2009年質(zhì)量專業(yè)綜合知識(shí)精華(七)

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2009年質(zhì)量專業(yè)綜合知識(shí)精華(七)
    五、質(zhì)量管理信息
    信息指“有意義的數(shù)據(jù)”
    (一)質(zhì)量信息
    產(chǎn)品的形成過程中,存在著兩種動(dòng)力過程:物流和信息流。
    物流,由原材料等資源輸入轉(zhuǎn)化成產(chǎn)品輸出而進(jìn)行形態(tài)和性質(zhì)變化的過程。
    信息流,伴隨著物流而產(chǎn)生的,反映了物流狀況的有意義、有價(jià)值的言訊或消息。
    信息流包含:信息源、信息傳遞、信息處理、信息反饋。
    1、信息源:指信號(hào)或消息序列的產(chǎn)生者??煞譃閮?nèi)部和外部。
    顧客滿意度的評(píng)價(jià);
    產(chǎn)品的符合性;
    過程能力和產(chǎn)品質(zhì)量現(xiàn)狀,以及發(fā)展趨勢(shì);
    糾正、預(yù)防措施和持續(xù)改進(jìn)。
    2、信息傳遞:指在信息系統(tǒng)中將信息按照規(guī)定的方式和途徑,以過一定的載體從一處傳到另一處的過程,信息傳遞大體上分為三部分:信源-信道-信宿。信道是傳遞的通道,信宿是傳遞的終點(diǎn)。
    3、信息處理:指將原始數(shù)據(jù)(信息)通過一系列系的手段和方法,“加工”成有意義的信息的過程。
    4、信息反饋
    (二)質(zhì)量信息系統(tǒng)
    組織的活動(dòng)有三種:作業(yè)活動(dòng)、戰(zhàn)術(shù)活動(dòng)、戰(zhàn)略計(jì)劃活動(dòng)。
    作業(yè)活動(dòng):在作業(yè)層上,主要關(guān)注點(diǎn)是收集、驗(yàn)證并記錄質(zhì)量數(shù)據(jù)和信息。作業(yè)層的信息系統(tǒng)通常有以下特點(diǎn):重復(fù)性、可預(yù)見性、歷史性、詳細(xì)性、來源內(nèi)部化、形式結(jié)構(gòu)化(表格)及高精確度。
    戰(zhàn)術(shù)活動(dòng):在戰(zhàn)術(shù)層,主要監(jiān)督和控制業(yè)務(wù)活動(dòng),有效進(jìn)行資源管理和測(cè)量分析等質(zhì)量信息。戰(zhàn)術(shù)層的信息通常有以下特點(diǎn):匯總性、不可預(yù)見性、階段性、可比性、概要性、內(nèi)部與外部信息源。
    戰(zhàn)略計(jì)劃活動(dòng):管理者一般會(huì)利用管理評(píng)審等活動(dòng)獲得質(zhì)量戰(zhàn)略信息,并確立企業(yè)的質(zhì)量目標(biāo)(中、長(zhǎng)期),因此戰(zhàn)略層信息系統(tǒng)通常有以下特點(diǎn):隨機(jī)性、異常信息、概要性、數(shù)據(jù)外部化、形式非結(jié)構(gòu)化及主觀性
    (三)質(zhì)量信息管理
    識(shí)別信息需求;
    識(shí)別并獲得內(nèi)部和外部的信息來源;
    將信息轉(zhuǎn)換為對(duì)組織有用的知識(shí);
    利用數(shù)據(jù)、信息和知識(shí)來確定并實(shí)現(xiàn)組織的戰(zhàn)略和目標(biāo);
    確保適宜的安全性和保密性;
    評(píng)估因使用信息所獲得的收益,以便對(duì)信息和知識(shí)的管理進(jìn)行改進(jìn)。