2005年5月秘書國家職業(yè)資格四級考試題6

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卷冊二:案例分析工作實務
    第一部分:案例分析
    說明:第一、二兩題均為先觀看一段錄像,然后按要求答題??荚囬_始,即播放第一題錄像;考試開始后30分鐘,播放第二題錄像。每題錄像均連續(xù)播放兩遍。
    一、請看錄像,找出錄像中秘書行為及工作環(huán)境中正確或錯誤的地方(共找出至少15處)(錄像略)
    二、請看錄像,找出錄像中秘書行為及工作環(huán)境中正確或錯誤的地方(共找出至少15處)(錄像略)
    第二部分工作實務
    工作說明:你是宏遠公司行政秘書鐘苗,下面是行政經(jīng)理蘇明需要你完成的幾項任務。
    一、備忘錄
    發(fā)自:行政經(jīng)理蘇明
    發(fā)給:秘書鐘苗
    日期:XX年X月X日
    內(nèi)容:
    公司明天要召開安全工作會議,請你列出公司在紙面信息的安全上應采取的措施,我閱后將提交會議進行討論(列出8點即可)。
    謝謝。
    二、便條
    鐘苗:
    華盛公司朱經(jīng)理下周五將率其公司代表15人來我公司參觀,黎x擬訂的《關于華盛公司參觀我公司的活動方案》我已看過,感覺內(nèi)容不夠完整,有些細節(jié)考慮不周。請你以書面形式向黎x說明擬訂開放參觀活動方案的要求,同時擬一份方案的要點給我。
    謝謝。
    行政經(jīng)理蘇明
    XX年X月X日
    三、便條
    鐘苗:
    公司剛剛招聘來兩位做信息工作的秘書,將安排她們專門負責公司內(nèi)外日常的信息傳遞工作。請你今天下午2時在二樓小會議室,向他們介紹一下信息篩選與信息傳遞工作中應當注意的問題,及信息傳遞的常用方法。請你將介紹內(nèi)容以講稿形式送交我一份。
    謝謝。
    行政經(jīng)理蘇明
    XX年X月X日
    部分參考答案(只限于參考)
    第一部分職業(yè)道德
    一、職業(yè)道德基礎理論與知識部分
    1D、2C、3D、4B、SD、6C、7D、8A、
    9ABCD、10AC、11 ABC、12ABC、
    13ABCD、14、ABCD、15AD、16CD
    二、職業(yè)道德個人表現(xiàn)部分
    17B、18D、19A、20 D、21C、22 B、23 D、
    24 A、25 D
    第二部分基礎業(yè)務素質(zhì)