監(jiān)理工程師內部輔導資料:建設工程檔案的分類

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建設工程檔案的分類
    (一)工程準備階段文件
    1.立項文件
    2.建設用地、征地、拆遷文件
    3.勘察、測繪、設計文件
    4.招投標及合同文件
    5.開工審批文件
    6.財務文件
    7.建設、施工、監(jiān)理機構及負責人
    (二)監(jiān)理文件
    (1)監(jiān)理規(guī)劃,由監(jiān)理單位的項目監(jiān)理部在建設工程施工前期形成并收集匯編,包括:監(jiān)理規(guī)劃,監(jiān)理實施細則,監(jiān)理部總控制計劃等。
    (2)監(jiān)理月報中的有關質量問題,在監(jiān)理全過程中形成,監(jiān)理月報中的相關內容。
    (3)監(jiān)理會議紀要中的有關質量問題,在監(jiān)理全過程中形成,有關的例會和專題會議記錄中的內容。
    (4)進度控制,在建設全過程監(jiān)理中形成,包括:工程開工/復工報審表,工程延期報審與批復,工程暫停令。
    (5)質量控制,在建設全過程監(jiān)理中形成,包括:施工組織設計(方案)報審表,工程質量報驗申請表,工程材料/構配件/設備報審表,工程竣工報驗單,不合格項目處置記錄,質量事故報告及處理結果。
    (6)造價控制,在建設全過程監(jiān)理中形成,包括:工程款支付申請表,工程款支付證書,工程變更費用報審與簽認。
    (7)分包資質,在工程施工期中形成,包括:分包單位資質報審表,供貨單位資質材料,試驗等單位資質材料。
    (8)監(jiān)理通知及回復,在建設全過程監(jiān)理中形成,包括:有關進度控制的,有關質量控制的,有關造價控制的監(jiān)理通知及回復等。
    (9)合同及其他事項管理,在建設全過程中形成,包括:費用索賠報告及審批,工程及合同變更,合同爭議,違約報告及處理意見。
    (10)監(jiān)理工作總結,在建設全過程監(jiān)理中形成,包括:專題總結,月報總結,工程竣工總結,質量評估報告。
    (三)施工文件
    包括:建筑安裝工程和市政基礎設施工程兩類,建筑安裝工程中又有土建工程(建筑與結構)、機電工程(電氣、給排水、消防、采暖、通風、空調、燃氣、建筑智能化、電梯)和室外工程(室外安裝、室外建筑環(huán)境)。市政基礎設施工程中又有施工技術準備,施工現(xiàn)場準備,工程變更、洽商記錄,原材料、成品、半成品、構配件設備出廠質量合格證及試驗報告,施工試驗記錄,施工記錄,預檢記錄,隱蔽工程檢查(驗收)記錄,工程質量檢查驗收記錄,功能性試驗記錄,質量事故及處理記錄,竣工測量資料等12類文件。
    1.建筑安裝工程
    (1)土建(建筑與結構)工程
    1)施工技術準備文件;
    2)施工現(xiàn)場準備;
    3)地基處理記錄;
    4)工程圖紙變更記錄;
    5)施工材料預制構件質量證明文件及復試試驗報告;
    6)施工試驗記錄;
    7)隱蔽工程檢查記錄;
    8)施工記錄;
    9)工程質量事故處理記錄;
    10)工程質量檢驗記錄。
    (2)電氣、給排水、消防、采暖、通風、空調、燃氣、建筑智能化、電梯工程
    1)一般施工記錄;
    2)圖紙變更記錄;
    3)設備、產品質量檢查、安裝記錄;
    4)預檢記錄;
    5)隱蔽工程檢查記錄;
    6)施工試驗記錄;
    7)質量事故處理記錄;
    8)工程質量檢驗記錄。
    (3)室外工程
    1)室外安裝施工文件;
    2)室外建筑環(huán)境施工文件。
    2.市政基礎設施工程
    (1)施工技術準備。
    (2)施工現(xiàn)場準備。
    (3)設計變更、洽商記錄。
    (4)原材料、成品、半成品、構配件設備出廠質量合格證及試驗報告
    (5)施工試驗記錄
    (6)施工記錄
    (7)竣工圖
    (8)竣工驗收文件