有朋友問及這樣一個問題：如果不使用Word工具欄上的“項目符號”或者“編號”按鈕，而是使用鍵盤，能不能對段落快速應用項目符號或編號？因為朋友在寫作的過程中，經(jīng)常會用到這樣的樣式，而在打字的過程中停下來再去用鼠標點擊工具欄按鈕，覺得挺麻煩。
Word中確實提供了一組快捷鍵用于為段落快速應用默認的編號樣式，這組快捷鍵就是Ctrl+Shift+L.然而在實際使用的過程中，有些版本或系統(tǒng)中的Word中這組快捷鍵不是很好用，經(jīng)常會出現(xiàn)問題。
其實有一個辦法可以確保使用快捷鍵能夠正確地應用項目符號或編號，即自定義快捷鍵。許多朋友不清楚自定義快捷鍵的方法，或者不知道怎么定義，但不知道哪個中文命令對應哪個英文命令，因為在自定義快捷鍵時，“自定義鍵盤”對話框的“命令”列表中列出的是英文。為了幫助有些需要的朋友解決這個問題，下面介紹如何通過自定義快捷鍵來對段落快速應用項目符號和編號。
具體操作步驟如下。
1.啟動Word后，選擇菜單命令“工具>自定義”，打開“自定義”對話框，單擊右下角的“鍵盤”按鈕。
2.在“自定義鍵盤”對話框中，單擊左邊“類別”列表中的“格式”，然后在右邊的“命令”列表中的“FormatBulletDefault”，這個命令的意思是“根據(jù)當前默認值創(chuàng)建項目符號列表”。這時可以為該命令指定新的快捷鍵，Alt+B是一個不錯的選擇。當按下Alt+B后，在“請按新快捷鍵”下方的文本框中就會出現(xiàn)該快捷鍵，這時單擊對話框左下角的“指定”按鈕。單擊“關閉”按鈕關閉回到“自定義”對話框，再單擊“關閉”。這樣就完成了快捷鍵的定義。
3.將插入點定位到某一段落，然后按下Alt+B鍵試一下，發(fā)現(xiàn)已經(jīng)起作用了。
4.如果要定義一組快捷鍵，使得可以為某段落快速應用編號列表，可以重復1-2步，只不過在選擇命令時，要選的是“FormatNumbetDefault”。新快捷鍵推薦使用Alt+N.
如果希望精確地為段落應用某種格式的項目符號和編號，使用上述方法是實現(xiàn)不了的，可以使用錄制宏并為宏指定快捷鍵的方法，在此就不再做介紹了，讀者可以參考有關錄制宏的文章。
Word中確實提供了一組快捷鍵用于為段落快速應用默認的編號樣式，這組快捷鍵就是Ctrl+Shift+L.然而在實際使用的過程中，有些版本或系統(tǒng)中的Word中這組快捷鍵不是很好用，經(jīng)常會出現(xiàn)問題。
其實有一個辦法可以確保使用快捷鍵能夠正確地應用項目符號或編號，即自定義快捷鍵。許多朋友不清楚自定義快捷鍵的方法，或者不知道怎么定義，但不知道哪個中文命令對應哪個英文命令，因為在自定義快捷鍵時，“自定義鍵盤”對話框的“命令”列表中列出的是英文。為了幫助有些需要的朋友解決這個問題，下面介紹如何通過自定義快捷鍵來對段落快速應用項目符號和編號。
具體操作步驟如下。
1.啟動Word后，選擇菜單命令“工具>自定義”，打開“自定義”對話框，單擊右下角的“鍵盤”按鈕。
2.在“自定義鍵盤”對話框中，單擊左邊“類別”列表中的“格式”，然后在右邊的“命令”列表中的“FormatBulletDefault”，這個命令的意思是“根據(jù)當前默認值創(chuàng)建項目符號列表”。這時可以為該命令指定新的快捷鍵，Alt+B是一個不錯的選擇。當按下Alt+B后，在“請按新快捷鍵”下方的文本框中就會出現(xiàn)該快捷鍵，這時單擊對話框左下角的“指定”按鈕。單擊“關閉”按鈕關閉回到“自定義”對話框，再單擊“關閉”。這樣就完成了快捷鍵的定義。
3.將插入點定位到某一段落，然后按下Alt+B鍵試一下，發(fā)現(xiàn)已經(jīng)起作用了。
4.如果要定義一組快捷鍵，使得可以為某段落快速應用編號列表，可以重復1-2步，只不過在選擇命令時，要選的是“FormatNumbetDefault”。新快捷鍵推薦使用Alt+N.
如果希望精確地為段落應用某種格式的項目符號和編號，使用上述方法是實現(xiàn)不了的，可以使用錄制宏并為宏指定快捷鍵的方法，在此就不再做介紹了，讀者可以參考有關錄制宏的文章。