在Excel2007中，用戶可以使用多種分類函數(shù)進行分類匯總計算。匯總函數(shù)是一種計算類型，如sum、Count和Averge等函數(shù)，用于在數(shù)據(jù)透視表或合并計算表中合并源數(shù)據(jù)，或在列表或數(shù)據(jù)庫中插入自動分類匯總。用戶可以在一個列表中一次使用多種計算來顯示分類匯總。
一、設(shè)置分類匯總
單擊“數(shù)據(jù)”命令標簽的“分級顯示”組中的“分類匯總”按鈕，可以自動計算列表中的分類匯總和總計。用戶也可以使用SUBTOTAL函數(shù)（返回列表或數(shù)據(jù)庫中分類匯總）計算分類匯總 ， 或通過編輯SUBTOTAL函數(shù)對該列表進行修改。
注釋：總計是從明細數(shù)據(jù)派生的，而不是從分類匯總中的值派生的。例如，如果使用“平均值”匯總函數(shù)，則總計行將顯示列表中所有明細行的平均值，而不是分類匯總行中的值的平均值。
在“分類匯總”對話框中，選擇“匯總方式”和“選定匯總項”，如圖1所示。
提示：若要只顯示分類匯總和總計的匯總，單擊行編號旁邊的大綱符號，即可顯示或隱藏單個分類匯總的明細行。
如果將工作薄設(shè)置為自動計算公式，則在編輯明細數(shù)據(jù)時，“分類匯總”命令將自動重新計算分類匯總和總計值。當插入自動分類匯總時，Excel2007將分級顯示列表，以便為每個分類匯總顯示和隱藏明細數(shù)據(jù)行。
提示：如果沒有看到分級顯示符號，在“文件”菜單上，單擊“Excel選項”，單擊“高級”類別，然后在“此工作表部分的顯示”下，選擇工作表，然后選中“如果應用了分級顯示 ， 則顯示分級顯示符號”復選框即可。
二、用圖表創(chuàng)建摘要報告
通過單擊分級顯示符號可以隱藏明細數(shù)據(jù)而僅顯示匯總，選擇要圖表化的匯總數(shù)據(jù)，創(chuàng)建圖表即可。
三、刪除分類匯總
刪除分類匯總時，Excel2007還將刪除與分類匯總一起插入列表中的大綱和任何分頁符。
單擊列表中包含非類匯總的單元格，在“數(shù)據(jù)”命令標簽的“大綱”組中，單擊“分類匯總”按鈕，將打開“分類匯總”對話框，單擊“全部刪除”按鈕。
一、設(shè)置分類匯總
單擊“數(shù)據(jù)”命令標簽的“分級顯示”組中的“分類匯總”按鈕，可以自動計算列表中的分類匯總和總計。用戶也可以使用SUBTOTAL函數(shù)（返回列表或數(shù)據(jù)庫中分類匯總）計算分類匯總 ， 或通過編輯SUBTOTAL函數(shù)對該列表進行修改。
注釋：總計是從明細數(shù)據(jù)派生的，而不是從分類匯總中的值派生的。例如，如果使用“平均值”匯總函數(shù)，則總計行將顯示列表中所有明細行的平均值，而不是分類匯總行中的值的平均值。
在“分類匯總”對話框中，選擇“匯總方式”和“選定匯總項”，如圖1所示。
提示：若要只顯示分類匯總和總計的匯總，單擊行編號旁邊的大綱符號，即可顯示或隱藏單個分類匯總的明細行。
如果將工作薄設(shè)置為自動計算公式，則在編輯明細數(shù)據(jù)時，“分類匯總”命令將自動重新計算分類匯總和總計值。當插入自動分類匯總時，Excel2007將分級顯示列表，以便為每個分類匯總顯示和隱藏明細數(shù)據(jù)行。
提示：如果沒有看到分級顯示符號，在“文件”菜單上，單擊“Excel選項”，單擊“高級”類別，然后在“此工作表部分的顯示”下，選擇工作表，然后選中“如果應用了分級顯示 ， 則顯示分級顯示符號”復選框即可。
二、用圖表創(chuàng)建摘要報告
通過單擊分級顯示符號可以隱藏明細數(shù)據(jù)而僅顯示匯總，選擇要圖表化的匯總數(shù)據(jù)，創(chuàng)建圖表即可。
三、刪除分類匯總
刪除分類匯總時，Excel2007還將刪除與分類匯總一起插入列表中的大綱和任何分頁符。
單擊列表中包含非類匯總的單元格，在“數(shù)據(jù)”命令標簽的“大綱”組中，單擊“分類匯總”按鈕，將打開“分類匯總”對話框，單擊“全部刪除”按鈕。