公司最近在進(jìn)行資質(zhì)申報(bào),大批量的復(fù)印資料必須逐一編制 頁碼 ,逐一用印碼機(jī)手工蓋上頁碼實(shí)在不是輕松的工作,也不夠整齊。突然想到如果使用 打印機(jī) 直接打開大量帶頁碼的空白頁面,那不就可以在資料上自動(dòng)編印頁碼了嗎?還可以順便算出資料的總頁數(shù)。至于想要打印大量的空白頁,最方便的莫過于 Excel2003 了。
打開Excel2003,按“Ctrl+↓”鍵定位到最后一行的單元格,按空格鍵輸入一個(gè)空格。然后單擊菜單“文件/ 頁面設(shè)置 ”,切換到“ 頁眉頁腳 ”選項(xiàng)卡,在此選擇一種有頁碼的頁腳,或者單擊“自定義頁腳”自己設(shè)置一個(gè)適當(dāng)?shù)捻摯a。接下來把要打印頁碼的文件按順序整理好放入打印機(jī),單擊菜單“文件/打印”就可以自動(dòng)按順序編印上頁碼了。最后設(shè)置一下要打印的頁數(shù),如果不知道頁數(shù),不設(shè)置而直接打印也是可以的啦,只是打印完所有文件頁后得關(guān)掉打印機(jī)才能中斷打印。
按默認(rèn)設(shè)置這樣大概可以打印1300多頁,如果文件頁數(shù)超過這個(gè)數(shù)量,只要選中整個(gè) 工作表 ,把行高適當(dāng)調(diào)大就可以增加大量的頁數(shù)啦!
打開Excel2003,按“Ctrl+↓”鍵定位到最后一行的單元格,按空格鍵輸入一個(gè)空格。然后單擊菜單“文件/ 頁面設(shè)置 ”,切換到“ 頁眉頁腳 ”選項(xiàng)卡,在此選擇一種有頁碼的頁腳,或者單擊“自定義頁腳”自己設(shè)置一個(gè)適當(dāng)?shù)捻摯a。接下來把要打印頁碼的文件按順序整理好放入打印機(jī),單擊菜單“文件/打印”就可以自動(dòng)按順序編印上頁碼了。最后設(shè)置一下要打印的頁數(shù),如果不知道頁數(shù),不設(shè)置而直接打印也是可以的啦,只是打印完所有文件頁后得關(guān)掉打印機(jī)才能中斷打印。
按默認(rèn)設(shè)置這樣大概可以打印1300多頁,如果文件頁數(shù)超過這個(gè)數(shù)量,只要選中整個(gè) 工作表 ,把行高適當(dāng)調(diào)大就可以增加大量的頁數(shù)啦!