記賬憑證賬務處理程序的內(nèi)容、優(yōu)缺點及適用范圍

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(一)基本內(nèi)容
    記賬憑證賬務處理程序是指對發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務事項,都要根據(jù)原始憑證或匯總原始憑證編制記賬憑證,然后直接根據(jù)每一張記賬憑證逐筆登記總分類賬的一種賬務處理程序。
    其特點是直接根據(jù)記賬憑證逐筆登記總分類賬。它是最基本的賬務處理程序。在這一程序中,記賬憑證可以是通用記賬憑證,也可以分設收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證。需要設置的賬簿一般包括:現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、明細分類賬和總分類賬,其中現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬和總分類賬一般采用三欄式,明細分類賬根據(jù)需要采用三欄式、多欄式和數(shù)量金額式。
    其一般程序是:
    1.根據(jù)原始憑證編制匯總原始憑證;
    2.根據(jù)原始憑證或匯總原始憑證,編制記賬憑證;
    3.根據(jù)收款憑證、付款憑證逐筆登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬;
    4.根據(jù)原始憑證、匯總原始憑證和記賬憑證,登記各種明細分類賬;
    5.根據(jù)記賬憑證逐筆登記總分類賬;
    6.期末,現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬和明細分類賬的余額同有關(guān)總分類賬的余額核對相符;
    7.期末,根據(jù)總分類賬和明細分類賬的記錄,編制會計報表。
    (二)優(yōu)缺點及適用范圍
    優(yōu)點:直接根據(jù)記賬憑證登記總賬,簡單明了,易于理解,總分類賬可以較詳細地反映經(jīng)濟業(yè)務的發(fā)生情況。
    缺點:登記總分類賬的工作量較大。對于經(jīng)濟業(yè)務較多,經(jīng)營規(guī)模較大的企業(yè),總分類賬的登記工作過于繁重。
    適用范圍:規(guī)模較小、經(jīng)濟業(yè)務量較少的單位。