也許你有過這樣的經(jīng)歷：辛辛苦苦在PowerPoint中制作好了演示文稿，但是拿到別人的機器上卻由于沒有安裝PowerPoint軟件或者PowerPoint發(fā)生故障而無法播放，遇到這種情況我們應(yīng)該怎樣處理呢，處理的方法又有哪些呢？下面就將我在實際應(yīng)用中總結(jié)出來的一些經(jīng)驗?zāi)贸鰜砼c大家共享。
直接拷貝法
一般情況下，采用直接拷貝法不失為一種簡單且方便的方法，但是同時也是一種最危險的方法，因為這種方法拷貝出來的演示文稿由于沒有自播放功能，所以只能在那些已經(jīng)安裝了PowerPoint的電腦中播放。因此建議大家在沒有弄清楚其他計算機中是否安裝了PowerPoint的情況下不要采取這種方法。
直接放映幻燈片
除了在PowerPoint中可以播放演示文稿外，我們也可以將其存為幻燈片放映文件，以便于在Windows中直接放映。
實現(xiàn)方法為：打開已建好的演示文稿，單擊“文件”菜單，選擇“另存為”命令，彈出“另存為”對話框，在其中的“保存類型”下拉列表中選擇“PowerPoint放映”項，然后再“保存”，就將當(dāng)前文件保存為擴展名為PPS的放映文件。以后想要播放時只需雙擊此文件，就可以放映此演示文稿了。
需要注意的是：在沒有安裝PowerPoint的機器中，是不能放映此種文件的。
使用PowerPoint播放器
或許有些朋友從來沒有聽說過PowerPoint播放器，其實你一點也不用奇怪，因為在PowerPoint2000中微軟才加入了這項功能?？赡芪④浌疽舱J識到了安裝PowerPoint比較麻煩，并且受到諸如計算機硬件等諸多因素的限制，所以添加了此項功能。有了它，我們再也不用安裝PowerPoint即可進行演示文稿的播放，而且在播放器中播放出來的效果與在PowerPoint中的演示效果完全一樣。
為準(zhǔn)備在沒有安裝PowerPoint的機器上播放演示文稿，首先要將播放器文件和已制作好的演示文稿拷貝到軟盤上，播放器文件的位置在“MicrosoftofficeOfficeXlators”，文件名為Ppview32.exe。(或者直接在Office2000安裝盤中查找)，建議大家在執(zhí)行時將播放器和演示文稿文件拷貝到硬盤上執(zhí)行，否則的話播放的速度太慢。
具體的使用方法如下：
1、首先找到Ppview32.exe文件，通過雙擊執(zhí)行，即可打開PowerPoint播放器。
2、從播放器窗口中選擇要播放的文件，然后在“換片方式”選項中選擇換片方式，如果你想進一步設(shè)置有關(guān)選項，可單擊“選項”，在其中進行設(shè)置，如果用演示文件自己的設(shè)置，可選擇“使用已保存設(shè)置”，設(shè)置后單擊“確定”。
3、需要注意的是，如果選擇了“有密碼保護的幻燈片放映”一項，并且選中了演示文稿，當(dāng)點擊“顯示”按鈕時，會彈出對話框，要求我們輸入密碼，此密碼的作用是防止別人隨意退出正在播放的演示文稿。
將演示文稿打包
有時候我們制作出來的演示文稿可能較大，其中包含了很多圖片或者鏈接了TrueType字體，這時候采用前面介紹的三種方法可能很難將各種內(nèi)部鏈接完全拷貝，而打包則可以將有關(guān)演示文稿的所有內(nèi)容都保存下來，即使鏈接了文件或者TrueType字體也不怕。然后將生成的打包文件Pngsetup.exe(所有打包后的文件名均為此)拷貝到其他計算機中進行解包即可。
具體的打程如下：
1、打開欲進行打包的演示文稿，然后執(zhí)行“文件/打包”命令，系統(tǒng)將彈出“打包向?qū)А睂υ捒颉?BR> 2、單擊“下一步”按鈕進入“選擇打包的文件”對話框，其中有兩個選擇項，我們可以通過“瀏覽”選擇其它演示文稿，并且允許一次打包多個文件。
3、選擇文件后，單擊“下一步”按鈕，進入“選擇目標(biāo)”向?qū)υ捒颍到y(tǒng)默認的是軟盤驅(qū)動器，不過我建議大家選擇硬盤進行存取，這樣不但速度快，而且不容易發(fā)生故障，在需要時還可以拷貝到軟盤上。
4、單擊“下一步”按鈕進入“鏈接”對話框，在此尤其需要注意的是鏈接文件一定要打包。對于“嵌入TrueType字體”一項不要選，因為選中的話會大大增加打包文件的大小。可能有的朋友為了美觀會用到一些特殊的字體，這樣的話建議大家采用圖片的形式而不要直接應(yīng)用字體。
5、單擊“下一步”按鈕進入“播放器”對話框，如果你要在沒有安裝PowerPoint的機器上播放演示文稿，選中“Windows95或NT的播放器”一項。
6、單擊“下一步”按鈕即進入“完成”對話框，單擊“完成”按鈕開始打程，打包工作結(jié)束后，會給出打包成功的提示，單擊“確定”即可完成打包工作。
要將打包的演示文稿在其他的計算機上播放，必須將生成的打包文件解包到目的計算機上。
具體的解程如下：
1、雙擊Pngsetup.exe程序，程序運行后會顯示對話框，要求選擇解包后的文件存放的位置。
2、輸入目標(biāo)文件夾，單擊“確定”，系統(tǒng)會提示用戶，如果在目標(biāo)文件夾中存在同名文件，解包的文件將覆蓋它，單擊“是”。
3、此時開始解程，完成后會給出一個“演示文稿已成功安裝，是否現(xiàn)在運行
4、此時開始解程，完成后會給出一個“演示文稿已成功安裝，是否現(xiàn)在運行幻燈片放映”，單擊是即可播放。
直接拷貝法
一般情況下，采用直接拷貝法不失為一種簡單且方便的方法，但是同時也是一種最危險的方法，因為這種方法拷貝出來的演示文稿由于沒有自播放功能，所以只能在那些已經(jīng)安裝了PowerPoint的電腦中播放。因此建議大家在沒有弄清楚其他計算機中是否安裝了PowerPoint的情況下不要采取這種方法。
直接放映幻燈片
除了在PowerPoint中可以播放演示文稿外，我們也可以將其存為幻燈片放映文件，以便于在Windows中直接放映。
實現(xiàn)方法為：打開已建好的演示文稿，單擊“文件”菜單，選擇“另存為”命令，彈出“另存為”對話框，在其中的“保存類型”下拉列表中選擇“PowerPoint放映”項，然后再“保存”，就將當(dāng)前文件保存為擴展名為PPS的放映文件。以后想要播放時只需雙擊此文件，就可以放映此演示文稿了。
需要注意的是：在沒有安裝PowerPoint的機器中，是不能放映此種文件的。
使用PowerPoint播放器
或許有些朋友從來沒有聽說過PowerPoint播放器，其實你一點也不用奇怪，因為在PowerPoint2000中微軟才加入了這項功能?？赡芪④浌疽舱J識到了安裝PowerPoint比較麻煩，并且受到諸如計算機硬件等諸多因素的限制，所以添加了此項功能。有了它，我們再也不用安裝PowerPoint即可進行演示文稿的播放，而且在播放器中播放出來的效果與在PowerPoint中的演示效果完全一樣。
為準(zhǔn)備在沒有安裝PowerPoint的機器上播放演示文稿，首先要將播放器文件和已制作好的演示文稿拷貝到軟盤上，播放器文件的位置在“MicrosoftofficeOfficeXlators”，文件名為Ppview32.exe。(或者直接在Office2000安裝盤中查找)，建議大家在執(zhí)行時將播放器和演示文稿文件拷貝到硬盤上執(zhí)行，否則的話播放的速度太慢。
具體的使用方法如下：
1、首先找到Ppview32.exe文件，通過雙擊執(zhí)行，即可打開PowerPoint播放器。
2、從播放器窗口中選擇要播放的文件，然后在“換片方式”選項中選擇換片方式，如果你想進一步設(shè)置有關(guān)選項，可單擊“選項”，在其中進行設(shè)置，如果用演示文件自己的設(shè)置，可選擇“使用已保存設(shè)置”，設(shè)置后單擊“確定”。
3、需要注意的是，如果選擇了“有密碼保護的幻燈片放映”一項，并且選中了演示文稿，當(dāng)點擊“顯示”按鈕時，會彈出對話框，要求我們輸入密碼，此密碼的作用是防止別人隨意退出正在播放的演示文稿。
將演示文稿打包
有時候我們制作出來的演示文稿可能較大，其中包含了很多圖片或者鏈接了TrueType字體，這時候采用前面介紹的三種方法可能很難將各種內(nèi)部鏈接完全拷貝，而打包則可以將有關(guān)演示文稿的所有內(nèi)容都保存下來，即使鏈接了文件或者TrueType字體也不怕。然后將生成的打包文件Pngsetup.exe(所有打包后的文件名均為此)拷貝到其他計算機中進行解包即可。
具體的打程如下：
1、打開欲進行打包的演示文稿，然后執(zhí)行“文件/打包”命令，系統(tǒng)將彈出“打包向?qū)А睂υ捒颉?BR> 2、單擊“下一步”按鈕進入“選擇打包的文件”對話框，其中有兩個選擇項，我們可以通過“瀏覽”選擇其它演示文稿，并且允許一次打包多個文件。
3、選擇文件后，單擊“下一步”按鈕，進入“選擇目標(biāo)”向?qū)υ捒颍到y(tǒng)默認的是軟盤驅(qū)動器，不過我建議大家選擇硬盤進行存取，這樣不但速度快，而且不容易發(fā)生故障，在需要時還可以拷貝到軟盤上。
4、單擊“下一步”按鈕進入“鏈接”對話框，在此尤其需要注意的是鏈接文件一定要打包。對于“嵌入TrueType字體”一項不要選，因為選中的話會大大增加打包文件的大小。可能有的朋友為了美觀會用到一些特殊的字體，這樣的話建議大家采用圖片的形式而不要直接應(yīng)用字體。
5、單擊“下一步”按鈕進入“播放器”對話框，如果你要在沒有安裝PowerPoint的機器上播放演示文稿，選中“Windows95或NT的播放器”一項。
6、單擊“下一步”按鈕即進入“完成”對話框，單擊“完成”按鈕開始打程，打包工作結(jié)束后，會給出打包成功的提示，單擊“確定”即可完成打包工作。
要將打包的演示文稿在其他的計算機上播放，必須將生成的打包文件解包到目的計算機上。
具體的解程如下：
1、雙擊Pngsetup.exe程序，程序運行后會顯示對話框，要求選擇解包后的文件存放的位置。
2、輸入目標(biāo)文件夾，單擊“確定”，系統(tǒng)會提示用戶，如果在目標(biāo)文件夾中存在同名文件，解包的文件將覆蓋它，單擊“是”。
3、此時開始解程，完成后會給出一個“演示文稿已成功安裝，是否現(xiàn)在運行
4、此時開始解程，完成后會給出一個“演示文稿已成功安裝，是否現(xiàn)在運行幻燈片放映”，單擊是即可播放。