2009年秘書四級考試操作技能部分訓(xùn)練題

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案例分析(第1題20分,第2題30分,共50分)
    請看案例分析素材錄像,找出錄像中秘書行為及工作環(huán)境中正確或錯誤的地方(每題連續(xù)播放兩遍,應(yīng)至少找出10處正誤點).
    請看案例分析素材錄像,找出錄像中秘書行為及工作環(huán)境中正確或錯誤的地方(每題連續(xù)播放兩遍,應(yīng)至少找出15處正誤點).
    操作題(第3題—第4題,每題15分,第5題20分,共50分)
    便 條
    鐘苗:
    劉明副總經(jīng)理下個月要接待福建翔遠公司考察團.請你將制定接待計劃的工作程序以及注意事項用電子郵件發(fā)給我.另外,王剛總經(jīng)理將要到美國考察,還請你吧商務(wù)旅行計劃應(yīng)包括的內(nèi)容列出來,于周五前與上述郵件一起發(fā)給我.謝謝!
    行政經(jīng)理 XX
    XX年XX月XX日
    4
    便 條
    鐘秘書:
    定于下周一上午9:00召開的2月份的總經(jīng)理辦公會,目前決定上會的事項有:研究總經(jīng)理助理的人選問題、3月份組織青年員工參加野外拓展訓(xùn)練活動的實施問題、春節(jié)慰問老職工的費用額度問題、生產(chǎn)部主管人員調(diào)整問題以及春節(jié)后如何開展2007年第一次的春季商品促銷活動.請你將擬寫的會議議程與明天一早交給我(注:請考生在備注中說明自己安排事項先后的原因).另外,我正在修訂公司的會議管理規(guī)定,請你就會議時間的長短問題談?wù)勀愕目捶?
    行政經(jīng)理XX
    XX年XX月XX日
    5、根據(jù)下面提供的材料寫一份格式規(guī)范的意向書.
    某省對外貿(mào)易辦公室(甲方)與深圳XXX貿(mào)易有限公司(乙方),經(jīng)雙方協(xié)商同意,確定技術(shù)經(jīng)濟合作關(guān)系.主要合作內(nèi)容有高科技產(chǎn)品開發(fā),農(nóng)副產(chǎn)品深加工與綜合利用,外貿(mào)出口技術(shù)咨詢,高新科技以及資金等方面的引進合作.合作雙方是本著互惠互利共享利益,共擔(dān)風(fēng)險的原則,根據(jù)具體項目協(xié)商,采用具體的多種合作方式.合作程序為有由雙方商定在適當?shù)臅r間,組團考察,根據(jù)考察結(jié)果共同擬定合作項目、方式、內(nèi)容、步驟 .
    甲、乙雙方的義務(wù)是甲方負責(zé)提供其資源、項目、資料和項目的落實.乙方負責(zé)提供合作開發(fā)項目的技術(shù)資料,組織有關(guān)技術(shù)力量,以及協(xié)調(diào)開發(fā)項目的有關(guān)關(guān)系;協(xié)助或代理甲方的產(chǎn)品出口,合作項目產(chǎn)品的出口,甲方所需或雙方合作項目所需設(shè)備、技術(shù)的引進.
    雙方確定具體的聯(lián)絡(luò)人員,進行經(jīng)常的聯(lián)絡(luò)工作.此意向書一式四份,各執(zhí)兩份.