99、秘書記錄庫存卡的目的在于()
A.可以準(zhǔn)確地估價(jià)庫存辦公用品的金額
B.可以監(jiān)督員工使用辦公用品的情況
C.可以減少資金被不必要的庫存占用
D.可以保證庫存物品充足,保證供應(yīng)
100、會(huì)議記錄的特點(diǎn)是真實(shí)性和()
A.典型性
B.資料性
C.科學(xué)性
D.交流性
101、簡(jiǎn)報(bào)是單位內(nèi)部編發(fā)的常用事務(wù)文書,也叫()
A.情況反映
B.簡(jiǎn)訊
C.動(dòng)態(tài)
D.內(nèi)部參考
102、天地公司秘書鐘苗在編制會(huì)議議程表時(shí),應(yīng)考慮的因素有()
A.與會(huì)人員的要求
B.將同類問題集中排列
C.將保密性強(qiáng)的議題安排在前面
D.公司章程對(duì)會(huì)議議程的規(guī)定
103、選擇適當(dāng)?shù)臅?huì)議地點(diǎn)應(yīng)考慮()
A.離上司和與會(huì)者均較近的地方
B.有充足停車位的地方
C.關(guān)閉場(chǎng)內(nèi)的手機(jī)、呼機(jī)
D.調(diào)整會(huì)場(chǎng)擴(kuò)音器的音量
105、秘書鐘苗在做會(huì)議記錄的準(zhǔn)備時(shí),必須做好的工作是()
A.準(zhǔn)備好記錄用的筆和用紙
B.準(zhǔn)備好與會(huì)人員的座次表
C.準(zhǔn)備好會(huì)議文件
D.準(zhǔn)備好磁帶
106、會(huì)議日程一般采用的形式是()
A.表格方式
B.段落方式
C.簡(jiǎn)短文字形式
D.分條排列形式
107、秘書鐘苗在進(jìn)行會(huì)議記錄時(shí),有時(shí)跟不上發(fā)言者,出現(xiàn)內(nèi)容漏記,她應(yīng)采用()的方法彌補(bǔ)。
A.提示主持人先停止發(fā)言
B.提示發(fā)言人說話速度放慢
C.在漏記之處作出記號(hào),用磁帶內(nèi)容修正
D.提示主持人請(qǐng)發(fā)言人就某些術(shù)語和觀點(diǎn)做出解釋
108、開放參觀活動(dòng)中的宣傳小冊(cè)子應(yīng)在()發(fā)給來賓。
A.中途休息時(shí)
B.贈(zèng)送紀(jì)念品的同時(shí)
C.參觀活動(dòng)結(jié)束前
D.參觀之始
109、一般性參觀常以()為邀請(qǐng)對(duì)象。
A.政府官員
B.本行業(yè)專家
C.員工家屬
D.一般市民
110、開放參觀活動(dòng)中所選擇的參觀路線應(yīng)符合()等條件。
A.能引起參觀者的興趣
B.能滿足參觀者的要求
C.能保證參觀者的安全
D.對(duì)組織正常工作干擾小
111、我國(guó)的護(hù)照可分為()幾種。
A.外交護(hù)照
B.公務(wù)護(hù)照
C.普通護(hù)照
D.因私護(hù)照
112、安排宴請(qǐng)活動(dòng)時(shí),可根據(jù)宴請(qǐng)的目的和賓客的社會(huì)地位、職務(wù)身份來確定宴請(qǐng)的()
A.形式
B.時(shí)間
C.地點(diǎn)
D.規(guī)格
113、公司一般不選擇在()安排宴請(qǐng)活動(dòng)。
A.酷暑或寒冬季節(jié)
B.重大節(jié)日
C.假日
D.對(duì)方的禁忌日
114、關(guān)于宴請(qǐng)席位的安排,下列說法正確的是()
A.席位的安排能體現(xiàn)出對(duì)客人的尊重
B.以主人的座位為中心,近高遠(yuǎn)低
C.以主賓的座位為中心,近高遠(yuǎn)低
D.譯員坐在主賓的左側(cè)
115、秘書在為上司指定商務(wù)旅行計(jì)劃前,應(yīng)了解公司()的有關(guān)規(guī)定。
A.差旅費(fèi)用
B.交通等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)
C.食宿等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)
D.申請(qǐng)經(jīng)費(fèi)的程序
116、你通過電話獲取信息時(shí),提出()問題以引導(dǎo)對(duì)方敘述。
A.封閉式
B.開放式
C.論述式
D.分析式
(請(qǐng)根據(jù)下文回答117~119題)
小張?jiān)谝粋€(gè)小規(guī)模的公司里做秘書,公司部門設(shè)置時(shí)有變化,分類也不規(guī)范。小張決定對(duì)檔案進(jìn)行系統(tǒng)分類。
117、小張應(yīng)采用()的分類方案。
A.組織機(jī)構(gòu)—年度
B.組織機(jī)構(gòu)—問題
C.組織機(jī)構(gòu)—年度—保管期限
D.年度—組織機(jī)構(gòu)—保管期限
118、小張?jiān)诖_定公司的檔案分類方案時(shí),應(yīng)充分考慮()
A.單位的級(jí)別
B.機(jī)構(gòu)的穩(wěn)定性
C.公司的實(shí)際
D.文件形成時(shí)間
119、小張所制定的檔案分類方案應(yīng)()
A.經(jīng)常變化
B.符合單位實(shí)際
C.相對(duì)穩(wěn)定
D.便于查找
120、公司內(nèi)部經(jīng)常要進(jìn)行信息傳遞,可采用()的形式。
A.信件
B.備忘錄
C.通知
D.布告
A.可以準(zhǔn)確地估價(jià)庫存辦公用品的金額
B.可以監(jiān)督員工使用辦公用品的情況
C.可以減少資金被不必要的庫存占用
D.可以保證庫存物品充足,保證供應(yīng)
100、會(huì)議記錄的特點(diǎn)是真實(shí)性和()
A.典型性
B.資料性
C.科學(xué)性
D.交流性
101、簡(jiǎn)報(bào)是單位內(nèi)部編發(fā)的常用事務(wù)文書,也叫()
A.情況反映
B.簡(jiǎn)訊
C.動(dòng)態(tài)
D.內(nèi)部參考
102、天地公司秘書鐘苗在編制會(huì)議議程表時(shí),應(yīng)考慮的因素有()
A.與會(huì)人員的要求
B.將同類問題集中排列
C.將保密性強(qiáng)的議題安排在前面
D.公司章程對(duì)會(huì)議議程的規(guī)定
103、選擇適當(dāng)?shù)臅?huì)議地點(diǎn)應(yīng)考慮()
A.離上司和與會(huì)者均較近的地方
B.有充足停車位的地方
C.關(guān)閉場(chǎng)內(nèi)的手機(jī)、呼機(jī)
D.調(diào)整會(huì)場(chǎng)擴(kuò)音器的音量
105、秘書鐘苗在做會(huì)議記錄的準(zhǔn)備時(shí),必須做好的工作是()
A.準(zhǔn)備好記錄用的筆和用紙
B.準(zhǔn)備好與會(huì)人員的座次表
C.準(zhǔn)備好會(huì)議文件
D.準(zhǔn)備好磁帶
106、會(huì)議日程一般采用的形式是()
A.表格方式
B.段落方式
C.簡(jiǎn)短文字形式
D.分條排列形式
107、秘書鐘苗在進(jìn)行會(huì)議記錄時(shí),有時(shí)跟不上發(fā)言者,出現(xiàn)內(nèi)容漏記,她應(yīng)采用()的方法彌補(bǔ)。
A.提示主持人先停止發(fā)言
B.提示發(fā)言人說話速度放慢
C.在漏記之處作出記號(hào),用磁帶內(nèi)容修正
D.提示主持人請(qǐng)發(fā)言人就某些術(shù)語和觀點(diǎn)做出解釋
108、開放參觀活動(dòng)中的宣傳小冊(cè)子應(yīng)在()發(fā)給來賓。
A.中途休息時(shí)
B.贈(zèng)送紀(jì)念品的同時(shí)
C.參觀活動(dòng)結(jié)束前
D.參觀之始
109、一般性參觀常以()為邀請(qǐng)對(duì)象。
A.政府官員
B.本行業(yè)專家
C.員工家屬
D.一般市民
110、開放參觀活動(dòng)中所選擇的參觀路線應(yīng)符合()等條件。
A.能引起參觀者的興趣
B.能滿足參觀者的要求
C.能保證參觀者的安全
D.對(duì)組織正常工作干擾小
111、我國(guó)的護(hù)照可分為()幾種。
A.外交護(hù)照
B.公務(wù)護(hù)照
C.普通護(hù)照
D.因私護(hù)照
112、安排宴請(qǐng)活動(dòng)時(shí),可根據(jù)宴請(qǐng)的目的和賓客的社會(huì)地位、職務(wù)身份來確定宴請(qǐng)的()
A.形式
B.時(shí)間
C.地點(diǎn)
D.規(guī)格
113、公司一般不選擇在()安排宴請(qǐng)活動(dòng)。
A.酷暑或寒冬季節(jié)
B.重大節(jié)日
C.假日
D.對(duì)方的禁忌日
114、關(guān)于宴請(qǐng)席位的安排,下列說法正確的是()
A.席位的安排能體現(xiàn)出對(duì)客人的尊重
B.以主人的座位為中心,近高遠(yuǎn)低
C.以主賓的座位為中心,近高遠(yuǎn)低
D.譯員坐在主賓的左側(cè)
115、秘書在為上司指定商務(wù)旅行計(jì)劃前,應(yīng)了解公司()的有關(guān)規(guī)定。
A.差旅費(fèi)用
B.交通等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)
C.食宿等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)
D.申請(qǐng)經(jīng)費(fèi)的程序
116、你通過電話獲取信息時(shí),提出()問題以引導(dǎo)對(duì)方敘述。
A.封閉式
B.開放式
C.論述式
D.分析式
(請(qǐng)根據(jù)下文回答117~119題)
小張?jiān)谝粋€(gè)小規(guī)模的公司里做秘書,公司部門設(shè)置時(shí)有變化,分類也不規(guī)范。小張決定對(duì)檔案進(jìn)行系統(tǒng)分類。
117、小張應(yīng)采用()的分類方案。
A.組織機(jī)構(gòu)—年度
B.組織機(jī)構(gòu)—問題
C.組織機(jī)構(gòu)—年度—保管期限
D.年度—組織機(jī)構(gòu)—保管期限
118、小張?jiān)诖_定公司的檔案分類方案時(shí),應(yīng)充分考慮()
A.單位的級(jí)別
B.機(jī)構(gòu)的穩(wěn)定性
C.公司的實(shí)際
D.文件形成時(shí)間
119、小張所制定的檔案分類方案應(yīng)()
A.經(jīng)常變化
B.符合單位實(shí)際
C.相對(duì)穩(wěn)定
D.便于查找
120、公司內(nèi)部經(jīng)常要進(jìn)行信息傳遞,可采用()的形式。
A.信件
B.備忘錄
C.通知
D.布告