閑來無事到朋友那兒去玩，朋友正在使用 word2003 制作英語試卷，對我的到來很高興，因為她在制作英語試卷時遇到了難題。
一、英文大小寫自由轉(zhuǎn)換
她出的第一道題目是單詞互譯，有英文單詞譯為漢語的，也有漢語譯為英文的，在輸入英文單詞后，回車發(fā)現(xiàn)英文單詞首字母大寫了，另外她還想增加一些難度，有的英文單詞全大寫，有的全小寫，但不需要英文單詞首字母大寫這種情況出現(xiàn)。
雖然可以從“ 自動更正 ”對話框中將“句首字母大寫”前的對勾通取消來解決英文單詞首字母大寫問題，但到了輸入其它題目如閱讀理解時又得去設(shè)置，很麻煩。另還有需要輸入全大寫英文單詞時，還需要按“大小寫鎖定鍵”來切換，到輸入漢字或小寫字母時常會忘記切換到小寫狀態(tài)，很煩人的。
我給她教一絕招即可解除這些煩惱，就是快捷鍵“Shift+F3”，使用這一 快捷鍵 時，只需輸入需要的英文單詞，輸入完成后，拖選需要處理的英文單詞，選中后，先按下“Shift”鍵，再多次按“F3”鍵，就會讓所選擇的 英文 單詞在首字母大寫、英文單詞全大寫、英文單詞全小寫間快速切換了，再也不用多次進行各種功能的切換了，方便又快捷。朋友有了這技巧很快制作好了單詞互譯的題目。
二、快速選擇需要處理的英文
朋友接下來制作選擇題，這些題目是中英文混排的，她想把英文字體設(shè)置成類似手寫體的Comic Sans MS格式，漢字格式設(shè)置為微軟雅黑，這樣對初學(xué)英語的小學(xué)生來說好些。這又如何設(shè)置呢？
一個一個來選擇再設(shè)置不現(xiàn)實，它是這樣做的：先選擇選擇題下的所有題目，打開“查找”對話框，在“查找”選項卡中點擊“高級”，在“特殊字符”中選擇“任意字母”項，并勾選“突出顯示所有在該范圍找到的項目”項，接下來點擊“查找全部”按鈕即可選中所有的英文。
接下來打開“字體”對話框，從“西文字體”下選擇“Comic Sans MS”項，它的格式和手寫體很相似，其它根據(jù)實際要求設(shè)置即可，最后點擊“確定”設(shè)置成功。
三、快速設(shè)置中英文格式
朋友使用的“查找”選擇這種方法非常巧妙、實用，可以有目的的選擇需要英文進行處理，進行一些其它設(shè)置。如果僅是為了對中英文格式分別設(shè)置，就可以選中需要設(shè)置的區(qū)域，直接在“字體”對話框中進行“中文字體”和“西文字體”進行設(shè)置即可搞定。
在我的指導(dǎo)下朋友很快完成了英語試卷的制作。
一、英文大小寫自由轉(zhuǎn)換
她出的第一道題目是單詞互譯，有英文單詞譯為漢語的，也有漢語譯為英文的，在輸入英文單詞后，回車發(fā)現(xiàn)英文單詞首字母大寫了，另外她還想增加一些難度，有的英文單詞全大寫，有的全小寫，但不需要英文單詞首字母大寫這種情況出現(xiàn)。
雖然可以從“ 自動更正 ”對話框中將“句首字母大寫”前的對勾通取消來解決英文單詞首字母大寫問題，但到了輸入其它題目如閱讀理解時又得去設(shè)置，很麻煩。另還有需要輸入全大寫英文單詞時，還需要按“大小寫鎖定鍵”來切換，到輸入漢字或小寫字母時常會忘記切換到小寫狀態(tài)，很煩人的。
我給她教一絕招即可解除這些煩惱，就是快捷鍵“Shift+F3”，使用這一 快捷鍵 時，只需輸入需要的英文單詞，輸入完成后，拖選需要處理的英文單詞，選中后，先按下“Shift”鍵，再多次按“F3”鍵，就會讓所選擇的 英文 單詞在首字母大寫、英文單詞全大寫、英文單詞全小寫間快速切換了，再也不用多次進行各種功能的切換了，方便又快捷。朋友有了這技巧很快制作好了單詞互譯的題目。
二、快速選擇需要處理的英文
朋友接下來制作選擇題，這些題目是中英文混排的，她想把英文字體設(shè)置成類似手寫體的Comic Sans MS格式，漢字格式設(shè)置為微軟雅黑，這樣對初學(xué)英語的小學(xué)生來說好些。這又如何設(shè)置呢？
一個一個來選擇再設(shè)置不現(xiàn)實，它是這樣做的：先選擇選擇題下的所有題目，打開“查找”對話框，在“查找”選項卡中點擊“高級”，在“特殊字符”中選擇“任意字母”項，并勾選“突出顯示所有在該范圍找到的項目”項，接下來點擊“查找全部”按鈕即可選中所有的英文。
接下來打開“字體”對話框，從“西文字體”下選擇“Comic Sans MS”項，它的格式和手寫體很相似，其它根據(jù)實際要求設(shè)置即可，最后點擊“確定”設(shè)置成功。
三、快速設(shè)置中英文格式
朋友使用的“查找”選擇這種方法非常巧妙、實用，可以有目的的選擇需要英文進行處理，進行一些其它設(shè)置。如果僅是為了對中英文格式分別設(shè)置，就可以選中需要設(shè)置的區(qū)域，直接在“字體”對話框中進行“中文字體”和“西文字體”進行設(shè)置即可搞定。
在我的指導(dǎo)下朋友很快完成了英語試卷的制作。