使用Excel 2007“數(shù)據(jù)透視表選項”對話框可以控制數(shù)據(jù)透視表的各種設(shè)置。
名稱 顯示數(shù)據(jù)透視表的名稱。要更改名稱，請單擊框中的文本并編輯名稱。
布局和格式
“布局”部分
合并且居中排列帶標(biāo)簽的單元格 選中此復(fù)選框?qū)⒑喜⑼獠啃泻土许椀膯卧?，以便可以使這些項水平和垂直居中顯示。清除此復(fù)選框?qū)⒃陧椊M頂部將外部行和列字段中的項左對齊。
采用緊湊形式時縮進(jìn)行標(biāo)簽 當(dāng)數(shù)據(jù)透視表為緊湊格式時，若要縮進(jìn)行標(biāo)簽區(qū)域中的行，請選擇縮進(jìn)級別 0 到 127。
在報表篩選區(qū)域中顯示字段 選擇“先列后行”將首先從上到下按照字段的添加順序顯示報表篩選區(qū)域中的字段，然后再轉(zhuǎn)到另一列。選擇“先行后列”將首先從左向右按照字段的添加順序顯示報表篩選區(qū)域中的字段，然后轉(zhuǎn)到下一行。
每列報表篩選字段數(shù) 根據(jù)“在報表篩選區(qū)域中顯示字段”的設(shè)置，鍵入或選擇在轉(zhuǎn)到下一列或下一行之前要顯示的字段數(shù)。
“格式”部分
對于錯誤值，顯示 選中此復(fù)選框，然后鍵入要在單元格中顯示的、用于替代錯誤消息的文本，例如“無效”。清除此復(fù)選框?qū)@示錯誤消息。
對于空單元格，顯示 選中此復(fù)選框，然后鍵入要在單元格中顯示的、用于替代空單元格的文本，例如“空”。
更新時自動調(diào)整列寬 選中此復(fù)選框?qū)⒄{(diào)整數(shù)據(jù)透視表的列，使其自動適合最寬的文本或數(shù)值的大小。清除此復(fù)選框?qū)⒈３之?dāng)前數(shù)據(jù)透視表的列寬。
更新時保留單元格格式 選中此復(fù)選框會保存數(shù)據(jù)透視表的布局和格式，以便每次對數(shù)據(jù)透視表執(zhí)行操作時都使用該布局和格式。清除此復(fù)選框則不會保存數(shù)據(jù)透視表的布局和格式，每次對數(shù)據(jù)透視表執(zhí)行操作時都使用默認(rèn)的布局和格式。
匯總和篩選
“總計”部分
顯示行總計 選中或清除此復(fù)選框?qū)@示或隱藏最后一列旁邊的“總計”列。
顯示列總計 選中或清除此復(fù)選框?qū)@示或隱藏數(shù)據(jù)透視表底部的“總計”行。
“篩選”部分
篩選的分類匯總項 選中或清除此復(fù)選框?qū)⒃诜诸悈R總中包含或排除經(jīng)過報表篩選的項。
注釋 OLAP 數(shù)據(jù)源必須支持 MDX 表達(dá)式再選擇語法。
用星號(*)標(biāo)注匯總 選中或清除此復(fù)選框?qū)⒃趨R總旁邊顯示或隱藏星號。星號表示計算中使用的值并不僅限于顯示的可見值和 Excel 計算匯總時使用的可見值。
注釋 此選項僅在 OLAP 數(shù)據(jù)源不支持 MDX 表達(dá)式再選擇語法時可用。
每個字段允許多個篩選 選中此復(fù)選框?qū)⒃?Microsoft office Excel 計算分類匯總和總計時包含所有值，其中包括通過篩選隱藏的那些值。清除此復(fù)選框?qū)⒃?Excel 計算分類匯總和總計時只包括顯示的項。
注釋 此設(shè)置僅對非 OLAP 數(shù)據(jù)源可用。
“排序”部分
排序時使用自定義列表 選中或清除此復(fù)選框?qū)⒃?Excel 對列表進(jìn)行排序時啟用或禁用自定義列表的使用。如果您對大量的數(shù)據(jù)進(jìn)行排序，則清除此復(fù)選框還可提高性能。
顯示
“顯示”部分
顯示展開/折疊按鈕 選中此復(fù)選框?qū)@示用來展開或折疊行或列標(biāo)簽的加號或減號按鈕。清除此復(fù)選框?qū)㈦[藏用來展開或折疊行或列標(biāo)簽的加號或減號按鈕。當(dāng)您打印數(shù)據(jù)透視表或者只是為了進(jìn)行查看而顯示數(shù)據(jù)透視表時，您或許希望隱藏加號或減號按鈕。
顯示上下文工具提示 選中此復(fù)選框?qū)@示可以顯示有關(guān)字段或數(shù)據(jù)值的值、行或列信息的工具提示。清除此復(fù)選框?qū)㈦[藏顯示有關(guān)字段或數(shù)據(jù)值的值、行或列信息的工具提示。
在工具提示中顯示屬性 選中或清除此復(fù)選框?qū)@示或隱藏用來顯示項目屬性信息的工具提示。
注釋 此設(shè)置僅對 OLAP 數(shù)據(jù)源可用。
顯示字段標(biāo)題和篩選下拉列表 選中或清除此復(fù)選框?qū)@示或隱藏數(shù)據(jù)透視表頂部的數(shù)據(jù)透視表標(biāo)題以及列和行標(biāo)簽上的篩選下拉箭頭。
經(jīng)典數(shù)據(jù)透視表布局 選中或清除此復(fù)選框?qū)⒂没蚪脤⒆侄瓮系交蛲铣鰯?shù)據(jù)透視表的功能。
顯示行中的空數(shù)據(jù)項 選中或清除此復(fù)選框?qū)@示或隱藏沒有值的行項目。
注釋 此設(shè)置僅對 OLAP 數(shù)據(jù)源可用。
顯示列中的空數(shù)據(jù)項 選中或清除此復(fù)選框?qū)@示或隱藏沒有值的列項目。
注釋 此設(shè)置僅對 OLAP 數(shù)據(jù)源可用。
值區(qū)域中沒有字段時顯示項目標(biāo)簽 選中或清除此復(fù)選框?qū)⒃谥祬^(qū)域中沒有字段時顯示或隱藏項目標(biāo)簽。
注釋 此復(fù)選框僅適用于在早于 office Excel 2007 的版本中創(chuàng)建的數(shù)據(jù)透視表。
顯示 OLAP 服務(wù)器計算成員 選中或清除此復(fù)選框?qū)@示或隱藏一個維度中的計算成員。此復(fù)選框不會影響計算方法。
注釋 此設(shè)置僅對 OLAP 數(shù)據(jù)源可用。
“字段列表”部分
以下兩個選項是相互排斥的。
升序 選中此復(fù)選框?qū)醋帜傅纳蝽樞驅(qū)?shù)據(jù)透視表字段列表中的字段進(jìn)行排序。
注釋 此設(shè)置對 OLAP 數(shù)據(jù)源不可用。
按數(shù)據(jù)源順序排序 選中此復(fù)選框?qū)赐獠繑?shù)據(jù)源指定的順序?qū)?shù)據(jù)透視表字段列表中的字段進(jìn)行排序。
注釋 此設(shè)置對 OLAP 數(shù)據(jù)源不可用。
打印
在數(shù)據(jù)透視表上顯示時打印展開/折疊按鈕 選中或清除此復(fù)選框?qū)⒃诖蛴?shù)據(jù)透視表時顯示或隱藏展開和折疊按鈕。如果清除了此對話框中“顯示”選項卡中的“顯示明細(xì)按鈕”復(fù)選框，則此復(fù)選框不可用。
在每一打印頁上重復(fù)行標(biāo)簽 選中或清除此復(fù)選框?qū)⒂没蚪迷跀?shù)據(jù)透視表的每個打印頁上重復(fù)行標(biāo)簽區(qū)域的當(dāng)前項目標(biāo)簽。
設(shè)置打印標(biāo)題 選中或清除此復(fù)選框?qū)⒂没蚪迷跀?shù)據(jù)透視表的每個打印頁上重復(fù)行和列字段標(biāo)題以及列項目標(biāo)簽。
注釋 若要實(shí)際打印標(biāo)簽，仍必須在“頁面設(shè)置”對話框的“工作表”選項卡中“打印標(biāo)題”部分下的“頂端重復(fù)行”或“左端重復(fù)列”框中輸入值（在“頁面布局”選項卡上的“頁面設(shè)置”組中，單擊“打印標(biāo)題”）。
數(shù)據(jù)
“數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)”部分
保存文件及源數(shù)據(jù) 選中或清除此復(fù)選框?qū)⒋_定是否將來自外部數(shù)據(jù)源的數(shù)據(jù)與工作簿一起保存。
注釋 此設(shè)置對 OLAP 數(shù)據(jù)源不可用。
啟用展開到明細(xì) 選中此復(fù)選框?qū)⒂脭?shù)據(jù)源中的明細(xì)數(shù)據(jù)，然后將這些數(shù)據(jù)顯示在新工作表中。
注釋 此設(shè)置對 OLAP 數(shù)據(jù)源不可用。
打開文件時刷新數(shù)據(jù) 選中或清除此復(fù)選框?qū)⒃谀蜷_包含此數(shù)據(jù)透視表的 Excel 工作簿時刷新或不刷新數(shù)據(jù)。
注釋 此設(shè)置對 OLAP 數(shù)據(jù)源不可用。
保留從數(shù)據(jù)源部分中刪除的項目
每個字段要返回的項目數(shù) 要指定每個字段與工作簿一起臨時緩存的項目數(shù)，請選擇下列選項之一：
自動 每字段具有默認(rèn)個數(shù)的項。
無 每字段無項。
值 每個字段的項目的個數(shù)。最多可指定 1,048,576 個項目。
注釋 此設(shè)置對 OLAP 數(shù)據(jù)源不可用。
名稱 顯示數(shù)據(jù)透視表的名稱。要更改名稱，請單擊框中的文本并編輯名稱。
布局和格式
“布局”部分
合并且居中排列帶標(biāo)簽的單元格 選中此復(fù)選框?qū)⒑喜⑼獠啃泻土许椀膯卧?，以便可以使這些項水平和垂直居中顯示。清除此復(fù)選框?qū)⒃陧椊M頂部將外部行和列字段中的項左對齊。
采用緊湊形式時縮進(jìn)行標(biāo)簽 當(dāng)數(shù)據(jù)透視表為緊湊格式時，若要縮進(jìn)行標(biāo)簽區(qū)域中的行，請選擇縮進(jìn)級別 0 到 127。
在報表篩選區(qū)域中顯示字段 選擇“先列后行”將首先從上到下按照字段的添加順序顯示報表篩選區(qū)域中的字段，然后再轉(zhuǎn)到另一列。選擇“先行后列”將首先從左向右按照字段的添加順序顯示報表篩選區(qū)域中的字段，然后轉(zhuǎn)到下一行。
每列報表篩選字段數(shù) 根據(jù)“在報表篩選區(qū)域中顯示字段”的設(shè)置，鍵入或選擇在轉(zhuǎn)到下一列或下一行之前要顯示的字段數(shù)。
“格式”部分
對于錯誤值，顯示 選中此復(fù)選框，然后鍵入要在單元格中顯示的、用于替代錯誤消息的文本，例如“無效”。清除此復(fù)選框?qū)@示錯誤消息。
對于空單元格，顯示 選中此復(fù)選框，然后鍵入要在單元格中顯示的、用于替代空單元格的文本，例如“空”。
更新時自動調(diào)整列寬 選中此復(fù)選框?qū)⒄{(diào)整數(shù)據(jù)透視表的列，使其自動適合最寬的文本或數(shù)值的大小。清除此復(fù)選框?qū)⒈３之?dāng)前數(shù)據(jù)透視表的列寬。
更新時保留單元格格式 選中此復(fù)選框會保存數(shù)據(jù)透視表的布局和格式，以便每次對數(shù)據(jù)透視表執(zhí)行操作時都使用該布局和格式。清除此復(fù)選框則不會保存數(shù)據(jù)透視表的布局和格式，每次對數(shù)據(jù)透視表執(zhí)行操作時都使用默認(rèn)的布局和格式。
匯總和篩選
“總計”部分
顯示行總計 選中或清除此復(fù)選框?qū)@示或隱藏最后一列旁邊的“總計”列。
顯示列總計 選中或清除此復(fù)選框?qū)@示或隱藏數(shù)據(jù)透視表底部的“總計”行。
“篩選”部分
篩選的分類匯總項 選中或清除此復(fù)選框?qū)⒃诜诸悈R總中包含或排除經(jīng)過報表篩選的項。
注釋 OLAP 數(shù)據(jù)源必須支持 MDX 表達(dá)式再選擇語法。
用星號(*)標(biāo)注匯總 選中或清除此復(fù)選框?qū)⒃趨R總旁邊顯示或隱藏星號。星號表示計算中使用的值并不僅限于顯示的可見值和 Excel 計算匯總時使用的可見值。
注釋 此選項僅在 OLAP 數(shù)據(jù)源不支持 MDX 表達(dá)式再選擇語法時可用。
每個字段允許多個篩選 選中此復(fù)選框?qū)⒃?Microsoft office Excel 計算分類匯總和總計時包含所有值，其中包括通過篩選隱藏的那些值。清除此復(fù)選框?qū)⒃?Excel 計算分類匯總和總計時只包括顯示的項。
注釋 此設(shè)置僅對非 OLAP 數(shù)據(jù)源可用。
“排序”部分
排序時使用自定義列表 選中或清除此復(fù)選框?qū)⒃?Excel 對列表進(jìn)行排序時啟用或禁用自定義列表的使用。如果您對大量的數(shù)據(jù)進(jìn)行排序，則清除此復(fù)選框還可提高性能。
顯示
“顯示”部分
顯示展開/折疊按鈕 選中此復(fù)選框?qū)@示用來展開或折疊行或列標(biāo)簽的加號或減號按鈕。清除此復(fù)選框?qū)㈦[藏用來展開或折疊行或列標(biāo)簽的加號或減號按鈕。當(dāng)您打印數(shù)據(jù)透視表或者只是為了進(jìn)行查看而顯示數(shù)據(jù)透視表時，您或許希望隱藏加號或減號按鈕。
顯示上下文工具提示 選中此復(fù)選框?qū)@示可以顯示有關(guān)字段或數(shù)據(jù)值的值、行或列信息的工具提示。清除此復(fù)選框?qū)㈦[藏顯示有關(guān)字段或數(shù)據(jù)值的值、行或列信息的工具提示。
在工具提示中顯示屬性 選中或清除此復(fù)選框?qū)@示或隱藏用來顯示項目屬性信息的工具提示。
注釋 此設(shè)置僅對 OLAP 數(shù)據(jù)源可用。
顯示字段標(biāo)題和篩選下拉列表 選中或清除此復(fù)選框?qū)@示或隱藏數(shù)據(jù)透視表頂部的數(shù)據(jù)透視表標(biāo)題以及列和行標(biāo)簽上的篩選下拉箭頭。
經(jīng)典數(shù)據(jù)透視表布局 選中或清除此復(fù)選框?qū)⒂没蚪脤⒆侄瓮系交蛲铣鰯?shù)據(jù)透視表的功能。
顯示行中的空數(shù)據(jù)項 選中或清除此復(fù)選框?qū)@示或隱藏沒有值的行項目。
注釋 此設(shè)置僅對 OLAP 數(shù)據(jù)源可用。
顯示列中的空數(shù)據(jù)項 選中或清除此復(fù)選框?qū)@示或隱藏沒有值的列項目。
注釋 此設(shè)置僅對 OLAP 數(shù)據(jù)源可用。
值區(qū)域中沒有字段時顯示項目標(biāo)簽 選中或清除此復(fù)選框?qū)⒃谥祬^(qū)域中沒有字段時顯示或隱藏項目標(biāo)簽。
注釋 此復(fù)選框僅適用于在早于 office Excel 2007 的版本中創(chuàng)建的數(shù)據(jù)透視表。
顯示 OLAP 服務(wù)器計算成員 選中或清除此復(fù)選框?qū)@示或隱藏一個維度中的計算成員。此復(fù)選框不會影響計算方法。
注釋 此設(shè)置僅對 OLAP 數(shù)據(jù)源可用。
“字段列表”部分
以下兩個選項是相互排斥的。
升序 選中此復(fù)選框?qū)醋帜傅纳蝽樞驅(qū)?shù)據(jù)透視表字段列表中的字段進(jìn)行排序。
注釋 此設(shè)置對 OLAP 數(shù)據(jù)源不可用。
按數(shù)據(jù)源順序排序 選中此復(fù)選框?qū)赐獠繑?shù)據(jù)源指定的順序?qū)?shù)據(jù)透視表字段列表中的字段進(jìn)行排序。
注釋 此設(shè)置對 OLAP 數(shù)據(jù)源不可用。
打印
在數(shù)據(jù)透視表上顯示時打印展開/折疊按鈕 選中或清除此復(fù)選框?qū)⒃诖蛴?shù)據(jù)透視表時顯示或隱藏展開和折疊按鈕。如果清除了此對話框中“顯示”選項卡中的“顯示明細(xì)按鈕”復(fù)選框，則此復(fù)選框不可用。
在每一打印頁上重復(fù)行標(biāo)簽 選中或清除此復(fù)選框?qū)⒂没蚪迷跀?shù)據(jù)透視表的每個打印頁上重復(fù)行標(biāo)簽區(qū)域的當(dāng)前項目標(biāo)簽。
設(shè)置打印標(biāo)題 選中或清除此復(fù)選框?qū)⒂没蚪迷跀?shù)據(jù)透視表的每個打印頁上重復(fù)行和列字段標(biāo)題以及列項目標(biāo)簽。
注釋 若要實(shí)際打印標(biāo)簽，仍必須在“頁面設(shè)置”對話框的“工作表”選項卡中“打印標(biāo)題”部分下的“頂端重復(fù)行”或“左端重復(fù)列”框中輸入值（在“頁面布局”選項卡上的“頁面設(shè)置”組中，單擊“打印標(biāo)題”）。
數(shù)據(jù)
“數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)”部分
保存文件及源數(shù)據(jù) 選中或清除此復(fù)選框?qū)⒋_定是否將來自外部數(shù)據(jù)源的數(shù)據(jù)與工作簿一起保存。
注釋 此設(shè)置對 OLAP 數(shù)據(jù)源不可用。
啟用展開到明細(xì) 選中此復(fù)選框?qū)⒂脭?shù)據(jù)源中的明細(xì)數(shù)據(jù)，然后將這些數(shù)據(jù)顯示在新工作表中。
注釋 此設(shè)置對 OLAP 數(shù)據(jù)源不可用。
打開文件時刷新數(shù)據(jù) 選中或清除此復(fù)選框?qū)⒃谀蜷_包含此數(shù)據(jù)透視表的 Excel 工作簿時刷新或不刷新數(shù)據(jù)。
注釋 此設(shè)置對 OLAP 數(shù)據(jù)源不可用。
保留從數(shù)據(jù)源部分中刪除的項目
每個字段要返回的項目數(shù) 要指定每個字段與工作簿一起臨時緩存的項目數(shù)，請選擇下列選項之一：
自動 每字段具有默認(rèn)個數(shù)的項。
無 每字段無項。
值 每個字段的項目的個數(shù)。最多可指定 1,048,576 個項目。
注釋 此設(shè)置對 OLAP 數(shù)據(jù)源不可用。