組織構(gòu)成因素
組織構(gòu)成一般是上小下大的形式，由管理層次、管理跨度、管理部門、管理職能四大因素組成。各因素是密切相關(guān)、相互制約的。
1.管理層次
管理層次是指從組織的管理者到最基層的實(shí)際工作人員之間的等級層次的數(shù)量。
管理層次可分為三個層次，即決策層、協(xié)調(diào)層和執(zhí)行層、操作層。決策層的任務(wù)是確定管理組織的目標(biāo)和大政方針以及實(shí)施計劃，必須精干、高效;協(xié)調(diào)層的任務(wù)主要是參謀、咨詢職能，其人員應(yīng)由較高的業(yè)務(wù)工作能力，執(zhí)行層的任務(wù)是直接協(xié)調(diào)和組織人財物等具體活動內(nèi)容，其人員應(yīng)有實(shí)干精神并能堅(jiān)決貫徹管理指令;操作層的任務(wù)是從事操作和完成具體任務(wù)，其人員應(yīng)有熟練的作業(yè)技能。
組織的管理者到最基層的實(shí)際工作人員權(quán)責(zé)逐層遞減，而人數(shù)卻逐層遞增。
組織缺乏足夠的管理層次將使其運(yùn)行陷于無序的狀態(tài)，組織必須形成必要的管理層次;不過，管理層次也不宜過多，否則會造成資源和人力的浪費(fèi)，也會使信息傳遞慢、指令走樣、協(xié)調(diào)困難。
2.管理跨度
管理跨度是指一名上級管理人員所直接管理的下級人數(shù)。某級管理人員的管理跨度的大小直接取決于這一級管理人員所需協(xié)調(diào)的工作量。管理跨度越大，需要協(xié)調(diào)的工作量越大，管理的難度也越大。
管理跨度的大小與管理人員的性格、才能、個人精力、授權(quán)程度以及被管理者的素質(zhì)有關(guān)。此外，還與職能的難易程度、工作的相似程度、工作制度和程序等客觀因素有關(guān)。
3.管理部門
如果管理部門劃分不合理，會造成控制、協(xié)調(diào)困難，也會造成人浮于事，浪費(fèi)人力、物力、財力。管理部門的劃分要根據(jù)組織目標(biāo)與工作內(nèi)容確定，形成既有相互分工又有相互配合的組織結(jié)構(gòu)。
4.管理職能
組織設(shè)計確定各部門的職能，應(yīng)使縱向的領(lǐng)導(dǎo)、檢查、指揮靈活，達(dá)到指令傳遞快、信息反饋及時;使橫向各部門間相互聯(lián)系、協(xié)調(diào)一致，使各部門有職有責(zé)、盡職盡責(zé)。
組織構(gòu)成一般是上小下大的形式，由管理層次、管理跨度、管理部門、管理職能四大因素組成。各因素是密切相關(guān)、相互制約的。
1.管理層次
管理層次是指從組織的管理者到最基層的實(shí)際工作人員之間的等級層次的數(shù)量。
管理層次可分為三個層次，即決策層、協(xié)調(diào)層和執(zhí)行層、操作層。決策層的任務(wù)是確定管理組織的目標(biāo)和大政方針以及實(shí)施計劃，必須精干、高效;協(xié)調(diào)層的任務(wù)主要是參謀、咨詢職能，其人員應(yīng)由較高的業(yè)務(wù)工作能力，執(zhí)行層的任務(wù)是直接協(xié)調(diào)和組織人財物等具體活動內(nèi)容，其人員應(yīng)有實(shí)干精神并能堅(jiān)決貫徹管理指令;操作層的任務(wù)是從事操作和完成具體任務(wù)，其人員應(yīng)有熟練的作業(yè)技能。
組織的管理者到最基層的實(shí)際工作人員權(quán)責(zé)逐層遞減，而人數(shù)卻逐層遞增。
組織缺乏足夠的管理層次將使其運(yùn)行陷于無序的狀態(tài)，組織必須形成必要的管理層次;不過，管理層次也不宜過多，否則會造成資源和人力的浪費(fèi)，也會使信息傳遞慢、指令走樣、協(xié)調(diào)困難。
2.管理跨度
管理跨度是指一名上級管理人員所直接管理的下級人數(shù)。某級管理人員的管理跨度的大小直接取決于這一級管理人員所需協(xié)調(diào)的工作量。管理跨度越大，需要協(xié)調(diào)的工作量越大，管理的難度也越大。
管理跨度的大小與管理人員的性格、才能、個人精力、授權(quán)程度以及被管理者的素質(zhì)有關(guān)。此外，還與職能的難易程度、工作的相似程度、工作制度和程序等客觀因素有關(guān)。
3.管理部門
如果管理部門劃分不合理，會造成控制、協(xié)調(diào)困難，也會造成人浮于事，浪費(fèi)人力、物力、財力。管理部門的劃分要根據(jù)組織目標(biāo)與工作內(nèi)容確定，形成既有相互分工又有相互配合的組織結(jié)構(gòu)。
4.管理職能
組織設(shè)計確定各部門的職能，應(yīng)使縱向的領(lǐng)導(dǎo)、檢查、指揮靈活，達(dá)到指令傳遞快、信息反饋及時;使橫向各部門間相互聯(lián)系、協(xié)調(diào)一致，使各部門有職有責(zé)、盡職盡責(zé)。