會計(jì)從業(yè)資格輔導(dǎo):記賬憑證的填制要求及審核

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記賬憑證,又稱記賬憑單,或分錄憑單,是會計(jì)人員根據(jù)審核無誤的原始憑證按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的內(nèi)容加以歸類,并據(jù)以確定會計(jì)分錄后所填制的會計(jì)憑證。它是登記賬簿的直接依據(jù)。在實(shí)際工作中,為了便于登記賬簿,需要將來自不同的單位、種類繁多、數(shù)量龐大、格式大小不一的原始憑證加以歸類、整理,填制具有統(tǒng)一格式的記賬憑證,確定會計(jì)分錄并將相關(guān)的原始憑證附在記賬憑證后面。
    (一)記賬憑證的填制要求
    記賬憑證的填制是會計(jì)核算中的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)之一,正確、及時(shí)、完整地填制記賬憑證是正確、及時(shí)地提供會計(jì)信息的保證。對記賬憑證的填制要求,主要有以下幾個(gè)方面:
    1、記錄真實(shí),內(nèi)容完整,填制及時(shí),書寫清楚。
    2、“摘要”欄是對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的簡要說明,要求文字簡練、概括、能滿足登記賬簿的要求。
    3、應(yīng)當(dāng)根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容,按照會計(jì)制度的規(guī)定,確定應(yīng)借應(yīng)貸的賬戶。
    4、記賬憑證中,應(yīng)借應(yīng)貸的賬戶必須保持清晰的對應(yīng)關(guān)系。
    5、每張憑證都要注明附件張數(shù),以備查考。
    (二)記賬憑證的審核
    記賬憑證填制后,必須經(jīng)過審核無誤后,才能據(jù)以登記賬簿。記賬憑證審核的主要內(nèi)容有:
    1、記賬憑證是否附有原始憑證,所附原始憑證是否齊全,記賬憑證的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容是否與所附的原始憑證的內(nèi)容相符等。
    2、記賬憑證中載明的業(yè)務(wù)內(nèi)容是否合法、正常,應(yīng)借應(yīng)貸的賬戶是否正確。
    3、記賬憑證上的項(xiàng)目是否填寫清楚、完整,編號是否連續(xù),有關(guān)人員的簽章是否齊全。