四、設(shè)備材料采購的控制
設(shè)備、材料費(fèi)是構(gòu)成項(xiàng)目投資的最主要的因素，在石油化工建設(shè)工程中，設(shè)備費(fèi)用一般要占工程費(fèi)用的50％—55％，材料費(fèi)用要占工程費(fèi)用的20％左右，所以控制設(shè)備材料采購費(fèi)對控制工程費(fèi)用有非常關(guān)鍵的作用，而控制這部分費(fèi)用的關(guān)鍵是控制設(shè)備、材料的采購方式。
由于不同的廠家的報價常常有很大的差別，因而需對各個報價作詳細(xì)的商務(wù)分析和技術(shù)評審，要根據(jù)市場的平均價格和具體條件，選擇即能保證質(zhì)量，又能保證交貨時間，價格又合理的廠家。
1、充分依托工程公司或集團(tuán)公司的資源廠，可以得到價格上的優(yōu)惠，質(zhì)量的保證。
2、搞好市場調(diào)查，以確定向那些渴望承接訂貨任務(wù)的供貨廠家詢價，詢價時必須貨比三家，即至少要得到三個有競爭力的報價書。
3、只有當(dāng)設(shè)備材料的技術(shù)條件、需用量、規(guī)格已經(jīng)完全確定后，才向擬定的廠商發(fā)詢價書，這樣能使廠家在接到訂貨合同之后，不能再變更價格。
4、報價方式采取固定報價或固定單價報價。如果報價方式含有可以調(diào)整報價的條款，就要在合同中詳細(xì)規(guī)定調(diào)整價格的計(jì)算公式，這樣在發(fā)生設(shè)計(jì)變更時才能對價格進(jìn)行控制。
5、如果設(shè)備的管口方位、尺寸以及其他附件可能增減變化，則在簽訂采購訂貨合同時，要在合同附加條款中明確規(guī)定采用固定單價。
6、對于備品備件，應(yīng)在采購合同中，明確其價格，如果開車后，還需訂購，則在附件中要確定備
的計(jì)價方法，盡量使用固定單價或確定漲價計(jì)算公式。
在YARACO醋酸項(xiàng)目、醋酸酯項(xiàng)目設(shè)備材料采購過程中，由于依托魯奇工程公司國外資源廠和中國石化集團(tuán)公司國內(nèi)資源廠，并在采購中堅(jiān)持上述原則，僅醋酸項(xiàng)目國外進(jìn)口設(shè)備材料費(fèi)就節(jié)約14000萬元人民幣，醋酸酯項(xiàng)目國內(nèi)設(shè)備材料費(fèi)節(jié)約180萬元。
五、施工階段的控制
施工階段是把設(shè)計(jì)圖紙和設(shè)備材料等變成工程實(shí)體，是實(shí)現(xiàn)建設(shè)項(xiàng)目價值和使用價值的主要階段，該階段的控制主要是優(yōu)化施工組織設(shè)計(jì)，選擇技術(shù)上可行經(jīng)濟(jì)上合理的施工方案，嚴(yán)格控制現(xiàn)場變更或簽證，確定合理施工進(jìn)度，建立費(fèi)用月報制度。
1、施工組織設(shè)計(jì)是施工單位編制的，是對施工的各項(xiàng)活動作出的全面部署，因此要做好施工準(zhǔn)備工作，合理安排施工順序，均衡地安排施工進(jìn)度，廣泛推行流水作業(yè)，充分利用現(xiàn)有機(jī)械設(shè)備，提高機(jī)械設(shè)備利用率。
2、對施工方案實(shí)行審批制度，只有得到批準(zhǔn)的施工方案，施工承包商才能施工。
3、施工階段現(xiàn)場變更或簽證的控制。在施工階段，嚴(yán)格控制施工單位提出的設(shè)計(jì)變更，除非施工單位能證明不采取變更措施，項(xiàng)目就無法繼續(xù)進(jìn)行下去，否則不批準(zhǔn)項(xiàng)目變更。同時如果發(fā)生現(xiàn)場簽證，應(yīng)執(zhí)行變更程序，通過設(shè)計(jì)變更的方式把所有的現(xiàn)場簽證都納入正式的管理程序，杜絕關(guān)系簽證和人情簽證。
4、施工進(jìn)度控制。利用“網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的關(guān)鍵路線法”確定項(xiàng)目的合理進(jìn)度，該計(jì)劃進(jìn)度能使項(xiàng)目的實(shí)施具有較高的效率并且工程費(fèi)用最省，能使有限的資源達(dá)到合理的配置。無論施工進(jìn)度比合理進(jìn)度的建設(shè)周期長或短，都會增加工程費(fèi)用，這在我國的基本建設(shè)中已經(jīng)得到了證實(shí)。如果只考慮工期，注重“形象工程”，無端地壓縮工期，則會造成設(shè)備、材料的采購費(fèi)用增加(因?yàn)閺S家要求增加趕工費(fèi))，生產(chǎn)效率降低(為了趕工期，在施工階段只能考慮增加人力)。相反，如果工期延長，則會增加貸款利息以及其它一切與工程建設(shè)有關(guān)的費(fèi)用。因而必須加強(qiáng)管理，使工程能按期完成，從而達(dá)到控制費(fèi)用的目的。
5、編制費(fèi)用月報，費(fèi)用月報是按月編制的，它能動態(tài)地反映費(fèi)用的控制狀態(tài)，它的目的是讓項(xiàng)目管理層隨時掌握項(xiàng)目的預(yù)算情況、承諾情況、費(fèi)用最終估算情況和費(fèi)用的支付情況，以便采取相應(yīng)的對策，使費(fèi)用控制在目標(biāo)內(nèi)。
在YARACO醋酸酯項(xiàng)目施工建設(shè)過程中，對所有的施工方案都實(shí)行評估審批程序，對所有承包商根據(jù)合同按里程碑進(jìn)行考核評分，再根據(jù)評分進(jìn)行罰款和獎勵。整個項(xiàng)目施工費(fèi)用約4000萬元，變更費(fèi)用約240萬元，占6％，后根據(jù)合同又向EP+Cm承包商索賠約30萬元，向供應(yīng)商索賠約40萬元。根據(jù)國外經(jīng)驗(yàn)建設(shè)費(fèi)用月報，使項(xiàng)目經(jīng)理能動態(tài)掌握費(fèi)用控制的情況，一旦出現(xiàn)異常情況，便于采取措施，使費(fèi)用得到控制。
設(shè)備、材料費(fèi)是構(gòu)成項(xiàng)目投資的最主要的因素，在石油化工建設(shè)工程中，設(shè)備費(fèi)用一般要占工程費(fèi)用的50％—55％，材料費(fèi)用要占工程費(fèi)用的20％左右，所以控制設(shè)備材料采購費(fèi)對控制工程費(fèi)用有非常關(guān)鍵的作用，而控制這部分費(fèi)用的關(guān)鍵是控制設(shè)備、材料的采購方式。
由于不同的廠家的報價常常有很大的差別，因而需對各個報價作詳細(xì)的商務(wù)分析和技術(shù)評審，要根據(jù)市場的平均價格和具體條件，選擇即能保證質(zhì)量，又能保證交貨時間，價格又合理的廠家。
1、充分依托工程公司或集團(tuán)公司的資源廠，可以得到價格上的優(yōu)惠，質(zhì)量的保證。
2、搞好市場調(diào)查，以確定向那些渴望承接訂貨任務(wù)的供貨廠家詢價，詢價時必須貨比三家，即至少要得到三個有競爭力的報價書。
3、只有當(dāng)設(shè)備材料的技術(shù)條件、需用量、規(guī)格已經(jīng)完全確定后，才向擬定的廠商發(fā)詢價書，這樣能使廠家在接到訂貨合同之后，不能再變更價格。
4、報價方式采取固定報價或固定單價報價。如果報價方式含有可以調(diào)整報價的條款，就要在合同中詳細(xì)規(guī)定調(diào)整價格的計(jì)算公式，這樣在發(fā)生設(shè)計(jì)變更時才能對價格進(jìn)行控制。
5、如果設(shè)備的管口方位、尺寸以及其他附件可能增減變化，則在簽訂采購訂貨合同時，要在合同附加條款中明確規(guī)定采用固定單價。
6、對于備品備件，應(yīng)在采購合同中，明確其價格，如果開車后，還需訂購，則在附件中要確定備
的計(jì)價方法，盡量使用固定單價或確定漲價計(jì)算公式。
在YARACO醋酸項(xiàng)目、醋酸酯項(xiàng)目設(shè)備材料采購過程中，由于依托魯奇工程公司國外資源廠和中國石化集團(tuán)公司國內(nèi)資源廠，并在采購中堅(jiān)持上述原則，僅醋酸項(xiàng)目國外進(jìn)口設(shè)備材料費(fèi)就節(jié)約14000萬元人民幣，醋酸酯項(xiàng)目國內(nèi)設(shè)備材料費(fèi)節(jié)約180萬元。
五、施工階段的控制
施工階段是把設(shè)計(jì)圖紙和設(shè)備材料等變成工程實(shí)體，是實(shí)現(xiàn)建設(shè)項(xiàng)目價值和使用價值的主要階段，該階段的控制主要是優(yōu)化施工組織設(shè)計(jì)，選擇技術(shù)上可行經(jīng)濟(jì)上合理的施工方案，嚴(yán)格控制現(xiàn)場變更或簽證，確定合理施工進(jìn)度，建立費(fèi)用月報制度。
1、施工組織設(shè)計(jì)是施工單位編制的，是對施工的各項(xiàng)活動作出的全面部署，因此要做好施工準(zhǔn)備工作，合理安排施工順序，均衡地安排施工進(jìn)度，廣泛推行流水作業(yè)，充分利用現(xiàn)有機(jī)械設(shè)備，提高機(jī)械設(shè)備利用率。
2、對施工方案實(shí)行審批制度，只有得到批準(zhǔn)的施工方案，施工承包商才能施工。
3、施工階段現(xiàn)場變更或簽證的控制。在施工階段，嚴(yán)格控制施工單位提出的設(shè)計(jì)變更，除非施工單位能證明不采取變更措施，項(xiàng)目就無法繼續(xù)進(jìn)行下去，否則不批準(zhǔn)項(xiàng)目變更。同時如果發(fā)生現(xiàn)場簽證，應(yīng)執(zhí)行變更程序，通過設(shè)計(jì)變更的方式把所有的現(xiàn)場簽證都納入正式的管理程序，杜絕關(guān)系簽證和人情簽證。
4、施工進(jìn)度控制。利用“網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的關(guān)鍵路線法”確定項(xiàng)目的合理進(jìn)度，該計(jì)劃進(jìn)度能使項(xiàng)目的實(shí)施具有較高的效率并且工程費(fèi)用最省，能使有限的資源達(dá)到合理的配置。無論施工進(jìn)度比合理進(jìn)度的建設(shè)周期長或短，都會增加工程費(fèi)用，這在我國的基本建設(shè)中已經(jīng)得到了證實(shí)。如果只考慮工期，注重“形象工程”，無端地壓縮工期，則會造成設(shè)備、材料的采購費(fèi)用增加(因?yàn)閺S家要求增加趕工費(fèi))，生產(chǎn)效率降低(為了趕工期，在施工階段只能考慮增加人力)。相反，如果工期延長，則會增加貸款利息以及其它一切與工程建設(shè)有關(guān)的費(fèi)用。因而必須加強(qiáng)管理，使工程能按期完成，從而達(dá)到控制費(fèi)用的目的。
5、編制費(fèi)用月報，費(fèi)用月報是按月編制的，它能動態(tài)地反映費(fèi)用的控制狀態(tài)，它的目的是讓項(xiàng)目管理層隨時掌握項(xiàng)目的預(yù)算情況、承諾情況、費(fèi)用最終估算情況和費(fèi)用的支付情況，以便采取相應(yīng)的對策，使費(fèi)用控制在目標(biāo)內(nèi)。
在YARACO醋酸酯項(xiàng)目施工建設(shè)過程中，對所有的施工方案都實(shí)行評估審批程序，對所有承包商根據(jù)合同按里程碑進(jìn)行考核評分，再根據(jù)評分進(jìn)行罰款和獎勵。整個項(xiàng)目施工費(fèi)用約4000萬元，變更費(fèi)用約240萬元，占6％，后根據(jù)合同又向EP+Cm承包商索賠約30萬元，向供應(yīng)商索賠約40萬元。根據(jù)國外經(jīng)驗(yàn)建設(shè)費(fèi)用月報，使項(xiàng)目經(jīng)理能動態(tài)掌握費(fèi)用控制的情況，一旦出現(xiàn)異常情況，便于采取措施，使費(fèi)用得到控制。