建設(shè)工程項(xiàng)目管理中的信息
(一)建設(shè)工程項(xiàng)目信息的構(gòu)成
1.文字圖形信息
包括勘察、測繪、設(shè)計(jì)圖紙及說明書、計(jì)算書、合同,工作條例及規(guī)定,施工組織設(shè)計(jì),情況報(bào)告,原始記錄,統(tǒng)計(jì)圖表、報(bào)表,信函等信息。
2.語言信息
包括口頭分配任務(wù)、作指示、匯報(bào)、工作檢查、介紹情況、談判交涉、建議、批評、工作討論研究、會議等信息。
3.新技術(shù)信息
包括通過網(wǎng)絡(luò)、電話、電報(bào)、電傳、計(jì)算機(jī)、電視、錄像、錄音、廣播等現(xiàn)代化手段收集及處理的一部分信息。
監(jiān)理工作者應(yīng)當(dāng)捕捉各種信息并加工處理和運(yùn)用各種信息。
(二)建設(shè)工程項(xiàng)目信息的分類原則和方法
1.信息分類的原則
對建設(shè)項(xiàng)目的信息進(jìn)行分類必須遵循以下基本原則:(1)穩(wěn)定性;(2)兼容性;(3)可擴(kuò)展性;(4)邏輯性原則;(5)綜合實(shí)用性
2.項(xiàng)目信息分類基本方法
根據(jù)國際上的發(fā)展和研究,建設(shè)工程項(xiàng)目信息分類有兩種基本方法:
(1)線分類法
線分類法又名層級分類法或樹狀結(jié)構(gòu)分類法。它是將分類對象按所選定的若干屬性或特征逐次地分成若干個(gè)層級目錄,并排列成一個(gè)有層次的、逐級展開的樹狀信息分類體系。
(2)面分類法
面分類法是將所選定的分類對象的若干屬性或特征視為若干個(gè)“面”,每個(gè)“面”中又可以分成許多彼此獨(dú)立的若干個(gè)類目。面分類法具有良好的適應(yīng)性,而且十分利于計(jì)算機(jī)處理信息。
【2005.36】將分類對象按照所選定的若干屬性或特征逐次地分成相應(yīng)的若干個(gè)層級目錄,并排列成一個(gè)有層次的、逐級展開的樹狀信息分類體系的分類方法是( )。
A.點(diǎn)分類法
B.面分類法
C.線分類法
D.三維分類法
答案:C
(三)建設(shè)工程項(xiàng)目信息的分類
1.按照建設(shè)工程的目標(biāo)劃分
(1)投資控制信息
(2)質(zhì)量控制信息
(3)進(jìn)度控制信息
(4)合同管理信息
2.按照建設(shè)工程項(xiàng)目信息的來源劃分
(1)項(xiàng)目內(nèi)部信息
(2)項(xiàng)目外部信息
3.按照信息的穩(wěn)定程度劃分
(1)固定信息
指在一定時(shí)間內(nèi)相對穩(wěn)定不變的信息,包括標(biāo)準(zhǔn)信息、計(jì)劃信息和查詢信息。
(2)流動信息
是指在不斷變化的動態(tài)信息。如項(xiàng)目實(shí)施階段的質(zhì)量、投資及進(jìn)度的統(tǒng)計(jì)信息;反映在某一時(shí)刻,項(xiàng)目建設(shè)的實(shí)際進(jìn)程及計(jì)劃完成情況;項(xiàng)目實(shí)施階段的原材料實(shí)際消耗量、機(jī)械臺班數(shù)、人工工日數(shù)等。
【2005.37】反映項(xiàng)目實(shí)施階段的原材料實(shí)際消耗量、機(jī)械臺班數(shù)和人工工日數(shù)的信息為( )。
A.流動信息
B.固定信息
C.項(xiàng)目外部信息
D.管理型信息
答案:A
4.按照信息的層次劃分
(1)戰(zhàn)略性信息
指該項(xiàng)目建設(shè)過程中的戰(zhàn)略決策所需的信息、投資總額、建設(shè)總工期、承包商的選定、合同價(jià)的確定等信息。
(2)管理型信息
指項(xiàng)目年度進(jìn)度計(jì)劃、財(cái)務(wù)計(jì)劃等。
(3)業(yè)務(wù)性信息
指的是各業(yè)務(wù)部門的日常信息,較具體,精度較高。
【2006.36】建設(shè)工程項(xiàng)目信息可按信息層次劃分為管理型、業(yè)務(wù)性和( )信息
A.內(nèi)部型
B.定型
C.戰(zhàn)略性
D.歷史性
答案:C
5.按照信息的性質(zhì)劃分
將建設(shè)項(xiàng)目信息按項(xiàng)目管理功能劃分為:組織類信息、管理類信息、經(jīng)濟(jì)類信息和技術(shù)類信息四大類,
6.按其他標(biāo)準(zhǔn)劃分
(1)按照信息范圍的不同,可以把建設(shè)工程項(xiàng)目信息分為精細(xì)的信息和摘要的信息兩類。
(2)按照信息時(shí)間的不同,可以把建設(shè)工程項(xiàng)目信息分為歷史性信息、即時(shí)信息和預(yù)測性信息三大類。
(3)按照監(jiān)理階段的不同,可以把建設(shè)工程項(xiàng)目信息分為計(jì)劃的、作業(yè)的、核算的、報(bào)告的信息。在監(jiān)理開始時(shí),要有計(jì)劃的信息;在監(jiān)理過程中,要有作業(yè)的和核算的信息;在某一項(xiàng)目的監(jiān)理工作結(jié)束時(shí),要有報(bào)告的信息。
(4)按照對信息的期待性不同,可以把建設(shè)工程項(xiàng)目信息分為預(yù)知的和突發(fā)的信息兩類。預(yù)知的信息是監(jiān)理工程師可以估計(jì)到的,它產(chǎn)生在正常情況下;突發(fā)的信息是監(jiān)理工程師難以預(yù)計(jì)的,它發(fā)生在特殊情況下。
(一)建設(shè)工程項(xiàng)目信息的構(gòu)成
1.文字圖形信息
包括勘察、測繪、設(shè)計(jì)圖紙及說明書、計(jì)算書、合同,工作條例及規(guī)定,施工組織設(shè)計(jì),情況報(bào)告,原始記錄,統(tǒng)計(jì)圖表、報(bào)表,信函等信息。
2.語言信息
包括口頭分配任務(wù)、作指示、匯報(bào)、工作檢查、介紹情況、談判交涉、建議、批評、工作討論研究、會議等信息。
3.新技術(shù)信息
包括通過網(wǎng)絡(luò)、電話、電報(bào)、電傳、計(jì)算機(jī)、電視、錄像、錄音、廣播等現(xiàn)代化手段收集及處理的一部分信息。
監(jiān)理工作者應(yīng)當(dāng)捕捉各種信息并加工處理和運(yùn)用各種信息。
(二)建設(shè)工程項(xiàng)目信息的分類原則和方法
1.信息分類的原則
對建設(shè)項(xiàng)目的信息進(jìn)行分類必須遵循以下基本原則:(1)穩(wěn)定性;(2)兼容性;(3)可擴(kuò)展性;(4)邏輯性原則;(5)綜合實(shí)用性
2.項(xiàng)目信息分類基本方法
根據(jù)國際上的發(fā)展和研究,建設(shè)工程項(xiàng)目信息分類有兩種基本方法:
(1)線分類法
線分類法又名層級分類法或樹狀結(jié)構(gòu)分類法。它是將分類對象按所選定的若干屬性或特征逐次地分成若干個(gè)層級目錄,并排列成一個(gè)有層次的、逐級展開的樹狀信息分類體系。
(2)面分類法
面分類法是將所選定的分類對象的若干屬性或特征視為若干個(gè)“面”,每個(gè)“面”中又可以分成許多彼此獨(dú)立的若干個(gè)類目。面分類法具有良好的適應(yīng)性,而且十分利于計(jì)算機(jī)處理信息。
【2005.36】將分類對象按照所選定的若干屬性或特征逐次地分成相應(yīng)的若干個(gè)層級目錄,并排列成一個(gè)有層次的、逐級展開的樹狀信息分類體系的分類方法是( )。
A.點(diǎn)分類法
B.面分類法
C.線分類法
D.三維分類法
答案:C
(三)建設(shè)工程項(xiàng)目信息的分類
1.按照建設(shè)工程的目標(biāo)劃分
(1)投資控制信息
(2)質(zhì)量控制信息
(3)進(jìn)度控制信息
(4)合同管理信息
2.按照建設(shè)工程項(xiàng)目信息的來源劃分
(1)項(xiàng)目內(nèi)部信息
(2)項(xiàng)目外部信息
3.按照信息的穩(wěn)定程度劃分
(1)固定信息
指在一定時(shí)間內(nèi)相對穩(wěn)定不變的信息,包括標(biāo)準(zhǔn)信息、計(jì)劃信息和查詢信息。
(2)流動信息
是指在不斷變化的動態(tài)信息。如項(xiàng)目實(shí)施階段的質(zhì)量、投資及進(jìn)度的統(tǒng)計(jì)信息;反映在某一時(shí)刻,項(xiàng)目建設(shè)的實(shí)際進(jìn)程及計(jì)劃完成情況;項(xiàng)目實(shí)施階段的原材料實(shí)際消耗量、機(jī)械臺班數(shù)、人工工日數(shù)等。
【2005.37】反映項(xiàng)目實(shí)施階段的原材料實(shí)際消耗量、機(jī)械臺班數(shù)和人工工日數(shù)的信息為( )。
A.流動信息
B.固定信息
C.項(xiàng)目外部信息
D.管理型信息
答案:A
4.按照信息的層次劃分
(1)戰(zhàn)略性信息
指該項(xiàng)目建設(shè)過程中的戰(zhàn)略決策所需的信息、投資總額、建設(shè)總工期、承包商的選定、合同價(jià)的確定等信息。
(2)管理型信息
指項(xiàng)目年度進(jìn)度計(jì)劃、財(cái)務(wù)計(jì)劃等。
(3)業(yè)務(wù)性信息
指的是各業(yè)務(wù)部門的日常信息,較具體,精度較高。
【2006.36】建設(shè)工程項(xiàng)目信息可按信息層次劃分為管理型、業(yè)務(wù)性和( )信息
A.內(nèi)部型
B.定型
C.戰(zhàn)略性
D.歷史性
答案:C
5.按照信息的性質(zhì)劃分
將建設(shè)項(xiàng)目信息按項(xiàng)目管理功能劃分為:組織類信息、管理類信息、經(jīng)濟(jì)類信息和技術(shù)類信息四大類,
6.按其他標(biāo)準(zhǔn)劃分
(1)按照信息范圍的不同,可以把建設(shè)工程項(xiàng)目信息分為精細(xì)的信息和摘要的信息兩類。
(2)按照信息時(shí)間的不同,可以把建設(shè)工程項(xiàng)目信息分為歷史性信息、即時(shí)信息和預(yù)測性信息三大類。
(3)按照監(jiān)理階段的不同,可以把建設(shè)工程項(xiàng)目信息分為計(jì)劃的、作業(yè)的、核算的、報(bào)告的信息。在監(jiān)理開始時(shí),要有計(jì)劃的信息;在監(jiān)理過程中,要有作業(yè)的和核算的信息;在某一項(xiàng)目的監(jiān)理工作結(jié)束時(shí),要有報(bào)告的信息。
(4)按照對信息的期待性不同,可以把建設(shè)工程項(xiàng)目信息分為預(yù)知的和突發(fā)的信息兩類。預(yù)知的信息是監(jiān)理工程師可以估計(jì)到的,它產(chǎn)生在正常情況下;突發(fā)的信息是監(jiān)理工程師難以預(yù)計(jì)的,它發(fā)生在特殊情況下。