建設(shè)工程監(jiān)理組織協(xié)調(diào)的方法（熟悉）
監(jiān)理工程師組織協(xié)調(diào)可采用如下方法：
（一）會議協(xié)調(diào)法
是建設(shè)工程監(jiān)理中最常用的一種協(xié)調(diào)方法，實(shí)踐中常用的會議協(xié)調(diào)法包括第一次工地會議、監(jiān)理例會、專業(yè)性監(jiān)理會議等。
1.第一次工地會議
（1）第一次工地會議是建設(shè)工程尚未全面展開前，履約各方相互認(rèn)識、確定聯(lián)絡(luò)方式的會議，也是檢查開工前各項(xiàng)準(zhǔn)備工作是否就緒并明確監(jiān)理程序的會議。
（2）應(yīng)在項(xiàng)目總監(jiān)理工程師下達(dá)開工令之前舉行，會議由建設(shè)單位主持召開，監(jiān)理單位、總承包單位的授權(quán)代表參加，也可要求分包單位參加，必要時(shí)邀請有關(guān)設(shè)計(jì)單位人員參加。
2.監(jiān)理例會
（1）監(jiān)理例會是由總監(jiān)理工程師主持，按一定程序召開的，研究施工中出現(xiàn)的計(jì)劃、進(jìn)度、質(zhì)量及工程款支付等問題的工地會議。
（2）監(jiān)理例會應(yīng)當(dāng)定期召開，宜每周召開一次。
（3）參加人包括：項(xiàng)目總監(jiān)理工程師（也可為總監(jiān)理工程師代表）、其他有關(guān)監(jiān)理人員、承包商項(xiàng)目經(jīng)理、承包單位其他有關(guān)人員。需要時(shí)，還可邀請其他有關(guān)單位代表參加。
（4）會議的主要議題：見教材P142。
（5）會議紀(jì)要：由項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)起草，經(jīng)與會各方代表會簽，然后分發(fā)給有關(guān)單位。
3.專業(yè)性監(jiān)理會議
除定期召開工地監(jiān)理例會以外，還應(yīng)根據(jù)需要組織召開一些專業(yè)性協(xié)調(diào)會議，例如加工訂貨會、業(yè)主直接分包的工程內(nèi)容承包單位與總包單位直接的協(xié)調(diào)會、專業(yè)性較強(qiáng)的分包單位進(jìn)場協(xié)調(diào)會等，均有監(jiān)理工程師主持會議。
（二）交談協(xié)調(diào)法
交談包括面對面的交談和電話交談兩種形式。無論是內(nèi)部協(xié)調(diào)還是外部協(xié)調(diào)，這種方法使用頻率都是相當(dāng)高的。其作用在于：
（1）保持信息暢通。本身沒有合同效力及其方便性和及時(shí)性，所以建設(shè)工程參與各方之間及監(jiān)理機(jī)構(gòu)內(nèi)部都愿意采用。
（2）尋求協(xié)作和幫助。采用交談方式請求協(xié)作和幫助比采用書面方式實(shí)現(xiàn)的可能性要大。
（3）及時(shí)發(fā)布工程指令。監(jiān)理工程師一般都采用交談方式先發(fā)布口頭指令，這樣，一方面可以使對方及時(shí)地執(zhí)行指令，另一方面可以和對方進(jìn)行交流，了解對方是否正確理解了指令。隨后在以書面形式加以確認(rèn)。
（三）書面協(xié)調(diào)法
當(dāng)會議或者交談不方便或不需要時(shí)，或者需要精確地表達(dá)自己的意見時(shí)，就會用到書面協(xié)調(diào)的方法。書面協(xié)調(diào)方法的特點(diǎn)是具有合同效力，一般常用于以下幾個(gè)方面：
（1）不需要雙方直接交流的書面報(bào)告、報(bào)表、指令和通知等。
（2）需要以書面形式向各方提供詳細(xì)信息和情況通報(bào)的報(bào)告、信函和備忘錄等。
（3）事后對會議記錄、交談內(nèi)容或口頭指令的書面確認(rèn)。
（四）訪問協(xié)調(diào)法
訪問法主要用于外部協(xié)調(diào)中，有走訪和邀訪兩種形式。走訪是指監(jiān)理工程師在建設(shè)工程施工前或施工過程中，對與工程施工有關(guān)的各政府部門、公共事業(yè)機(jī)構(gòu)、新聞媒介或工程毗鄰單位等進(jìn)行訪問，向他們解釋工程的情況，了解他們的意見。邀訪是指監(jiān)理工程師邀請上述各單位（包括業(yè)主）代表到施工現(xiàn)場對工程進(jìn)行指導(dǎo)性巡視，了解現(xiàn)場工作。
多數(shù)情況有關(guān)各方不了解工程、不清楚現(xiàn)場的實(shí)際情況，一些不恰當(dāng)?shù)母深A(yù)會對工程產(chǎn)生不利影響，此時(shí)，該法可能相當(dāng)有效。
（五）情況介紹法
情況介紹法通常是與其他協(xié)調(diào)方法緊密結(jié)合在一起的，它可能是在一次會議前，或是一次交談前，或是一次走訪或邀訪前向?qū)Ψ竭M(jìn)行的情況介紹。形式上主要是口頭的，有時(shí)也伴有書面的。介紹往往作為其他協(xié)調(diào)的引導(dǎo)，目的是使別人首先了解情況。
【2007.28】建設(shè)工程監(jiān)理組織協(xié)調(diào)方法中，有合同效力的是( )。
A.訪問協(xié)調(diào)法
B.書面協(xié)調(diào)法
C.情況介紹法
D.交談協(xié)調(diào)法
答案：B
【2005.27】監(jiān)理工程師邀請建設(shè)行政主管部門的負(fù)責(zé)人員到施工現(xiàn)場對工程進(jìn)行指導(dǎo)性巡視，屬于組織協(xié)調(diào)方法中的( )。
A.專家會議法
B.書面協(xié)調(diào)法
C.情況介紹法
D.訪問協(xié)調(diào)法
答案：D
監(jiān)理工程師組織協(xié)調(diào)可采用如下方法：
（一）會議協(xié)調(diào)法
是建設(shè)工程監(jiān)理中最常用的一種協(xié)調(diào)方法，實(shí)踐中常用的會議協(xié)調(diào)法包括第一次工地會議、監(jiān)理例會、專業(yè)性監(jiān)理會議等。
1.第一次工地會議
（1）第一次工地會議是建設(shè)工程尚未全面展開前，履約各方相互認(rèn)識、確定聯(lián)絡(luò)方式的會議，也是檢查開工前各項(xiàng)準(zhǔn)備工作是否就緒并明確監(jiān)理程序的會議。
（2）應(yīng)在項(xiàng)目總監(jiān)理工程師下達(dá)開工令之前舉行，會議由建設(shè)單位主持召開，監(jiān)理單位、總承包單位的授權(quán)代表參加，也可要求分包單位參加，必要時(shí)邀請有關(guān)設(shè)計(jì)單位人員參加。
2.監(jiān)理例會
（1）監(jiān)理例會是由總監(jiān)理工程師主持，按一定程序召開的，研究施工中出現(xiàn)的計(jì)劃、進(jìn)度、質(zhì)量及工程款支付等問題的工地會議。
（2）監(jiān)理例會應(yīng)當(dāng)定期召開，宜每周召開一次。
（3）參加人包括：項(xiàng)目總監(jiān)理工程師（也可為總監(jiān)理工程師代表）、其他有關(guān)監(jiān)理人員、承包商項(xiàng)目經(jīng)理、承包單位其他有關(guān)人員。需要時(shí)，還可邀請其他有關(guān)單位代表參加。
（4）會議的主要議題：見教材P142。
（5）會議紀(jì)要：由項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)起草，經(jīng)與會各方代表會簽，然后分發(fā)給有關(guān)單位。
3.專業(yè)性監(jiān)理會議
除定期召開工地監(jiān)理例會以外，還應(yīng)根據(jù)需要組織召開一些專業(yè)性協(xié)調(diào)會議，例如加工訂貨會、業(yè)主直接分包的工程內(nèi)容承包單位與總包單位直接的協(xié)調(diào)會、專業(yè)性較強(qiáng)的分包單位進(jìn)場協(xié)調(diào)會等，均有監(jiān)理工程師主持會議。
（二）交談協(xié)調(diào)法
交談包括面對面的交談和電話交談兩種形式。無論是內(nèi)部協(xié)調(diào)還是外部協(xié)調(diào)，這種方法使用頻率都是相當(dāng)高的。其作用在于：
（1）保持信息暢通。本身沒有合同效力及其方便性和及時(shí)性，所以建設(shè)工程參與各方之間及監(jiān)理機(jī)構(gòu)內(nèi)部都愿意采用。
（2）尋求協(xié)作和幫助。采用交談方式請求協(xié)作和幫助比采用書面方式實(shí)現(xiàn)的可能性要大。
（3）及時(shí)發(fā)布工程指令。監(jiān)理工程師一般都采用交談方式先發(fā)布口頭指令，這樣，一方面可以使對方及時(shí)地執(zhí)行指令，另一方面可以和對方進(jìn)行交流，了解對方是否正確理解了指令。隨后在以書面形式加以確認(rèn)。
（三）書面協(xié)調(diào)法
當(dāng)會議或者交談不方便或不需要時(shí)，或者需要精確地表達(dá)自己的意見時(shí)，就會用到書面協(xié)調(diào)的方法。書面協(xié)調(diào)方法的特點(diǎn)是具有合同效力，一般常用于以下幾個(gè)方面：
（1）不需要雙方直接交流的書面報(bào)告、報(bào)表、指令和通知等。
（2）需要以書面形式向各方提供詳細(xì)信息和情況通報(bào)的報(bào)告、信函和備忘錄等。
（3）事后對會議記錄、交談內(nèi)容或口頭指令的書面確認(rèn)。
（四）訪問協(xié)調(diào)法
訪問法主要用于外部協(xié)調(diào)中，有走訪和邀訪兩種形式。走訪是指監(jiān)理工程師在建設(shè)工程施工前或施工過程中，對與工程施工有關(guān)的各政府部門、公共事業(yè)機(jī)構(gòu)、新聞媒介或工程毗鄰單位等進(jìn)行訪問，向他們解釋工程的情況，了解他們的意見。邀訪是指監(jiān)理工程師邀請上述各單位（包括業(yè)主）代表到施工現(xiàn)場對工程進(jìn)行指導(dǎo)性巡視，了解現(xiàn)場工作。
多數(shù)情況有關(guān)各方不了解工程、不清楚現(xiàn)場的實(shí)際情況，一些不恰當(dāng)?shù)母深A(yù)會對工程產(chǎn)生不利影響，此時(shí)，該法可能相當(dāng)有效。
（五）情況介紹法
情況介紹法通常是與其他協(xié)調(diào)方法緊密結(jié)合在一起的，它可能是在一次會議前，或是一次交談前，或是一次走訪或邀訪前向?qū)Ψ竭M(jìn)行的情況介紹。形式上主要是口頭的，有時(shí)也伴有書面的。介紹往往作為其他協(xié)調(diào)的引導(dǎo)，目的是使別人首先了解情況。
【2007.28】建設(shè)工程監(jiān)理組織協(xié)調(diào)方法中，有合同效力的是( )。
A.訪問協(xié)調(diào)法
B.書面協(xié)調(diào)法
C.情況介紹法
D.交談協(xié)調(diào)法
答案：B
【2005.27】監(jiān)理工程師邀請建設(shè)行政主管部門的負(fù)責(zé)人員到施工現(xiàn)場對工程進(jìn)行指導(dǎo)性巡視，屬于組織協(xié)調(diào)方法中的( )。
A.專家會議法
B.書面協(xié)調(diào)法
C.情況介紹法
D.訪問協(xié)調(diào)法
答案：D