監(jiān)理工程師內(nèi)部輔導(dǎo)資料:組織和組織結(jié)構(gòu)

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組織和組織結(jié)構(gòu)(了解)
    (一)組織
    所謂組織,就是為了使系統(tǒng)達(dá)到它特定的目標(biāo),使全體參加者經(jīng)分工與協(xié)作以及設(shè)置不同層次的權(quán)力和責(zé)任制度而構(gòu)成的一種人的組合體。
    它含有3層意思:(1)目標(biāo)是組織存在的前提;(2)沒(méi)有分工與協(xié)作就不是組織;(3)沒(méi)有不同層次的權(quán)力和責(zé)任制度就不能實(shí)現(xiàn)組織活動(dòng)和組織目標(biāo)。
    作為生產(chǎn)要素之一,組織有如下特點(diǎn):其他要素可以相互代替,而組織不能替代其他要素,也不能被其他要素所替代;但是,組織可以使其他要素合理配合而增值,即可以提高其他要素的使用效益。
    (二)組織結(jié)構(gòu)
    組織內(nèi)部構(gòu)成和各部分間所確立的較為穩(wěn)定的相互關(guān)系和聯(lián)系方式,稱(chēng)為組織結(jié)構(gòu)。
    以下幾種提法反映了組織結(jié)構(gòu)的基本內(nèi)涵:(1)確定正式關(guān)系與職責(zé)的形式;(2)向組織各個(gè)部門(mén)或個(gè)人分派任務(wù)和各種活動(dòng)的方式;(3)協(xié)調(diào)各個(gè)分離活動(dòng)和任務(wù)的方式;(4)組織中權(quán)力、地位和等級(jí)關(guān)系。
    1.組織結(jié)構(gòu)與職權(quán)的關(guān)系
    組織結(jié)構(gòu)與職權(quán)形態(tài)之間存在著一種直接的相互關(guān)系,這是因?yàn)榻M織結(jié)構(gòu)與職位以及職位關(guān)系的確立密切相關(guān),因而組織結(jié)構(gòu)為職權(quán)關(guān)系提供了一定的格局。
    組織中的職權(quán)指的是組織中成員間的關(guān)系,而不是某一個(gè)人的屬性。職權(quán)的概念是與合法地行使某一職位的權(quán)力緊密相關(guān)的,而且是以下級(jí)服從上級(jí)的命令為基礎(chǔ)的。
    2.組織結(jié)構(gòu)與職責(zé)的關(guān)系
    組織結(jié)構(gòu)與組織中各部門(mén)、各成員的職責(zé)的分派直接有關(guān)。只要有職位就有職權(quán),只要有職權(quán)就有職責(zé)。組織機(jī)構(gòu)為職責(zé)的分配和確定奠定了基礎(chǔ),而組織的管理則是以機(jī)構(gòu)和人員職責(zé)的分派和確定為基礎(chǔ)的,利用組織結(jié)構(gòu)可以評(píng)價(jià)組織各個(gè)成員的功績(jī)與過(guò)錯(cuò),從而使組織中的各項(xiàng)活動(dòng)有效地開(kāi)展起來(lái)。
    3.組織結(jié)構(gòu)圖
    組織結(jié)構(gòu)圖是組織結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)化了的抽象模型。但是,它不能準(zhǔn)確、完整地表達(dá)組織結(jié)構(gòu),不能說(shuō)明職權(quán)的程度和評(píng)價(jià)職位間的橫向關(guān)系。但仍不失為一種表示組織結(jié)構(gòu)的好辦法。