我們知道word 2000中有個(gè)自動(dòng)更正功能，但很多初學(xué)者體會(huì)不到此功能的實(shí)際用處，也就很少使用。其實(shí)自動(dòng)更正的作用可大著呢，本文就介紹幾個(gè)實(shí)用的，幫助初學(xué)者認(rèn)識(shí)和掌握此功能。
。輸入冷僻字
比如要你輸入一個(gè)很少見(jiàn)的生僻字，你會(huì)怎么輸入呢？最常用的方法就是使用GBK全拼了，用過(guò)GBK全拼的朋友都知道，在眾多同音字中尋找所需的字，真是太麻煩了。假如要經(jīng)常輸入這個(gè)字，是不是每次都得像第一次輸入那樣麻煩呢？當(dāng)然不，使用自動(dòng)更正功能可方便地輸入常用的生僻字。
方法很簡(jiǎn)單，第一次輸入時(shí)使用GBK全拼輸入法或通過(guò)插入符號(hào)的方法輸入生僻字，之后選定輸入的內(nèi)容，單擊“工具→自動(dòng)更正”，在“替換”文本框中鍵入替換字詞，替換字詞既要形象又要便于理解和記憶，比如“生”，最后單擊“確定”。這樣，以后只要輸入“生”，word 2000便會(huì)自動(dòng)地把它替換為該生僻字。
。輸入特殊符號(hào)
使用word 2000會(huì)經(jīng)常用到一些特殊符號(hào)，比如我為報(bào)紙寫(xiě)稿，稿件中經(jīng)常要用到符號(hào)“→”，起初是通過(guò)輸入法中的軟鍵盤(pán)來(lái)插入此符號(hào)，為了提高效率，我使用自動(dòng)更正功能為此符號(hào)設(shè)置了“替身”，只需連擊三次“-”即輸入“——”，Word 2000便自動(dòng)的將輸入的內(nèi)容替換為“→”，非常方便。
一些典型的應(yīng)用，比如可以用“**”替換乘號(hào)，用“——”替換破折號(hào)，用“……”替換省略號(hào)，用“*1”替換“①”等。
。輸入常用語(yǔ)
比如作者要經(jīng)常在自己稿件的末尾處輸入聯(lián)系地址，office小姐要經(jīng)常輸入自己?jiǎn)挝坏拿Q(chēng)、地址等，對(duì)于這類(lèi)常用語(yǔ)，也可以使用自動(dòng)更正功能來(lái)實(shí)現(xiàn)快捷錄入。例如我每次寫(xiě)完稿后，只要輸入“我的地址”，word 2000便自動(dòng)的將其替換為姓名、郵編、地址、信箱等一段固定內(nèi)容。設(shè)置方法同上。
。文字校對(duì)
中國(guó)的語(yǔ)言文化博大精深，大量同音字、近義詞讓很多人常常發(fā)生字詞使用上的錯(cuò)誤，有些人是因?yàn)橹R(shí)上的欠缺而發(fā)生錯(cuò)誤，有些人則是已經(jīng)形成了習(xí)慣而很難改正。我們可以將一些容易出錯(cuò)的詞語(yǔ)設(shè)置自動(dòng)更正，比如有些報(bào)紙或街頭的廣告中常有“招聘啟示”之類(lèi)的錯(cuò)誤，如果在word 2000中設(shè)置將“招聘啟示”自動(dòng)更正為“招聘啟事”，自己?jiǎn)挝痪筒粫?huì)鬧這樣的笑話了。其實(shí)，Word 2000已經(jīng)為大多數(shù)容易出錯(cuò)的詞句設(shè)置了自動(dòng)更正，比如輸入“眾說(shuō)紛云”時(shí)，Word 2000會(huì)自動(dòng)將它改為“眾說(shuō)芬紜”。
。插入一個(gè)表格
我所在公司的文秘小姐要經(jīng)常編制大量表格，其中很多表格的格式、項(xiàng)目相同，只是各項(xiàng)目的具體內(nèi)容不同，以前的做法通常是，先打開(kāi)以前編輯過(guò)的表格另存為一個(gè)文件，再將內(nèi)容刪除后錄入新的內(nèi)容。在我的建議下，她使用自動(dòng)更正功能來(lái)簡(jiǎn)化操作，首先編輯好表格中以后要用到的相同部分，并設(shè)置好格式，然后選定整個(gè)表格，單擊“工具→自動(dòng)更正”，設(shè)置替換內(nèi)容為“我的表格”，以后凡是要制作這類(lèi)表格時(shí)，只要輸入“我的表格”，所需要的表格便出來(lái)了，非常方便。
。插入一幅圖片
除了文字、符號(hào)、表格外，自選圖形、藝術(shù)字、剪貼畫(huà)、圖片等都可以應(yīng)用自動(dòng)更正。應(yīng)用也很廣泛，比如簡(jiǎn)報(bào)中相同格式的欄目藝術(shù)字，論文中常用的圖形標(biāo)注，海報(bào)中常用的剪貼畫(huà)等。設(shè)置方法是：插入圖片并設(shè)置好大小等格式，之后選定插入的圖片，單擊“工具→自動(dòng)更正”，為圖片設(shè)置合適的替換內(nèi)容。需注意的是，對(duì)藝術(shù)字、自選圖形等非文件型對(duì)象設(shè)置自動(dòng)更正時(shí)，在自動(dòng)更正對(duì)話框中一定要選擇“帶格式文本”。
我的一位朋友對(duì)自動(dòng)更正的應(yīng)用真是讓人忍俊不禁，這位朋友交了一個(gè)漂亮的女友，他把女友照片掃描制作好存放在電腦中，在word 2000中插入照片并應(yīng)用自動(dòng)更正設(shè)置替換詞“寶貝寶貝”，以后他只要在Word 2000中“叫”一聲“寶貝寶貝”，她的女友便“跳”到屏幕上與他約會(huì)了。
。插入可變內(nèi)容
上面談到的都是固定內(nèi)容的應(yīng)用，其實(shí)可變內(nèi)容也可應(yīng)用自動(dòng)更正?？勺儍?nèi)容包括時(shí)間、自動(dòng)編號(hào)、頁(yè)碼、文檔字?jǐn)?shù)等等，主要以域的形式插入，當(dāng)插入一個(gè)域后，為其設(shè)置自動(dòng)更正，以后就可以快捷的插入域，并且插入的域的內(nèi)容能隨場(chǎng)合自動(dòng)更新。
舉例說(shuō)明：按“插入→域→編號(hào)→Autonum→確定”的操作插入一個(gè)域，選定整個(gè)域后單擊“工具→自動(dòng)更正”，在“替換”框中鍵入三個(gè)星號(hào)“***”，以后只要輸入“***”，便可實(shí)現(xiàn)自動(dòng)編號(hào)，編號(hào)由1起按1遞增。
。播放MP3音樂(lè)
利用word 2000的插入對(duì)象功能和自動(dòng)更正功能，可以巧妙的實(shí)現(xiàn)在Word 2000中快速播放MP3音樂(lè)。實(shí)現(xiàn)方法如下：
通過(guò)“插入→對(duì)象→由文件創(chuàng)建→瀏覽”的操作插入一首MP3音樂(lè)的對(duì)象，注意選中“鏈接到文件”和“顯示為圖標(biāo)”，選中插入的圖標(biāo)，單擊“工具→自動(dòng)更正”，設(shè)置替換詞，例如“一笑而過(guò)”。以后輸入“一笑而過(guò)”時(shí)word 2000將自動(dòng)插入MP3音樂(lè)的鏈接圖標(biāo)，雙擊圖標(biāo)便可欣賞你喜愛(ài)的音樂(lè)了。當(dāng)然，音樂(lè)響起之后你大可將圖標(biāo)刪除后繼續(xù)你的編輯工作。
看完上面的介紹，想必你已經(jīng)感受到了自動(dòng)更正功能的奇妙應(yīng)用，那就趕快一試身手吧！同時(shí)本文給廣大初學(xué)者一個(gè)啟事，一個(gè)平凡的word 2000命令，卻能產(chǎn)生如此奇妙的應(yīng)用，那么眾多其它的命令呢？只要你敢于鉆研，敢于探索，你就能發(fā)現(xiàn)更多應(yīng)用的樂(lè)趣。
。輸入冷僻字
比如要你輸入一個(gè)很少見(jiàn)的生僻字，你會(huì)怎么輸入呢？最常用的方法就是使用GBK全拼了，用過(guò)GBK全拼的朋友都知道，在眾多同音字中尋找所需的字，真是太麻煩了。假如要經(jīng)常輸入這個(gè)字，是不是每次都得像第一次輸入那樣麻煩呢？當(dāng)然不，使用自動(dòng)更正功能可方便地輸入常用的生僻字。
方法很簡(jiǎn)單，第一次輸入時(shí)使用GBK全拼輸入法或通過(guò)插入符號(hào)的方法輸入生僻字，之后選定輸入的內(nèi)容，單擊“工具→自動(dòng)更正”，在“替換”文本框中鍵入替換字詞，替換字詞既要形象又要便于理解和記憶，比如“生”，最后單擊“確定”。這樣，以后只要輸入“生”，word 2000便會(huì)自動(dòng)地把它替換為該生僻字。
。輸入特殊符號(hào)
使用word 2000會(huì)經(jīng)常用到一些特殊符號(hào)，比如我為報(bào)紙寫(xiě)稿，稿件中經(jīng)常要用到符號(hào)“→”，起初是通過(guò)輸入法中的軟鍵盤(pán)來(lái)插入此符號(hào)，為了提高效率，我使用自動(dòng)更正功能為此符號(hào)設(shè)置了“替身”，只需連擊三次“-”即輸入“——”，Word 2000便自動(dòng)的將輸入的內(nèi)容替換為“→”，非常方便。
一些典型的應(yīng)用，比如可以用“**”替換乘號(hào)，用“——”替換破折號(hào)，用“……”替換省略號(hào)，用“*1”替換“①”等。
。輸入常用語(yǔ)
比如作者要經(jīng)常在自己稿件的末尾處輸入聯(lián)系地址，office小姐要經(jīng)常輸入自己?jiǎn)挝坏拿Q(chēng)、地址等，對(duì)于這類(lèi)常用語(yǔ)，也可以使用自動(dòng)更正功能來(lái)實(shí)現(xiàn)快捷錄入。例如我每次寫(xiě)完稿后，只要輸入“我的地址”，word 2000便自動(dòng)的將其替換為姓名、郵編、地址、信箱等一段固定內(nèi)容。設(shè)置方法同上。
。文字校對(duì)
中國(guó)的語(yǔ)言文化博大精深，大量同音字、近義詞讓很多人常常發(fā)生字詞使用上的錯(cuò)誤，有些人是因?yàn)橹R(shí)上的欠缺而發(fā)生錯(cuò)誤，有些人則是已經(jīng)形成了習(xí)慣而很難改正。我們可以將一些容易出錯(cuò)的詞語(yǔ)設(shè)置自動(dòng)更正，比如有些報(bào)紙或街頭的廣告中常有“招聘啟示”之類(lèi)的錯(cuò)誤，如果在word 2000中設(shè)置將“招聘啟示”自動(dòng)更正為“招聘啟事”，自己?jiǎn)挝痪筒粫?huì)鬧這樣的笑話了。其實(shí)，Word 2000已經(jīng)為大多數(shù)容易出錯(cuò)的詞句設(shè)置了自動(dòng)更正，比如輸入“眾說(shuō)紛云”時(shí)，Word 2000會(huì)自動(dòng)將它改為“眾說(shuō)芬紜”。
。插入一個(gè)表格
我所在公司的文秘小姐要經(jīng)常編制大量表格，其中很多表格的格式、項(xiàng)目相同，只是各項(xiàng)目的具體內(nèi)容不同，以前的做法通常是，先打開(kāi)以前編輯過(guò)的表格另存為一個(gè)文件，再將內(nèi)容刪除后錄入新的內(nèi)容。在我的建議下，她使用自動(dòng)更正功能來(lái)簡(jiǎn)化操作，首先編輯好表格中以后要用到的相同部分，并設(shè)置好格式，然后選定整個(gè)表格，單擊“工具→自動(dòng)更正”，設(shè)置替換內(nèi)容為“我的表格”，以后凡是要制作這類(lèi)表格時(shí)，只要輸入“我的表格”，所需要的表格便出來(lái)了，非常方便。
。插入一幅圖片
除了文字、符號(hào)、表格外，自選圖形、藝術(shù)字、剪貼畫(huà)、圖片等都可以應(yīng)用自動(dòng)更正。應(yīng)用也很廣泛，比如簡(jiǎn)報(bào)中相同格式的欄目藝術(shù)字，論文中常用的圖形標(biāo)注，海報(bào)中常用的剪貼畫(huà)等。設(shè)置方法是：插入圖片并設(shè)置好大小等格式，之后選定插入的圖片，單擊“工具→自動(dòng)更正”，為圖片設(shè)置合適的替換內(nèi)容。需注意的是，對(duì)藝術(shù)字、自選圖形等非文件型對(duì)象設(shè)置自動(dòng)更正時(shí)，在自動(dòng)更正對(duì)話框中一定要選擇“帶格式文本”。
我的一位朋友對(duì)自動(dòng)更正的應(yīng)用真是讓人忍俊不禁，這位朋友交了一個(gè)漂亮的女友，他把女友照片掃描制作好存放在電腦中，在word 2000中插入照片并應(yīng)用自動(dòng)更正設(shè)置替換詞“寶貝寶貝”，以后他只要在Word 2000中“叫”一聲“寶貝寶貝”，她的女友便“跳”到屏幕上與他約會(huì)了。
。插入可變內(nèi)容
上面談到的都是固定內(nèi)容的應(yīng)用，其實(shí)可變內(nèi)容也可應(yīng)用自動(dòng)更正?？勺儍?nèi)容包括時(shí)間、自動(dòng)編號(hào)、頁(yè)碼、文檔字?jǐn)?shù)等等，主要以域的形式插入，當(dāng)插入一個(gè)域后，為其設(shè)置自動(dòng)更正，以后就可以快捷的插入域，并且插入的域的內(nèi)容能隨場(chǎng)合自動(dòng)更新。
舉例說(shuō)明：按“插入→域→編號(hào)→Autonum→確定”的操作插入一個(gè)域，選定整個(gè)域后單擊“工具→自動(dòng)更正”，在“替換”框中鍵入三個(gè)星號(hào)“***”，以后只要輸入“***”，便可實(shí)現(xiàn)自動(dòng)編號(hào)，編號(hào)由1起按1遞增。
。播放MP3音樂(lè)
利用word 2000的插入對(duì)象功能和自動(dòng)更正功能，可以巧妙的實(shí)現(xiàn)在Word 2000中快速播放MP3音樂(lè)。實(shí)現(xiàn)方法如下：
通過(guò)“插入→對(duì)象→由文件創(chuàng)建→瀏覽”的操作插入一首MP3音樂(lè)的對(duì)象，注意選中“鏈接到文件”和“顯示為圖標(biāo)”，選中插入的圖標(biāo)，單擊“工具→自動(dòng)更正”，設(shè)置替換詞，例如“一笑而過(guò)”。以后輸入“一笑而過(guò)”時(shí)word 2000將自動(dòng)插入MP3音樂(lè)的鏈接圖標(biāo)，雙擊圖標(biāo)便可欣賞你喜愛(ài)的音樂(lè)了。當(dāng)然，音樂(lè)響起之后你大可將圖標(biāo)刪除后繼續(xù)你的編輯工作。
看完上面的介紹，想必你已經(jīng)感受到了自動(dòng)更正功能的奇妙應(yīng)用，那就趕快一試身手吧！同時(shí)本文給廣大初學(xué)者一個(gè)啟事，一個(gè)平凡的word 2000命令，卻能產(chǎn)生如此奇妙的應(yīng)用，那么眾多其它的命令呢？只要你敢于鉆研，敢于探索，你就能發(fā)現(xiàn)更多應(yīng)用的樂(lè)趣。