三、規(guī)范編審操作程序、按序辦事.是提高工程造價編審質量的一條重要措施。
盡管有了一套好的用人機制,也擁有一群精通業(yè)務的技術人員,但是,規(guī)范工程造價編審的操作程序對提高編制質量,仍具有其特殊的重要意義。
工程造價咨詢服務,是集技術、經(jīng)濟于一體的業(yè)務工作,它要求廣大從業(yè)人員既要具有良好的職業(yè)道德修養(yǎng),又要具有較高的專業(yè)技術技能,更要懂得相應的經(jīng)濟法律、法規(guī)政策,依法行事,依法執(zhí)業(yè),使自己的行為,自身的行動,符合國家相關的法律、法規(guī)規(guī)定。從某種意義上來說,這是間接地提高了咨詢質量。在具體操作過程中,應做到:
l、必須和委托方簽訂咨詢業(yè)務委托合同。簽訂合同必須明確編審范圍、編審期限,雙方各自的義務、權利與責任,報酬的計取方式與支付方式,爭議的解決方法等。
2、對于委托方提供的編審資料、相關圖集等,應進行細致審閱認真思考。工程項目的建設,是個復雜的系統(tǒng)工程,技術性強、牽涉面廣,中間環(huán)節(jié)多,建設周期長.市場變化快。因此,在編審過程中,特別是在審核過程,對提供的原始資料包括變更、簽證、隱蔽工程驗收據(jù)記錄等,更需深入現(xiàn)場,實際丈量,市場調查,認真核實,以確保編審質量的準確性。
3、實行三級復核制度,及時發(fā)現(xiàn)錯誤并加以糾正,以提高編審質量。由于編審項目的復雜性加上編審人員自身的局限性,難免在編審過程中不出差錯,或判斷失誤.計算錯誤。三級復核制度可消除或降低此類的發(fā)生。一般來說,項目的負責人的復核偏重于對原始數(shù)據(jù)、變更簽證的合理性等方面的復核;技術負責人則偏重于對定額套用與換算,取費標準方面的復核;機構負責人則是對前二級復核的再復核,著重把握對整個編審過程的操作程序、工作方法等是否符合大到國所頒布的法律法規(guī),小到機構內(nèi)部所制定的規(guī)章制度。當然,實際復核過程中是相互交叉的,應靈活機動并非墨守成規(guī)。
4、做好編審業(yè)務的善后服務工作。虛心聽取委托方對咨詢機構所提的意見、建議。
對于存在的問題或不足之處,提出相應的處理意見是很有必要的,便于在今后的工作中加以改正。每位從業(yè)人員都要認真負責地填寫好工程造價咨詢信譽卡,作為機構考核其業(yè)績好壞的一個依據(jù)。從這一角度看,此舉也間接地提高了工程造價編審質量。
四、通過典型案例剖析、不斷積累經(jīng)驗并加以正確運用.是提高工程造價編審質量的一條實用而又有效的途徑。
對工程造價咨詢典型案例的解剖分析,可便廠大從業(yè)人員懂得目己所從事的咨詢活動,就是對國家有關工程造價法規(guī)、政策的具體貫徹、落實,從而明確自己的社會使命,增強自己的社會責任感,通過對具體典型案例的剖析,特別是對其出現(xiàn)問題的原因加以剖析,可找出其發(fā)生的環(huán)節(jié),了解其造成差別的動機,使得廣大從業(yè)人員從中吸取教訓,更快更好地提高自身業(yè)務水平,為下一次處理更加復雜的工程項目奠定基礎。不斷地積累經(jīng)驗,及時地總結經(jīng)驗,應成為工程造價咨詢機構日常事務的一項經(jīng)常性工作。學習、認識、提高、再學習、再認識、再提高……,才是目的,才是提高工程造價編審質量的目的。
總而言之,工程造價咨詢中介機構要提高編審質量,建立一套好的用人機制,擁有一支高素質的專技隊伍,并規(guī)范相應的編審操作程序,積累、運用相關造價典型案例經(jīng)驗與數(shù)據(jù),是極其重要的。只有這樣,才能樹立“質量第一”的觀念,切實提高工程造價咨詢質量,才能增強咨詢機構的社會信譽度,使自己在激烈的市場竟爭中,始終立于不敗之地。
盡管有了一套好的用人機制,也擁有一群精通業(yè)務的技術人員,但是,規(guī)范工程造價編審的操作程序對提高編制質量,仍具有其特殊的重要意義。
工程造價咨詢服務,是集技術、經(jīng)濟于一體的業(yè)務工作,它要求廣大從業(yè)人員既要具有良好的職業(yè)道德修養(yǎng),又要具有較高的專業(yè)技術技能,更要懂得相應的經(jīng)濟法律、法規(guī)政策,依法行事,依法執(zhí)業(yè),使自己的行為,自身的行動,符合國家相關的法律、法規(guī)規(guī)定。從某種意義上來說,這是間接地提高了咨詢質量。在具體操作過程中,應做到:
l、必須和委托方簽訂咨詢業(yè)務委托合同。簽訂合同必須明確編審范圍、編審期限,雙方各自的義務、權利與責任,報酬的計取方式與支付方式,爭議的解決方法等。
2、對于委托方提供的編審資料、相關圖集等,應進行細致審閱認真思考。工程項目的建設,是個復雜的系統(tǒng)工程,技術性強、牽涉面廣,中間環(huán)節(jié)多,建設周期長.市場變化快。因此,在編審過程中,特別是在審核過程,對提供的原始資料包括變更、簽證、隱蔽工程驗收據(jù)記錄等,更需深入現(xiàn)場,實際丈量,市場調查,認真核實,以確保編審質量的準確性。
3、實行三級復核制度,及時發(fā)現(xiàn)錯誤并加以糾正,以提高編審質量。由于編審項目的復雜性加上編審人員自身的局限性,難免在編審過程中不出差錯,或判斷失誤.計算錯誤。三級復核制度可消除或降低此類的發(fā)生。一般來說,項目的負責人的復核偏重于對原始數(shù)據(jù)、變更簽證的合理性等方面的復核;技術負責人則偏重于對定額套用與換算,取費標準方面的復核;機構負責人則是對前二級復核的再復核,著重把握對整個編審過程的操作程序、工作方法等是否符合大到國所頒布的法律法規(guī),小到機構內(nèi)部所制定的規(guī)章制度。當然,實際復核過程中是相互交叉的,應靈活機動并非墨守成規(guī)。
4、做好編審業(yè)務的善后服務工作。虛心聽取委托方對咨詢機構所提的意見、建議。
對于存在的問題或不足之處,提出相應的處理意見是很有必要的,便于在今后的工作中加以改正。每位從業(yè)人員都要認真負責地填寫好工程造價咨詢信譽卡,作為機構考核其業(yè)績好壞的一個依據(jù)。從這一角度看,此舉也間接地提高了工程造價編審質量。
四、通過典型案例剖析、不斷積累經(jīng)驗并加以正確運用.是提高工程造價編審質量的一條實用而又有效的途徑。
對工程造價咨詢典型案例的解剖分析,可便廠大從業(yè)人員懂得目己所從事的咨詢活動,就是對國家有關工程造價法規(guī)、政策的具體貫徹、落實,從而明確自己的社會使命,增強自己的社會責任感,通過對具體典型案例的剖析,特別是對其出現(xiàn)問題的原因加以剖析,可找出其發(fā)生的環(huán)節(jié),了解其造成差別的動機,使得廣大從業(yè)人員從中吸取教訓,更快更好地提高自身業(yè)務水平,為下一次處理更加復雜的工程項目奠定基礎。不斷地積累經(jīng)驗,及時地總結經(jīng)驗,應成為工程造價咨詢機構日常事務的一項經(jīng)常性工作。學習、認識、提高、再學習、再認識、再提高……,才是目的,才是提高工程造價編審質量的目的。
總而言之,工程造價咨詢中介機構要提高編審質量,建立一套好的用人機制,擁有一支高素質的專技隊伍,并規(guī)范相應的編審操作程序,積累、運用相關造價典型案例經(jīng)驗與數(shù)據(jù),是極其重要的。只有這樣,才能樹立“質量第一”的觀念,切實提高工程造價咨詢質量,才能增強咨詢機構的社會信譽度,使自己在激烈的市場竟爭中,始終立于不敗之地。

