（2）單擊“文件”\“頁面設(shè)置”，調(diào)出頁面設(shè)置對話框，將頁面大小及上下左右邊距設(shè)置自己所需的值，如圖5所示，筆者經(jīng)常使用它來寫作，每次左右拖動滾動條來查看文章不太方便，所以把寬度設(shè)置小了一些，為15厘米，高度不變，仍為24厘米；
（3）單擊“格式”\“段落”，在段落設(shè)置對話框中選擇“縮進和間距”標(biāo)簽，點擊“特殊格式”下拉框，選擇“首行縮進”，并設(shè)置度量值為0.7厘米（相當(dāng)于兩個漢字字符），即設(shè)置每段自動縮進兩格（中國人用中文的特色?。?BR> （4）單擊“文件”\“保存”命令，選擇保存類型為文檔模板文件，由于此時normal.dot原模板已經(jīng)啟動，所以無法直接保存為normal.dot文件。在此，筆者將它保存為normal1.dot文件；
（5）再次進入C：\Windows\Application Data\Microsoft\Templates文件夾下，這時會看到兩個模板文件normal.dot和normal1.dot.選中normal.dot文件（老模板文件），按下F2鍵，選擇“重命名”，將它重新命名為oldnormal.dot文件，按照此法再將新的模板文件normal1.dot重命名為normal.dot文件。
（6）上面的制作步驟完成后，使用起來就方便多了。單擊快捷欄上的“新建”圖標(biāo)或直接按“Ctrl+N”快捷鍵即可以剛才您的設(shè)置來進行文件處理了。
6、一次保存多個文件
在WPS2000/Office中有一個“保存所有文件”命令，這個命令非常有用，只要執(zhí)行該命令，即相當(dāng)于將所有的文件進行存盤操作，免去了一個文件窗口一個文件窗口切換、存盤之苦。其實，我們也可以在Word中一次保存多個文件：請試具體操作時只要在要保存文件時按下Shift鍵就可以發(fā)現(xiàn)，原來的“保存”命令已經(jīng)變成了“全部保存”命令了，此時單擊這個命令相當(dāng)于WPS2000中的“保存所有文件”命令，即一次性將所有打開的文件進行存盤。
7、合并Word文件加強合作
我們在使用Word制作文檔時，經(jīng)常要與別人合作，一般情況下，我們都是把別人的文件拷貝過來打印，這雖然方便，但是不利于文件的管理。試著單擊“插入”菜單下的“文件”命令，在彈出的窗口中選擇“Word文件”，再找到同事的文件，點擊“插入”鈕，怎么樣，同事的文件是不是已經(jīng)歷歷在目了。而且圖片、表格、字體、字號、格式都絲毫沒有任何變化！
8、更改文件默認(rèn)存盤格式
在Word中，默認(rèn)情況下，我們都將文件存為Word的DOC格式，但是有時候我們出于特殊的需要，如投稿時需要TXT格式、多媒體軟件中需要RTF文件格式等等，把Word文檔存為其余的格式固然很方便，只要單擊“文件”\“另存為”命令，然后在保存對話框中選擇欲保存的類型再點擊“保存”鈕就行了。但是，每次這樣作未免有些麻煩。其實，只要我們單擊“工具”\“選項”，打開設(shè)置窗口，點擊“保存”標(biāo)簽，在“將Word文件保存為”下拉框中的“Word文件（*.doc）”改為自己想要的格式，以后每次存盤時，Word就會自動將文件存為您所預(yù)先設(shè)定的格式了。
9、修復(fù)文件
遇到過突然停電而自己的文件沒有保存、文件找到卻無法打開的情況嗎？那時候的你一定比失戀更痛苦！其實，在Word 中設(shè)計了一個修復(fù)程序，只不過它比較隱蔽，您沒有注意罷了，巧妙地使用它說不定還能夠把您的工作成果給恢復(fù)過來呢。請點擊“文件”\“打開”，在打開文件對話框中的文件類型下拉框中選擇“從任意文件中恢復(fù)文本”項（請將鼠標(biāo)向下拖動，否則無法看到這個項目），再點擊原先打不開的文件，耐心等待一會兒凡是能夠被恢復(fù)的文本都會出現(xiàn)在Word窗口中，這時候就麻煩您按一下存盤圖標(biāo)吧！
10、逃過Word解密器
隨著Word的盛行，現(xiàn)在網(wǎng)上已經(jīng)有專門對付Word密碼的工具AOPR（Anvanced Office Password Recovery，高級Office密碼*），該軟件可真是狠毒，竟然可以同時對Office系統(tǒng)中的Word、Excel和Access等軟件進行解密。而我們的文件為了安全必須逃過此解密器，要想逃過此解密器，筆者有一個非常好的方法。只要我們使用第三方壓縮加密軟件WinRAR，在WinRAR中輸入密碼后，并將Word文件壓縮成RAR文件，以后要使用時只要雙擊它，輸入密碼，即可解壓縮。RAR格式并不流行，故沒有解密器推出，大家可以放心地用它來加密。
（3）單擊“格式”\“段落”，在段落設(shè)置對話框中選擇“縮進和間距”標(biāo)簽，點擊“特殊格式”下拉框，選擇“首行縮進”，并設(shè)置度量值為0.7厘米（相當(dāng)于兩個漢字字符），即設(shè)置每段自動縮進兩格（中國人用中文的特色?。?BR> （4）單擊“文件”\“保存”命令，選擇保存類型為文檔模板文件，由于此時normal.dot原模板已經(jīng)啟動，所以無法直接保存為normal.dot文件。在此，筆者將它保存為normal1.dot文件；
（5）再次進入C：\Windows\Application Data\Microsoft\Templates文件夾下，這時會看到兩個模板文件normal.dot和normal1.dot.選中normal.dot文件（老模板文件），按下F2鍵，選擇“重命名”，將它重新命名為oldnormal.dot文件，按照此法再將新的模板文件normal1.dot重命名為normal.dot文件。
（6）上面的制作步驟完成后，使用起來就方便多了。單擊快捷欄上的“新建”圖標(biāo)或直接按“Ctrl+N”快捷鍵即可以剛才您的設(shè)置來進行文件處理了。
6、一次保存多個文件
在WPS2000/Office中有一個“保存所有文件”命令，這個命令非常有用，只要執(zhí)行該命令，即相當(dāng)于將所有的文件進行存盤操作，免去了一個文件窗口一個文件窗口切換、存盤之苦。其實，我們也可以在Word中一次保存多個文件：請試具體操作時只要在要保存文件時按下Shift鍵就可以發(fā)現(xiàn)，原來的“保存”命令已經(jīng)變成了“全部保存”命令了，此時單擊這個命令相當(dāng)于WPS2000中的“保存所有文件”命令，即一次性將所有打開的文件進行存盤。
7、合并Word文件加強合作
我們在使用Word制作文檔時，經(jīng)常要與別人合作，一般情況下，我們都是把別人的文件拷貝過來打印，這雖然方便，但是不利于文件的管理。試著單擊“插入”菜單下的“文件”命令，在彈出的窗口中選擇“Word文件”，再找到同事的文件，點擊“插入”鈕，怎么樣，同事的文件是不是已經(jīng)歷歷在目了。而且圖片、表格、字體、字號、格式都絲毫沒有任何變化！
8、更改文件默認(rèn)存盤格式
在Word中，默認(rèn)情況下，我們都將文件存為Word的DOC格式，但是有時候我們出于特殊的需要，如投稿時需要TXT格式、多媒體軟件中需要RTF文件格式等等，把Word文檔存為其余的格式固然很方便，只要單擊“文件”\“另存為”命令，然后在保存對話框中選擇欲保存的類型再點擊“保存”鈕就行了。但是，每次這樣作未免有些麻煩。其實，只要我們單擊“工具”\“選項”，打開設(shè)置窗口，點擊“保存”標(biāo)簽，在“將Word文件保存為”下拉框中的“Word文件（*.doc）”改為自己想要的格式，以后每次存盤時，Word就會自動將文件存為您所預(yù)先設(shè)定的格式了。
9、修復(fù)文件
遇到過突然停電而自己的文件沒有保存、文件找到卻無法打開的情況嗎？那時候的你一定比失戀更痛苦！其實，在Word 中設(shè)計了一個修復(fù)程序，只不過它比較隱蔽，您沒有注意罷了，巧妙地使用它說不定還能夠把您的工作成果給恢復(fù)過來呢。請點擊“文件”\“打開”，在打開文件對話框中的文件類型下拉框中選擇“從任意文件中恢復(fù)文本”項（請將鼠標(biāo)向下拖動，否則無法看到這個項目），再點擊原先打不開的文件，耐心等待一會兒凡是能夠被恢復(fù)的文本都會出現(xiàn)在Word窗口中，這時候就麻煩您按一下存盤圖標(biāo)吧！
10、逃過Word解密器
隨著Word的盛行，現(xiàn)在網(wǎng)上已經(jīng)有專門對付Word密碼的工具AOPR（Anvanced Office Password Recovery，高級Office密碼*），該軟件可真是狠毒，竟然可以同時對Office系統(tǒng)中的Word、Excel和Access等軟件進行解密。而我們的文件為了安全必須逃過此解密器，要想逃過此解密器，筆者有一個非常好的方法。只要我們使用第三方壓縮加密軟件WinRAR，在WinRAR中輸入密碼后，并將Word文件壓縮成RAR文件，以后要使用時只要雙擊它，輸入密碼，即可解壓縮。RAR格式并不流行，故沒有解密器推出，大家可以放心地用它來加密。