四級秘書筆記講義:文書基礎(chǔ)

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公文用紙為A4型紙 尺寸210x297
    公文眉首部分內(nèi)容:(1)公文分?jǐn)?shù)序號 (2)秘密等級(3)保密期限(4)緊急程度(5)發(fā)文機(jī)關(guān)(6)簽發(fā)人 (7)紅色反線
    聯(lián)合行文時只標(biāo)識主辦機(jī)關(guān)發(fā)文字號
    主體包括:(1)公文標(biāo)題(2)主送機(jī)關(guān)(3)正文(4)附件(5)成文日期(6)印章(7)附注
    上行文(請示 報告) 特指性下行文(批復(fù) 通知)平行文(函)主送一個機(jī)關(guān)
    普發(fā)性下行文(決定 通知 通告 意見)寫多個主送機(jī)關(guān) 周知性下行文(公告 通告)不寫主送機(jī)關(guān)
    成文日期原則:(1)辦公室主任簽發(fā)以簽發(fā)日期為準(zhǔn)(2)聯(lián)合行文時,以最后一個機(jī)關(guān)簽字日期為準(zhǔn) (3)經(jīng)會議通過討論的,以通過日期為準(zhǔn) (4)須經(jīng)上級機(jī)關(guān)批準(zhǔn)的,以批準(zhǔn)日期為準(zhǔn)
    印章是公文生效的標(biāo)識,印章中心線壓在成文日期上
    兩機(jī)關(guān)聯(lián)合行文時,主辦機(jī)關(guān)印章在前。每排排三個印章,居中排布,印章之間互不相切,右空2字標(biāo)識成文日期
    版記:(1)主題詞(2)抄送機(jī)關(guān)(3)印發(fā)機(jī)關(guān)(4)印發(fā)日期(5)反線
    文件的主題詞標(biāo)引不得超過5個 標(biāo)引應(yīng)堅持誰辦文 誰標(biāo)引的原則
    材料運(yùn)用環(huán)節(jié): 占有—鑒別—選擇—使用
    占有材料途徑:(1)親身經(jīng)歷所獲(2)調(diào)查閱讀所獲
    占有材料原則:(1)圍繞主題(2)選擇典型(3)真實(shí)準(zhǔn)確(4)新穎生動
    材料使用環(huán)節(jié):(1)恰當(dāng)安排順序(2)確定詳略
    確立主題依據(jù):(1)寫作目的(2)材料本身
    主題要求:(1)正確(2)深刻(3)新穎(4)集中
    開頭方式:(1)概述式(2)目的式(3)開門見山式(4)引述來文式
    段落排列:(1)提行式(2)條款式(3)篇段合一式
    照應(yīng):(1)首尾照應(yīng)(2)文題照應(yīng)(3)行文前后照應(yīng)
    結(jié)構(gòu)要求:嚴(yán)謹(jǐn) 自然 完整 統(tǒng)一
    語言要求:準(zhǔn)確 簡潔 平實(shí)
    敘述六要素:時間 地點(diǎn) 人物 事件 原因 結(jié)束
    敘述人稱:第一人稱 第三人稱
    敘述方式:順敘 倒敘
    論證方法:(1)例證法(2)分析法(3)引證法(4)對比法(5)因果法
    說明方法:(1)定義表述(2)分類比較(3)數(shù)字圖表