筆者曾在香港特別行政區(qū)的鄧琪祥顧問(wèn)有限公司交流學(xué)習(xí)過(guò)一段時(shí)間。在近三個(gè)月的學(xué)習(xí)工作中，對(duì)香港顧問(wèn)有限公司在造價(jià)咨詢(xún)方面的工作范圍和內(nèi)容有了一定的了解，學(xué)習(xí)他們對(duì)建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行全過(guò)程投資控制的模式和操作方法，了解顧問(wèn)公司內(nèi)部的一些管理事項(xiàng)以及和香港的同行交流工作經(jīng)驗(yàn)。雖然時(shí)間不長(zhǎng)，但受益頗多。
香港顧問(wèn)公司在項(xiàng)目的執(zhí)行過(guò)程中參與較早，前期的工作做得相當(dāng)細(xì)致。他們一般從投資方有項(xiàng)目投資意向開(kāi)始就參與項(xiàng)目的投資控制工作，有時(shí)根據(jù)幾項(xiàng)說(shuō)明和幾張草圖，或僅僅是一張項(xiàng)目說(shuō)明的文字，就要根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)情況和以往工作經(jīng)驗(yàn)做出初步估算供投資方參考。通常會(huì)根據(jù)以往從事過(guò)的類(lèi)似工程的造價(jià)分析和含量分析來(lái)推算工程的估算造價(jià)。一旦投資方隨著設(shè)計(jì)構(gòu)想的成熟提出進(jìn)一步的方案，顧問(wèn)公司就會(huì)根據(jù)要求提供進(jìn)一步的估算，這個(gè)過(guò)程一般要持續(xù)2～6個(gè)月，甚至更長(zhǎng)，而顧問(wèn)公司提供的估算也會(huì)達(dá)到十幾次之多。
投資方案確定以后，就進(jìn)入了項(xiàng)目招標(biāo)階段。其招標(biāo)文件一般要求承包方簽訂包干或單價(jià)包干合同。對(duì)顧問(wèn)公司的要求也較高，測(cè)量師要編制招標(biāo)文件、工程量清單、標(biāo)底和回標(biāo)分析報(bào)告。工程量清單的編制有兩種不同的要求，傳統(tǒng)的方式要求承包方完全按照工程量清單的數(shù)量進(jìn)行投標(biāo)，由發(fā)包方對(duì)工程量清單中數(shù)量負(fù)責(zé)。目前新興的方式要求承包方復(fù)核工程量清單中數(shù)量，并承擔(dān)數(shù)量上的風(fēng)險(xiǎn)。工程量清單和標(biāo)底的編制只是招標(biāo)階段的重頭戲之一，顧問(wèn)公司更重要的工作是對(duì)承包商的投標(biāo)文件進(jìn)行詳細(xì)地、客觀地分析，這個(gè)過(guò)程通常需要2周以上的時(shí)間。測(cè)量師首先要對(duì)投標(biāo)的總體情況進(jìn)行分析，主要包括總價(jià)、范圍的差別，對(duì)暫定價(jià)以及選擇性項(xiàng)目的報(bào)價(jià)情況比較，開(kāi)辦費(fèi)內(nèi)容以及報(bào)價(jià)情況比較等。其次要對(duì)每一份投標(biāo)文件進(jìn)行詳細(xì)分析，尤其是對(duì)工程量清單中項(xiàng)目單價(jià)進(jìn)行分析，分析總體的單價(jià)水平，指出是否存在數(shù)學(xué)誤差或遺漏的情況以及對(duì)投標(biāo)的影響。特別是指出其中報(bào)價(jià)過(guò)高或過(guò)低的單價(jià)以及分析這部分報(bào)價(jià)對(duì)總的投標(biāo)價(jià)的影響程度，必要時(shí)請(qǐng)承包商進(jìn)一步提供產(chǎn)品的廠家和品牌，供業(yè)主方選擇。最后對(duì)所有承包商的投標(biāo)文件進(jìn)行總結(jié)，提供詳細(xì)的投標(biāo)分析對(duì)比表、有價(jià)的工程量清單、材料品牌說(shuō)明比較表等供業(yè)主方參考，并提請(qǐng)業(yè)主注意那些單價(jià)過(guò)高或過(guò)低的項(xiàng)目一旦發(fā)生變更將對(duì)造價(jià)產(chǎn)生的影響。當(dāng)業(yè)主選定了承包商之后，顧問(wèn)公司還必須代為編制合同文件以及提供管理建議等。
顧問(wèn)公司在項(xiàng)目進(jìn)行過(guò)程中的控制方法和我們目前的操作大致相同，區(qū)別在于由于項(xiàng)目前期的準(zhǔn)備工作較為充分，付出的勞動(dòng)也較多，所以在項(xiàng)目進(jìn)行過(guò)程中工作就比我們輕松許多。他們一般一個(gè)月到施工現(xiàn)場(chǎng)1～2次，主要是編制期中付款證書(shū)以及對(duì)項(xiàng)目變更提出咨詢(xún)意見(jiàn)。期中付款證書(shū)的方式主要有三種：按月付款、按目標(biāo)進(jìn)度付款和按階段付款。顧問(wèn)公司還必須定期向業(yè)主提交最新的工程結(jié)算造價(jià)估算報(bào)告，使投資方了解還將發(fā)生的費(fèi)用情況，及時(shí)準(zhǔn)備資金。
在工程竣工后，也要對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的最終造價(jià)進(jìn)行審核，類(lèi)似我們的審價(jià)工作，主要是在原合同的基礎(chǔ)上加入變更部分的內(nèi)容。首先要對(duì)所有的變更項(xiàng)目進(jìn)行估算，每一張變更單都必須分別單列并進(jìn)行估算和情況說(shuō)明，然后對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的工程造價(jià)編制最終付款證書(shū)。香港建筑署對(duì)結(jié)算的時(shí)間要求比較寬裕，一般在保修期結(jié)束時(shí)完成即可，通常為一年，但實(shí)際上往往更長(zhǎng)。
顧問(wèn)公司在項(xiàng)目的后階段或項(xiàng)目結(jié)算結(jié)束后要花大量的精力對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行造價(jià)分析以及一些重要元素的含量分析，以便測(cè)算項(xiàng)目的造價(jià)組成中各種因素的大約比率，為以后類(lèi)似項(xiàng)目的估算積累進(jìn)一步的資料。為了便于分析工作，在項(xiàng)目計(jì)算工程量時(shí)就規(guī)定了計(jì)算的格式，不論是計(jì)算者本人或是他人都能在事后進(jìn)行這方面的分析工作。
實(shí)際上，從項(xiàng)目開(kāi)工到結(jié)算，其中有很多的報(bào)告文件僅僅是重復(fù)的工作，有的是稍作修改就變成了一份新的報(bào)告，但是這些重復(fù)的工作對(duì)顧問(wèn)公司來(lái)講都是不可缺少的成果文件，每一份都是有不同意義的。
回顧項(xiàng)目全過(guò)程投資控制的整個(gè)過(guò)程，筆者覺(jué)得香港特別行政區(qū)顧問(wèn)公司的宗旨不是僅僅讓投資方知道項(xiàng)目進(jìn)行過(guò)程中花了多少費(fèi)用，而是真正讓投資方在事前就已真正了解項(xiàng)目將要發(fā)生的費(fèi)用。
在公司的一些技術(shù)管理事項(xiàng)上，他們的一些管理方法也值得學(xué)習(xí)和借鑒。文檔的管理分為兩個(gè)方面，即電子文檔的管理和打印文檔的管理。雖然只是個(gè)小公司，但公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)齊全，并有專(zhuān)人管理。電子文檔管理是在公司的服務(wù)器上開(kāi)出專(zhuān)用平臺(tái)用于放置工作文檔。所有員工的工作文檔必須存放在專(zhuān)用平臺(tái)上，每天下班前對(duì)當(dāng)天的工作文檔進(jìn)行壓縮備份，放入另一平臺(tái)保存。每周(或二周)將這些備份文檔制作成一式二份的光盤(pán)，分別保存。當(dāng)某一項(xiàng)目的全部工作完成之后，再將該項(xiàng)目的所有文檔單獨(dú)制作成一式二份光盤(pán)存檔，并在電腦平臺(tái)上刪除該項(xiàng)目的所有文檔。我覺(jué)得這種對(duì)電子文件的管理方法可以有效地保存歷史資料，避免一次性損失電子資料，同時(shí)也能幫助有關(guān)人員找回需要的歷史資料。另外，在服務(wù)器上開(kāi)設(shè)專(zhuān)用平臺(tái)用于下載一些相關(guān)的政策、文件和法規(guī)規(guī)范等，每月由專(zhuān)人對(duì)下載的文件進(jìn)行整理，制作索引目錄進(jìn)行共享。而打印文檔在項(xiàng)目的執(zhí)行過(guò)程中就有一系列的要求，體現(xiàn)了在項(xiàng)目過(guò)程中保存歷史資料比在項(xiàng)目結(jié)束后一次性歸檔更為重要的指導(dǎo)思想。
香港顧問(wèn)公司在項(xiàng)目的執(zhí)行過(guò)程中參與較早，前期的工作做得相當(dāng)細(xì)致。他們一般從投資方有項(xiàng)目投資意向開(kāi)始就參與項(xiàng)目的投資控制工作，有時(shí)根據(jù)幾項(xiàng)說(shuō)明和幾張草圖，或僅僅是一張項(xiàng)目說(shuō)明的文字，就要根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)情況和以往工作經(jīng)驗(yàn)做出初步估算供投資方參考。通常會(huì)根據(jù)以往從事過(guò)的類(lèi)似工程的造價(jià)分析和含量分析來(lái)推算工程的估算造價(jià)。一旦投資方隨著設(shè)計(jì)構(gòu)想的成熟提出進(jìn)一步的方案，顧問(wèn)公司就會(huì)根據(jù)要求提供進(jìn)一步的估算，這個(gè)過(guò)程一般要持續(xù)2～6個(gè)月，甚至更長(zhǎng)，而顧問(wèn)公司提供的估算也會(huì)達(dá)到十幾次之多。
投資方案確定以后，就進(jìn)入了項(xiàng)目招標(biāo)階段。其招標(biāo)文件一般要求承包方簽訂包干或單價(jià)包干合同。對(duì)顧問(wèn)公司的要求也較高，測(cè)量師要編制招標(biāo)文件、工程量清單、標(biāo)底和回標(biāo)分析報(bào)告。工程量清單的編制有兩種不同的要求，傳統(tǒng)的方式要求承包方完全按照工程量清單的數(shù)量進(jìn)行投標(biāo)，由發(fā)包方對(duì)工程量清單中數(shù)量負(fù)責(zé)。目前新興的方式要求承包方復(fù)核工程量清單中數(shù)量，并承擔(dān)數(shù)量上的風(fēng)險(xiǎn)。工程量清單和標(biāo)底的編制只是招標(biāo)階段的重頭戲之一，顧問(wèn)公司更重要的工作是對(duì)承包商的投標(biāo)文件進(jìn)行詳細(xì)地、客觀地分析，這個(gè)過(guò)程通常需要2周以上的時(shí)間。測(cè)量師首先要對(duì)投標(biāo)的總體情況進(jìn)行分析，主要包括總價(jià)、范圍的差別，對(duì)暫定價(jià)以及選擇性項(xiàng)目的報(bào)價(jià)情況比較，開(kāi)辦費(fèi)內(nèi)容以及報(bào)價(jià)情況比較等。其次要對(duì)每一份投標(biāo)文件進(jìn)行詳細(xì)分析，尤其是對(duì)工程量清單中項(xiàng)目單價(jià)進(jìn)行分析，分析總體的單價(jià)水平，指出是否存在數(shù)學(xué)誤差或遺漏的情況以及對(duì)投標(biāo)的影響。特別是指出其中報(bào)價(jià)過(guò)高或過(guò)低的單價(jià)以及分析這部分報(bào)價(jià)對(duì)總的投標(biāo)價(jià)的影響程度，必要時(shí)請(qǐng)承包商進(jìn)一步提供產(chǎn)品的廠家和品牌，供業(yè)主方選擇。最后對(duì)所有承包商的投標(biāo)文件進(jìn)行總結(jié)，提供詳細(xì)的投標(biāo)分析對(duì)比表、有價(jià)的工程量清單、材料品牌說(shuō)明比較表等供業(yè)主方參考，并提請(qǐng)業(yè)主注意那些單價(jià)過(guò)高或過(guò)低的項(xiàng)目一旦發(fā)生變更將對(duì)造價(jià)產(chǎn)生的影響。當(dāng)業(yè)主選定了承包商之后，顧問(wèn)公司還必須代為編制合同文件以及提供管理建議等。
顧問(wèn)公司在項(xiàng)目進(jìn)行過(guò)程中的控制方法和我們目前的操作大致相同，區(qū)別在于由于項(xiàng)目前期的準(zhǔn)備工作較為充分，付出的勞動(dòng)也較多，所以在項(xiàng)目進(jìn)行過(guò)程中工作就比我們輕松許多。他們一般一個(gè)月到施工現(xiàn)場(chǎng)1～2次，主要是編制期中付款證書(shū)以及對(duì)項(xiàng)目變更提出咨詢(xún)意見(jiàn)。期中付款證書(shū)的方式主要有三種：按月付款、按目標(biāo)進(jìn)度付款和按階段付款。顧問(wèn)公司還必須定期向業(yè)主提交最新的工程結(jié)算造價(jià)估算報(bào)告，使投資方了解還將發(fā)生的費(fèi)用情況，及時(shí)準(zhǔn)備資金。
在工程竣工后，也要對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的最終造價(jià)進(jìn)行審核，類(lèi)似我們的審價(jià)工作，主要是在原合同的基礎(chǔ)上加入變更部分的內(nèi)容。首先要對(duì)所有的變更項(xiàng)目進(jìn)行估算，每一張變更單都必須分別單列并進(jìn)行估算和情況說(shuō)明，然后對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的工程造價(jià)編制最終付款證書(shū)。香港建筑署對(duì)結(jié)算的時(shí)間要求比較寬裕，一般在保修期結(jié)束時(shí)完成即可，通常為一年，但實(shí)際上往往更長(zhǎng)。
顧問(wèn)公司在項(xiàng)目的后階段或項(xiàng)目結(jié)算結(jié)束后要花大量的精力對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行造價(jià)分析以及一些重要元素的含量分析，以便測(cè)算項(xiàng)目的造價(jià)組成中各種因素的大約比率，為以后類(lèi)似項(xiàng)目的估算積累進(jìn)一步的資料。為了便于分析工作，在項(xiàng)目計(jì)算工程量時(shí)就規(guī)定了計(jì)算的格式，不論是計(jì)算者本人或是他人都能在事后進(jìn)行這方面的分析工作。
實(shí)際上，從項(xiàng)目開(kāi)工到結(jié)算，其中有很多的報(bào)告文件僅僅是重復(fù)的工作，有的是稍作修改就變成了一份新的報(bào)告，但是這些重復(fù)的工作對(duì)顧問(wèn)公司來(lái)講都是不可缺少的成果文件，每一份都是有不同意義的。
回顧項(xiàng)目全過(guò)程投資控制的整個(gè)過(guò)程，筆者覺(jué)得香港特別行政區(qū)顧問(wèn)公司的宗旨不是僅僅讓投資方知道項(xiàng)目進(jìn)行過(guò)程中花了多少費(fèi)用，而是真正讓投資方在事前就已真正了解項(xiàng)目將要發(fā)生的費(fèi)用。
在公司的一些技術(shù)管理事項(xiàng)上，他們的一些管理方法也值得學(xué)習(xí)和借鑒。文檔的管理分為兩個(gè)方面，即電子文檔的管理和打印文檔的管理。雖然只是個(gè)小公司，但公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)齊全，并有專(zhuān)人管理。電子文檔管理是在公司的服務(wù)器上開(kāi)出專(zhuān)用平臺(tái)用于放置工作文檔。所有員工的工作文檔必須存放在專(zhuān)用平臺(tái)上，每天下班前對(duì)當(dāng)天的工作文檔進(jìn)行壓縮備份，放入另一平臺(tái)保存。每周(或二周)將這些備份文檔制作成一式二份的光盤(pán)，分別保存。當(dāng)某一項(xiàng)目的全部工作完成之后，再將該項(xiàng)目的所有文檔單獨(dú)制作成一式二份光盤(pán)存檔，并在電腦平臺(tái)上刪除該項(xiàng)目的所有文檔。我覺(jué)得這種對(duì)電子文件的管理方法可以有效地保存歷史資料，避免一次性損失電子資料，同時(shí)也能幫助有關(guān)人員找回需要的歷史資料。另外，在服務(wù)器上開(kāi)設(shè)專(zhuān)用平臺(tái)用于下載一些相關(guān)的政策、文件和法規(guī)規(guī)范等，每月由專(zhuān)人對(duì)下載的文件進(jìn)行整理，制作索引目錄進(jìn)行共享。而打印文檔在項(xiàng)目的執(zhí)行過(guò)程中就有一系列的要求，體現(xiàn)了在項(xiàng)目過(guò)程中保存歷史資料比在項(xiàng)目結(jié)束后一次性歸檔更為重要的指導(dǎo)思想。