很多人在使用EXCEL電子表格處理軟件進(jìn)行數(shù)據(jù)計(jì)算時(shí)因涉及到乘除法等運(yùn)算時(shí)總是被小數(shù)點(diǎn)后面的數(shù)據(jù)所困擾，經(jīng)常在報(bào)表上是一個(gè)數(shù)字，用手工計(jì)算后卻是另外一個(gè)數(shù)字，給人造成一種計(jì)算機(jī)計(jì)算不準(zhǔn)的感覺。其實(shí)，這并不是計(jì)算機(jī)的錯(cuò)，而是我們沒有正確運(yùn)用的結(jié)果。
如何處理這種“計(jì)算不準(zhǔn)”的問題呢?這就要求我們要正確使用EXCEL的函數(shù)，即“四舍五入”函數(shù)—ROUND函數(shù)，它可以返回某個(gè)數(shù)字按指定位數(shù)舍入后的數(shù)字。
在Excel提供的“數(shù)學(xué)與三角函數(shù)”中提供的這個(gè)名為ROUND(number,numdigits)的函數(shù)，它的功能就是根據(jù)指定的位數(shù)，將數(shù)字四舍五入。這個(gè)函數(shù)有兩個(gè)參數(shù)，分別是number和numdigits。其中number就是將要進(jìn)行四舍五入的數(shù)字，(或用公式計(jì)算的結(jié)果)：numdigits則是希望得到的數(shù)字的小數(shù)點(diǎn)后的位數(shù)。
讓我們來對不用函數(shù)保留兩位小數(shù)和使用函數(shù)保留兩位小數(shù)作一比較。單元格B3中初始數(shù)據(jù)為52345，B4的初始數(shù)據(jù)為33338。現(xiàn)在對它們進(jìn)行四舍五入：在單元格D3中輸入“=ROUND(B3，2)”，小數(shù)點(diǎn)后保留兩位有效數(shù)字，得到523；在單元格D4中輸入“=ROUND(B4,2)”，小數(shù)點(diǎn)保留兩位有效數(shù)字，得到333，D3＋D4=523＋333=865。而不使用函數(shù)計(jì)算，直接將其保留兩位小數(shù)，則C3、C4分別為523、333，由于它們只是顯示值為523、333，實(shí)際上數(shù)據(jù)并沒有改變，其合計(jì)數(shù)為857，很顯然是錯(cuò)誤的。
本文公式在Excel97和Excel2000中驗(yàn)證通過，修改其中的單元格引用和邏輯條件值，可用于相似的其他場合。
如何處理這種“計(jì)算不準(zhǔn)”的問題呢?這就要求我們要正確使用EXCEL的函數(shù)，即“四舍五入”函數(shù)—ROUND函數(shù)，它可以返回某個(gè)數(shù)字按指定位數(shù)舍入后的數(shù)字。
在Excel提供的“數(shù)學(xué)與三角函數(shù)”中提供的這個(gè)名為ROUND(number,numdigits)的函數(shù)，它的功能就是根據(jù)指定的位數(shù)，將數(shù)字四舍五入。這個(gè)函數(shù)有兩個(gè)參數(shù)，分別是number和numdigits。其中number就是將要進(jìn)行四舍五入的數(shù)字，(或用公式計(jì)算的結(jié)果)：numdigits則是希望得到的數(shù)字的小數(shù)點(diǎn)后的位數(shù)。
讓我們來對不用函數(shù)保留兩位小數(shù)和使用函數(shù)保留兩位小數(shù)作一比較。單元格B3中初始數(shù)據(jù)為52345，B4的初始數(shù)據(jù)為33338。現(xiàn)在對它們進(jìn)行四舍五入：在單元格D3中輸入“=ROUND(B3，2)”，小數(shù)點(diǎn)后保留兩位有效數(shù)字，得到523；在單元格D4中輸入“=ROUND(B4,2)”，小數(shù)點(diǎn)保留兩位有效數(shù)字，得到333，D3＋D4=523＋333=865。而不使用函數(shù)計(jì)算，直接將其保留兩位小數(shù)，則C3、C4分別為523、333，由于它們只是顯示值為523、333，實(shí)際上數(shù)據(jù)并沒有改變，其合計(jì)數(shù)為857，很顯然是錯(cuò)誤的。
本文公式在Excel97和Excel2000中驗(yàn)證通過，修改其中的單元格引用和邏輯條件值，可用于相似的其他場合。