我們是某代理報刊發(fā)行公司員工，代理了很多報刊的發(fā)行工作，平時有大量的讀者數(shù)據(jù)需要進行統(tǒng)計，幾十萬的讀者數(shù)據(jù)通過一人來錄，幾個月才能錄入完，嚴重影響了報刊中心的數(shù)據(jù)統(tǒng)計，這讓我們開始丟失了很多客戶。后來經(jīng)過摸索，發(fā)現(xiàn)了通過多人協(xié)作錄入，能在最短的時間里完成數(shù)據(jù)的錄入。下面來看看，我們是如何實現(xiàn)數(shù)據(jù)的多人協(xié)作錄入的（本文分別以 Excel2007 和2003為例）。
Excel2003多人協(xié)作需保護
先用 Excel2003 為例來實現(xiàn)，首先在第一行里輸入姓名、地址、郵編、電話和其他聯(lián)系方式。再點擊“格式- 單元格 ”（或從右鍵菜單中選擇“設(shè)置單元格格式”命令），在“ 單元格格式 ”對話框中進入“保護”標簽卡，選中“鎖定”并點擊“確定”。再點擊“工具-保護-保護并 共享 工作薄”，在“保護共享 工作薄 ”對話框中勾選“以追蹤修訂方式共享”，并進行密碼設(shè)置，最后點擊“確定”并重新輸入密碼以確認。
OK，現(xiàn)在將XLS文檔放在某文件夾里，再右擊該文件夾并選擇“屬性”。選中“共享此文件夾”，設(shè)置共享名為“Excel共享”，選中“允許最多用戶”，再點擊“權(quán)限”選擇為“完全控制”，點擊“確定”即可。
設(shè)置完成，現(xiàn)在通過別的電腦來訪問本機，輸入該機的IP地址（如“\\192.168.0.3”），在進入“Excel共享”打開XLS文檔，輸入密碼即可開始數(shù)據(jù)的同時錄入。
Excel207多人協(xié)作超輕松
在 Excel2007 里實現(xiàn)多人協(xié)作比在Excel2003要簡單得多，點擊“ 審閱 ”標簽進入“更改”選項卡，點擊“保護并共享工作薄”，選中“以追蹤修訂方式共享”，并進行 密碼設(shè)置 。再點擊“允許用戶編輯區(qū)域”，點擊“新建”即可插入相關(guān) 公式 ，這樣能很好地對公式進行保護，別人不能進行修改。
當(dāng)然，我們需要對用戶的Excel2007權(quán)限進行設(shè)置，點擊“保護工作表”按鈕，在彈出的“保護工作表”里選中“保護工作表及鎖定的單元格內(nèi)容”，再“允許此工作表的所有用戶進行”欄里選擇相應(yīng)的用戶權(quán)利，如取消對“設(shè)置單元格格式”，“設(shè)置列格式”和“設(shè)置行格式”的選取。這樣大家都不能對工作表的格式進行設(shè)置，但讓大家擁有“插入行”等權(quán)利，這樣能更方便快捷地進行數(shù)據(jù)的協(xié)同錄入。最后文件共享的方式，與Excel2003的完全類似。
同時進行修改時怎么辦？
如果大家在同時修改某一個單元格時，Excel會自動記錄所有的人修改記錄。但保存時Excel會提出“解決沖突”的提示，可以選擇“接受本用戶”或接受其他用戶“來一個個地進行確定，也可以直接點擊”全部接受本用戶“來解決。
Excel2003多人協(xié)作需保護
先用 Excel2003 為例來實現(xiàn)，首先在第一行里輸入姓名、地址、郵編、電話和其他聯(lián)系方式。再點擊“格式- 單元格 ”（或從右鍵菜單中選擇“設(shè)置單元格格式”命令），在“ 單元格格式 ”對話框中進入“保護”標簽卡，選中“鎖定”并點擊“確定”。再點擊“工具-保護-保護并 共享 工作薄”，在“保護共享 工作薄 ”對話框中勾選“以追蹤修訂方式共享”，并進行密碼設(shè)置，最后點擊“確定”并重新輸入密碼以確認。
OK，現(xiàn)在將XLS文檔放在某文件夾里，再右擊該文件夾并選擇“屬性”。選中“共享此文件夾”，設(shè)置共享名為“Excel共享”，選中“允許最多用戶”，再點擊“權(quán)限”選擇為“完全控制”，點擊“確定”即可。
設(shè)置完成，現(xiàn)在通過別的電腦來訪問本機，輸入該機的IP地址（如“\\192.168.0.3”），在進入“Excel共享”打開XLS文檔，輸入密碼即可開始數(shù)據(jù)的同時錄入。
Excel207多人協(xié)作超輕松
在 Excel2007 里實現(xiàn)多人協(xié)作比在Excel2003要簡單得多，點擊“ 審閱 ”標簽進入“更改”選項卡，點擊“保護并共享工作薄”，選中“以追蹤修訂方式共享”，并進行 密碼設(shè)置 。再點擊“允許用戶編輯區(qū)域”，點擊“新建”即可插入相關(guān) 公式 ，這樣能很好地對公式進行保護，別人不能進行修改。
當(dāng)然，我們需要對用戶的Excel2007權(quán)限進行設(shè)置，點擊“保護工作表”按鈕，在彈出的“保護工作表”里選中“保護工作表及鎖定的單元格內(nèi)容”，再“允許此工作表的所有用戶進行”欄里選擇相應(yīng)的用戶權(quán)利，如取消對“設(shè)置單元格格式”，“設(shè)置列格式”和“設(shè)置行格式”的選取。這樣大家都不能對工作表的格式進行設(shè)置，但讓大家擁有“插入行”等權(quán)利，這樣能更方便快捷地進行數(shù)據(jù)的協(xié)同錄入。最后文件共享的方式，與Excel2003的完全類似。
同時進行修改時怎么辦？
如果大家在同時修改某一個單元格時，Excel會自動記錄所有的人修改記錄。但保存時Excel會提出“解決沖突”的提示，可以選擇“接受本用戶”或接受其他用戶“來一個個地進行確定，也可以直接點擊”全部接受本用戶“來解決。