dǎo)指定的調(diào)查任務(wù)，按規(guī)定的時(shí)間和要求開展調(diào)查研究。包括負(fù)責(zé)收集和聽取師生員工對(duì)校區(qū)建設(shè)和發(fā)展，對(duì)校區(qū)工作管理的意見和建議，并分析整理和上報(bào)校區(qū)黨委、管委和校領(lǐng)導(dǎo)，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息依據(jù)；負(fù)責(zé)對(duì)校區(qū)全面情況進(jìn)行基礎(chǔ)調(diào)研，參與制訂校區(qū)工作計(jì)劃。
2．收集、整理、儲(chǔ)存校區(qū)各方面信息、動(dòng)態(tài)，反饋給校區(qū)黨委、管委和有關(guān)校領(lǐng)導(dǎo)；建立統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳，隨時(shí)向校領(lǐng)導(dǎo)和校區(qū)領(lǐng)導(dǎo)提供校區(qū)各方面的統(tǒng)計(jì)資料。
3．制訂校區(qū)管理信息系統(tǒng)的發(fā)展計(jì)劃并組織實(shí)施，保障管理信息系統(tǒng)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
4．組織協(xié)調(diào)校區(qū)各單位信息系統(tǒng)的應(yīng)用，提供咨詢，為校領(lǐng)導(dǎo)和校區(qū)領(lǐng)導(dǎo)提供信息服務(wù)。5．做好校區(qū)信息網(wǎng)上發(fā)布工作。
6．組織、協(xié)調(diào)校區(qū)的統(tǒng)計(jì)工作，完成校區(qū)各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
（二）協(xié)調(diào)和督辦工作
1． 根據(jù)校區(qū)黨委、管委的決定，具體安排黨委、管委的工作日程，有關(guān)會(huì)議和重要活動(dòng)。2． 組織、安排校區(qū)的有關(guān)會(huì)議，做好會(huì)議記錄，撰寫會(huì)議紀(jì)要，并檢查決議貫徹實(shí)施情況。
3． 負(fù)責(zé)檢查、督促校黨委、校長(zhǎng)辦公會(huì)議以及校區(qū)黨委、管委關(guān)于校區(qū)工作的決議、決定的貫徹執(zhí)行情況，并及時(shí)匯報(bào)。
4． 了解和催辦、督辦校領(lǐng)導(dǎo)和校區(qū)領(lǐng)導(dǎo)限期完成的工作任務(wù)。
5． 根據(jù)校黨委決定和校長(zhǎng)指示，會(huì)同黨委辦公室、校長(zhǎng)辦公室安排、籌備和組織校區(qū)主要會(huì)議、重大活動(dòng)。6． 協(xié)調(diào)校區(qū)各單位之間的關(guān)系，做好上情下達(dá)、下情上達(dá)的工作。
7． 負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)校區(qū)外友鄰單位和校區(qū)內(nèi)有關(guān)單位共同辦理的綜合性工作。
（三）文秘工作
1．根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的指示和要求，負(fù)責(zé)起草校區(qū)工作計(jì)劃、
總結(jié)
、報(bào)告、決議、通知等文件；組織起草校區(qū)規(guī)章制度。2．負(fù)責(zé)校區(qū)公文、電子郵件的接辦和處理。
3．負(fù)責(zé)校區(qū)公文收發(fā)、傳遞、呈批、清退、歸檔工作。
4．負(fù)責(zé)校區(qū)各單位以校區(qū)黨委、管委名義上報(bào)、下發(fā)文件內(nèi)容和文字的審核。5．掌管校區(qū)黨委、管委、辦公室印章的使用。
6．根據(jù)辦公室領(lǐng)導(dǎo)的指示，組織與安排辦公室工作會(huì)議，做好會(huì)議記錄。7．負(fù)責(zé)草擬校區(qū)節(jié)假日放假通知，編印校區(qū)節(jié)假日值班時(shí)間表。
（四）保密和機(jī)要工作
1．負(fù)責(zé)校區(qū)機(jī)要件的收發(fā)，做好校區(qū)文件的呈批、傳閱、公布和管理，按有關(guān)規(guī)定及時(shí)分卷歸檔。
2．根據(jù)學(xué)校保密委員會(huì)的工作安排，在校區(qū)宣傳保密法規(guī)，制訂保密規(guī)章，督促和檢查各單位的保密工作。
（五）行政管理工作
1．負(fù)責(zé)草擬校區(qū)行政管理的規(guī)章制度。
2．負(fù)責(zé)組織安排或協(xié)助有關(guān)部門做好校區(qū)會(huì)議、慶典活動(dòng)的會(huì)場(chǎng)布置工作。3．負(fù)責(zé)校區(qū)辦公樓、校領(lǐng)導(dǎo)辦公室和公共會(huì)議室的管理工作。
4．負(fù)責(zé)校區(qū)辦公設(shè)備、家具及辦公用品等物資的配備、管理和禮品制作管理工作。5．負(fù)責(zé)校區(qū)傳真、收發(fā)、文印、復(fù)印工作。6．負(fù)責(zé)校區(qū)車輛調(diào)度和管理。
（六）信訪和接待工作
1．負(fù)責(zé)接待、受理群眾來(lái)信來(lái)訪和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)部門轉(zhuǎn)來(lái)的群眾來(lái)信。
2． 督促和了解批交有關(guān)部門處理來(lái)信的情況，及時(shí)向校區(qū)黨委、管委報(bào)告。
3． 負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和兄弟院校領(lǐng)導(dǎo)以及國(guó)內(nèi)外知名人士來(lái)訪的接待工作。配合有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)安排好食、住、行等接待工作。
4． 為校領(lǐng)導(dǎo)到校區(qū)開會(huì)、工作安排交通車輛，做好接、送、通訊聯(lián)系等工作。5． 負(fù)責(zé)校區(qū)接待參觀的管理。
（七）宣傳工作
1．根據(jù)學(xué)校部署，協(xié)助學(xué)校宣傳部開展校區(qū)的理論學(xué)習(xí)和形勢(shì)政策教育。2．根據(jù)學(xué)校的部署，開展校區(qū)的精神文明建設(shè)，建設(shè)文明校區(qū)，監(jiān)督、指導(dǎo)校區(qū)內(nèi)的文化活動(dòng)，確保校園文化的健康發(fā)展。
3．配合學(xué)校宣傳部做好校區(qū)宣傳報(bào)道、新聞發(fā)布等工作。
4．做好校區(qū)展覽、展示，校區(qū)宣傳品、宣傳刊物（專欄）的組稿，以及校區(qū)宣傳園地的規(guī)劃、建設(shè)工作。5．做好《珠海校區(qū)大事記》的編寫工作。
6．負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)校區(qū)各項(xiàng)重大活動(dòng)攝影、攝像工作，收集新聞媒介對(duì)校區(qū)的報(bào)道、評(píng)價(jià)情況。7．協(xié)調(diào)、管理外單位進(jìn)校區(qū)進(jìn)行廣告、影視拍攝活動(dòng)。8．負(fù)責(zé)校區(qū)郵政管理、公費(fèi)報(bào)刊的訂閱。
（八）人事工作
珠海校區(qū)人事管理是學(xué)校人事管理工作職能的延伸，珠海校區(qū)與學(xué)校人事處共同管理校區(qū)人事工作。1．根據(jù)珠海校區(qū)的建設(shè)與發(fā)展和總體任務(wù)的變化，進(jìn)行編制計(jì)劃的管理。2．負(fù)責(zé)校區(qū)職工的考核、獎(jiǎng)懲、培訓(xùn)，職工福利，公、事假審批。3．負(fù)責(zé)校區(qū)職工特區(qū)補(bǔ)貼和合同制員工工資的管理。
4．負(fù)責(zé)校區(qū)合同制員工的日常管理。包括組織招聘、勞動(dòng)合同簽訂、社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)，工資審核和考核等。5．協(xié)調(diào)校區(qū)人事與地方有關(guān)部門的關(guān)系。6．建立、完善校區(qū)人事檔案的管理。
（九）財(cái)務(wù)工作
珠海校區(qū)財(cái)務(wù)管理是學(xué)校財(cái)務(wù)管理工作職能的延伸，學(xué)校財(cái)務(wù)與國(guó)資管理處工作職能延伸管理校區(qū)財(cái)務(wù)工作。1．負(fù)責(zé)校區(qū)財(cái)務(wù)收入與支出管理，提高資金使用效益，減少資金成本。
2．參與校區(qū)基建項(xiàng)目投資計(jì)劃編制，落實(shí)資金，負(fù)責(zé)基建項(xiàng)目投資管理及效益分析。3．負(fù)責(zé)校區(qū)基建項(xiàng)目工程款項(xiàng)的核算，定期編制基建投資報(bào)表。
4．負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)收支的組織與審批，對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)表的真實(shí)性、合法性和完整性負(fù)責(zé)。5．參與校區(qū)各項(xiàng)建設(shè)的招投標(biāo)工作，對(duì)資金的使用方向、合理性等作出監(jiān)控。6．負(fù)責(zé)校區(qū)企業(yè)化管理單位的會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)監(jiān)督。7．負(fù)責(zé)校園卡的管理和發(fā)放。
8．發(fā)放學(xué)生獎(jiǎng)學(xué)金及校區(qū)學(xué)生學(xué)費(fèi)催收工作。
（十）外事工作
1．負(fù)責(zé)與學(xué)校外事處的聯(lián)系，協(xié)助外事處在校區(qū)的外事活動(dòng)，是學(xué)校外事工作職能的延伸。2．接待來(lái)訪的國(guó)外及港澳臺(tái)的團(tuán)體和個(gè)人。3．協(xié)助外事處做好校區(qū)外國(guó)留學(xué)生的有關(guān)工作。
（十一）檔案工作
珠海校區(qū)檔案管理是學(xué)校檔案管理工作職能的延伸。學(xué)校檔案館工作延伸管理校區(qū)檔案業(yè)務(wù)工作。1．負(fù)責(zé)校區(qū)建設(shè)、管理、運(yùn)行中產(chǎn)生形成的檔案材料的收集、整理、立卷工作。2．負(fù)責(zé)規(guī)劃、協(xié)調(diào)校區(qū)檔案工作，協(xié)助、檢查、督促校區(qū)各辦檔案管理的執(zhí)行情況。
二、崗位設(shè)置與崗位職責(zé)
黨政工作辦公室管理干部和工作人員由學(xué)校派出和屬地招聘。辦公室人事和財(cái)務(wù)工作是學(xué)校人事處、財(cái)務(wù)處工作職能的延伸。根據(jù)學(xué)校關(guān)于珠海校區(qū)管理機(jī)構(gòu)設(shè)置要精簡(jiǎn)機(jī)構(gòu)、協(xié)調(diào)運(yùn)作、按需設(shè)崗、一職多能的原則，結(jié)合辦公室的工作職責(zé)和工作實(shí)際需要，辦公室設(shè)主任、副主任和秘書、督辦、宣傳、人事、財(cái)務(wù)、行政管理、辦公室文員、司機(jī)崗位。
1． 在辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)本職崗位管理工作，做好校區(qū)與學(xué)校相關(guān)部門之間各項(xiàng)工作的上下聯(lián)系。
2． 隨時(shí)掌握本職崗位工作的情況，提出改進(jìn)工作的意見和建議，解決工作中的實(shí)際問(wèn)題，本職崗位工作中的一些重大問(wèn)題及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)校有關(guān)部門反映。
3． 根據(jù)工作需要，完成校領(lǐng)導(dǎo)、校區(qū)領(lǐng)導(dǎo)和辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作任務(wù)。
（一）主任崗位職責(zé)
1．主持辦公室全面工作，負(fù)責(zé)制訂辦公室的工作計(jì)劃，領(lǐng)導(dǎo)并組織完成辦公室各項(xiàng)工作任務(wù)和檢查執(zhí)行情況。2．搞好辦公室的科學(xué)管理，貫徹實(shí)施有關(guān)規(guī)章制度，負(fù)責(zé)辦公室工作人員的考核工作。3．定期檢查、總結(jié)辦公室的工作，開展評(píng)比活動(dòng)。4．分管人事、財(cái)務(wù)、外事、信訪和接待，協(xié)調(diào)和督辦工作。5．負(fù)責(zé)辦公室分管經(jīng)費(fèi)的管理和審批。
（二）副主任崗位職責(zé)
1．根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的指示和要求，負(fù)責(zé)起草校區(qū)工作計(jì)劃，總結(jié)、報(bào)告、決議、通知等文件；組織起草校區(qū)規(guī)章制度。2．負(fù)責(zé)校區(qū)調(diào)研和信息工作。
3．分管文秘、行政管理、宣傳、檔案、保密和機(jī)要工作。對(duì)分管的工作提出工作計(jì)劃和建議，并組織實(shí)施和檢查執(zhí)行情況。
4．協(xié)助辦公室主任搞好辦公室科學(xué)管理、貫徹實(shí)施有關(guān)規(guī)章制度。
（三）秘書崗位職責(zé)
1．負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作。
2．協(xié)助學(xué)校檔案館開展校區(qū)檔案工作，做好辦公室檔案收集、整理和立卷工作。3．協(xié)助學(xué)校國(guó)際合作與交流處在校區(qū)的工作和活動(dòng)。
（四）督辦崗位職責(zé)
1．負(fù)責(zé)校區(qū)主管校長(zhǎng)、校區(qū)黨委和管委會(huì)秘書的工作。
2．負(fù)責(zé)校區(qū)督辦工作，了解和督辦校領(lǐng)導(dǎo)和校區(qū)領(lǐng)導(dǎo)限期完成的工作任務(wù)。
3．為校領(lǐng)導(dǎo)在校區(qū)工作和活動(dòng)安排交通車輛，做好接、送、通訊聯(lián)系和活動(dòng)安排。
（五）宣傳崗位職責(zé)
1．依照宣傳工作職能延伸管理的原則，協(xié)同學(xué)校宣傳部做好校區(qū)宣傳工作。2．根據(jù)校區(qū)工作實(shí)際，做好各項(xiàng)宣傳工作。3．負(fù)責(zé)校區(qū)郵政管理和公費(fèi)報(bào)刊的訂閱。
（六）行政管理崗位職責(zé)
1．負(fù)責(zé)辦公室行政管理工作，做好校區(qū)各項(xiàng)活動(dòng)的會(huì)場(chǎng)布置、辦公樓管理工作。2．負(fù)責(zé)校區(qū)辦公設(shè)備、家具及辦公用品等物資的配備、管理和禮品制作管理工作。3．負(fù)責(zé)校區(qū)傳真、收發(fā)、文印、復(fù)印工作，車輛調(diào)度和管理工作。
（七）人事崗位職責(zé)
1．根據(jù)校區(qū)人事工作職責(zé)，做好日常管理工作。
2．隨時(shí)掌握和及時(shí)匯報(bào)校區(qū)人事工作的情況，提出工作的意見和建議。
3．建立、完善校區(qū)人事檔案的管理，提供編制、人事、勞資、考核等有關(guān)材料供領(lǐng)導(dǎo)工作參考，按時(shí)匯總完成要求報(bào)送的各種統(tǒng)計(jì)資料和書面材料。4．負(fù)責(zé)校區(qū)信訪和接待工作。
（八）財(cái)務(wù)崗位職責(zé)
1．財(cái)務(wù)室主任：負(fù)責(zé)珠海校區(qū)財(cái)務(wù)管理工作，編制會(huì)計(jì)報(bào)表；定期向校區(qū)領(lǐng)導(dǎo)提供會(huì)計(jì)信息資料，參與經(jīng)濟(jì)管理、經(jīng)濟(jì)政策制定、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度修訂、珠海校區(qū)預(yù)算草案工作；與校區(qū)其他各部門的協(xié)調(diào)工作。
2．財(cái)務(wù)室副主任：負(fù)責(zé)日常業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)工作，及時(shí)解答各部門及財(cái)務(wù)日常事務(wù)問(wèn)題；兼任審核工作。主任離崗時(shí)，履行主任崗位職責(zé)。
3．審核崗位職責(zé)：負(fù)責(zé)校區(qū)基建、事業(yè)會(huì)計(jì)核算工作。嚴(yán)格遵守《會(huì)計(jì)法》，按高等學(xué)校會(huì)計(jì)制度及國(guó)家有關(guān)經(jīng)濟(jì)政策、法律、法規(guī)處理會(huì)計(jì)事務(wù)，做到準(zhǔn)確無(wú)誤。
4．復(fù)核崗位職責(zé)：負(fù)責(zé)審核記帳憑證，檢查記帳憑證是否正確及所付憑證是否齊全，發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤及時(shí)改正；負(fù)責(zé)裝訂會(huì)計(jì)憑證及會(huì)計(jì)檔案保管工作；兼任催收學(xué)費(fèi)工作。
5．出納崗位職責(zé)：負(fù)責(zé)每日現(xiàn)金收付，做到每天帳款相符；負(fù)責(zé)銀行帳收付，包括開支票，登記支票備查簿，定期與銀行對(duì)帳，每月初編制銀行調(diào)節(jié)表。
6．校園卡管理崗位職責(zé)：負(fù)責(zé)校園卡的發(fā)放、報(bào)失登記；每日核算一卡通聯(lián)網(wǎng)各單位收入數(shù)，并打印匯總表給審核崗作為記帳憑證附單；負(fù)責(zé)電算化的培訓(xùn)、財(cái)務(wù)軟件開發(fā)及計(jì)算機(jī)維護(hù)工作。
（九）文印文員崗位職責(zé)
1．及時(shí)、準(zhǔn)確地完成文字打印、復(fù)印、速印工作，認(rèn)真履行登記制度。2．負(fù)責(zé)打印文件、資料的臨時(shí)保管，有機(jī)密性要求的嚴(yán)守機(jī)密。3．負(fù)責(zé)文印設(shè)備的清潔衛(wèi)生和日常維護(hù)保養(yǎng)工作。
4．保持文印室日常環(huán)境的干凈、整潔，有權(quán)禁止無(wú)關(guān)人員進(jìn)入工作場(chǎng)所。5．負(fù)責(zé)辦公用品的保管、發(fā)放、登記工作。
1．負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公室和公共會(huì)議室的管理，做好會(huì)議、來(lái)訪接待的服務(wù)工作。2．負(fù)責(zé)校區(qū)公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送和登記工作。3．負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。
一個(gè)單位的辦公室文員，都必須在辦公室領(lǐng)導(dǎo)的正確指引下完成辦公室的各項(xiàng)工作，具體的崗位職責(zé)會(huì)根據(jù)單位的實(shí)情而制定。以下是某學(xué)校的辦公室文員崗位職責(zé)，僅供參考。
1、在校辦主任的領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)助搞好辦公室的各項(xiàng)工作。
2、負(fù)責(zé)主任交辦的各種文字?jǐn)M稿工作。
3、打印學(xué)校工作報(bào)告、總結(jié)、規(guī)劃、計(jì)劃、決議、通告等，協(xié)助主任審核、校對(duì)以學(xué)校名義簽發(fā)的公文稿。
4、收發(fā)有關(guān)文件、信函、電報(bào)等；辦理公文的登記編號(hào)、簽發(fā)、分送工作。催辦上級(jí)和學(xué)校限期辦理的事項(xiàng)。
5、具體安排學(xué)校行政會(huì)議日程；做好會(huì)議記錄、整理會(huì)議紀(jì)要和簡(jiǎn)報(bào)；了解會(huì)后的貫徹執(zhí)行情況。
6、負(fù)責(zé)學(xué)校大事記和有關(guān)資料的采集整理工作。
7、負(fù)責(zé)保管、使用學(xué)校印鑒和校長(zhǎng)名章，負(fù)責(zé)開具業(yè)務(wù)介紹信及其它證明。
8、負(fù)責(zé)校領(lǐng)導(dǎo)的文件傳閱，處理校領(lǐng)導(dǎo)簽批的文件、函電，轉(zhuǎn)遞單位和個(gè)人給校領(lǐng)導(dǎo)的請(qǐng)示報(bào)告等。
9、協(xié)助主任搞好來(lái)賓接待工作。
11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
辦公室文員就是文件管理，比如收發(fā)文件、傳閱文件，準(zhǔn)備會(huì)議資料、地點(diǎn)等、通知參會(huì)人員，為了讓大家更清楚的了解這方面的內(nèi)容，下面提供了一則綜合管理辦公室文員崗位職責(zé)信息，歡迎瀏覽。
1.負(fù)責(zé)后勤保障部日常文字、打印工作，進(jìn)行備檔、保密或發(fā)放。
2.負(fù)責(zé)后勤保障部流動(dòng)人口檔案，整理造冊(cè)，落實(shí)員工每月考勤及員工流動(dòng)情況，及時(shí)向人力資源部門匯報(bào)。
3.協(xié)助有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)建立本部門各項(xiàng)工作制度，及時(shí)向上級(jí)傳遞請(qǐng)示、報(bào)告，及時(shí)反饋及落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)指示。
4.負(fù)責(zé)兩院后勤網(wǎng)絡(luò)編輯，整理，網(wǎng)上答疑，配合學(xué)院進(jìn)行網(wǎng)上宣傳，配合網(wǎng)絡(luò)中心進(jìn)行網(wǎng)站建設(shè)。
5.配合領(lǐng)導(dǎo)接洽供水、供電，供貨及電信、郵政等合作單位，統(tǒng)計(jì)（統(tǒng)計(jì)招聘）教師(教師招聘）、學(xué)生公寓用電、維修情況，定期向財(cái)務(wù)部門繳費(fèi)和報(bào)銷。
6.配合后勤物業(yè)中心進(jìn)行教師公寓住房安排，鑰匙的保管、發(fā)放，清點(diǎn)并安排家具，統(tǒng)計(jì)水電等，確保教職工有個(gè)比較舒適的居住、生活環(huán)境。
7.根據(jù)工作需要。綜合協(xié)調(diào)和配合其它部門、院辦、圖書館等工作，促進(jìn)協(xié)調(diào)和團(tuán)結(jié)，保障良好的
教學(xué)
、生活秩序。
8.對(duì)上級(jí)負(fù)責(zé)，對(duì)學(xué)生負(fù)責(zé)，及時(shí)總結(jié)工作，積極完成領(lǐng)導(dǎo)交待和安排的其它任務(wù)。
一、辦公室文員崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)酒店行政部辦公室文稿的打印、發(fā)送，負(fù)責(zé)中心文件材料的領(lǐng)取。 2.負(fù)責(zé)保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。
3.負(fù)責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作。
4.負(fù)責(zé)處理本部門來(lái)往信件、傳真的處理，及時(shí)上傳下達(dá)，接聽電話并做留言記錄。 5.負(fù)責(zé)辦公室的日常事務(wù)工作，做好本室的有關(guān)行政接待事務(wù)。6.負(fù)責(zé)本部門人員的考勤和工資、福利事務(wù)。
7.負(fù)責(zé)本室會(huì)議的籌備、會(huì)議通知的擬發(fā)、下發(fā)工作，負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和文字材料的整理。 8.負(fù)責(zé)收集和撰寫有關(guān)信息，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提供信息參考和建設(shè)意見。
9.負(fù)責(zé)辦公室日常的安全與衛(wèi)生，每天上班后認(rèn)真清掃衛(wèi)生、保持茶具潔凈、定期擦洗辦公室玻璃窗、保持窗臺(tái)干凈。下班前，仔細(xì)檢查各類設(shè)備、設(shè)施的電源是否全部關(guān)閉，清理殘留火種，倒盡煙灰缸和廢紙簍，關(guān)閉窗戶鎖好門、謹(jǐn)防火災(zāi)和失盜事故。
10.做好公司管理費(fèi)用支出、流水帳登記，并對(duì)費(fèi)用做統(tǒng)計(jì)及收納和保管。
11.管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。
12.根據(jù)工作計(jì)劃和目標(biāo)責(zé)任指標(biāo)，定期組織檢查落實(shí)情況，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)和其它部門反饋信息。 13.提請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)盡快辦理的有關(guān)工作。14.完成辦公室主任臨時(shí)交付的其他任務(wù)。
二、辦公室文員的崗位制度規(guī)定
1．嚴(yán)格遵守辦公室作息制度，做到不遲到，不早退。
2．不準(zhǔn)在辦公室內(nèi)大聲喧嘩、閑聊、吃東西、做私事、打私人電話。3．不準(zhǔn)在辦公室內(nèi)接待親戚朋友。4．公事時(shí)，不準(zhǔn)到其他部門閑聊。
5．隨時(shí)保持辦公室的清潔衛(wèi)生，下班時(shí)辦公室必須保持清潔狀態(tài)。6．辦公室設(shè)備、用品要定期進(jìn)行保養(yǎng)，確保完好。7．辦公室的設(shè)備、擺設(shè)不許隨便移動(dòng)或添置。
8．重要文件、檔案一定要放在檔案柜里面，妥善保存，不能隨意放在桌面上。9．愛護(hù)公司財(cái)物，如有遺失或損壞照價(jià)賠償，并予以記錄。
10.上班時(shí)間必須穿著工作服，并保持干凈整潔，以維護(hù)公司形象。
11.任何人不得無(wú)故請(qǐng)假，如有特殊情況需請(qǐng)假者嚴(yán)格按照酒店的請(qǐng)假規(guī)定辦理。 12.嚴(yán)格遵守保密制度，不得向外界透露機(jī)密，違者嚴(yán)肅處理。
1、負(fù)責(zé)文件資料的打印、登記、發(fā)放、復(fù)印、裝訂
2、管理飲水。
3、保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。
4、負(fù)責(zé)接轉(zhuǎn)電話和記錄工作。
5、負(fù)責(zé)傳真收發(fā)與登記。
6、負(fù)責(zé)接待來(lái)賓。
7、負(fù)責(zé)考勤和加班申報(bào)單的報(bào)表與匯總。
8、收發(fā)報(bào)刊函件及整理保管報(bào)紙。
9、完成其他臨時(shí)工作。
八、負(fù)責(zé)做好公司來(lái)賓的接待安排，做好重要會(huì)議的組織、會(huì)務(wù)工作；
九、負(fù)責(zé)公司對(duì)上級(jí)主管部門聯(lián)系，公司有關(guān)業(yè)務(wù)咨詢和聯(lián)系工作；
十、負(fù)責(zé)做好公司的宣傳報(bào)導(dǎo)工作；
十一、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
一、文件管理
工作程序 標(biāo)準(zhǔn) 核查媒介 注意事項(xiàng)
⒊收文 ⒈收到各部門發(fā)出的酒店內(nèi)部文件后，簽收并上報(bào)經(jīng)理； ⒉將vip信息填寫在辦公室vip信息欄上； ⒊將報(bào)紙等需要張貼的材料，在規(guī)定版面張 貼； ⒋監(jiān)督部門人員在閱讀文件后，在文件上簽 字。⒈對(duì)于重要的接 待通知，要在 十分鐘內(nèi)向經(jīng) 理進(jìn)行匯報(bào)； ⒉對(duì)于收到的計(jì) 劃、memo等 文件，應(yīng)檢查 有無(wú)部門有效 簽字人的簽 字。
⒋分類存放 ⒈對(duì)于時(shí)效性較強(qiáng)的文件，如《貴賓團(tuán)體接待服務(wù)計(jì)劃單》、memo等設(shè)專用表格夾存放； ⒉對(duì)于本部門下發(fā)的文件原件設(shè)專用文件夾 存放，規(guī)章制度存放于相應(yīng)的制度夾中； ⒊對(duì)于酒店下發(fā)的規(guī)章制度根據(jù)發(fā)放的部門 進(jìn)行分類存放； ⒋在文件的每頁(yè)右上角用鉛筆標(biāo)明該文件在 目錄中的序號(hào)、總頁(yè)數(shù)及當(dāng)前頁(yè)數(shù)，如 “1-3-1”指的是本制度夾中的第一份制度，本制度共有三頁(yè)，這是第一頁(yè)； ⒌在存放新下發(fā)的制度時(shí)，對(duì)于制度中已明確標(biāo)明作廢的舊制度要作出作廢標(biāo)志，同新下發(fā)的制度一并進(jìn)行存放，對(duì)于一些補(bǔ)充規(guī)定，要將原文件找出后，與新文件一并存放，同時(shí)在目錄上作出標(biāo)注； ⒈規(guī)章制 度明細(xì) 表 ⒈對(duì)于標(biāo)明作廢 的文件不能自 行進(jìn)行處理，要做好統(tǒng)一保 管。
⒌裝訂整理 ⒈每月月底將當(dāng)月的《貴賓團(tuán)隊(duì)接待通單》、memo 等整理匯總，裝訂成冊(cè)，在封皮上寫明年、月、日以及保存期限； ⒉每月月底要對(duì)存放的制度進(jìn)行整理，對(duì)于內(nèi)容有相互聯(lián)系的要進(jìn)行合并存放。
⒍借用 ⒈部門員工借用文件時(shí)要在《借用登記表》上登記，注明借用文件的名稱、借用日期、借用人及需借用的時(shí)間； ⒉對(duì)于外部門借用文件的，要經(jīng)經(jīng)理同意后方可辦理借用手續(xù)； ⒊外部門辦理借用文件手續(xù)時(shí)，要持對(duì)方負(fù)責(zé)人簽字的memo，注明借用的原因、借用的文件名稱及所需借用的時(shí)間，并在《借用登記表》上登記文件名稱、時(shí)間及借用人； ⒋文件歸還后，要查看有無(wú)遺失、破損現(xiàn)象，并由借用人在《借用登記表》上簽字，記錄歸還時(shí)間。⒈借用登 記表 ⒈對(duì)于到期沒有 歸還的文件，要找該部門負(fù) 責(zé)人進(jìn)行跟 催，對(duì)于需要 延長(zhǎng)使用時(shí)間 的，應(yīng)辦理續(xù) 借手續(xù)。
⒎銷毀 ⒈對(duì)于到保存期限的《貴賓團(tuán)體接待服務(wù)計(jì)劃單》、memo等文件，請(qǐng)示是否銷毀； ⒉同意后，以memo的形式，列明需銷毀文件的名稱、文件下發(fā)日期、保存的起止日期，上報(bào)審批簽字； ⒊將審批簽字后的memo上報(bào)質(zhì)檢部進(jìn)行審批； ⒋接到質(zhì)檢部同意銷毀的書面批復(fù)后，方可銷毀； ⒌銷毀時(shí)根據(jù)表格數(shù)量的大小可采取到鍋爐 房燒毀或用碎紙機(jī)粉碎等方式； ⒈文件銷毀時(shí)要 在現(xiàn)場(chǎng)，確保 文件真正被銷 毀，防止資料 外流。
二、表格管理
工作程序 標(biāo)準(zhǔn) 核查媒介 注意事項(xiàng)
⒉登記 ⒈對(duì)于領(lǐng)取的表格要進(jìn)行登記，設(shè)立表格臺(tái) 帳； ⒉部門員工在領(lǐng)用表格時(shí)，要在《領(lǐng)用登記表》上登記，注明日期、名稱、數(shù)量及領(lǐng)用人； ⒊月末將當(dāng)月表格領(lǐng)用情況匯總，并在表格臺(tái)帳支出欄內(nèi)登記當(dāng)月發(fā)放的總數(shù)量。⒈表格臺(tái) 帳 ⒉領(lǐng)用登 記表 ⒈發(fā)放過(guò)程中要 注意核算和控 制表格的月用 量。
⒊整理 ⒈對(duì)于使用過(guò)的不需當(dāng)天上交給相關(guān)部門的 表格，要每十天進(jìn)行一次整理； ⒉月末將當(dāng)月的表格進(jìn)行匯總、裝訂，在封皮上標(biāo)明名稱、月份； ⒊對(duì)于需要進(jìn)行總結(jié)分析的，要統(tǒng)計(jì)出有關(guān)數(shù)據(jù)。⒈對(duì)表格要進(jìn)行 分類整理。
⒋存放 ⒈在表格存放櫥內(nèi)標(biāo)明存放期限，如一個(gè)月、三個(gè)月、半年等； ⒉將整理好的表格按照保存期限分開存放。
⒌借用 ⒈對(duì)于各部門需要借用使用過(guò)的表格時(shí)，需經(jīng)經(jīng)理同意后方可辦理借用手續(xù)； ⒉外部門辦理借用表格手續(xù)時(shí)，要持對(duì)方負(fù)責(zé)人簽字的memo，注明借用的原因，借用的表格名稱、借用日期及所需借用的時(shí)間，并在《借用登記表》上登記表格名稱、借用日期及借用人； ⒊表格歸還后，要查看有無(wú)遺失現(xiàn)象，并由借用人在《借用登記表》上簽字，記錄歸還時(shí)間。⒈借用登 記表 ⒈對(duì)于到期沒有 歸還的表格，要找該部門負(fù) 責(zé)人進(jìn)行跟 催； ⒉對(duì)于需要延長(zhǎng) 使用時(shí)間的，應(yīng)辦理續(xù)借手 續(xù)。
⒍銷毀 ⒈對(duì)于到達(dá)保存期限的表格，需請(qǐng)示是否銷 毀； ⒉征得同意后，以memo的形式，列明需銷毀的表格名稱、日期、表格保存的起止時(shí)間由審批簽字； ⒊將經(jīng)理審批簽字的memo上報(bào)質(zhì)量管理部進(jìn)行審批； ⒋接到質(zhì)檢部同意銷毀的書面批復(fù)后，方可銷毀； ⒌銷毀時(shí)根據(jù)表格量的大小可采取到鍋爐房 燒毀或用碎紙機(jī)粉碎等方式； ⒈表格銷毀時(shí)要 在現(xiàn)場(chǎng)，確保 表格真正被銷 毀，防止資料 外流。
三、物資管理
工作程序 標(biāo)準(zhǔn) 核查媒介 注意事項(xiàng)
⒈盤點(diǎn) ⒈每月20日對(duì)部門辦公用品、固定資產(chǎn)、低 值易耗品及機(jī)油等物資進(jìn)行盤點(diǎn)，并分別與 其臺(tái)帳的帳面結(jié)存數(shù)量進(jìn)行核對(duì)，保證帳物 相符； ⒉如盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)物資短缺現(xiàn)象應(yīng)及時(shí)查明原 因，并上報(bào)部門。
⒈編制月 計(jì)劃 ⒈每月24日前根據(jù)盤點(diǎn)情況及部門下月的工 作計(jì)劃，作出下月物資申領(lǐng)計(jì)劃； ⒉填寫一式四份的《物品月計(jì)劃申報(bào)單》，列 明物品品名、規(guī)格、上月用量、本月結(jié)存、本月申報(bào)、物品單價(jià)、每種物品的申報(bào)金額，并計(jì)算累計(jì)金額，對(duì)于特殊申領(lǐng)的物品，要在用途一欄單獨(dú)注明申領(lǐng)原因，在經(jīng)手人一欄簽字。⒈物品月 計(jì)劃申 報(bào)單 ⒈所做的各種物 資的月計(jì)劃金 額應(yīng)控制在酒 店下達(dá)的月各 項(xiàng)費(fèi)用指標(biāo)范 圍內(nèi)。
四、勞保用品管理
工作程序 標(biāo)準(zhǔn) 核查媒介 注意事項(xiàng)
⒊領(lǐng)取 ⒈到倉(cāng)管部辦理領(lǐng)取手續(xù)。
⒋登記 ⒈勞保用品領(lǐng)回后，在臺(tái)帳上登記。⒈臺(tái)帳
五、出勤統(tǒng)計(jì) 工作程序 標(biāo)準(zhǔn) 核查媒介 注意事項(xiàng) ⒈整理表 格 ⒈每天上班后整理前一日的《出勤登記表》，核對(duì)應(yīng)出勤人數(shù)和實(shí)際出勤人數(shù)，查看有無(wú)遲到、早退、請(qǐng)假情況，并在《出勤登記表》上注明； ⒉對(duì)出勤登記與實(shí)際情況不符的問(wèn)題，上報(bào)部門經(jīng)理； ⒊根據(jù)部門出勤情況填寫《工作出勤日?qǐng)?bào)表》； ⒋以上表格填寫完畢，在填表人一欄簽字； ⒌按照酒店要求檢查前日的《員工離崗去向跟蹤調(diào)查表》，并在檢查人一欄簽字確認(rèn)。⒈出勤登 記表 ⒉工作出 勤日?qǐng)?bào) 表 ⒊員工離 崗去向 跟蹤調(diào) 查表 ⒈注意檢查員工 是否有全天未 按規(guī)定填寫 《員工離崗去 向跟蹤調(diào)查 表》的現(xiàn)象。
⒉填寫 《出勤 表 ⒈按照實(shí)際出勤情況填寫《出勤簿》； ⒉如有請(qǐng)假單，要粘貼在《出勤簿》的背面。⒈出勤簿 ⒈填寫考勤時(shí)要 嚴(yán)格采用考勤 符號(hào)； ⒉請(qǐng)假單應(yīng)由經(jīng) 理簽字。
⒊上報(bào)審批 ⒈將填寫好的《工作出勤日?qǐng)?bào)表》連同《出勤 登記表》和《員工離崗去向跟蹤調(diào)查表》上 報(bào)經(jīng)理審批簽字； ⒉將檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題列出明細(xì)，匯報(bào)給經(jīng) 理； ⒊審批簽字后，于每天中午12:00前將上述表 格與《出勤簿》一起上報(bào)人事部;⒈工作出 勤日?qǐng)?bào) 表 ⒉出勤登 記表 ⒊員工離 崗去向 跟蹤調(diào) 查表 ⒋出勤簿 ⒋取《出勤簿》 ⒈每天16:00后到人事部將《出勤簿》取。
⒌匯總統(tǒng)計(jì) ⒈每月2日前，參照《出勤簿》將上月部門每 名員工的出勤情況，并將統(tǒng)計(jì)情況填寫到 《月份出勤情況報(bào)表》上，對(duì)于缺勤情況寫 明缺勤天數(shù)及原因； ⒉對(duì)于當(dāng)月新到崗員工，應(yīng)注明到崗時(shí)間； ⒊將填寫好的《月份出勤情況報(bào)表》上報(bào)部門經(jīng)理審批簽字； ⒋每月2日前報(bào)送人事部;⒈月份出 勤情況 報(bào)表 ⒈對(duì)于全勤人員 注明全勤即 可。
六、獎(jiǎng)金核算
工作程序 標(biāo)準(zhǔn) 核查媒介 注意事項(xiàng)
⒈抄寫?yīng)劷饟苋霐?shù) ⒈接到人事部勞動(dòng)工資核算員抄寫部門獎(jiǎng)金 撥入數(shù)的通知后，應(yīng)于當(dāng)日到人事部抄寫； ⒉抄寫時(shí)，注意核查所撥入的獎(jiǎng)金數(shù)額是否正 確，如有異議向人事部勞動(dòng)工資核算員咨 詢。⒈填寫《征求意 見表》。
⒉分解酒店扣罰 ⒈到質(zhì)檢部領(lǐng)取上月酒店對(duì)部門的《扣罰匯總 表》； ⒉按照《扣罰匯總表》上所列的扣罰情況核對(duì) 《罰款單》，對(duì)《罰款單》不全的，要立即 到相關(guān)部門進(jìn)行領(lǐng)取； ⒊按酒店扣罰及連帶比例，對(duì)《罰款單》進(jìn)行 分解，責(zé)任到人； ⒋按分解好的扣罰，填寫《扣罰明細(xì)表》。⒈扣罰明 細(xì)表 ⒈對(duì)責(zé)任人不 明確的扣罰，請(qǐng)示經(jīng)理。
⒌計(jì)算獎(jiǎng)金 ⒈對(duì)部門的獎(jiǎng)金撥入數(shù)進(jìn)行二次 ⒉請(qǐng)示經(jīng)理如何進(jìn)行內(nèi)部加發(fā)； ⒊員工當(dāng)月獎(jiǎng)金實(shí)發(fā)金額=員工當(dāng)月獎(jiǎng)金應(yīng) 發(fā)金額+加發(fā)金額-酒店扣罰金額-部門扣 罰金額。
⒏發(fā)放 ⒈當(dāng)接到財(cái)務(wù)部現(xiàn)金出納員通知領(lǐng)取獎(jiǎng)金的 通知后，到財(cái)務(wù)部辦理領(lǐng)取手續(xù) ⒉按照《月份獎(jiǎng)金發(fā)放明細(xì)表》上所列的實(shí)發(fā) 金額進(jìn)行發(fā)放，并由領(lǐng)取人簽字。⒈月份獎(jiǎng) 金發(fā)放 明細(xì)表 ⒈應(yīng)提前將每 位員工的應(yīng) 發(fā)款項(xiàng)分好.⒐交表 ⒈將員工領(lǐng)用簽字的《月份獎(jiǎng)金發(fā)放明細(xì)表》 交財(cái)務(wù)部現(xiàn)金出納員;⒈月份獎(jiǎng) 金發(fā)放 明細(xì)表 ⒈要做到帳目 清楚、錢帳相 符。
七、用心做事事例匯總
工作程序 標(biāo)準(zhǔn) 核查媒介 注意事項(xiàng)
⒈篩選 ⒈每天對(duì)員工上報(bào)的用心做事事例經(jīng)篩選后，填寫在《以情服務(wù)、用心做事典型事例匯總 表》上。⒈以情服 務(wù)、用 心做事 典型事 例匯總 表 ⒈要寫明時(shí)間、地點(diǎn)及事情經(jīng) 過(guò)。
銀行辦公室崗位職責(zé)國(guó)企綜合辦公室崗位職責(zé)篇三
在銀行工作的你需要知道辦公室主任崗位職責(zé)。那么大家知道銀行辦公室主任崗位職責(zé)嗎？以下是小編為您整理的”銀行辦公室主任崗位職責(zé)2019優(yōu)秀模板，供您參考。
對(duì)于銀行的辦公室有多位工作人員，每個(gè)人都會(huì)有不同的崗位職責(zé)，每個(gè)人都應(yīng)盡職守，完成工作。
1、加強(qiáng)成本核算，確保利潤(rùn)目標(biāo)的完成，加強(qiáng)利率政策管理。 2、督促完成全行利息收入任務(wù)。
3、嚴(yán)格控制費(fèi)用管理，按季控制費(fèi)用額指標(biāo)。 4、嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)計(jì)法和會(huì)計(jì)制度，規(guī)范操作，強(qiáng)化管理。規(guī)范帳務(wù)處理，做到不錯(cuò)不亂。
準(zhǔn)確掌握”三項(xiàng)基金的計(jì)提比例和處理手續(xù)。準(zhǔn)確掌握”三項(xiàng)稅金的計(jì)提比例，并按規(guī)定繳納。
嚴(yán)格按比例管理業(yè)務(wù)招待費(fèi)和業(yè)務(wù)管理費(fèi)，做到不突破不超支。按規(guī)定處理固定資產(chǎn)折舊和呆帳準(zhǔn)備金及應(yīng)收未收，應(yīng)付未付利息的計(jì)提工作。
1、按規(guī)定收集匯總上報(bào)各種會(huì)計(jì)報(bào)表，做到及時(shí)、準(zhǔn)確、完整。 2、按規(guī)范化要求整理、裝訂、保管會(huì)計(jì)檔案。
3、把握全行資金頭寸和運(yùn)動(dòng)規(guī)律，靈活調(diào)度資金，做到不占不壓。 4、及時(shí)整理上交破幣。
5、完成支行安排的其它工作，建立部門自律監(jiān)管責(zé)任制，積極開展內(nèi)控工作。
4、負(fù)責(zé)做好同政府機(jī)關(guān)、監(jiān)管部門、重要客戶等有關(guān)單位的對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作; 5、負(fù)責(zé)客人來(lái)訪的接待工作;6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。
銀行辦公室崗位職責(zé)國(guó)企綜合辦公室崗位職責(zé)篇四
1、辦公室應(yīng)協(xié)助院長(zhǎng)搞好公司行政管理，維護(hù)公司正常的工作秩序，提高工作質(zhì)量和辦事效率。
2、公司各種資質(zhì)申報(bào)，升級(jí)及各種證書的保管、外借和收回管理工作。
3、公司各類注冊(cè)人員的申報(bào)、考試、注冊(cè)轉(zhuǎn)移和各類個(gè)人職業(yè)證書的保管，外借使用等管理工作。
4、公司員工的職稱晉升考試和評(píng)定工作。
5、公司新員工的招聘、選拔錄用和離職手續(xù)，按規(guī)定做好人事檔案、社保資金等人事方面的各種工作。
6、管好公司的電腦、電話、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、各種設(shè)計(jì)軟件和網(wǎng)絡(luò)寬帶，保證公司正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
7、維護(hù)好公司網(wǎng)站，及時(shí)更新有關(guān)欄目，回復(fù)各類疑問(wèn)，不斷提高網(wǎng)站質(zhì)量。
8、負(fù)責(zé)和市有關(guān)學(xué)會(huì)、協(xié)會(huì)的聯(lián)系溝通，做好學(xué)會(huì)協(xié)會(huì)交辦的工作。
9、圖書資料和文具用品的采購(gòu)、保管和領(lǐng)用登記工作。
10、保障公司安全，做好上下班考勤，關(guān)心職工生活，定期組織一些文娛體育活動(dòng)。
11、郵件收發(fā)，設(shè)計(jì)文件快遞傳送。
12、督促保潔人員做好辦公場(chǎng)地整潔，做好來(lái)人來(lái)客接待工作。
財(cái)務(wù)室崗位職責(zé)
1、遵守國(guó)家有關(guān)財(cái)稅制度，制定和執(zhí)行符合本公司特點(diǎn)的財(cái)務(wù)制度。
2、參與公司重要經(jīng)濟(jì)合同的會(huì)簽，制定公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃，組織編制年度預(yù)算、決算。
3、監(jiān)督經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和預(yù)算的執(zhí)行情況，提出調(diào)整和改進(jìn)建議，促進(jìn)公司取得較好的經(jīng)濟(jì)效益。
4、作好每個(gè)設(shè)計(jì)所和分公司，合作設(shè)計(jì)單位的財(cái)務(wù)收支核算，配合經(jīng)營(yíng)室催收設(shè)計(jì)費(fèi)和各種管理費(fèi)，保證公司資金合理周轉(zhuǎn)。
5、負(fù)責(zé)公司工資獎(jiǎng)金的核算發(fā)放工資，嚴(yán)格各種經(jīng)費(fèi)的審核和報(bào)銷。
6、負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)園區(qū)的招商工作。
7、設(shè)計(jì)費(fèi)、物業(yè)費(fèi)、建筑工程款的收支的年審工作。
8、完成每月的納稅申報(bào)，年度所得稅匯算清繳工作，組織公司每年的工商、稅務(wù)年檢，財(cái)務(wù)審計(jì)工作。
9、配合公司發(fā)展戰(zhàn)略，分析資本結(jié)構(gòu)，提出融資計(jì)劃和方案，組織融資并防范融資風(fēng)險(xiǎn)。
10、利用公司閑散資金進(jìn)行短期運(yùn)作，力求資金效益最大化。
11、保持與工商、財(cái)政、稅務(wù)、銀行等有關(guān)部門的良好溝通，及時(shí)掌握相關(guān)法律法規(guī)的變化，規(guī)范財(cái)務(wù)工作，及時(shí)提供財(cái)務(wù)報(bào)表等相關(guān)資料。
銀行辦公室崗位職責(zé)國(guó)企綜合辦公室崗位職責(zé)篇五
對(duì)于銀行的辦公室有多位工作人員，每個(gè)人都會(huì)有不同的崗位職責(zé)，每個(gè)人都應(yīng)盡職守，完成工作。
1、組織協(xié)調(diào)本行日常辦公;
3、負(fù)責(zé)金融法制工作，管理全行機(jī)要保密工作;
4、承辦文秘、信息綜合、新聞報(bào)導(dǎo)、應(yīng)急管理、檔案管理工作;
6、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)的后勤事務(wù)管理，制定、執(zhí)行后勤事務(wù)管理的有關(guān)規(guī)章制度;
7、根據(jù)上級(jí)要求及業(yè)務(wù)發(fā)展需要，制定和實(shí)施本行科技工作計(jì)劃;
8、嚴(yán)格執(zhí)行內(nèi)審工作的具體操作辦法和實(shí)施細(xì)則;
9、完成行領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
銀行辦公室崗位職責(zé)國(guó)企綜合辦公室崗位職責(zé)篇六
(一)零售客戶經(jīng)理：指在××銀行從事個(gè)人客戶開發(fā)、客戶管理和維護(hù)、產(chǎn)品銷售、市場(chǎng)拓展等工作的人員。
在商貿(mào)市場(chǎng)附近的二級(jí)支行或代理網(wǎng)點(diǎn)配備1名專職零售客戶經(jīng)理。其他二級(jí)支行的零售客戶經(jīng)理原則上由網(wǎng)點(diǎn)人員兼職。零售客戶經(jīng)理隸屬二級(jí)支行或代理網(wǎng)點(diǎn)管理。
(二)對(duì)公客戶經(jīng)理：是指具備相應(yīng)任職資格和能力,從事××銀行對(duì)公客戶關(guān)系管理、營(yíng)銷方案策劃與實(shí)施，為行政企事業(yè)單位、同業(yè)等客戶提供存款、支付結(jié)算、代收代付等金融服務(wù)的營(yíng)銷人員。 人員配備：每個(gè)開辦對(duì)公業(yè)務(wù)的網(wǎng)點(diǎn)至少配備1名對(duì)公客戶經(jīng)理。對(duì)公客戶經(jīng)理隸屬二級(jí)支行管理。
(三)信貸客戶經(jīng)理：指在××銀行從事信貸客戶開發(fā)、客戶管理和維護(hù)、產(chǎn)品銷售、市場(chǎng)拓展等工作的人員。 人員配備：可根據(jù)信貸業(yè)務(wù)開辦情況，每增設(shè)一個(gè)營(yíng)業(yè)部至少增加3名信貸客戶經(jīng)理。信貸客戶經(jīng)理原則上配備在縣支行和開辦貸款業(yè)務(wù)的二級(jí)支行。
按折算后的所屬網(wǎng)點(diǎn)大客戶數(shù)量配備專兼職理財(cái)經(jīng)理。
(五)大堂經(jīng)理：指在××銀行網(wǎng)點(diǎn)識(shí)別并引導(dǎo)客戶、挖掘優(yōu)質(zhì)客戶資源、推介銷售金融產(chǎn)品、提供業(yè)務(wù)咨詢和服務(wù)的營(yíng)銷人員。
人員配備：營(yíng)業(yè)面積在200㎡以上、地理位置優(yōu)越、交易量較大的網(wǎng)點(diǎn)可配備專職大堂經(jīng)理1人。其他網(wǎng)點(diǎn)原則上配備兼職大堂經(jīng)理。
(六)產(chǎn)品經(jīng)理：是指負(fù)責(zé)組織(或參與)銀行某一金融產(chǎn)品或產(chǎn)品線的創(chuàng)新設(shè)計(jì)、生產(chǎn)營(yíng)銷、管理服務(wù)和應(yīng)用實(shí)施工作的營(yíng)銷人員。主要負(fù)責(zé)從環(huán)境分析、產(chǎn)品策劃、產(chǎn)品設(shè)計(jì)開發(fā)到產(chǎn)品營(yíng)銷、推廣、維護(hù)、改進(jìn)和市場(chǎng)效果評(píng)價(jià)的全過(guò)程管理和服務(wù)支撐工作。
人員配備：產(chǎn)品經(jīng)理歸屬各業(yè)務(wù)部門管理。在省分行配備公司產(chǎn)品經(jīng)理2名、零售產(chǎn)品經(jīng)理2名、信貸產(chǎn)品經(jīng)理1名。市分行暫各設(shè)個(gè)人、對(duì)公、信貸產(chǎn)品經(jīng)理1人，由各業(yè)務(wù)部門業(yè)務(wù)管理崗兼職。
做柜員可以和客戶平和、公開交流，而且知道怎么通過(guò)窗口的形式和客戶來(lái)交流，熟練運(yùn)用職業(yè)道德與規(guī)范;經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的柜員崗位后你就可以做客戶經(jīng)理;這兩個(gè)崗位其實(shí)是可以由你選擇的。
銀行辦公室崗位職責(zé)國(guó)企綜合辦公室崗位職責(zé)篇七
在銀行工作的你需要知道辦公室主任崗位職責(zé)。那么大家知道銀行辦公室主任崗位職責(zé)嗎?以下是我為您整理的“銀行辦公室主任崗位職責(zé)”，供您參考。
對(duì)于銀行的辦公室有多位工作人員，每個(gè)人都會(huì)有不同的崗位職責(zé)，每個(gè)人都應(yīng)盡職守，完成工作。
1、加強(qiáng)成本核算，確保利潤(rùn)目標(biāo)的完成，加強(qiáng)利率政策管理。 2、督促完成全行利息收入任務(wù)。
3、嚴(yán)格控制費(fèi)用管理，按季控制費(fèi)用額指標(biāo)。 4、嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)計(jì)法和會(huì)計(jì)制度，規(guī)范操作，強(qiáng)化管理。(1)規(guī)范帳務(wù)處理，做到不錯(cuò)不亂。
(2)準(zhǔn)確掌握“三項(xiàng)基金”的計(jì)提比例和處理手續(xù)。(3)準(zhǔn)確掌握“三項(xiàng)稅金”的計(jì)提比例，并按規(guī)定繳納。
(4)嚴(yán)格按比例管理業(yè)務(wù)招待費(fèi)和業(yè)務(wù)管理費(fèi)，做到不突破不超支。(5)按規(guī)定處理固定資產(chǎn)折舊和呆帳準(zhǔn)備金及應(yīng)收未收，應(yīng)付未付利息的計(jì)提工作。
5、按規(guī)定收集匯總上報(bào)各種會(huì)計(jì)報(bào)表，做到及時(shí)、準(zhǔn)確、完整。 6、按規(guī)范化要求整理、裝訂、保管會(huì)計(jì)檔案。
7、把握全行資金頭寸和運(yùn)動(dòng)規(guī)律，靈活調(diào)度資金，做到不占不壓。 8、及時(shí)整理上交破幣。
9、完成支行安排的其它工作，建立部門自律監(jiān)管責(zé)任制，積極開展內(nèi)控工作。
3、負(fù)責(zé)做好同政府機(jī)關(guān)、監(jiān)管部門、重要客戶等有關(guān)單位的對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作; 4、負(fù)責(zé)客人來(lái)訪的接待工作;5、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。
銀行辦公室崗位職責(zé)國(guó)企綜合辦公室崗位職責(zé)篇八
一、組織召開總經(jīng)理辦公會(huì)議，貫徹落實(shí)會(huì)議決議。
二、全面負(fù)責(zé)、主持公司的日常經(jīng)營(yíng)、行政和業(yè)務(wù)活動(dòng)，努力營(yíng)造良好的企業(yè)發(fā)展運(yùn)營(yíng)內(nèi)外部環(huán)境。
三、
擬訂和組織實(shí)施公司全局業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃、年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃，負(fù)責(zé)完成責(zé)任目標(biāo)和年度計(jì)劃。
四、擬訂和組織實(shí)施公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)置方案。對(duì)公司重大投資、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)正確決策，認(rèn)真領(lǐng)導(dǎo)，杜絕重大事故、失誤發(fā)生。
五、擬訂公司的基本管理制度并制定完善的規(guī)章，負(fù)責(zé)各項(xiàng)制度落實(shí)，嚴(yán)格紀(jì)律，樹立正氣。
七、擬訂公司員工及參與公司事業(yè)人員的工資、福利、獎(jiǎng)懲和利益分配等制度、政策。
八、擬訂公司財(cái)務(wù)預(yù)算、決策和利潤(rùn)分配、彌補(bǔ)虧損方案；負(fù)責(zé)追究處理各類原因給企業(yè)造成的經(jīng)濟(jì)損失和不良影響。
九、代表公司對(duì)外簽訂經(jīng)濟(jì)（事物）合同和處理業(yè)務(wù)。
十、開展企業(yè)文化建設(shè)和凝聚力工程，提高企業(yè)知名度；加強(qiáng)班子團(tuán)結(jié)，充分發(fā)揮團(tuán)隊(duì)作用。
十一、定期向股東會(huì)、公司高級(jí)管理人員提出經(jīng)營(yíng)和財(cái)務(wù)狀況報(bào)告。
十二、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)工作的組織實(shí)施、檢查和績(jī)效考核。
十三、履行公司企業(yè)章程授予的其它職權(quán)，完成董事會(huì)賦予的其它任務(wù)。
行政副總職責(zé)
2、組織維護(hù)優(yōu)化本公司辦公環(huán)境，考勤及辦公秩序的檢核。
3、行政公務(wù)文書的處理。
4、負(fù)責(zé)日常行政工作，協(xié)助總經(jīng)理處理日常行政事務(wù)。
5、負(fù)責(zé)本部門的組織管理與優(yōu)化，工作目標(biāo)和預(yù)算的達(dá)成。
6、公司固定活動(dòng)、專題活動(dòng)及協(xié)助各部門商務(wù)活動(dòng)的準(zhǔn)備工作管理。
7、負(fù)責(zé)有關(guān)證照、證件、合同、印信的管理。
8、包括設(shè)備以及設(shè)施在內(nèi)的固定資產(chǎn)以及其他辦公用品的采購(gòu)領(lǐng)用登記管理并審核。
9、安排會(huì)議，并做好會(huì)議紀(jì)錄；行政文檔的管理以及前臺(tái)的管理。
10、公司車輛的使用調(diào)度和維護(hù)保養(yǎng)管理以及司機(jī)的管理。
11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作職責(zé)內(nèi)的其它臨時(shí)性任務(wù)。
總經(jīng)理助理職責(zé)
1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)辦公室的全面工作，努力作好總經(jīng)理的參謀助手，起到承上啟下的作用，認(rèn)真做到全方位服務(wù)。
2、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執(zhí)行情況。
3、協(xié)助總經(jīng)理作好各項(xiàng)管理并督促、檢查落實(shí)貫徹執(zhí)行情況。
4、負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送，并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理。
5、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營(yíng)管理情況并提出處理意見或建議，供總經(jīng)理決策。
6、做好總經(jīng)理辦公會(huì)議和其他會(huì)議的組織工作和會(huì)議紀(jì)錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。
7、做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
8、負(fù)責(zé)保管使用企業(yè)圖章和介紹信。
9、負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)外的公文辦理，解決來(lái)信、來(lái)訪事宜，及時(shí)處理、匯報(bào)。
10、負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的接待、參觀工作。
銷售內(nèi)勤崗位職責(zé)
1、協(xié)助銷售經(jīng)理完成各類信息的收集、錄入、匯總、分析工作。 2、負(fù)責(zé)對(duì)銷售訂單的審核工作。
3、負(fù)責(zé)銷售統(tǒng)計(jì)及分析工作，按進(jìn)做好月報(bào)、年報(bào)，報(bào)銷售經(jīng)理。 4、負(fù)責(zé)本部門文件的收發(fā)工作及部門資料的檔案管理工作。5、負(fù)責(zé)本部人員的評(píng)估匯總工作。
6、完成本部門的行政事務(wù)性工作，為本部人員提供后勤服務(wù)。
行政內(nèi)勤崗位職責(zé)
一、自覺遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度和工作規(guī)程，了解黨和國(guó)家關(guān)于人事、勞動(dòng)、工作方面的政策及法律，法規(guī)。
二、協(xié)助行政副總對(duì)公司行政人員每月的考勤統(tǒng)計(jì)、工資、過(guò)節(jié)費(fèi)、補(bǔ)貼等福利待遇的表格制作和具體統(tǒng)計(jì)發(fā)放工作。
三、準(zhǔn)確掌握公司人力資源狀況，及時(shí)填報(bào)各項(xiàng)報(bào)表。 四、負(fù)責(zé)員工健康的辦理與登記，員工就業(yè)合同及本部門各類收發(fā)文書的管理工作。
五、負(fù)責(zé)文件、資料的打印、復(fù)印和分發(fā)工作，做好往來(lái)函件，文件，包裹的收發(fā)，歸檔及保密工作。
六、協(xié)助做好外來(lái)人員的接待工作，并做好會(huì)議的組織、通知和簽到等會(huì)務(wù)工作。
出納人員崗位責(zé)任制
1、出納員負(fù)責(zé)現(xiàn)金、支票、發(fā)票的保管工作，要做到收有記錄，支有簽字。 2、現(xiàn)金業(yè)務(wù)要嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)制度和商場(chǎng)制定的現(xiàn)金管理制度所要求的辦理。對(duì)現(xiàn)金收、支的原始憑證認(rèn)真稽核，不符合規(guī)定的有權(quán)拒付。
3、現(xiàn)金要日清月結(jié)，按日逐筆記錄現(xiàn)金日記帳，并按日核對(duì)庫(kù)存現(xiàn)金，做到記錄及時(shí)、準(zhǔn)確、無(wú)誤。
4、支票的簽發(fā)要嚴(yán)格執(zhí)行銀行支票管理制度，不得簽逾期支票、空頭支票。對(duì)簽發(fā)的支票必須填寫用途、限額，除特殊情況需填寫收款人。應(yīng)定期監(jiān)督支票的收回情況。
5、辦理其它銀行業(yè)務(wù)要核對(duì)發(fā)票金額是否正確、準(zhǔn)確，并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后簽發(fā)，不得隨意辦理匯款。
6、收付現(xiàn)金雙方必須當(dāng)面點(diǎn)清，防止發(fā)生差錯(cuò)。
7、對(duì)庫(kù)存現(xiàn)金要嚴(yán)格按限額留用，不得肆意超出限額。妥善保管現(xiàn)金、支票、發(fā)票，不得丟失。
8、杜絕白條抵庫(kù)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)匯報(bào)領(lǐng)導(dǎo)。
9、按期與銀行對(duì)帳，按月編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表，隨時(shí)處理未達(dá)帳項(xiàng)。 10、對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交與的其他事務(wù)按規(guī)定辦理。
會(huì)計(jì)人員崗位職責(zé)
1、按國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度規(guī)定設(shè)置會(huì)計(jì)科目。 2、即使確認(rèn)銷售收入，正確計(jì)算增值稅、消項(xiàng)稅額。3、劃清費(fèi)用的開支范圍及營(yíng)業(yè)內(nèi)外收入。4、認(rèn)真計(jì)算財(cái)務(wù)成果及各種稅金。5、按財(cái)務(wù)制度規(guī)定正確核算利潤(rùn)分配。6、按期繳納各種稅款。
7、債權(quán)、債務(wù)及時(shí)登記、及時(shí)查清、按月做好財(cái)務(wù)狀況分析。 8、對(duì)會(huì)計(jì)帳目及憑證要按期裝訂成冊(cè)，妥善保管。
9、對(duì)商場(chǎng)的財(cái)務(wù)檔案要立冊(cè)，嚴(yán)格執(zhí)行查閱制度及保管制度。
10、記帳要及時(shí)、準(zhǔn)確，明細(xì)帳要按日登記，總帳定期登記，但不能超過(guò)三天。不許先出報(bào)表和后帳。
11、嚴(yán)格遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律及商場(chǎng)制定的各項(xiàng)制度，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)上報(bào)主管經(jīng)理。
銀行辦公室崗位職責(zé)國(guó)企綜合辦公室崗位職責(zé)篇九
1、加強(qiáng)成本核算，確保利潤(rùn)目標(biāo)的完成，加強(qiáng)利率政策管理。
2、督促完成全行利息收入任務(wù)。
3、嚴(yán)格控制費(fèi)用管理，按季控制費(fèi)用額指標(biāo)。
4、嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)計(jì)法和會(huì)計(jì)制度，規(guī)范操作，強(qiáng)化管理。
(1)規(guī)范帳務(wù)處理，做到不錯(cuò)不亂。
(2)準(zhǔn)確掌握“三項(xiàng)基金”的計(jì)提比例和處理手續(xù)。
(3)準(zhǔn)確掌握“三項(xiàng)稅金”的計(jì)提比例，并按規(guī)定繳納。
(4)嚴(yán)格按比例管理業(yè)務(wù)招待費(fèi)和業(yè)務(wù)管理費(fèi)，做到不突破不超支。
(5)按規(guī)定處理固定資產(chǎn)折舊和呆帳準(zhǔn)備金及應(yīng)收未收，應(yīng)付未付利息的計(jì)提工作。
5、按規(guī)定收集匯總上報(bào)各種會(huì)計(jì)報(bào)表，做到及時(shí)、準(zhǔn)確、完整。
6、按規(guī)范化要求整理、裝訂、保管會(huì)計(jì)檔案。
7、把握全行資金頭寸和運(yùn)動(dòng)規(guī)律，靈活調(diào)度資金，做到不占不壓。
8、及時(shí)整理上交破幣。
9、完成支行安排的其它工作，建立部門自律監(jiān)管責(zé)任制，積極開展內(nèi)控工作。