初級(jí)《秘書資格證書專題》復(fù)習(xí)題6

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六、擬寫題
    79、根據(jù)下列材料寫二則公函,一則為去函,另一則為表示同意的復(fù)函。要求:格式正確、基本結(jié)構(gòu)(標(biāo)題、公文字號(hào)、主送單位、正文、制發(fā)單位、成文日期)完備,寫法規(guī)范;內(nèi)容明確、合理;文字通順、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)使用正確。
    ××部于19××年×月×日,給××省人民政府一函,聯(lián)系商洽的事務(wù)是擬請(qǐng)××省××××進(jìn)出口公司派一名熟悉業(yè)務(wù)并懂英語(yǔ)的業(yè)務(wù)員參加中國(guó)××××進(jìn)出口總公司定于×月底派一貿(mào)易小組赴××國(guó)進(jìn)行推銷和調(diào)研活動(dòng)。如同意,請(qǐng)將經(jīng)××省審批的出國(guó)人員的批件,于×月底以前寄中國(guó)×××進(jìn)出口總公司。(發(fā)文字號(hào)自擬)
    七、情景題
    80、秘書在下列情形下,應(yīng)該怎么辦?可以從中得出什么樣的教訓(xùn)或啟示?
    假定你是總經(jīng)理的秘書。星期一上午,總經(jīng)理讓你通知10位部門經(jīng)理星期三下午2:00到公司會(huì)議室開(kāi)會(huì)。這次會(huì)議上要討論一份文件(非機(jī)密文件),為了使經(jīng)理們?cè)缧┲牢募膬?nèi)容,以便會(huì)議開(kāi)始后即可進(jìn)行討論,總經(jīng)理讓你把這份文件與會(huì)議通知一起發(fā)下去,你遵命照辦。為了防止這些經(jīng)理開(kāi)會(huì)時(shí)忘帶這份文件,你特意在會(huì)議通知上注明:開(kāi)會(huì)時(shí)請(qǐng)務(wù)必帶上這份文件,切勿忘記。星期三下午1:55,這10位經(jīng)理都進(jìn)來(lái)開(kāi)會(huì)了,但其中有兩位經(jīng)理忘了帶這份文件,他們就問(wèn)你是否有多余的文件?你很有禮貌地告訴他們這份文件只印了11份,沒(méi)有多余的。你的話音剛落,這兩位經(jīng)理不僅不自我批評(píng),相反卻很不高興地大聲指責(zé)你沒(méi)有說(shuō)清楚開(kāi)會(huì)時(shí)要帶文件。此刻總經(jīng)理就在旁邊,發(fā)生的這一切都看到了,但是沒(méi)有說(shuō)任何話。
    81、試問(wèn)以下案例中謝秘書的哪種做法妥當(dāng)?具體應(yīng)當(dāng)怎樣做?應(yīng)注意什么?
    某縣工商局辦公室謝秘書星期天值班,下午5時(shí),接了一個(gè)緊急電話。電話的內(nèi)容是:局里的一輛面包車與外單位的一輛大卡車相撞,面包車的司機(jī)及車內(nèi)三人重傷,車損嚴(yán)重,不能開(kāi)動(dòng),特請(qǐng)求局里急速處理。秘書做好了電話記錄后,思考出了三種處理辦法:一是等到第二天上班時(shí),向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)后,再按照領(lǐng)導(dǎo)指示去辦;二是立即向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)親自到現(xiàn)場(chǎng)處理;三是自己立即到現(xiàn)場(chǎng)去做緊急處理;四是先用電話方式聯(lián)系有關(guān)部門,然后再向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。