本文說明了如何優(yōu)化 word 2007 的性能。確保您的計(jì)算機(jī)滿足 Word 2007 的最低要求。
1、向計(jì)算機(jī)添加內(nèi)存 (RAM)
word 2007 在速度下運(yùn)行所需的內(nèi)存量 (RAM) 取決于多種因素。這些因素包括同時(shí)運(yùn)行的程序數(shù)量以及 Word 2007 所執(zhí)行的操作的類型。
向計(jì)算機(jī)添加 RAM 后，可以提高性能。另外，還可以同時(shí)運(yùn)行多個(gè)程序。
如果您經(jīng)常使用頁數(shù)大于等于 50 頁的大文檔，或者在文檔中使用圖形或嵌入式對象，則在添加 RAM 后，可以使 word 2007 的運(yùn)行速度明顯提高。
注意：若要確保所有 RAM 都可供操作系統(tǒng)和程序使用，請勿將任何 RAM 用于 RAM 驅(qū)動(dòng)器。
2、整理硬盤碎片
若要整理硬盤碎片，請定期使用實(shí)用工具，如 Windows 磁盤碎片整理程序。磁盤碎片整理程序分析本地卷。另外，磁盤碎片整理程序合并零碎的文件和文件夾，以使這些文件和文件夾在卷上占據(jù)相鄰的空間。因此，可以提高計(jì)算機(jī)訪問文件和文件夾的速度。磁盤碎片整理程序和第三方磁盤優(yōu)化軟件有助于使磁盤上 Microsoft Windows 用于查找信息的區(qū)域減到最小。
注意：在執(zhí)行碎片整理操作前，請確保對重要文件創(chuàng)建備份副本。
若要使用磁盤碎片整理程序，請按照下列步驟操作：
1. 單擊“開始”，依次指向“所有程序”、“附件”、“系統(tǒng)工具”，然后單擊“磁盤碎片整理程序”。
2. 單擊選擇要進(jìn)行碎片整理的卷，然后單擊“碎片整理”。
3. 完成碎片整理后，磁盤碎片整理程序在“碎片整理”顯示區(qū)中顯示結(jié)果。單擊“查看報(bào)告”可以查看進(jìn)行碎片整理的卷的詳細(xì)信息。
3、優(yōu)化虛擬內(nèi)存使用
當(dāng)某個(gè)程序使用虛擬內(nèi)存時(shí)，Windows 會(huì)模擬一個(gè)較大的連續(xù)主存 (RAM) 塊。Windows 使用由輔存（如硬盤）補(bǔ)充的較小主存塊完成此操作。為了臨時(shí)釋放 RAM 中的空間，數(shù)據(jù)塊（頁）會(huì)在 RAM 和硬盤上的頁面文件之間移動(dòng)。
默認(rèn)情況下，Windows 頁面文件是動(dòng)態(tài)的。因此，頁面文件可根據(jù)可用磁盤空間和系統(tǒng)所執(zhí)行的操作來更改大小。頁面文件還可以占用硬盤上的零碎區(qū)域，而不造成重大性能損失。動(dòng)態(tài)頁面文件通常是資源的效使用方式。通常為動(dòng)態(tài)的頁面文件是資源的效使用方式。為了獲得高虛擬內(nèi)存性能，請確保包含頁面文件的磁盤具有大量可用空間，這樣頁面文件才能根據(jù)需要更改大小。
因?yàn)?Windows 頁面文件是動(dòng)態(tài)的，所以通常不必更改虛擬內(nèi)存設(shè)置。但是，在某些情況下，可以在調(diào)整虛擬內(nèi)存設(shè)置時(shí)提高性能。如果通過刪除不必要的文件來釋放硬盤空間后仍然遇到性能問題，則可能需要更改默認(rèn)虛擬內(nèi)存設(shè)置。
如果計(jì)算機(jī)上有多個(gè)驅(qū)動(dòng)器，當(dāng)您指定 Windows 在默認(rèn)驅(qū)動(dòng)器之外的驅(qū)動(dòng)器上查找頁面文件時(shí)，可能會(huì)獲得更好的性能。如果存在以下兩種條件或其中之一，請執(zhí)行此操作：• 默認(rèn)驅(qū)動(dòng)器的可用空間極少，而另一個(gè)本地驅(qū)動(dòng)器具有較多的可用空間。
• 另一個(gè)本地驅(qū)動(dòng)器速度更快，并且不如當(dāng)前驅(qū)動(dòng)器使用頻繁。
如果為虛擬內(nèi)存指定的最小可用磁盤空間至少是可用 RAM 的兩倍以上，也可能獲得更好的性能。例如，如果計(jì)算機(jī)擁有 64 MB 的 RAM，請指定至少 128 MB 的虛擬內(nèi)存。
注意：除非您是高級用戶，否則我們建議您讓 Windows 來管理虛擬內(nèi)存設(shè)置。只要可能，請盡量使用默認(rèn)虛擬內(nèi)存設(shè)置。有關(guān) Windows 虛擬內(nèi)存設(shè)置的信息，請?jiān)?Windows 幫助中搜索“虛擬內(nèi)存設(shè)置”。
4、使用更少的字體
如果使用很多種字體，則可能對性能產(chǎn)生影響，例如第一次打印或預(yù)覽文檔時(shí)。此外，首次查看對話框（例如“字體”對話框或“符號”對話框）時(shí)，可能需要較長時(shí)間才能顯示它們。如果使用了多種字體，當(dāng) word 2007 必須執(zhí)行一些復(fù)雜的操作時(shí)，它可能要使用附加的內(nèi)存和文件資源。
5、使用較低的屏幕分辨率和顏色設(shè)置
配置您的顯示設(shè)置，以便使用正確的視頻驅(qū)動(dòng)程序獲得最快的屏幕顯示。您可能不必使用視頻驅(qū)動(dòng)程序所支持的屏幕分辨率或顏色設(shè)置。附加的顏色支持在您滾動(dòng)或更新圖形時(shí)會(huì)顯著降低屏幕更新的速度。
對于某些操作，如編寫報(bào)告或使用電子表格，可能需要將顯示設(shè)置配置為使用較低的屏幕分辨率和顏色設(shè)置。例如，可能需要僅使用 256 色。
如果性能沒有得到提高或者需要附加的顯示功能，則可以指定較高的分辨率和顏色設(shè)置。
6、將文檔存儲(chǔ)在未壓縮的驅(qū)動(dòng)器上
如果壓縮硬盤，則可以創(chuàng)建更多的用于存儲(chǔ)文件的可用空間。盡管提供了更多的可用磁盤空間，但磁盤壓縮會(huì)降低使用該壓縮驅(qū)動(dòng)器的程序的性能。
使用磁盤壓縮時(shí)，每在磁盤上進(jìn)行一次讀或?qū)懖僮?，則對數(shù)據(jù)解壓縮或壓縮一次。這種解壓縮和壓縮對計(jì)算機(jī)處理器有額外的要求。因此，會(huì)降低性能。
注意：使用磁盤壓縮時(shí)，處理器速度較快的計(jì)算機(jī)可能不會(huì)出現(xiàn)性能降低。
7、將文檔存儲(chǔ)在本地硬盤上
從網(wǎng)絡(luò)驅(qū)動(dòng)器運(yùn)行 word 2007 時(shí)，可能比從存儲(chǔ)在本地硬盤上的文件運(yùn)行 Word 2007 時(shí)性能有所降低。此外，使用存儲(chǔ)在軟盤或網(wǎng)絡(luò)驅(qū)動(dòng)器上的文件時(shí)，可能比使用存儲(chǔ)在本地硬盤上的文件時(shí)性能有所下降。
請盡量避免使用存儲(chǔ)在軟盤上的文件。而應(yīng)當(dāng)將這些文件復(fù)制到本地硬盤，然后使用硬盤上的本地副本。
使用完文件后，保存更改，然后關(guān)閉文件，再將文件復(fù)制回其原始位置。
8、禁用“用打印機(jī)度量標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)文檔版式”選項(xiàng)
使用在 Windows Microsoft word 6.0 或 Windows 95 Microsoft Word 中創(chuàng)建的文檔時(shí)，請禁用“用打印機(jī)度量標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)文檔版式”選項(xiàng)。進(jìn)行此操作后，Word 2007 將不會(huì)檢查打印機(jī)設(shè)置以計(jì)算格式和版式。因此，提高了滾動(dòng)速度。
注意：默認(rèn)情況下，在經(jīng)過轉(zhuǎn)換以便保留 Windows 95 word 或 Windows Word 6.0 文檔格式設(shè)置的文檔中，該選項(xiàng)處于啟用狀態(tài)。禁用此選項(xiàng)后，可能使自動(dòng)換行或文檔分頁的變化最小。
若要禁用“用打印機(jī)度量標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)文檔版式”選項(xiàng)，請按照下列步驟操作：1. 啟動(dòng) word 2007。
2. 單擊“Microsoft office 按鈕”，然后單擊“word 選項(xiàng)”。
3. 在“word 選項(xiàng)”對話框上，單擊“高級”，再向下滾動(dòng)到“兼容性選項(xiàng)”部分，然后單擊“所有新建文檔”。
4. 展開“版式選項(xiàng)”，單擊清除“用打印機(jī)度量標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)文檔版式”復(fù)選框，然后單擊“確定”。
9、使用“允許后臺(tái)保存”選項(xiàng)
1、向計(jì)算機(jī)添加內(nèi)存 (RAM)
word 2007 在速度下運(yùn)行所需的內(nèi)存量 (RAM) 取決于多種因素。這些因素包括同時(shí)運(yùn)行的程序數(shù)量以及 Word 2007 所執(zhí)行的操作的類型。
向計(jì)算機(jī)添加 RAM 后，可以提高性能。另外，還可以同時(shí)運(yùn)行多個(gè)程序。
如果您經(jīng)常使用頁數(shù)大于等于 50 頁的大文檔，或者在文檔中使用圖形或嵌入式對象，則在添加 RAM 后，可以使 word 2007 的運(yùn)行速度明顯提高。
注意：若要確保所有 RAM 都可供操作系統(tǒng)和程序使用，請勿將任何 RAM 用于 RAM 驅(qū)動(dòng)器。
2、整理硬盤碎片
若要整理硬盤碎片，請定期使用實(shí)用工具，如 Windows 磁盤碎片整理程序。磁盤碎片整理程序分析本地卷。另外，磁盤碎片整理程序合并零碎的文件和文件夾，以使這些文件和文件夾在卷上占據(jù)相鄰的空間。因此，可以提高計(jì)算機(jī)訪問文件和文件夾的速度。磁盤碎片整理程序和第三方磁盤優(yōu)化軟件有助于使磁盤上 Microsoft Windows 用于查找信息的區(qū)域減到最小。
注意：在執(zhí)行碎片整理操作前，請確保對重要文件創(chuàng)建備份副本。
若要使用磁盤碎片整理程序，請按照下列步驟操作：
1. 單擊“開始”，依次指向“所有程序”、“附件”、“系統(tǒng)工具”，然后單擊“磁盤碎片整理程序”。
2. 單擊選擇要進(jìn)行碎片整理的卷，然后單擊“碎片整理”。
3. 完成碎片整理后，磁盤碎片整理程序在“碎片整理”顯示區(qū)中顯示結(jié)果。單擊“查看報(bào)告”可以查看進(jìn)行碎片整理的卷的詳細(xì)信息。
3、優(yōu)化虛擬內(nèi)存使用
當(dāng)某個(gè)程序使用虛擬內(nèi)存時(shí)，Windows 會(huì)模擬一個(gè)較大的連續(xù)主存 (RAM) 塊。Windows 使用由輔存（如硬盤）補(bǔ)充的較小主存塊完成此操作。為了臨時(shí)釋放 RAM 中的空間，數(shù)據(jù)塊（頁）會(huì)在 RAM 和硬盤上的頁面文件之間移動(dòng)。
默認(rèn)情況下，Windows 頁面文件是動(dòng)態(tài)的。因此，頁面文件可根據(jù)可用磁盤空間和系統(tǒng)所執(zhí)行的操作來更改大小。頁面文件還可以占用硬盤上的零碎區(qū)域，而不造成重大性能損失。動(dòng)態(tài)頁面文件通常是資源的效使用方式。通常為動(dòng)態(tài)的頁面文件是資源的效使用方式。為了獲得高虛擬內(nèi)存性能，請確保包含頁面文件的磁盤具有大量可用空間，這樣頁面文件才能根據(jù)需要更改大小。
因?yàn)?Windows 頁面文件是動(dòng)態(tài)的，所以通常不必更改虛擬內(nèi)存設(shè)置。但是，在某些情況下，可以在調(diào)整虛擬內(nèi)存設(shè)置時(shí)提高性能。如果通過刪除不必要的文件來釋放硬盤空間后仍然遇到性能問題，則可能需要更改默認(rèn)虛擬內(nèi)存設(shè)置。
如果計(jì)算機(jī)上有多個(gè)驅(qū)動(dòng)器，當(dāng)您指定 Windows 在默認(rèn)驅(qū)動(dòng)器之外的驅(qū)動(dòng)器上查找頁面文件時(shí)，可能會(huì)獲得更好的性能。如果存在以下兩種條件或其中之一，請執(zhí)行此操作：• 默認(rèn)驅(qū)動(dòng)器的可用空間極少，而另一個(gè)本地驅(qū)動(dòng)器具有較多的可用空間。
• 另一個(gè)本地驅(qū)動(dòng)器速度更快，并且不如當(dāng)前驅(qū)動(dòng)器使用頻繁。
如果為虛擬內(nèi)存指定的最小可用磁盤空間至少是可用 RAM 的兩倍以上，也可能獲得更好的性能。例如，如果計(jì)算機(jī)擁有 64 MB 的 RAM，請指定至少 128 MB 的虛擬內(nèi)存。
注意：除非您是高級用戶，否則我們建議您讓 Windows 來管理虛擬內(nèi)存設(shè)置。只要可能，請盡量使用默認(rèn)虛擬內(nèi)存設(shè)置。有關(guān) Windows 虛擬內(nèi)存設(shè)置的信息，請?jiān)?Windows 幫助中搜索“虛擬內(nèi)存設(shè)置”。
4、使用更少的字體
如果使用很多種字體，則可能對性能產(chǎn)生影響，例如第一次打印或預(yù)覽文檔時(shí)。此外，首次查看對話框（例如“字體”對話框或“符號”對話框）時(shí)，可能需要較長時(shí)間才能顯示它們。如果使用了多種字體，當(dāng) word 2007 必須執(zhí)行一些復(fù)雜的操作時(shí)，它可能要使用附加的內(nèi)存和文件資源。
5、使用較低的屏幕分辨率和顏色設(shè)置
配置您的顯示設(shè)置，以便使用正確的視頻驅(qū)動(dòng)程序獲得最快的屏幕顯示。您可能不必使用視頻驅(qū)動(dòng)程序所支持的屏幕分辨率或顏色設(shè)置。附加的顏色支持在您滾動(dòng)或更新圖形時(shí)會(huì)顯著降低屏幕更新的速度。
對于某些操作，如編寫報(bào)告或使用電子表格，可能需要將顯示設(shè)置配置為使用較低的屏幕分辨率和顏色設(shè)置。例如，可能需要僅使用 256 色。
如果性能沒有得到提高或者需要附加的顯示功能，則可以指定較高的分辨率和顏色設(shè)置。
6、將文檔存儲(chǔ)在未壓縮的驅(qū)動(dòng)器上
如果壓縮硬盤，則可以創(chuàng)建更多的用于存儲(chǔ)文件的可用空間。盡管提供了更多的可用磁盤空間，但磁盤壓縮會(huì)降低使用該壓縮驅(qū)動(dòng)器的程序的性能。
使用磁盤壓縮時(shí)，每在磁盤上進(jìn)行一次讀或?qū)懖僮?，則對數(shù)據(jù)解壓縮或壓縮一次。這種解壓縮和壓縮對計(jì)算機(jī)處理器有額外的要求。因此，會(huì)降低性能。
注意：使用磁盤壓縮時(shí)，處理器速度較快的計(jì)算機(jī)可能不會(huì)出現(xiàn)性能降低。
7、將文檔存儲(chǔ)在本地硬盤上
從網(wǎng)絡(luò)驅(qū)動(dòng)器運(yùn)行 word 2007 時(shí)，可能比從存儲(chǔ)在本地硬盤上的文件運(yùn)行 Word 2007 時(shí)性能有所降低。此外，使用存儲(chǔ)在軟盤或網(wǎng)絡(luò)驅(qū)動(dòng)器上的文件時(shí)，可能比使用存儲(chǔ)在本地硬盤上的文件時(shí)性能有所下降。
請盡量避免使用存儲(chǔ)在軟盤上的文件。而應(yīng)當(dāng)將這些文件復(fù)制到本地硬盤，然后使用硬盤上的本地副本。
使用完文件后，保存更改，然后關(guān)閉文件，再將文件復(fù)制回其原始位置。
8、禁用“用打印機(jī)度量標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)文檔版式”選項(xiàng)
使用在 Windows Microsoft word 6.0 或 Windows 95 Microsoft Word 中創(chuàng)建的文檔時(shí)，請禁用“用打印機(jī)度量標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)文檔版式”選項(xiàng)。進(jìn)行此操作后，Word 2007 將不會(huì)檢查打印機(jī)設(shè)置以計(jì)算格式和版式。因此，提高了滾動(dòng)速度。
注意：默認(rèn)情況下，在經(jīng)過轉(zhuǎn)換以便保留 Windows 95 word 或 Windows Word 6.0 文檔格式設(shè)置的文檔中，該選項(xiàng)處于啟用狀態(tài)。禁用此選項(xiàng)后，可能使自動(dòng)換行或文檔分頁的變化最小。
若要禁用“用打印機(jī)度量標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)文檔版式”選項(xiàng)，請按照下列步驟操作：1. 啟動(dòng) word 2007。
2. 單擊“Microsoft office 按鈕”，然后單擊“word 選項(xiàng)”。
3. 在“word 選項(xiàng)”對話框上，單擊“高級”，再向下滾動(dòng)到“兼容性選項(xiàng)”部分，然后單擊“所有新建文檔”。
4. 展開“版式選項(xiàng)”，單擊清除“用打印機(jī)度量標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)文檔版式”復(fù)選框，然后單擊“確定”。
9、使用“允許后臺(tái)保存”選項(xiàng)