2003年8月秘書資格考試:秘書三級試卷1

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案例分析考題內(nèi)容題目說明
                
    第一、二兩題均為先觀看一段錄像,然后按要求答題。
                
    考試開始,即播放第一題錄像:考試開始后30分鐘,播放第二題錄像。每題錄像均連續(xù)播放兩遍。
                
    考題一(30分)
              
    請看錄像,找出錄像中秘書行為及工作環(huán)境中的至少15處正確或錯誤的地方。
    評分說明1、本題滿分為30分;
                
    2、以上各點每點計2分,答出下面中的15點,即可給滿分30分;
                
    如考生所寫答案未包括在以下答案中,只要清楚有道理,每點可給1分,但最多給4分??偡植蛔儭?BR>                
    提醒
                
    每題只需提出以下15個答案即可得滿分。
                
    在每條答案后的對錯標(biāo)識是指該秘書行為的正確與否。
                
    <下面我們進入?yún)⒖即鸢?參考答案 第一屏 (共三屏)
    1、電話用語規(guī)范。(√)
    2、給俄羅斯人獻花不應(yīng)是雙數(shù)。(×)
    3、給俄羅斯人獻花不應(yīng)送黃色的花。(×)
    4、請外國人吃飯,忌諱有豬蹄、動物下水、野味等。(×)
    5、高葉服裝不規(guī)范,如:單排扣西裝不應(yīng)全系扣,兜蓋未整理好。(×)
    6、簽字桌上不應(yīng)鋪黃色的桌布。(×)
    7、簽字用筆不應(yīng)是圓珠筆。(×)
                
    參考答案 第二屏 (共三屏)
    8、簽字桌上不應(yīng)有茶杯。(×)
    9、簽約文本不規(guī)范。(×)
    10、主客雙方的座位安排錯誤。(×)
    11、沒有準(zhǔn)備雙方國旗和旗架。(×)
    12、注意了簽字場所的光線,通風(fēng)情況。(√)
    13、高葉發(fā)現(xiàn)沒有準(zhǔn)備慶賀簽字成功的酒水能及時提醒。(√)
                
    參考答案 第三屏 (共三屏)
    14、高葉沒有明確:慶賀簽字成功的酒應(yīng)該是香檳酒,不應(yīng)是紅葡萄酒。(×)
    15、 高葉對沒有準(zhǔn)備喝香檳酒專用的杯子進行更正。(×)
    16、高葉能較全面地了解活動的準(zhǔn)備情況,并對已發(fā)現(xiàn)的問題及時督促解決。如:簽字桌、簽約文本、設(shè)備等。(√)
    17、高葉沒有提前督促活動宣傳工作的落實。(×)
                
    第一考題完成?。?BR>    下面我們進入第二考題!
    考題二(30分)
           
    請看錄像,找出錄像中秘書行為及工作環(huán)境中的至少15處正確或錯誤的地方。
    評分說明1、本題滿分為30分;
                
    2、以上各點每點計2分,答出下面中的15點,即可給滿分30分;
                
    如考生所寫答案未包括在以下答案中,只要清楚有道理,每點可給1分,但最多給4分。總分不變。
                
    提醒
                
    每題只需提出以下15個答案即可得滿分。
                
    在每條答案后的對錯標(biāo)識是指該秘書行為的正確與否。
                
    <下面我們進入?yún)⒖即鸢?參考答案 第一屏(共四屏)
    1、高葉著裝得體。(√)
    2、高葉能提前到會議廳門口迎接與會人員。(√)
    3、高葉能要求提前準(zhǔn)備好答到桌、簽到表和簽到筆。(√)
    4、高葉未能督促負(fù)責(zé)簽到工作的服務(wù)人員提前到崗。(×)
    5、高葉能及時協(xié)調(diào)車輛,具有協(xié)調(diào)應(yīng)變的能力,協(xié)調(diào)方法得當(dāng)。如:將公司的奧迪車調(diào)過去按市長,另外安排人員和車輛接新聞記者。(√)
                
    參考答案 第二屏 (共四屏)
    6、高葉能認(rèn)真記錄電話關(guān)鍵內(nèi)容,如:時間、電話號碼等。(√)
    7、高葉在復(fù)述電話號碼時語速過快。(×)
    8、高葉能及時指導(dǎo)和提醒下屬在工作中應(yīng)注意的問題,如:安全行車等。(√)
    9、高葉忘記了及時將陳副市長方面出現(xiàn)的情況向總經(jīng)理匯報。(×)
    10、高葉對會議文件準(zhǔn)備工作疏于檢查,出現(xiàn)文件準(zhǔn)備不足。(×)
    11、高葉能注意提醒下屬對內(nèi)部的有關(guān)情況保密,如:高葉制止鐘苗透露經(jīng)費使用情況。(√)
                
    參考答案 第三屏 (共四屏)
    12、 高葉能給下屬提供一些解決問題的建議或指導(dǎo)意見,如:如何找到復(fù)印設(shè)備加印文件。(√)
    13、高葉在會場相關(guān)條件的安排上,事先未考慮留有充足的車位。(×)
    14、 高葉在到會的嘉賓身份發(fā)生變化時,能及時將主席臺的名簽予以調(diào)整。(√)
    15、高葉在會議接待工作中,引導(dǎo)手勢正確,語言禮貌規(guī)范。(√)
                
    參考答案 第三屏 (共四屏)
    16、高葉在會議經(jīng)費的使用上,對會議經(jīng)費的分配審核不夠細(xì)致,造成資料費不夠用。(×)
    17、高葉能夠及時與與會者溝通,解決實際困難,平息與會者的不滿。如:及時協(xié)調(diào)解決車位問題。(√)
    第二考題完成!!