2009年上海會計證考試學習講義-會計基礎(七)

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第一節(jié) 復式記賬原理
    一、復式記賬法的含義
    為了在賬戶中記錄經(jīng)濟業(yè)務,提供必要的指標,必須使用一定的記賬方法。
    記賬方法是在交易或事項發(fā)生后,采用一定的記賬符號和計量單位,利用文字和數(shù)字,將其所引起的會計要素具體內(nèi)容的增減變動在有關賬戶中進行記錄的方法。按記賬方式不同,記賬方法分為單式記賬法和復式記賬法?,F(xiàn)代會計使用的是復式記賬法。
    復式記賬法是以資產(chǎn)與負債和所有者權益之間的平衡關系作為記賬基礎。對于每一筆經(jīng)濟業(yè)務,都要在兩個或兩個以上相互聯(lián)系的賬戶中進行登記,系統(tǒng)地反映資金運動變化結果的一種記賬方法。
    復式記賬法是以會計的基本等式“資產(chǎn)=負債+所有者權益”為依據(jù)建立起來的一種科學的記賬方法。采用復式記賬法,有關賬戶之間可以形成清晰的對應關系,有利于檢查交易或事項是否合理、合法;同時,可以利用各賬戶發(fā)生額及余額之間相互聯(lián)系、相互制約的關系進行試算平衡,檢查賬戶記錄正確性,便于及時發(fā)現(xiàn)和糾正錯賬,保證賬戶記錄的正確性。
    二、復式記賬法的特點
    (一)記錄完整
    對于每一項經(jīng)濟業(yè)務,都要在兩個或兩個以上相互關聯(lián)的賬戶中進行記錄。當全部經(jīng)濟業(yè)務都相互聯(lián)系地記入各有關賬戶以后,根據(jù)賬戶的記錄,既可以了解每一交易或事項的來龍去脈,又可以通過會計要素具體內(nèi)容的增減變動,全面、系統(tǒng)地了解經(jīng)濟活動的過程和結果。
    (二)便于查賬
    由于每項經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生后,都是以相等的金額在有關賬戶中進行登記,因而可據(jù)以進行試算平衡,以檢查賬戶記錄是否正確。
    無論發(fā)生何種經(jīng)濟業(yè)務,其資產(chǎn)總量總是與負債和所有者權益的總量相等,而資金增減變化也不外乎以下四種情況:
    1.資產(chǎn)與負債或所有者權益項目同時等額增加
    2.資產(chǎn)與負債或所有者權益項目同時等額減少
    3.資產(chǎn)項目之間此增彼減,增減金額相等
    4.負債和所有者權益項目之間此增彼減,增減金額相等
    概括的說“同方向此增彼減,反方向同增同減”
    三、復式記賬法的種類
    復式記賬法根據(jù)記賬符號、賬戶分類、記賬規(guī)則和試算平衡方法的不同可分為借貸記賬法、收付記賬法和增減記賬法三種。
    國際上通用的是借貸記賬法。我國《企業(yè)會計準則-基本準則》第十一條規(guī)定:企業(yè)進行會計核算時,應當采用借貸記賬法記賬。
    收付記賬法是以收、付作為記賬符號的,是我國傳統(tǒng)的記賬方法。增減記賬法是以增、減為記賬符號的,是我國20世紀60年代商業(yè)系統(tǒng)改革記賬方法時創(chuàng)設的一種復式記賬法。
    第二節(jié) 借貸記賬法
    一、借貸記賬法的概念
    借貸記賬法是以“借”、“貸”作為記賬符號的一種復式記賬法。借貸記賬法產(chǎn)生于意大利,迄今已有500多年的歷史,是世界通用的記賬方法。
    二、借貸記賬法的記賬符號與賬戶結構
    在借貸記賬法下,以“借”、“貸”作為記賬符號。,以“T”字形賬戶為例•“左方”表示“借方”,右方表示“貸方”。“借”和“貸”只是記賬符號,至于賬戶哪一方表示增加,哪一方表示減少,則取決于賬戶的性質(zhì)。
    資產(chǎn)=負債+所有者權益
    各類賬戶結構
    (1)資產(chǎn)類賬戶結構
    從會計等式的角度看,企業(yè)的資產(chǎn)通常列在等式的左方,企業(yè)的會計報表也通常在左邊反映資產(chǎn)項目,所以,會計上習慣將資產(chǎn)的增加數(shù)記入賬戶的左方即借方,而減少數(shù)則必然記入賬戶的右方即貸方。
    (2)負債和所有者權益類賬戶
    從會計等式的角度看,企業(yè)的負債和所有者權益通常列在等式的右方,企業(yè)的會計報表也通常在左邊反映負債和所有者權益項目,所以,會計上習慣將負債和所有者權益的增加數(shù)記入賬戶的右方即貸方,而減少數(shù)則必然記入賬戶的左方即借方。
    (3)損益類中的收益類賬戶及直接計入利潤的利得類賬戶
    企業(yè)當期所取得的收益歸所有者所擁有,表示為所有者權益的增加,因此收益類賬戶的增加方向與所有者權益的增加方向相同,即貸方記增加,借方記減少。
    (4)成本類和損益類中的費用類賬戶及直接計入利潤的損失類賬戶
    企業(yè)當期取得收益都歸所有者所有,為此企業(yè)所取得的收入表示企業(yè)所有者權益的增加,所以所有者權益與授予在同方向。由于所有者權益的增加記貸方,所以收益的增加也應計貸方,即貸方記增加,借方記減少成本類和費用類賬戶,是企業(yè)為取得收益而付出的代價,必然導致收益的減少,那么成本費用類的增加方向與收益類賬戶的增加方向相反,即借方記增加,貸方記減少。
    資產(chǎn)類和負債和所有者權益類兩類賬戶的內(nèi)部勾稽關系是:
    資產(chǎn)類賬戶期末借方余額=期初借方余額+本期借方發(fā)生額-本期貸方發(fā)生額
    負債和所有者權益類賬戶期末貸方余額=期初貸方余額+本期貸方發(fā)生額-本期借方發(fā)生額
    成本類賬戶的結構與資產(chǎn)類賬戶的結構相同,即“借方”登記成本費用的發(fā)生(增加)數(shù).“貸方”登記成本費用的結轉(zhuǎn)(減少)數(shù),期初、期末余額在借方,成本類賬戶期末可能會有余額,表示正在加工尚未完工產(chǎn)品成本。但成本類賬戶中的“制造費用”賬戶一般無余額,全部分配結轉(zhuǎn)到生產(chǎn)成本中。
    損益類賬戶中的費用類賬戶和直接計入利潤的損失賬戶,其結構與資產(chǎn)類賬戶基本相同,即借方登記費用、損失的增加數(shù),貸方登記費用、損失的結轉(zhuǎn)(減少)數(shù),期末結轉(zhuǎn)后無余額;收入類賬戶和直接計入利潤的利得賬戶,其結構與權益類賬戶基本相同,即貸方登記收入、利得的增加數(shù),借方登記收入、利得的結轉(zhuǎn)(減少)數(shù),期末結轉(zhuǎn)后無余額。
    三、借貸記賬法的記賬規(guī)則
    記賬規(guī)則是指在記賬時應遵循的規(guī)定和守則。。復式記賬法即對于每一筆經(jīng)濟業(yè)務,都要在兩個或兩個以上相互聯(lián)系的賬戶中以借貸方相等的金額進行登記。按照借貸記賬法的賬戶結構,對每筆交易或事項都應作借貸相反的記錄。因此,借貸記賬法的記賬規(guī)則是“有借必有貸,借貸必相等”,即對于每筆交易或事項都要在兩個或兩個以上相互聯(lián)系的賬戶中以借方和貸方相等的金額進行登記。
    企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中發(fā)生的所有經(jīng)濟業(yè)務總能與資金變化的四種情況相對應,現(xiàn)說明如下:
    資產(chǎn)與負債和所有者權益同時增加
    資產(chǎn)與負債和所有者權益同時減少
    資產(chǎn)內(nèi)部有增有減
    負債和所有者權益內(nèi)部有增有減
    (一)資金進入企業(yè),資產(chǎn)和權益同時等額增加
    滬東公司收到投資方投入設備一臺,投資合同約定其價值(該約定價值是公允的)為30 000元(假定不考慮增值稅)。
    該項交易或事項使資產(chǎn)和所有者權益兩個會計要素發(fā)生變動,一方面使資產(chǎn)類賬戶“固定資產(chǎn)”增加30 000元,應記入該賬戶借方,另一方面使所有者權益類賬戶“實收資本”增加30 000元,應記入該賬戶貸方,記入借方賬戶和貸方賬戶的金額相等。
    會計分錄為:
    借:固定資產(chǎn)   30000
     貸:實收資本     30000
    滬東公司從銀行取得6個月期借款100 000元,存入公司存款賬戶。
    該項交易或事項使資產(chǎn)和負債兩個會計要素發(fā)生變動,一方面使資產(chǎn)類賬戶“銀行存款”增加100 000元,應記入該賬戶借方,另一方面使負債類賬戶“短期借款”增加l00 000元,應記入該賬戶貸方,記入借方賬戶和貸方賬戶的金額相等。
    會計分錄是:
    借:銀行存款   100000
     貸:短期借款     100000
    (二)資產(chǎn)項目內(nèi)部此增彼減,增減金額相等
    滬東公司從銀行提取現(xiàn)金2 000元,備作零星開支。
    該項交易或事項使資產(chǎn)的不同項目此增彼減,一方面使資產(chǎn)類賬戶“庫存現(xiàn)金”增加2 000元,應記入該賬戶借方,另一方面使資產(chǎn)類賬戶“銀行存款”減少2 000元,應記入該賬戶貸方,記入借方賬戶和貸方賬戶的金額相等。
    會計分錄為:
    借:庫存現(xiàn)金   2000
     貸:銀行存款     2000
    (三)權益項目內(nèi)部此增彼減,增減金額相等
    滬東公司開出承兌面值為20 000元的商業(yè)匯票一份,抵付前欠某單位貨款。
    該項交易或事項使負債的不同項目此增彼減,一方面使負債類賬戶“應付票據(jù)”增加20 000元,應記人該賬戶貸方,另一方面使另一負債類賬戶“應付賬款”減少20 000元,應記人該賬戶借方,記入借方賬戶和貸方賬戶的金額相等。
    會計分錄為:
    借:應付賬款   20000
     貸:應付票據(jù)     20000
    滬東公司按規(guī)定辦妥增資手續(xù)后,將資本公積20 000元轉(zhuǎn)增資本金。
    該項交易或事項使所有者權益的不同項目此增彼減,一方面使所有者權益類賬戶“實收資本”增加20 000元,應記入該賬戶貸方,另一方面使另一所有者權益類賬戶“資本公積”減少20 000元,應記入該賬戶借方,記入借方賬戶和貸方賬戶的金額相等。
    會計分錄:
    借:資本公積   20000 來源:考試大采集者退散考試大論壇來源:考試大來源:考試大的美女編輯們
     貸:實收資本     20000
    滬東公司按規(guī)定分配給投資者利潤50 000元,款項尚未支付。
    該項交易或事項使所有者權益和負債兩個會計要素發(fā)生變動,一方面使所有者權益類賬戶“利潤分配——未分配利潤”減少50 000元,應記入該賬戶借方,另一方面使負債類賬戶“應付股利”增加50 000元,應記人該賬戶貸方,記入借方賬戶和貸方賬戶的金額相等。
    會計分錄是:
    借:利潤分配—未分配利潤  50000
     貸:應付股利         50000
    滬東公司將應付給投資者的股利30 000元經(jīng)投資者同意并按規(guī)定辦妥增資手續(xù)后,轉(zhuǎn)作投資者向企業(yè)的投資。
    該項交易或事項使所有者權益和負債兩個會計要素發(fā)生變動,一方面使企業(yè)的負債類賬戶“應付股利”減少30 000元,應記入該賬戶借方,另一方面使所有者權益類賬戶“實收資本”增加30 000元,應記入該賬戶貸方,記入借方賬戶和貸方賬戶的金額相等。
    會計分錄是:
    借:應付股利        30000
     貸:實收資本         30000
    (四)資金退出企業(yè),資產(chǎn)和權益同時等額減少
    滬東公司以銀行存款10 000元償還前欠某單位賬款。
    該項交易或事項使資產(chǎn)和負債兩個會計要素發(fā)生變動,一方面使負債類賬戶的“應付賬款”減少l0 000元,應記入該賬戶借方,另一方面使資產(chǎn)類賬戶“銀行存款”減少l0 000元,應記入該賬戶貸方,記入借方賬戶和貸方賬戶的金額相等。
    會計分錄是:
    借:應付賬款        10000
     貸:銀行存款         10000
    [例3—11]滬東公司按規(guī)定辦妥減資手續(xù),退回某投資方投資50 000元,以銀行存款支付。
    該項交易或事項使資產(chǎn)和所有者權益兩個會計要素發(fā)生變動,一方面使資產(chǎn)類賬戶“銀行存款”減少50 000元,應記入該賬戶貸方,另一方面使所有者權益類賬戶“實收資本”減少50 000元,應記入該賬戶借方,記入借方賬戶和貸方賬戶的金額相等。
    會計分錄是;
    借:實收資本        50000
     貸:銀行存款         50000