從Excel連接到Access2007數(shù)據(jù)

若要將可刷新的Access2007數(shù)據(jù)裝入Excel中，可以創(chuàng)建一個列到Access2007數(shù)據(jù)庫的連接，這個連接通常存儲在office數(shù)據(jù)連接文件（.odc）中，并檢索表或查詢中的所有數(shù)據(jù)。連接到Access2007數(shù)據(jù)的主要好處是：可以在Excel中定期分析這些數(shù)據(jù)，而不需要從Access2007反復(fù)復(fù)制或?qū)С鰯?shù)據(jù)。連接到Access2007數(shù)據(jù)后，當原始Access2007數(shù)據(jù)庫使用新信息更新時，還可以自動刷新（或更新）包含該數(shù)據(jù)庫中數(shù)據(jù)的Excel工作薄。例如，可能想更新每個月分發(fā)的Excel預(yù)算摘要報表以使其包含當月數(shù)據(jù)。
    （1）單擊要存放Access2007數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)的單元格。
    （2）在“數(shù)據(jù)”命令標簽上的“獲取外部數(shù)據(jù)”組中，單擊“自Access”按鈕。
    （3）在“查找范圍”下拉列表中，選擇文件類型，找到并雙擊要連接的Access2007數(shù)據(jù)庫。
    （4）打開“選擇表格”對話框，選擇要導(dǎo)入的表，然后單擊“確定”按鈕。
    （5）在“導(dǎo)入數(shù)據(jù)”對話框中，執(zhí)行導(dǎo)入數(shù)據(jù)操作。
    ·在“選擇數(shù)據(jù)顯示方式”下，若要以表的形式察看數(shù)據(jù)，選擇“表”。若要以數(shù)據(jù)透視表（數(shù)據(jù)透視表是一種交互的 交叉制表的Excel報表，用于對多種來源（包括Excel的外部數(shù)據(jù)）的數(shù)據(jù)（如數(shù)據(jù)庫紀錄）進行匯總和分析）的形式查看數(shù)據(jù)，選擇“數(shù)據(jù)透視表”。若要以數(shù)據(jù)透視圖（數(shù)據(jù)透視圖報表是提供交互式數(shù)據(jù)分析的圖表，與數(shù)據(jù)透視表類似?？梢愿臄?shù)據(jù)的視圖，查看不同級別的明細數(shù)據(jù)，或通過拖動字段和顯示或隱藏字段中的項來重新組織圖表的布局）和數(shù)據(jù)透視表的形式查看數(shù)據(jù)，選擇“數(shù)據(jù)透視圖和數(shù)據(jù)透視表”
    ·或者單擊“屬性”為導(dǎo)入的數(shù)據(jù)設(shè)置刷新，格式和布局選項，然后單擊“確定”按鈕。
    ·在“數(shù)據(jù)的放置位置”下，若要將數(shù)據(jù)返回到選擇的位置，單擊“現(xiàn)有工作表”，若要將數(shù)據(jù)返回到新工作表的左上角，單擊“新建工作表”。
    （6）單擊“確定”按鈕，Excel將外部數(shù)據(jù)區(qū)域放在指定的位置。