一、單項選擇
26、辦公室開具介紹信時必須加蓋（ ）
A、日期章
B、領導公用私章
C、行政公章
D、鋼印
27、若由兩個以上單位聯(lián)合接待時，秘書首先要考慮的是（ ）
A、確定經費來源
B、確定會議地點
C、確定來訪人員組成
D、確定服務人選
28、在Windows中，為保護文檔不被修改，可將它的屬性設置為（ ）
A、只讀
B、存檔
C、隱藏
D、系統(tǒng)
29、進行有效溝通出了要進行正確的引導，了解和說服外，還要（ ）
A、安排各種活動
B、換位思考
C、強調自己的要求
D、注意安全隱患
30、會議值班工作關鍵是要（ ）
A、執(zhí)行記錄制度
B、堅守崗位
C、及時聯(lián)絡
D、作好服務
31、在下列軟件中不屬于系統(tǒng)軟件的是（ ）
A、UNIX
B、CCED
C、NetWare
D、DOS
32、上級機關就某校開學收費事項進行詢問，該校答復時應使用（ ）
A、請示
B、函
C、報告
D、通知
33、在WORD編輯狀態(tài)下，要選定一豎塊文本，可以把鼠標指針移到選定文本塊的左上角，按?。?）鍵的同時拖動鼠標向選定文本塊的右下角移動。
A、SHIFT
B、ALT
C、CTRL
D、TAB
34、報銷會議經費時（ ）
A、必須填寫報銷單
B、將發(fā)票別在報銷單背面
C、請相關部門簽字
D、應合理避稅
35、主持公司董事會議應是（ ）
A、公司辦公室主任
B、公司副董事長指定的其他董事
C、董事會秘書
D、公司董事長
36、會議紀要不包括（ ）
A、協(xié)調會議紀要
B、辦公會議紀要
C、綜合會議紀要
D、研討會議紀要
37、本位主義常常是（ ）
A、客戶交流的障礙
B、實現(xiàn)營銷目的的障礙
C、橫向溝通的障礙
D、縱向溝通的障礙
38、傳達會議決定事項必須（ ）
A、遵守實用原則
B、體現(xiàn)本位要求
C、建立承辦制度
D、及時到位
39、與紅色反線標識長度等寬的是（ ）
A、武文線
B、文武線
C、版心
D、上頁邊
40、秘書在安排接待一個外省公司的考察團時，應明確的首要工作是（ ）
A、確定接待規(guī)格
B、擬訂日程安排
C、指定接待計劃
D、確定接待人員
41、簡報中用簡潔的語言概括交代誰，在什么時間，做了什么，結果怎樣等，應屬簡報的（ ）部分。
A、#秘書資格考試# #2009年秘書四級考試理論知識部分訓練題二#
B、按語
C、主體
D、結尾
42、刻錄機的讀寫速度是用倍速表示的，8X表示每秒鐘能傳輸（ ）的數據。
A、400KB
B、800KB
C、1200KB
D、1600KB
43、布置辦公室的三大原則是（ ）
A、有利于溝通，便于監(jiān)督，協(xié)調，舒適
B、有利于保密，便于監(jiān)督，協(xié)調，舒適
C、有利于溝通，便于監(jiān)督，嚴肅，緊湊
D、有利于溝通，便于活動，開放，舒適
44、選擇會議地點的步驟不包括（ ）
A、確定會議形態(tài)
B、考慮與會者的期望
C、選擇何種會議地點與設備
D、確定邀請的嘉賓
45、對一些沒有在會前注冊而已到會的媒體人員，會議主辦方應該（ ）
A、嚴加約束
B、適當放寬安排
C、不予理睬
D、任其自由活動
46、會議決定事項的傳達要求是（ ）
A、建立催辦制度
B、及時，準確，到位
C、利己主義
D、實用主義
47、會場的整體布局要作到莊重，美觀，舒適，一般不用考慮會議的（ ）
A、性質
B、規(guī)格
C、規(guī)模
D、時間
48、收集會議文件的基本要求（ ）
A、及時收集，嚴格履行登記手續(xù)
B、不斷改進收集方式
C、文件歸檔時注意保密
D、跟蹤落實會議精神
49、公文中第二人稱代詞的立足點在（ ）
A、第二人稱
B、第三人稱
C、第一人稱
D、無人稱
50、下列選項中不正確的表述是（ ）
A、印章在正式啟用前應備文通知有關單位
B、填寫公章使用登記簿是公章管理的一項基本要求
C、公章要蓋在署名上方，上壓正文，下要騎年蓋月
D、蓋印章時要用力均勻，落印平穩(wěn)
51、秘書為上司準備出差所用的文件資料時應注意（ ）
A、將談判提綱和協(xié)議草稿等資料分別擺放
B、帶好筆記本
C、將旅行指南隨身攜帶
D、按公與私分別列出清單
52、下面屬于行政公文的一組文種是（ ）
A、通知，決議，調查報告，會議紀要
B、通知，決定，調查報告，會議紀要
C、通知，決定，報告，會議紀要
D、通知，決議，報告，會議紀要
53、會后不需要立卷歸檔的會議文件資料有（ ）
A、會議決議
B、會議記錄
C、臨時性文件
D、閉幕詞
54、會議簡報是單位內部編發(fā)的（ ）文書。
A、商務性
B、事務性
C、章程性
D、決策性
55、下列對公共關系的敘述，正確的是（ ）
A、公共關系與人際關系如出一轍
B、公共關系與人際關系在具體交往的方式上存在差異
C、公共關系實際是就是促銷活動
D、公共關系狀態(tài)與促銷活動沒有任何關系
56、秘書所涉及的溝通工作絕大多數是（ ）
A、與上司的溝通
B、與營銷部門的溝通
C、與可戶之間的溝通
D、人與人之間以及組織之間的溝通
57、在宴請客人的時候，下列做法中不符合禮儀的是（ ）
A、剔牙是用手遮擋
B、用公筷夾菜
C、與客人聊天
D、為客人夾菜
58、用科學的管理方法，將有保存價值的信息系統(tǒng)化的工作，屬于（ ）
A、信息整理
B、信息加工
C、信息存儲
D、信息綜合
59、下列不屬于溝通手段分類的溝通形式是（ ）
A、書面語言溝通
B、態(tài)勢語言溝通
C、口頭語言溝通
D、橫向溝通
60、公文中數字不應使用漢字的是（ ）
A、成文時間
B、慣用語
C、縮略語
D、發(fā)文字號
61、在WORD的編輯狀態(tài)下打開了一個文檔，對文檔做了修改，單擊“關閉”命令后（ ）。
A、文檔被關閉，并自動保存修改后的內容
B、文檔不能關閉，并提示出錯信息
C、文檔被關閉，修改后的內容不能保存
D、彈出對話框，詢問是否保存對文檔的修改
62、在使用掃描儀掃描文字時，分辨率在（ ）DPI時掃描效果。
A、200
B、300
C、400
D、600
63、下列選項不屬于發(fā)文字號內容的是（ ）
A、機關代字
B、文件名稱
C、年份
D、序號
64、下列哪一種類型的簡報具有較強的時效性和機密性（ ）
A、工作簡報
B、動態(tài)簡報
C、會議簡報
D、綜合簡報
65、傳閱要由（ ）負責進行
A、文書人員
B、承辦人員
C、業(yè)務人員
D、發(fā)文人員
66、以下對報告與請示表述不準確的是（ ）
A、請示有對應的文種，而報告沒有
B、行文方向不同，報告是下行文，請示是上行文
C、請示只能事前，而報告事前、事中、事后均可
D、請示只能有一個主送單位，而報告則可以有多個主送單位
67、如果掃描儀在工作時發(fā)出的噪音很大，通常的解決方法是（ ）
A、將掃描儀擺放平穩(wěn)
B、降低掃描速度
C、提高掃描分辨率
D、更新驅動程序
68、會議文件分發(fā)傳遞的正確步驟是（ ）
A、清點，登記，裝封，發(fā)出
B、登記，附清退目錄，裝封，發(fā)出
C、附清退目錄，清點，登記，裝封
D、登記，裝封，發(fā)出
69、企事業(yè)單位制定了規(guī)章制度，要求員工遵守，并為此而發(fā)出通知。此通知屬于（ ）
A、事務通知
B、印發(fā)通知
C、批轉通知
D、轉發(fā)通知
70、秘書直接與某個員工進行面對面交談獲取信息的方法屬于（ ）
A、詢問法
B、溝通法
C、交換法
D、互動法
71、下列各項中受專利法保護的對象是（ ）
A、某甲發(fā)明的一種高血壓病的治療方法
B、某乙發(fā)明的一種游戲規(guī)則
C、某丙發(fā)明的一種茶葉的制作方法
D、某丁發(fā)明可專用于吸食毒品的工具
72、手工填寫的工作日志，秘書通常要準備（ ）
A、一份
B、五份
C、三份
D、二份
73、現(xiàn)代企業(yè)制度的典型組織形式是（ ）
A、全民所有制企業(yè)
B、個人獨資企業(yè)
C、合伙企業(yè)
D、公司
74、我國勞動法明確指出，勞動者維護勞動權利首要是靠（ ）
A、勞動者自己
B、勞動者所在公司
C、地方政府
D、勞動部門
75、秘書一般不可在自己的辦公區(qū)內（ ）
A、張貼公司的LOGO
B、張貼公司通訊錄
C、張貼自己喜歡的明星照片
D、擺放綠色植物
76、下列屬于著作權客體的是（ ）
A、《農業(yè)稅條例》
B、《中華人民共和國電子簽名法》
C、歷法
D、小品《超生游擊隊》
77、主要用于擴展網絡和通信分段的網絡互聯(lián)設備是（ ）
A、網卡
B、網關
C、網橋
D、路由器
78、秘書在使用計算機時，如發(fā)現(xiàn)計算機無法工作，就應填寫（ ）
A、設備隱患表
B、隱患記錄及處理表
C、設備故障表
D、設備處理表
79、秘書應經常對（ ）進行安全檢查
A、辦公室的文件柜
B、辦公樓的電梯
C、辦公區(qū)的建筑
D、辦公設備
80、公文的制發(fā)程序是（ ）
A、草擬，審核，復核，用印，簽發(fā)
B、分發(fā)，草擬，審核，用印，簽發(fā)
C、草擬，審核，簽發(fā)，復核，用印
D、草擬，審核，復核，簽發(fā)，用印
81、每支出一筆現(xiàn)金，秘書均應及時（ ）
A、向主管領導匯報
B、向財務部門報銷
C、在零用現(xiàn)金帳簿上記錄
D、核對現(xiàn)金余額
82、燕京集團的“以情做人、以誠做事、以信經商”反映了企業(yè)的（ ）
A、精神文化
B、物質文化
C、領導文化
D、制度文化
83、作為正式簽訂協(xié)議基礎的文書是（ ）
A、合同
B、訂貨單
C、意向書
D、成交確認書
84、秘書準備會議溝通方案時（ ）
A、應該提供多種建議方案
B、應該提出一個確定性方案
C、應該有不少于2套的方案備選
D、應該等候上司的指示
85、反映本單位主要職能活動和基本歷史面貌的有長遠利用價值的文件應（ ）
A、保存10年
B、保存15年
C、長期保存
D、永久保存
二、多項選擇
86、檔案檢索工具有（ ）
A、移交目錄
B、卡片目錄
C、分類目錄
D、歸檔文件目錄
87、文書繕印要作到（ ）
A、保密
B、類目完整
C、字跡清晰
D、裝訂牢固
88、報告的注意事項是（ ）
A、報告事項真實
B、報告時間及時
C、報告不得夾帶請示事項
D、報告的主送機關為上級機關
89、檔案復式分類法有（ ）
A、年度——組織機構分類法
B、年度——行政分類法
C、問題——行政分類法
D、問題——年度分類法
90、數字攝像機的主要優(yōu)點有（ ）
A、經多次復制后圖象質量基本不會下降
B、能夠與計算機相連并進行影像處理
C、帶有自診斷系統(tǒng)，可檢測數字處理中的問題
D、使用高密度記錄方式，數據壓縮與處理技術等新的技術
91、加強團隊管理應注意（ ）
A、在團隊中要求同存異
B、加強項目的合理分配
C、建立相互信任，互相尊重的人文氣氛
D、管理者具有創(chuàng)造性和主觀性
92、進行會議信息溝通要注意（ ）
A、加強保密審查
B、內外有別
C、營造聲勢
D、統(tǒng)一宣傳口徑
93、信息存儲的裝具與設備有（ ）
A、文件夾
B、文件柜
C、文件盒
D、文件架
94、按規(guī)定，某些公文在辦理完畢后應銷毀，下列屬于消毀范圍的是（ ）
A、已辦畢的沒有歸檔和存查價值的公文
B、特殊場合不立即銷毀有可能造成失密的公文
C、被定性為的文件
D、已過期的文件
95、訂貨單的特點是（ ）
A、針對性
B、協(xié)約性
C、嚴肅性
D、靈活性
96、文書校對的方法有（ ）
A、核校
B、對校
C、讀校
D、比校
97、賀信的特點（ ）
A、真實性
B、祝賀性
C、信電性
D、可靠性
98、“簡報”的報核部分包括（ ）
A、編印單位
B、按語
C、#秘書資格考試# #2009年秘書四級考試理論知識部分訓練題二#
D、發(fā)送范圍
99、傳閱文書的方法主要 （ ）
A、集中傳閱
B、分工傳閱
C、自行傳閱
D、建立閱文室
100、下面選項中運用借代法進行漢字速記的是（ ）
A、秘書——秘S
B、勝利——V
C、組織性——組X
D、走得快——走D
101、計劃協(xié)作的主體一般包括（ ）
A、目的和任務
B、對已作過的工作的回顧
C、措施和步驟
D、其他事項及應注意的問題
102、下行溝通中容易出現(xiàn)的障礙是（ ）
A、不善聆聽
B、溝通各方心理活動的障礙
C、理解力
D、用語歧義
103、可以將檔案按照（ ）異同劃分為若干層次和類別
A、單位
B、內容
C、時間
D、來源
104、檔案柜架的排列應該（ ）
A、與窗垂直
B、與窗平行
C、與墻保持一定的距離
D、盡量讓陽光能夠直射
105、完善的值班管理制度通常包括（ ）
A、交接班制度
B、保密制度
C、崗位責任制度
D、信息處理制度
106、世界貿易組織的職能包括（ ）
A、管理貿易爭端解決機制
B、為成員方提供談判場所
C、管理貿易政策審查機制
D、保障協(xié)議的實施與運做
107、通過座談的方式傳遞信息的優(yōu)點是（ ）
A、直接
B、快速
C、信息反饋及時
D、能獲得系統(tǒng)的信息
108、安排會議日程，應盡量（ ）
A、采用表格的形式
B、將同類性質的問題集中安排
C、將保密性較強的問題排在最前
D、作到內容和時間具體
109、使用PPT編輯的文件，其擴展名可以是（ ）
A、PPS
B、DOC
C、PPT
D、XLS
110、陪同客人觀看文藝節(jié)目時，陪同者必須作到（ ）
A、關閉手機
B、演出期間為客人講解
C、接聽手機聲音放小
D、為客人買節(jié)目單
111、認定馳名商標應考慮的因素有（ ）
A、公眾對其知曉程度
B、商標使用持續(xù)時間
C、宣傳工作的持續(xù)時間和范圍
D、曾作為馳名商標受保護的記錄
112、會議組織方在去接待會議的酒店做考察之前，應明確以下問題（ ）
A、報價方（酒店）是否接受會議明細表中各項事宜
B、報價方（酒店）是否已接到會議組織方的考察通知
C、報價方（酒店）是否是候選名單中較好的一個，領導是否已審核認可
D、對報價方（酒店）擬訂的合同條款能否基本接受
113、辦公用品入庫后，應將新物品置于舊物品的（ ），以防止浪費現(xiàn)象
A、下面
B、上面
C、前面
D、后面
114、商品說明書的特點是（ ）
A、真實性
B、科學性
C、條理性
D、通俗性
115、會議記錄要求作到（ ）
A、生動
B、準確
C、完整
D、概括
116、繕印是對文件進行（ ）的工作
A、鉛印
B、復印
C、油印
D、電腦打印
117、下列關于股份有限公司的描述，正確的有（ ）
A、股東有所持股份為限對公司承擔責任
B、公司全部資本平均分為等額股份
C、股份公司設立程序較為復雜
D、股東無人數限制
118、校對是對文件校樣進行（ ）
A、核對
B、校正
C、繕寫
D、復制
119、接待中必須及時道歉的情況（ ）
A、主人迎接客人因故遲到
B、接待規(guī)格提高
C、接待規(guī)格變化已經通知到主人
D、接待規(guī)格臨時變化
120、商品說明書正文包括的內容有（ ）
A、商品性能
B、商品特點，用途
C、保養(yǎng)維修方法
D、聯(lián)系方式
121、信息分類的方法有（ ）
A、主題分類法
B、時間分類法
C、邏輯分類法
D、標準分類法
122、三段式指應用文的三層次結構形式，包括（ ）
A、發(fā)文緣由
B、事項
C、提出問題
D、尾語
123、檔案鑒定工作的內容包括（ ）
A、判定檔案的價值
B、分析檔案的功能
C、確定檔案的保管期限
D、剔除無保存價值的檔案
124、下列關于數碼攝象機的敘述，正確的是（ ）
A、數碼攝象機也是使用磁帶來記錄的
B、在低溫下長時間拍攝容易導致機器老化
C、拍攝同一主體的時間不應過短，至少應停留10秒以上
D、拍攝時不要過多的使用邊焦
125、信息傳遞的要素包括（ ）
A、信碼
B、信源
C、信號
D、信宿
26、辦公室開具介紹信時必須加蓋（ ）
A、日期章
B、領導公用私章
C、行政公章
D、鋼印
27、若由兩個以上單位聯(lián)合接待時，秘書首先要考慮的是（ ）
A、確定經費來源
B、確定會議地點
C、確定來訪人員組成
D、確定服務人選
28、在Windows中，為保護文檔不被修改，可將它的屬性設置為（ ）
A、只讀
B、存檔
C、隱藏
D、系統(tǒng)
29、進行有效溝通出了要進行正確的引導，了解和說服外，還要（ ）
A、安排各種活動
B、換位思考
C、強調自己的要求
D、注意安全隱患
30、會議值班工作關鍵是要（ ）
A、執(zhí)行記錄制度
B、堅守崗位
C、及時聯(lián)絡
D、作好服務
31、在下列軟件中不屬于系統(tǒng)軟件的是（ ）
A、UNIX
B、CCED
C、NetWare
D、DOS
32、上級機關就某校開學收費事項進行詢問，該校答復時應使用（ ）
A、請示
B、函
C、報告
D、通知
33、在WORD編輯狀態(tài)下，要選定一豎塊文本，可以把鼠標指針移到選定文本塊的左上角，按?。?）鍵的同時拖動鼠標向選定文本塊的右下角移動。
A、SHIFT
B、ALT
C、CTRL
D、TAB
34、報銷會議經費時（ ）
A、必須填寫報銷單
B、將發(fā)票別在報銷單背面
C、請相關部門簽字
D、應合理避稅
35、主持公司董事會議應是（ ）
A、公司辦公室主任
B、公司副董事長指定的其他董事
C、董事會秘書
D、公司董事長
36、會議紀要不包括（ ）
A、協(xié)調會議紀要
B、辦公會議紀要
C、綜合會議紀要
D、研討會議紀要
37、本位主義常常是（ ）
A、客戶交流的障礙
B、實現(xiàn)營銷目的的障礙
C、橫向溝通的障礙
D、縱向溝通的障礙
38、傳達會議決定事項必須（ ）
A、遵守實用原則
B、體現(xiàn)本位要求
C、建立承辦制度
D、及時到位
39、與紅色反線標識長度等寬的是（ ）
A、武文線
B、文武線
C、版心
D、上頁邊
40、秘書在安排接待一個外省公司的考察團時，應明確的首要工作是（ ）
A、確定接待規(guī)格
B、擬訂日程安排
C、指定接待計劃
D、確定接待人員
41、簡報中用簡潔的語言概括交代誰，在什么時間，做了什么，結果怎樣等，應屬簡報的（ ）部分。
A、#秘書資格考試# #2009年秘書四級考試理論知識部分訓練題二#
B、按語
C、主體
D、結尾
42、刻錄機的讀寫速度是用倍速表示的，8X表示每秒鐘能傳輸（ ）的數據。
A、400KB
B、800KB
C、1200KB
D、1600KB
43、布置辦公室的三大原則是（ ）
A、有利于溝通，便于監(jiān)督，協(xié)調，舒適
B、有利于保密，便于監(jiān)督，協(xié)調，舒適
C、有利于溝通，便于監(jiān)督，嚴肅，緊湊
D、有利于溝通，便于活動，開放，舒適
44、選擇會議地點的步驟不包括（ ）
A、確定會議形態(tài)
B、考慮與會者的期望
C、選擇何種會議地點與設備
D、確定邀請的嘉賓
45、對一些沒有在會前注冊而已到會的媒體人員，會議主辦方應該（ ）
A、嚴加約束
B、適當放寬安排
C、不予理睬
D、任其自由活動
46、會議決定事項的傳達要求是（ ）
A、建立催辦制度
B、及時，準確，到位
C、利己主義
D、實用主義
47、會場的整體布局要作到莊重，美觀，舒適，一般不用考慮會議的（ ）
A、性質
B、規(guī)格
C、規(guī)模
D、時間
48、收集會議文件的基本要求（ ）
A、及時收集，嚴格履行登記手續(xù)
B、不斷改進收集方式
C、文件歸檔時注意保密
D、跟蹤落實會議精神
49、公文中第二人稱代詞的立足點在（ ）
A、第二人稱
B、第三人稱
C、第一人稱
D、無人稱
50、下列選項中不正確的表述是（ ）
A、印章在正式啟用前應備文通知有關單位
B、填寫公章使用登記簿是公章管理的一項基本要求
C、公章要蓋在署名上方，上壓正文，下要騎年蓋月
D、蓋印章時要用力均勻，落印平穩(wěn)
51、秘書為上司準備出差所用的文件資料時應注意（ ）
A、將談判提綱和協(xié)議草稿等資料分別擺放
B、帶好筆記本
C、將旅行指南隨身攜帶
D、按公與私分別列出清單
52、下面屬于行政公文的一組文種是（ ）
A、通知，決議，調查報告，會議紀要
B、通知，決定，調查報告，會議紀要
C、通知，決定，報告，會議紀要
D、通知，決議，報告，會議紀要
53、會后不需要立卷歸檔的會議文件資料有（ ）
A、會議決議
B、會議記錄
C、臨時性文件
D、閉幕詞
54、會議簡報是單位內部編發(fā)的（ ）文書。
A、商務性
B、事務性
C、章程性
D、決策性
55、下列對公共關系的敘述，正確的是（ ）
A、公共關系與人際關系如出一轍
B、公共關系與人際關系在具體交往的方式上存在差異
C、公共關系實際是就是促銷活動
D、公共關系狀態(tài)與促銷活動沒有任何關系
56、秘書所涉及的溝通工作絕大多數是（ ）
A、與上司的溝通
B、與營銷部門的溝通
C、與可戶之間的溝通
D、人與人之間以及組織之間的溝通
57、在宴請客人的時候，下列做法中不符合禮儀的是（ ）
A、剔牙是用手遮擋
B、用公筷夾菜
C、與客人聊天
D、為客人夾菜
58、用科學的管理方法，將有保存價值的信息系統(tǒng)化的工作，屬于（ ）
A、信息整理
B、信息加工
C、信息存儲
D、信息綜合
59、下列不屬于溝通手段分類的溝通形式是（ ）
A、書面語言溝通
B、態(tài)勢語言溝通
C、口頭語言溝通
D、橫向溝通
60、公文中數字不應使用漢字的是（ ）
A、成文時間
B、慣用語
C、縮略語
D、發(fā)文字號
61、在WORD的編輯狀態(tài)下打開了一個文檔，對文檔做了修改，單擊“關閉”命令后（ ）。
A、文檔被關閉，并自動保存修改后的內容
B、文檔不能關閉，并提示出錯信息
C、文檔被關閉，修改后的內容不能保存
D、彈出對話框，詢問是否保存對文檔的修改
62、在使用掃描儀掃描文字時，分辨率在（ ）DPI時掃描效果。
A、200
B、300
C、400
D、600
63、下列選項不屬于發(fā)文字號內容的是（ ）
A、機關代字
B、文件名稱
C、年份
D、序號
64、下列哪一種類型的簡報具有較強的時效性和機密性（ ）
A、工作簡報
B、動態(tài)簡報
C、會議簡報
D、綜合簡報
65、傳閱要由（ ）負責進行
A、文書人員
B、承辦人員
C、業(yè)務人員
D、發(fā)文人員
66、以下對報告與請示表述不準確的是（ ）
A、請示有對應的文種，而報告沒有
B、行文方向不同，報告是下行文，請示是上行文
C、請示只能事前，而報告事前、事中、事后均可
D、請示只能有一個主送單位，而報告則可以有多個主送單位
67、如果掃描儀在工作時發(fā)出的噪音很大，通常的解決方法是（ ）
A、將掃描儀擺放平穩(wěn)
B、降低掃描速度
C、提高掃描分辨率
D、更新驅動程序
68、會議文件分發(fā)傳遞的正確步驟是（ ）
A、清點，登記，裝封，發(fā)出
B、登記，附清退目錄，裝封，發(fā)出
C、附清退目錄，清點，登記，裝封
D、登記，裝封，發(fā)出
69、企事業(yè)單位制定了規(guī)章制度，要求員工遵守，并為此而發(fā)出通知。此通知屬于（ ）
A、事務通知
B、印發(fā)通知
C、批轉通知
D、轉發(fā)通知
70、秘書直接與某個員工進行面對面交談獲取信息的方法屬于（ ）
A、詢問法
B、溝通法
C、交換法
D、互動法
71、下列各項中受專利法保護的對象是（ ）
A、某甲發(fā)明的一種高血壓病的治療方法
B、某乙發(fā)明的一種游戲規(guī)則
C、某丙發(fā)明的一種茶葉的制作方法
D、某丁發(fā)明可專用于吸食毒品的工具
72、手工填寫的工作日志，秘書通常要準備（ ）
A、一份
B、五份
C、三份
D、二份
73、現(xiàn)代企業(yè)制度的典型組織形式是（ ）
A、全民所有制企業(yè)
B、個人獨資企業(yè)
C、合伙企業(yè)
D、公司
74、我國勞動法明確指出，勞動者維護勞動權利首要是靠（ ）
A、勞動者自己
B、勞動者所在公司
C、地方政府
D、勞動部門
75、秘書一般不可在自己的辦公區(qū)內（ ）
A、張貼公司的LOGO
B、張貼公司通訊錄
C、張貼自己喜歡的明星照片
D、擺放綠色植物
76、下列屬于著作權客體的是（ ）
A、《農業(yè)稅條例》
B、《中華人民共和國電子簽名法》
C、歷法
D、小品《超生游擊隊》
77、主要用于擴展網絡和通信分段的網絡互聯(lián)設備是（ ）
A、網卡
B、網關
C、網橋
D、路由器
78、秘書在使用計算機時，如發(fā)現(xiàn)計算機無法工作，就應填寫（ ）
A、設備隱患表
B、隱患記錄及處理表
C、設備故障表
D、設備處理表
79、秘書應經常對（ ）進行安全檢查
A、辦公室的文件柜
B、辦公樓的電梯
C、辦公區(qū)的建筑
D、辦公設備
80、公文的制發(fā)程序是（ ）
A、草擬，審核，復核，用印，簽發(fā)
B、分發(fā)，草擬，審核，用印，簽發(fā)
C、草擬，審核，簽發(fā)，復核，用印
D、草擬，審核，復核，簽發(fā)，用印
81、每支出一筆現(xiàn)金，秘書均應及時（ ）
A、向主管領導匯報
B、向財務部門報銷
C、在零用現(xiàn)金帳簿上記錄
D、核對現(xiàn)金余額
82、燕京集團的“以情做人、以誠做事、以信經商”反映了企業(yè)的（ ）
A、精神文化
B、物質文化
C、領導文化
D、制度文化
83、作為正式簽訂協(xié)議基礎的文書是（ ）
A、合同
B、訂貨單
C、意向書
D、成交確認書
84、秘書準備會議溝通方案時（ ）
A、應該提供多種建議方案
B、應該提出一個確定性方案
C、應該有不少于2套的方案備選
D、應該等候上司的指示
85、反映本單位主要職能活動和基本歷史面貌的有長遠利用價值的文件應（ ）
A、保存10年
B、保存15年
C、長期保存
D、永久保存
二、多項選擇
86、檔案檢索工具有（ ）
A、移交目錄
B、卡片目錄
C、分類目錄
D、歸檔文件目錄
87、文書繕印要作到（ ）
A、保密
B、類目完整
C、字跡清晰
D、裝訂牢固
88、報告的注意事項是（ ）
A、報告事項真實
B、報告時間及時
C、報告不得夾帶請示事項
D、報告的主送機關為上級機關
89、檔案復式分類法有（ ）
A、年度——組織機構分類法
B、年度——行政分類法
C、問題——行政分類法
D、問題——年度分類法
90、數字攝像機的主要優(yōu)點有（ ）
A、經多次復制后圖象質量基本不會下降
B、能夠與計算機相連并進行影像處理
C、帶有自診斷系統(tǒng)，可檢測數字處理中的問題
D、使用高密度記錄方式，數據壓縮與處理技術等新的技術
91、加強團隊管理應注意（ ）
A、在團隊中要求同存異
B、加強項目的合理分配
C、建立相互信任，互相尊重的人文氣氛
D、管理者具有創(chuàng)造性和主觀性
92、進行會議信息溝通要注意（ ）
A、加強保密審查
B、內外有別
C、營造聲勢
D、統(tǒng)一宣傳口徑
93、信息存儲的裝具與設備有（ ）
A、文件夾
B、文件柜
C、文件盒
D、文件架
94、按規(guī)定，某些公文在辦理完畢后應銷毀，下列屬于消毀范圍的是（ ）
A、已辦畢的沒有歸檔和存查價值的公文
B、特殊場合不立即銷毀有可能造成失密的公文
C、被定性為的文件
D、已過期的文件
95、訂貨單的特點是（ ）
A、針對性
B、協(xié)約性
C、嚴肅性
D、靈活性
96、文書校對的方法有（ ）
A、核校
B、對校
C、讀校
D、比校
97、賀信的特點（ ）
A、真實性
B、祝賀性
C、信電性
D、可靠性
98、“簡報”的報核部分包括（ ）
A、編印單位
B、按語
C、#秘書資格考試# #2009年秘書四級考試理論知識部分訓練題二#
D、發(fā)送范圍
99、傳閱文書的方法主要 （ ）
A、集中傳閱
B、分工傳閱
C、自行傳閱
D、建立閱文室
100、下面選項中運用借代法進行漢字速記的是（ ）
A、秘書——秘S
B、勝利——V
C、組織性——組X
D、走得快——走D
101、計劃協(xié)作的主體一般包括（ ）
A、目的和任務
B、對已作過的工作的回顧
C、措施和步驟
D、其他事項及應注意的問題
102、下行溝通中容易出現(xiàn)的障礙是（ ）
A、不善聆聽
B、溝通各方心理活動的障礙
C、理解力
D、用語歧義
103、可以將檔案按照（ ）異同劃分為若干層次和類別
A、單位
B、內容
C、時間
D、來源
104、檔案柜架的排列應該（ ）
A、與窗垂直
B、與窗平行
C、與墻保持一定的距離
D、盡量讓陽光能夠直射
105、完善的值班管理制度通常包括（ ）
A、交接班制度
B、保密制度
C、崗位責任制度
D、信息處理制度
106、世界貿易組織的職能包括（ ）
A、管理貿易爭端解決機制
B、為成員方提供談判場所
C、管理貿易政策審查機制
D、保障協(xié)議的實施與運做
107、通過座談的方式傳遞信息的優(yōu)點是（ ）
A、直接
B、快速
C、信息反饋及時
D、能獲得系統(tǒng)的信息
108、安排會議日程，應盡量（ ）
A、采用表格的形式
B、將同類性質的問題集中安排
C、將保密性較強的問題排在最前
D、作到內容和時間具體
109、使用PPT編輯的文件，其擴展名可以是（ ）
A、PPS
B、DOC
C、PPT
D、XLS
110、陪同客人觀看文藝節(jié)目時，陪同者必須作到（ ）
A、關閉手機
B、演出期間為客人講解
C、接聽手機聲音放小
D、為客人買節(jié)目單
111、認定馳名商標應考慮的因素有（ ）
A、公眾對其知曉程度
B、商標使用持續(xù)時間
C、宣傳工作的持續(xù)時間和范圍
D、曾作為馳名商標受保護的記錄
112、會議組織方在去接待會議的酒店做考察之前，應明確以下問題（ ）
A、報價方（酒店）是否接受會議明細表中各項事宜
B、報價方（酒店）是否已接到會議組織方的考察通知
C、報價方（酒店）是否是候選名單中較好的一個，領導是否已審核認可
D、對報價方（酒店）擬訂的合同條款能否基本接受
113、辦公用品入庫后，應將新物品置于舊物品的（ ），以防止浪費現(xiàn)象
A、下面
B、上面
C、前面
D、后面
114、商品說明書的特點是（ ）
A、真實性
B、科學性
C、條理性
D、通俗性
115、會議記錄要求作到（ ）
A、生動
B、準確
C、完整
D、概括
116、繕印是對文件進行（ ）的工作
A、鉛印
B、復印
C、油印
D、電腦打印
117、下列關于股份有限公司的描述，正確的有（ ）
A、股東有所持股份為限對公司承擔責任
B、公司全部資本平均分為等額股份
C、股份公司設立程序較為復雜
D、股東無人數限制
118、校對是對文件校樣進行（ ）
A、核對
B、校正
C、繕寫
D、復制
119、接待中必須及時道歉的情況（ ）
A、主人迎接客人因故遲到
B、接待規(guī)格提高
C、接待規(guī)格變化已經通知到主人
D、接待規(guī)格臨時變化
120、商品說明書正文包括的內容有（ ）
A、商品性能
B、商品特點，用途
C、保養(yǎng)維修方法
D、聯(lián)系方式
121、信息分類的方法有（ ）
A、主題分類法
B、時間分類法
C、邏輯分類法
D、標準分類法
122、三段式指應用文的三層次結構形式，包括（ ）
A、發(fā)文緣由
B、事項
C、提出問題
D、尾語
123、檔案鑒定工作的內容包括（ ）
A、判定檔案的價值
B、分析檔案的功能
C、確定檔案的保管期限
D、剔除無保存價值的檔案
124、下列關于數碼攝象機的敘述，正確的是（ ）
A、數碼攝象機也是使用磁帶來記錄的
B、在低溫下長時間拍攝容易導致機器老化
C、拍攝同一主體的時間不應過短，至少應停留10秒以上
D、拍攝時不要過多的使用邊焦
125、信息傳遞的要素包括（ ）
A、信碼
B、信源
C、信號
D、信宿