2004年6月秘書國家職業(yè)資格四級考試題7

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109、企業(yè)要根據(jù)開放參觀活動的(D)來安排參觀的內(nèi)容。
    (A)規(guī)模
    (B)規(guī)格
    (C)形式
    (D)主題
    110、在開放參觀活動中,可安排參觀者觀摩(ABCD)。
    (A) 企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營設(shè)備和工藝流程
    (B) 生產(chǎn)區(qū)環(huán)境或營業(yè)大廳
    (C) 企業(yè)員工教育和培訓(xùn)基地
    (D) 企業(yè)的后勤服務(wù)、娛樂、福利、衛(wèi)生等設(shè)施
    111、一般性參觀常以(A)和一般市民為邀請對象。
    (A)員工家屬
    (B)政府官員
    (C)有利益關(guān)系的團(tuán)體
    (D)同行業(yè)專家
    112、開放參觀活動中的解說和接待的準(zhǔn)備工作應(yīng)包括(ABCD)。
    (A)制作并寄發(fā)請柬
    (B)設(shè)立接待服務(wù)處
    (C)準(zhǔn)備特殊參觀用品
    (D)準(zhǔn)備禮品或紀(jì)念品
    113、在各種宴請中,(B)的組織安排工作較為簡單。
    (A)正式宴會
    (B)工作餐
    (C)冷餐會
    (D)酒會
    114、確定宴請時(shí)間應(yīng)(AB)。
    (A)根據(jù)上司的提議
    (B)避開客人的禁忌日
    (C)注意選擇在重大的節(jié)日舉行
    (D)考慮秘書本人是否能出席
    115、在排定涉外宴請座次時(shí),(CD)。
    (A)應(yīng)以主賓為中心
    (B)應(yīng)將主人排在主賓的左側(cè)
    (C)應(yīng)將譯員排在主賓的右側(cè)
    (D)主方陪同人員應(yīng)與客人相間而坐
    116、宴請的席位可以(ABC)。
    (A)在請柬上注明
    (B)在宴會廳陳列簡圖上說明
    (C)用卡片寫明,發(fā)給本人
    (D)臨時(shí)確定
    117、一份周密的商務(wù)旅程表主要包括(ABCD)等內(nèi)容。
    (A)交通時(shí)間
    (B)地點(diǎn)
    (C)具體時(shí)間
    (D)事項(xiàng)
    118、某醫(yī)院設(shè)備公司保存有大量設(shè)備檔案,其適宜的分類方法是(B)。
    (A)項(xiàng)目分類法
    (B)型號分類法
    (C)專業(yè)分類法
    (D)形式分類法
    119、信息分類的原則是(BC)。
    (A) 要設(shè)置虛類
    (B)類目界限清楚
    (C)子類之間不相互交叉
    (D)不同層次分類邊準(zhǔn)必須統(tǒng)一
    120、公司向外傳遞信息的形式有(ACD)。
    (A)信函
    (B)備忘錄
    (C)直接郵件
    (D)新聞發(fā)布會
    以下各題均無答案
    案例分析
    一、 請看錄像,找出錄像中秘書行為及工作環(huán)境中正確或錯誤的地方(共找出至少15處)。
    二、 請看錄像,找出錄像中秘書行為及工作環(huán)境中正確或錯誤的地方(共找出至少15處)。
    工作事務(wù)
    背景說明:你是宏遠(yuǎn)公司行政秘書鐘苗,下面是行政經(jīng)理蘇明需要你完成的幾項(xiàng)任務(wù)。
    一、(15分)
    便 條
    鐘苗:
    在上屆科技交易會期間,我公司草簽的一些意向書存在欠規(guī)范之處。為此,公司準(zhǔn)備在近期舉辦一期經(jīng)濟(jì)文書協(xié)作培訓(xùn)班,由相關(guān)人員專題講授意向書的協(xié)作要領(lǐng)。請你提供一份意向書結(jié)構(gòu)樣式及其寫作方法的說明,明日交我審定。
    謝謝。
    行政經(jīng)理 蘇 明
    2004年3月25日
    二、(15分)
    便 條
    鐘苗:
    近,在公司新址搬遷過程中出現(xiàn)了財(cái)務(wù)部與研發(fā)部之間因使用辦公用房發(fā)生矛盾的情形,總經(jīng)理辦公室要求我們召開會議協(xié)調(diào)解決。請你就選擇會議地點(diǎn)和布局以及會議議程的安排提出相應(yīng)建議,供會議籌備過程參考。
    請于明天下班前將建議交給我。
    謝謝。
    行政經(jīng)理 蘇 明
    2004年3月25日
    三、(20分)
    便 條
    鐘苗:
    公司上周召開了高新技術(shù)產(chǎn)品推介會,總經(jīng)理急欲了解此次會議的社會效果,請你負(fù)責(zé)完成次項(xiàng)工作,并簡要向我說明:
    1. 你準(zhǔn)備從哪些渠道獲得本次推介會的信息?
    2. 怎樣才能全面收集相關(guān)信息?
    3. 如何對信息進(jìn)行加工?
    4. 怎樣完成推介會會議文件的立卷歸檔工作?