建設(shè)工程文件檔案資料概念與特征
(一)建設(shè)工程文件概念
建設(shè)工程文件指:在工程建設(shè)過程中形成的各種形式的信息記錄,包括工程準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖和竣工驗(yàn)收文件,也可簡稱為工程文件。
(二)建設(shè)工程檔案概念
建設(shè)工程檔案指:在工程建設(shè)活動(dòng)中直接形成的具有歸檔保存價(jià)值的文字、圖表、聲像等各種形式的歷史記錄,也可簡稱工程檔案。
【2006.37】建設(shè)工程檔案是指( )。
A.在工程設(shè)計(jì)、施工等階段形成的文件
B.工程竣工驗(yàn)收后,真實(shí)反映建設(shè)工程項(xiàng)目施工結(jié)果的圖樣
C.在工程立項(xiàng)、勘察、設(shè)計(jì)、招標(biāo)等工程準(zhǔn)備階段形成的文件
D.工程建設(shè)活動(dòng)中直接形成的具有歸檔保存價(jià)值的文字、圖表、聲象等各種形式的歷史記錄
答案:D
(三)建設(shè)工程文件檔案資料
建設(shè)工程文件和檔案組成建設(shè)工程文件檔案資料。
(四)建設(shè)工程文件檔案資料載體
(1)紙質(zhì)載體:以紙張為基礎(chǔ)的載體形式。
(2)縮微品載體:以膠片為基礎(chǔ),利用縮微技術(shù)對工程資料進(jìn)行保存的載體形式。
(3)光盤載體:以光盤為基礎(chǔ),利用計(jì)算機(jī)技術(shù)對工程資料進(jìn)行存儲(chǔ)的形式。
(4)磁性載體:以磁性記錄材料(磁帶、磁盤等)為基礎(chǔ),對工程資料的電子文件、聲音、圖像進(jìn)行存儲(chǔ)的方式。
(五)建設(shè)工程文件檔案資料特征(熟悉)
建設(shè)工程文件檔案資料有以下方面的特征:
1.分散性和復(fù)雜性
建設(shè)工程周期長,生產(chǎn)工藝復(fù)雜,建筑材料種類多,建筑技術(shù)發(fā)展迅速,影響建設(shè)工程因素多種多樣,工程建設(shè)階段性強(qiáng)并且相互穿插。由此導(dǎo)致此特征,這個(gè)特征決定了建設(shè)工程文件檔案資料是多層次、多環(huán)節(jié)、相互關(guān)聯(lián)的復(fù)雜系統(tǒng)。
2.繼承性和時(shí)效性
文件檔案被積累和繼承,新的工程在施工過程中可以吸取以前的經(jīng)驗(yàn),避免重犯以前的錯(cuò)誤。同時(shí),建設(shè)工程文件檔案資料具有很強(qiáng)的時(shí)效性,文件檔案資料的價(jià)值會(huì)隨著時(shí)間的推移而衰減,有時(shí)文件檔案資料一經(jīng)生成,就必須傳達(dá)到有關(guān)部門,否則會(huì)造成嚴(yán)重后果。
3.全面性和真實(shí)性
建設(shè)工程文件檔案資料只有全面反應(yīng)項(xiàng)目的各類信息,才更具有實(shí)用價(jià)值,必須形成一個(gè)完成的系統(tǒng)。另外,必須真實(shí)反映工程情況,包括發(fā)生的事故和存在的隱患。真實(shí)性是對所有文件檔案資料的共同要求,但在建設(shè)領(lǐng)域?qū)@方面的要求更為迫切。
4.隨機(jī)性
部分建設(shè)工程文件檔案資料的產(chǎn)生有規(guī)律性(如各類報(bào)批文件),但還有相當(dāng)一部分文件檔案資料產(chǎn)生是由具體工程事件引發(fā)的,因此建設(shè)工程文件檔案資料是有隨機(jī)性的。
5.多專業(yè)性和綜合性
建設(shè)工程文件檔案資料依附于不同的專業(yè)對象而存在,又依賴不同的載體而流動(dòng)。
(六)工程文件歸檔范圍
(1)對與工程建設(shè)有關(guān)的重要活動(dòng)、記載工程建設(shè)主要過程和現(xiàn)狀、具有保存價(jià)值的各種載體的文件,均應(yīng)收集齊全,整理立卷后歸檔。
(2)工程文件的具體歸檔范圍按照現(xiàn)行《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》(GB/T50328—2001)中“建設(shè)工程文件歸檔范圍和保管期限表”共5大類執(zhí)行。
(一)建設(shè)工程文件概念
建設(shè)工程文件指:在工程建設(shè)過程中形成的各種形式的信息記錄,包括工程準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖和竣工驗(yàn)收文件,也可簡稱為工程文件。
(二)建設(shè)工程檔案概念
建設(shè)工程檔案指:在工程建設(shè)活動(dòng)中直接形成的具有歸檔保存價(jià)值的文字、圖表、聲像等各種形式的歷史記錄,也可簡稱工程檔案。
【2006.37】建設(shè)工程檔案是指( )。
A.在工程設(shè)計(jì)、施工等階段形成的文件
B.工程竣工驗(yàn)收后,真實(shí)反映建設(shè)工程項(xiàng)目施工結(jié)果的圖樣
C.在工程立項(xiàng)、勘察、設(shè)計(jì)、招標(biāo)等工程準(zhǔn)備階段形成的文件
D.工程建設(shè)活動(dòng)中直接形成的具有歸檔保存價(jià)值的文字、圖表、聲象等各種形式的歷史記錄
答案:D
(三)建設(shè)工程文件檔案資料
建設(shè)工程文件和檔案組成建設(shè)工程文件檔案資料。
(四)建設(shè)工程文件檔案資料載體
(1)紙質(zhì)載體:以紙張為基礎(chǔ)的載體形式。
(2)縮微品載體:以膠片為基礎(chǔ),利用縮微技術(shù)對工程資料進(jìn)行保存的載體形式。
(3)光盤載體:以光盤為基礎(chǔ),利用計(jì)算機(jī)技術(shù)對工程資料進(jìn)行存儲(chǔ)的形式。
(4)磁性載體:以磁性記錄材料(磁帶、磁盤等)為基礎(chǔ),對工程資料的電子文件、聲音、圖像進(jìn)行存儲(chǔ)的方式。
(五)建設(shè)工程文件檔案資料特征(熟悉)
建設(shè)工程文件檔案資料有以下方面的特征:
1.分散性和復(fù)雜性
建設(shè)工程周期長,生產(chǎn)工藝復(fù)雜,建筑材料種類多,建筑技術(shù)發(fā)展迅速,影響建設(shè)工程因素多種多樣,工程建設(shè)階段性強(qiáng)并且相互穿插。由此導(dǎo)致此特征,這個(gè)特征決定了建設(shè)工程文件檔案資料是多層次、多環(huán)節(jié)、相互關(guān)聯(lián)的復(fù)雜系統(tǒng)。
2.繼承性和時(shí)效性
文件檔案被積累和繼承,新的工程在施工過程中可以吸取以前的經(jīng)驗(yàn),避免重犯以前的錯(cuò)誤。同時(shí),建設(shè)工程文件檔案資料具有很強(qiáng)的時(shí)效性,文件檔案資料的價(jià)值會(huì)隨著時(shí)間的推移而衰減,有時(shí)文件檔案資料一經(jīng)生成,就必須傳達(dá)到有關(guān)部門,否則會(huì)造成嚴(yán)重后果。
3.全面性和真實(shí)性
建設(shè)工程文件檔案資料只有全面反應(yīng)項(xiàng)目的各類信息,才更具有實(shí)用價(jià)值,必須形成一個(gè)完成的系統(tǒng)。另外,必須真實(shí)反映工程情況,包括發(fā)生的事故和存在的隱患。真實(shí)性是對所有文件檔案資料的共同要求,但在建設(shè)領(lǐng)域?qū)@方面的要求更為迫切。
4.隨機(jī)性
部分建設(shè)工程文件檔案資料的產(chǎn)生有規(guī)律性(如各類報(bào)批文件),但還有相當(dāng)一部分文件檔案資料產(chǎn)生是由具體工程事件引發(fā)的,因此建設(shè)工程文件檔案資料是有隨機(jī)性的。
5.多專業(yè)性和綜合性
建設(shè)工程文件檔案資料依附于不同的專業(yè)對象而存在,又依賴不同的載體而流動(dòng)。
(六)工程文件歸檔范圍
(1)對與工程建設(shè)有關(guān)的重要活動(dòng)、記載工程建設(shè)主要過程和現(xiàn)狀、具有保存價(jià)值的各種載體的文件,均應(yīng)收集齊全,整理立卷后歸檔。
(2)工程文件的具體歸檔范圍按照現(xiàn)行《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》(GB/T50328—2001)中“建設(shè)工程文件歸檔范圍和保管期限表”共5大類執(zhí)行。