2003年11月秘書國家職業(yè)資格四級考試題6

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83.在橫向溝通中,消除溝通障礙的方法是:
    A. 樹立內(nèi)部客戶理念
    B. 耐心傾聽而不是自顧自地敘述
    C. 換位思考
    D. 選擇有針對性的溝通方式
    84.秘書要維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)層的內(nèi)部一致性,就必須:
    A. 勤于向主要領(lǐng)導(dǎo)請示匯報
    B. 按職責(zé)分工請示匯報
    C. 不越級匯報
    D. 不在背后發(fā)議論
    85.秘書的行政管理工作具有()特點(diǎn)。
    A. 服務(wù)性
    B. 專業(yè)性
    C. 主動性
    D. 繁雜性
    86.秘書進(jìn)行辦公室安全檢查時,檢查內(nèi)容包括:
    A. 信息保密
    B. 燈光照明
    C. 人事安排
    D. 桌椅家具
    87.秘書做辦公用品庫存記錄的目的是:
    A. 可以估價庫存金額
    B. 減少空間浪費(fèi)
    C. 監(jiān)督用品丟失和損壞
    D. 保證庫存充足
    88.秘書要管理好自己和上司的工作日志,當(dāng)對方接待上司的活動變更時,秘書應(yīng):
    A. 立即更改上司的日志,并告知上司出現(xiàn)的變化
    B. 立即更改自己和上司的兩本日志,并告知上司出現(xiàn)的變化
    C. 告知上司出現(xiàn)的變化,提醒上司注意
    D. 告知上司出現(xiàn)的變化,并立即更改自己的日志
    89.在安排上司各項(xiàng)活動之間,秘書通常要留()左右的間隙以應(yīng)付緊急或臨時的情況。
    A. 5分鐘
    B. 10分鐘
    C. 20分鐘
    D. 30分鐘
    90.秘書應(yīng)確保上司工作日志信息的保密,只能給()查閱。
    A. 上司本人
    B. 上司的親友
    C. 上司授權(quán)的人
    D. 其他員工
    91.秘書在崗前培訓(xùn)時,就被告知不要在組織內(nèi)部或外部談?wù)撚嘘P(guān)單位的保密信息,包括與()交談。
    A. 同事
    B. 客戶
    C. 朋友
    D. 親屬
    92.做好紙面信息的安全工作,包括:
    A. 接收任何保密文件、資料等都要簽收并登記
    B. 在傳遞保密文件或資料時,要放在文件夾中攜帶
    C. 用郵件發(fā)送保密信息時,信封要貼封口,并標(biāo)記“秘密”或“保密”
    D. 用傳真機(jī)發(fā)出保密信息時,先電話告知對方